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Diseñar salas de seminarios web simulados en directo

Aprenda cómo los seminarios web simulados en directo en adobe connect utilizan un flujo de diseño estructurado para crear experiencias de seminarios web coherentes y atractivas. 

Los seminarios web simulados en directo ofrecen la flexibilidad del contenido pregrabado mientras mantienen la participación e interactividad de los eventos en directo.Este artículo le ayudará a diseñar experiencias profesionales de seminarios web que le permitan fusionar fácilmente la reproducción automatizada con la interacción del público en tiempo real.

En una sala de seminarios web simulados en directo, los diseños preestablecidos organizan la experiencia del asistente de principio a fin.Pueden avanzar automáticamente o controlarse manualmente para la participación interactiva del asistente.Los tres diseños principales son:

  • Diseño de vestíbulo: Área de espera antes de que comience la sesión.
  • Diseño de reproducción: Muestra el contenido pregrabado del seminario web.
  • Diseño de cierre: Concluye la sesión con mensajería final o próximos pasos.

Cada diseño se puede personalizar con pods como Chat, Preguntas y respuestas, Encuestas y promoción de la marca, con las transiciones administradas automáticamente o por el host.

Administrar disponibilidad de la sala

Finalice la configuración de su sala, incluidos diseños, pods y contenido de vídeo, al menos dos horas antes de la hora de inicio programada.Después de eso, la sala se bloqueará para cambios, lo que significa que no se pueden realizar ediciones.

Nota:

Incluso durante un bloqueo, los hosts aún pueden iniciar y probar la sala en Backstage.Sin embargo, no podrán modificar contenido o cambiar diseños.

En este artículo, se tratan los siguientes temas:

Diseño de vestíbulo

El diseño de vestíbulo es la primera pantalla que ven los participantes cuando se unen a un seminario web simulado en directo.Establece la fase y crea un entorno acogedor antes de que el seminario web comience oficialmente. Este diseño se hace visible quince minutos antes de la hora de inicio programada, lo que permite a los asistentes acomodarse y prepararse para la sesión que está por venir.

Características principales
Las características principales del diseño de vestíbulo incluyen:

  • Experiencia personalizable: Añada elementos interactivos como Notas, temporizador de cuenta atrás o un mensaje de bienvenida para involucrar a los asistentes y reflejar su marca.
  • Participación previa a la sesión: Prepare a los participantes para lo que está por venir y genere expectación para la sesión.
  • Sensación en vivo: El diseño de vestíbulo permanece principal hasta que comience la reproducción, simulando un área de espera del mundo real.
Nota:

La hora de inicio del diseño de vestíbulo se establece automáticamente quince minutos antes de la hora programada del evento. Esta configuración está bloqueada y no se puede cambiar manualmente.

Interfaz del diseño de vestíbulo
Interfaz del diseño de vestíbulo

Diseño de reproducción

El diseño de reproducción es el núcleo de la experiencia Simulada en Vivo. Presenta su seminario web pregrabado en un formato profesional estilo transmisión. Incluye un panel de reproducción fijo para transmitir su vídeo MP4, que se puede redimensionar y reposicionar para adaptarse a su diseño preferido.

Añadir vídeos MP4 al panel de reproducción

Siga estos pasos para añadir vídeos MP4:

  1. Navegue al diseño de Reproducción en el panel de Diseños.

  2. Desde el panel de reproducción, seleccione Cambiar vídeo.

    Interfaz del panel de reproducción
    Interfaz del panel de reproducción

  3. Cargue el vídeo MP4.

Puede dividir su vídeo en diferentes diseños para hacer su contenido más atractivo. Por ejemplo, comience con un vídeo a pantalla completa, luego cambie a un diseño que incluya características interactivas como encuestas o paneles de preguntas y respuestas junto a su vídeo.

Nota:

El pod de Reproducción le permite cargar solo un vídeo MP4 a la vez, pero puede reemplazar fácilmente el vídeo con la frecuencia que desee.

División de la reproducción para actividades de participación

Puede dividir su vídeo en varios diseños de reproducción para añadir elementos específicos en ciertos puntos durante la sesión.

Para insertar un nuevo diseño durante la reproducción:

  1. Desde el pod de Reproducción, reproduzca el vídeo cargado.

  2. Pause el vídeo y luego seleccione Dividir diseño.

    Interfaz de adobe connect que muestra la opción de dividir diseño con la reproducción de vídeo pausada y elementos interactivos añadiéndose al lado derecho de la pantalla
    Opción de dividir diseño en el pod de Reproducción

Se creará un nuevo diseño de reproducción.En este diseño, puede cambiar el tamaño del pod de reproducción para insertar o reorganizar pods interactivos como Encuestas o Preguntas y respuestas.

