Adobe Sign for SharePoint Online – Installasjonsveiledning for arbeidsflyt

Adobe Sign Workflow Actions for SharePoint Online lar SharePoint-arbeidsflytadministratorer legge til Adobe Sign-handlinger i SharePoint-arbeidsflyter gjennom SharePoint arbeidsflytutforming. Løsningen er tilgjengelig for Microsoft SharePoint Online-forekomster som et tillegg. Med tillegget kan brukere opprette en listearbeidsflyt på en egendefinert liste eller et dokumentbibliotek, som kan brukes av SharePoint-brukere til å

• Sende dokumenter til en enkeltmottaker eller sende til en gruppe med mottakere ved hjelp av SharePoint-lister, og tilordne data fra SharePoint-lister til dokumenter når dokumenter sendes til signering.
• Sjekke statusen for avtalen.
• Avbryte avtalen etter at den er sendt til signering.
• Laste ned den signerte avtalen til et listevedlegg (når det er egendefinerte lister) eller som et dokument med et annet navn (når det er dokumentbibliotek).

Krav

Adobe Sign-løsningen kan bare installeres og konfigureres av en Microsoft SharePoint-administrator. Du må også ha administratorrettigheter på SharePoint-serveren for å installere løsningen. Se SharePoint-dokumentasjonen og organisasjonens SharePoint-administrator for flere systemtillatelser som kan være nødvendig for å installere plugin-moduler for SharePoint. Hvis du vil konfigurere løsningen, må du også være kontoadministrator i Adobe Sign og ha tilgang til API-nøkkelen for Adobe Sign-kontoen. Systemkravene nedenfor omfatter server- og klientkomponentene som kreves for vellykket installasjon og kjøring av Adobe Sign for SharePoint.

• Microsoft SharePoint-driftet
• Internet Explorer 11+

Installere Adobe Sign-WSP på områdesamling

Laste opp og aktivere WSP-pakken

1. Få den nyeste .wsp-pakken fra din kundeansvarlige (bare eksisterende installasjoner)

• Merk: Workflow er nedgradert og er ikke tilgjengelig for nye installasjoner. Se i stedet Microsoft Flow-instruksjonene.

2. Gå til Områdesamling > Områdeinnstillinger > Gallerier for webdesigner > Løsninger

Merk: _catalogs/solutions/Forms/AllItems.aspx

3. Last opp WSP-filen

4. Aktiver nettstedsfunksjonen manuelt:

• Gå til Innstillinger for nettsted > Handlinger for nettsted > Behandle funksjoner for nettsted
• Klikk på Aktiver-knappen ved siden av arbeidsflythandlinger for Adobe eSign
• Klikk på Aktiver-knappen ved siden av konfigurasjonslisten for arbeidsflythandlinger for Adobe eSign

Fylle ut konfigurasjonslisten for eSign

Utfylling av konfigurasjonslisten for eSign krever at du genererer og fyller ut flere unike felt. 

Det anbefales at du åpner Notisblokk eller et annet tekstredigeringsprogram, slik at du kan lagre de genererte nøklene og deretter angi alle samtidig.

Du må:

• Generere eSignIntegrationKey (utføres i Adobe Sign-applikasjonen)
• Hente spTenantID i SharePoint
• Generere spClientID- og spClientSecret-nøklene i SharePoint
• Gi den nye hovedtjenesten rettigheter i SharePoint
• Sette inn eSignConnectorURL

Trinn 1: Generer eSignIntegrationKey

Slik genererer du en integreringsnøkkel i Adobe Sign:

1. Logg på som administratorbruker for Adobe Sign-kontoen

2. Gå til Konto > API for Adobe Sign > API-informasjon

3. Klikk på Integreringsnøkkel-koblingen midt på siden

Grensesnittet Opprett integreringsnøkkel lastes inn:

1. Angi et beskrivende navn på nøkkelen (for eksempel SharePoint)

2. Integreringsnøkkelen må ha følgende elementer aktivert:

• agreement_read
• agreement_write
• agreement_send
• library_read

3. Klikk på Lagre når nøkkelen er konfigurert.

Siden Tilgangstokener viser nøklene som er definert i kontoen.

4. Klikk på nøkkeldefinisjonen som er opprettet for SharePoint

• Koblingen Integreringsnøkkel vises øverst i definisjonen.

