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Aprenda a usar plantillas de correo electrónico en adobe connect para automatizar y personalizar las comunicaciones relacionadas con eventos.
adobe connect le permite personalizar las comunicaciones con plantillas de correo electrónico adaptadas para los participantes del evento.Estas plantillas ayudan a mantener una promoción de la marca y mensajería coherentes en todas las comunicaciones relacionadas con eventos.Puede usar las plantillas predeterminadas proporcionadas o crear nuevas para que coincidan con sus requisitos específicos.
Beneficios de usar plantillas de correo electrónico
El uso de plantillas de correo electrónico en adobe connect le ayuda a administrar las comunicaciones de eventos de manera eficiente y coherente.Los beneficios clave incluyen:
- Promoción de la marca y mensajería coherentes en todos los correos electrónicos relacionados con eventos.
- Ahorro de tiempo al reutilizar y modificar plantillas existentes en lugar de crear correos electrónicos desde cero.
- La comunicación automatizada se activa en diferentes etapas del ciclo de vida del evento.
- Mayor participación de los asistentes a través de invitaciones oportunas, recordatorios y correos electrónicos de seguimiento.
- Flexibilidad de personalización para adaptar el contenido a diferentes tipos de eventos y audiencias.
En este artículo, se tratan los siguientes temas:
Tipos de correos electrónicos de eventos
adobe connect admite múltiples tipos de correos electrónicos activados en diferentes etapas del ciclo de vida del evento, incluidos entre otros:
- Invitaciones
- Confirmaciones de registro
- Recordatorios
- Correos electrónicos de agradecimiento
- Notificaciones personalizadas
Acceso a plantillas de correo electrónico
Para comenzar a personalizar o crear plantillas de correo electrónico de eventos en adobe connect, primero debe acceder a la biblioteca de plantillas. Esta sección le guía a través de la navegación a la sección Plantillas de correo electrónico dentro de adobe connect Central, donde puede ver, editar o duplicar plantillas existentes para adaptarse a las necesidades de comunicación de su evento.
Para acceder a las plantillas de correo electrónico:
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Seleccione la pestaña Eventos en la página principal de adobe connect Central.
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Seleccione Plantillas de correo electrónico para ver la lista de plantillas disponibles.
Interfaz de eventos que muestra las opciones para plantillas de correo electrónico Interfaz de eventos que muestra las opciones para plantillas de correo electrónico -
Seleccione una plantilla y seleccione Editar.
Esto abrirá el editor de plantillas de correo electrónico en adobe experience manager (aem).
Crear una plantilla de correo electrónico
Cree una copia de una plantilla compartida para crear una plantilla de correo electrónico. Consulte la siguiente sección para copiar una plantilla compartida y personalizarla.
Personalizar una plantilla de correo electrónico
adobe connect le permite personalizar plantillas, como la Invitación de evento, utilizando componentes intuitivos disponibles en adobe experience manager (aem). Estos componentes le permiten modificar fácilmente elementos visuales y textuales para crear una experiencia de correo electrónico profesional y personalizada.
Siga los pasos para personalizar la plantilla:
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Seleccione Editar en la plantilla.
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En el editor de plantillas de correo electrónico, puede personalizar lo siguiente:
- banner de evento pequeño
- Nombre del evento
- Hora del evento y zona horaria
- URL de registro de evento
- Información y descripción del evento
- Información del ponente, incluida la imagen del ponente, el nombre del ponente y la descripción general del ponente.
- Mensaje de agradecimiento
editor de plantillas de correo electrónico que muestra las options para la información del evento editor de plantillas de correo electrónico que muestra las options para la información del evento -
Comience a personalizar cada componente.Consulte Personalizar plantillas de eventos para obtener más información.
La plantilla actualizada se puede seleccionar al configurar correos electrónicos durante la creación del evento.Consulte Configurar correos electrónicos para el evento para obtener más información.
Añadir más componentes a la plantilla de correo electrónico
Para mejorar aún más su plantilla de correo electrónico, puede insertar componentes adicionales de adobe experience manager (aem) .Estos componentes, como banner, detalles del evento y enlaces de descarga, le permiten enriquecer el contenido y el diseño de su plantilla, haciéndola más informativa y visualmente atractiva para los destinatarios.
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Seleccione Alternar panel lateral en la plantilla de correo electrónico.
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Arrastre y suelte cualquier componente en la plantilla de correo electrónico.
Paleta de plantillas de correo electrónico que muestra las options para añadir más componentes Paleta de plantillas de correo electrónico que muestra las options para añadir más componentes -
Después de añadir el componente, personalícelo según corresponda.
Administrar plantillas de correo electrónico
Los administradores de eventos pueden actualizar, cambiar el nombre, eliminar o copiar las plantillas existentes. Los responsables de eventos solo pueden crear una copia privada de las plantillas compartidas. Los administradores de aulas virtuales y los administradores de seminarios web también tienen permiso para crear una copia privada de las plantillas existentes.
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Seleccione Plantillas de correo electrónico en la pestaña Events.
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Seleccione la plantilla que acaba de personalizar.Seleccione las options de plantilla para crear, editar o restablecer la plantilla.
Menú de options de la lista Plantillas compartidas Menú de options de la lista Plantillas compartidas