Se añade un nuevo diseño de Reproducción en el seminario web

Especificaciones técnicas

Especificaciones de entrada

Asegúrese de que se cumplan los siguientes requisitos de entrada para el vídeo MP4:

Parámetro

Detalles

Resolución de entrada

Admite cualquier resolución de entrada, siempre que el tamaño del archivo permanezca dentro de los límites de carga.

Códecs de archivos de entrada

Acepta cualquier códec de vídeo que sea compatible con navegadores web modernos.

Formato de vídeo compatible

Solo se admiten archivos .mp4 para carga y reproducción.

Especificaciones de salida

Las siguientes son las especificaciones de salida del seminario web Simulado en Vivo:

Parámetro

Detalles

Resolución de salida

Limitado a una resolución máxima de 4K, 30 fotogramas por segundo (FPS) y una velocidad de bits de 15 Mbps.

Códec de salida de reproducción

Códec AVC (H.264)

Latencia de reproducción

Aproximadamente 10 segundos durante la reproducción.

Nota:

Durante la reproducción principal, el acceso al micrófono y la cámara se desactiva automáticamente para mantener el enfoque en el contenido. Puede usar estas funciones cuando la reproducción esté en pausa o en diseños como Lobby o Outro.

Diseño Outro

El diseño Outro es la fase final de un seminario web Simulado en Directo y aparece automáticamente después de que termine la reproducción del vídeo. Actúa como una pantalla de cierre, proporcionando a los anfitriones y presentadores un espacio estructurado para concluir la sesión de manera profesional. Este diseño ayuda a crear una conclusión pulida y con marca para su seminario web y permite a los presentadores extender la interacción con los asistentes incluso después de que haya terminado el contenido principal.

Prácticas recomendadas para el diseño Outro

  • Mostrar mensajes finales o conclusiones clave para reforzar los puntos principales de la sesión.
  • Compartir recursos de seguimiento e información de contacto para el aprendizaje continuo o soporte.
  • Incluir encuestas posteriores a la sesión o formularios de comentarios para recopilar información y mejorar sesiones futuras.
  • Proporcionar pasos siguientes claros para que los asistentes sepan cómo mantenerse comprometidos o tomar medidas.
Interfaz del diseño Outro
Interfaz del diseño Outro

Acceder al seminario web

Puede acceder a su seminario web Simulado en Directo programado directamente desde el widget Salas en la página principal de Adobe Connect Central. Este widget le permite entrar en la sala del seminario web, administrar los preparativos finales y comenzar la sesión a la hora programada.

Página principal de Adobe Connect Central que muestra el widget Salas con listados de seminarios web programados, incluyendo horarios de inicio, recuentos de participantes y botones de acceso rápido.
Página principal de Adobe Connect Central que muestra el widget Salas

Consulte la página principal de Adobe Connect Central para obtener más información.

Modos en seminarios web simulados en directo

adobe connect admite los seminarios web en dos modos distintos: vista previa y Directo. Cada modo está diseñado para admitir diferentes fases de su flujo de trabajo de seminarios web.

Modo vista previa

El modo vista previa permite a los anfitriones y presentadores realizar pruebas y ensayar desde Backstage antes de que comience la sesión. Refleja la sesión en directo, ayudándoles a verificar que todo esté configurado correctamente antes de que lleguen los asistentes.

Opción de simulación en directo de vista previa
Opción de simulación en directo de vista previa

En el modo vista previa, puede:

  • Navegar por toda la Secuencia de diseño, Vestíbulo, Reproducción y Outro, para simular el recorrido del seminario web.
  • Verificar la ubicación y el comportamiento de los pods, incluidos Notas, Encuestas y Preguntas y respuestas.
  • Confirmar las configuraciones de medios y probar las transiciones de diseño antes de transmitir en directo.
  • Interactuar con pods para simular la participación de los asistentes y evaluar el flujo.
  • Usar el Control de reproducción en Backstage para probar la reproducción de MP4.
  • Identificar cualquier problema de configuración temprano y realizar ajustes finales antes de que se bloquee la sala.
  • monitorizar métricas de marcador de posición en el panel de control de participación.
Interfaz de adobe connect Backstage en modo vista previa

Modo directo

El modo directo se activa automáticamente a la hora programada de su sesión y se ejecuta según la cronología de diseño configurada. Este modo requiere una intervención manual mínima, lo que permite una entrega de seminarios web completamente automatizada.

Importante

Los subtítulos no están disponibles para seminarios web simulados en directo en 12.10. La compatibilidad con esta función se añadirá con una próxima versión.

Administrar la experiencia del seminario web en directo

El día de su seminario web, los participantes pueden empezar a unirse a la sala quince minutos antes de la hora de inicio programada. El sistema administra automáticamente la siguiente Secuencia:

  • El diseño cambia automáticamente de Lobby a Playback, y el vídeo MP4 cargado comienza a transmitirse sin intervención manual.
  • Si se crean múltiples diseños de Playback usando el diseño dividido, se procesan en secuencia según la cronología de reproducción.
  • Los pods interactivos como Q&A, Chat o Polls permanecen principales y visibles para los participantes durante la sesión.
  • Una vez que termina la reproducción, la sesión se mueve automáticamente al Outro layout para mensajería de cierre o interacciones finales.