5. Klikk på Integreringsnøkkel-koblingen.

Integreringsnøkkelen vises:

6. Kopier nøkkelen, og lagre den i konfigurasjonslisten for eSign

7. Klikk på OK.

• Du er nå ferdig i Adobe Sign-applikasjonen og kan logge av

Trinn 2: Hent spTenantID

Hente spTenantID-verdien:

1.        Gå til Innstillinger for nettsted > Brukere og tillatelser > Tillatelser for områdeapp.

2.       Under applikasjons-ID-en kopierer du delen etter @

• dvs.: i:0i.t|ms.sp.ext|d559ac84-d8e6-4515-9229-89w01@870fe83b-ye9d-96d3-n1d0-9et51ar2e792e

3. Lagre denne verdien for å sette den inn i konfigurasjonslisten for eSign

Trinn 3: Generer spClientID- og spClientSecret-nøklene

Generere spClientID- og spClientSecret-nøklene:

1. I nettadressen for SharePoint-området, etter sharepoint.com/sites/{dittnettsted}, limer du inn følgende streng: _layouts/15/appregnew.aspx

• Det åpnes en ny side som lar deg generere begge nøklene

2. Klikk på Generer-knappene for Klient-ID og Klienthemmelighet

3. Kopier begge nøklene, og lagre dem i konfigurasjonslisten for eSign

4. Sett inn følgende litteralverdier i den gjenværende feltene:

• Tittel – Adobe Sign
• Appdomene – spintegration.echosign.com/sharepoint
• Nettadresse for omdirigering – https://spintegration.echosign.com/sharepoint

5. Klikk på Opprett

• Dette angir en ny hovedtjeneste i Azure AD
• Du kan bruke samme hovedtjeneste på tvers av områdesamlinger

Trinn 4: Gi den nye hovedtjenesten rettigheter

Gi den nye hovedtjenesten rettigheter til nettstedet ved å

1. I nettadressen for SharePoint-området, etter sharepoint.com/sites/{dittnettsted}, limer du inn følgende streng: _layouts/15/appinv.aspx

• Dette må utføres på alle nettsteder der arbeidsflyter skal kjøre

Feltene skal inneholde innholdet for applikasjonen fra det forrige trinnet:

• Applikasjons-ID – Dette er klient-ID-en du akkurat genererte
• Tittel – Adobe Sign
• Appdomene – spintegration.echosign.com/sharepoint
• Nettadresse for omdirigering – https://spintegration.echosign.com/sharepoint

2. Kopier og lim inn koden nedenfor i feltet XML for forespørsel om tillatelse:

3. Klikk på Opprett

4. Klikk på Klarer den når siden lastes inn på nytt

Du kan se de endelige tillatelsene i Områdeinnstillinger > Tillatelser for områdeapp

Trinn 5: Sett inn eSignConnectorURL

eSignConnectorURL er litteralverdien: https://spintegration.echosign.com/sharepoint

Konfigurere eSignConfig-listen

1. I Områdeinnhold for området der funksjonen konfigurasjonslisten for arbeidsflythandlinger for Adobe eSign ble aktivert, finner og klikker du på eSignConfig-listen

2. Opprett nytt element for å åpne et nytt konfigurasjonsskjema

3. Fyll ut følgende verdier:

• Tittel – Konfigurer
• spClientID – Sett inn ClientID-verdien fra trinn 3
• spClientSecret – Sett inn ClientSecret-verdien fra trinn 3
• spTenantID – Sett inn TenantID fra trinn 2
• eSignIntegrationKey – Sett inn Adobe Sign-integreringsnøkkelen fra trinn 1
• eSignConnectorURL – Angi: https://spintegration.echosign.com/sharepoint
• debugStatements – Nei

4. Klikk på Lagre.

Sikkerhetsvurderinger for lesing av eSignConfig-listen fra arbeidsflythandling

Det er anbefalt fremgangsmåte å bare gi administratorer for områdesamling tilgang til eSignConfig-listen.

Hvis arbeidsflyten startes av brukeren som har tilgang til eSignConfig-listen, kjører arbeidsflyten uten problemer. Hvis brukeren imidlertid ikke har tilgang til listen, må arbeidsflythandlingene pakkes inn i applikasjonstrinn.

1. På området der arbeidsflyten publiseres

• Gå til Områdeinnstillinger > Områdefunksjoner
• Aktiver funksjonen Arbeidsflyter kan bruke apptillatelser.

2. Hent ID-en til hovedtjenesten for arbeidsflyten

• Gå til Områdeinnstillinger > Tillatelser for områdeapp

Eksempel: Workflow i:0i.t|ms.sp.ext|d55e6c84-d8e6-4515-9229-896we4554601@870f107b-dc9d-47d3-9ad0-9d851rr2e762e

3. Gi hovedtjenesten for arbeidsflyten tillatelse i _layouts/15/appinv.aspx lik det vi gjorde i den faktiske applikasjonen

4. Klarer ID-en til hovedtjenesten for arbeidsflyten

Nå skal applikasjonstrinnet være tilgjengelig i SharePoint Designer (omstart er nødvendig):

Nedlastbar PDF-kopi