Puede ejecutar seminarios web Simulated Live en un modo completamente automatizado. Para habilitar esto, preconfigure la Configuración Delay the webinar start en el diseño Lobby y la Configuración Extend room closure en el diseño Outro durante la configuración. Esto garantiza que la sesión fluya sin problemas de principio a fin sin requerir intervención en tiempo real del host o presentador.

Controles de temporización avanzados

Retrasar el inicio del seminario web

adobe connect le permite retrasar el inicio de su seminario web Simulated Live hasta cinco minutos. Esto permite a los host realizar ajustes de último minuto o manejar llegadas tardías sin interrumpir a los asistentes.

Realice una de las siguientes acciones:

Método 1: panel Layouts

  1. Desde el panel Layouts, seleccionar el diseño Lobby.

  2. Seleccionar el menú desplegable End time y elegir una marca de tiempo de hasta +5 minutos.

    Modifica la hora de inicio del evento
    Modifica la hora de inicio del evento

  3. Seleccionar Update para aplicar los cambios.

Método 2: Barra superior en la sala

  1. Seleccionar el menú desplegable Event start time en el menú de la barra superior.

  2. Elegir el tiempo de retraso requerido hasta +5 minutos.

    Interfaz de adobe connect que muestra el menú desplegable de hora de inicio del evento con options de retraso que van desde puntual hasta +5 minutos.
    Interfaz de adobe connect que muestra el menú desplegable de hora de inicio del evento

Ampliar el cierre de la sala

Puede retrasar el cierre de la sala hasta cinco minutos después de que termine el vídeo. Esto proporciona a los asistentes tiempo adicional para revisar contenido, hacer preguntas finales o acceder a recursos compartidos sin terminar abruptamente la sesión.

Realice una de las siguientes acciones para configurar este ajuste:

Método 1: panel Diseños

  1. Seleccione el diseño Outro del panel Diseños en la sala del seminario web.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • Manualmente: Termina la sesión a la hora de finalización programada.
    • +1 a +5 minutos: Termina la sesión automáticamente después de la hora programada, según el retraso seleccionado.
    Modifica la hora de finalización del seminario web

  3. Seleccione actualizar para aplicar los cambios.

Método 2: Barra superior en la sala

  1. Seleccione el menú desplegable La sala se cierra de la barra de menú superior.

  2. Seleccione una de las opciones siguientes:

    • Manualmente: Termina la sesión a la hora programada.
    • Automáticamente después: Termina la sesión automáticamente después de que termine la reproducción del vídeo, según el retraso que seleccione, que puede ser de hasta cinco minutos.
    Interfaz de adobe connect que muestra el menú desplegable La sala se cierra
    Interfaz de adobe connect que muestra el menú desplegable La sala se cierra

Preguntas frecuentes

Una sala Simulada en directo es una sala de seminario web dedicada en adobe connect que combina contenido de vídeo pregrabado con elementos interactivos en directo. Crea una experiencia que se siente en directo mientras ofrece la consistencia y fiabilidad del contenido pregrabado. 

Las sesiones Simuladas en directo no se integran de forma nativa con Control de difusión. Durante la reproducción, no se conceden permisos de micrófono a ningún participante.

Si se pausa la reproducción, el Control de Difusión se comporta como un seminario web normal, permitiendo conversaciones internas del equipo o anuncios basados en la configuración del micrófono.

Los host pueden monitorizar la participación de los asistentes, responder a preguntas del chat y de preguntas y respuestas, moderar encuestas y realizar ajustes menores de tiempo dentro de los parámetros predefinidos.

Sí, los pods interactivos como Preguntas y respuestas y Chat permanecen principales durante toda la sesión, permitiendo la interacción del público en tiempo real igualado durante la reproducción de vídeo.

No. Durante la reproducción principal de vídeo, las transiciones de diseño se gestionan automáticamente basándose en los tiempos de entrada preconfigurados.Los host solo pueden intervenir pausando la reproducción o saltando directamente al diseño de Cierre

De momento no. La sala está limitada a tres diseños: Introducción, Reproducción y Cierre.Si tiene un caso de uso específico, compártalo con el equipo del producto para consideración futura

Puede crear su vídeo usando cualquier herramienta preferida y cargar un archivo MP4 editado.Alternativamente, puede descargar y editar una grabación de una sesión en vivo pasada, luego usar eso como su contenido pregrabado.

Sí. Una sala Simulada en Vivo puede reutilizarse actualizando el vídeo MP4, ajustando el contenido del diseño y reprogramando la sesión

adobe connect no indica si una sesión está pregrabada.Puede elegir mencionar esto explícitamente o dejar que la experiencia se sienta completamente en vivo a través de la interactividad.

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