Eventos en Adobe Connect

Un evento es una reunión, seminario, presentación, curso, plan de estudios, aula virtual o grabación que se traslada a la Biblioteca de contenido y se mejora con funciones de administración previas y posteriores al evento.Las capacidades de administración de eventos incluyen registro, recordatorios automatizados, encuestas e informes de seguimiento detallados.

Cree un evento en las siguientes situaciones:

• Quiere que los participantes se registren. También desea tener la opción de poder filtrar a los participantes en función de la información que figure en el registro.

• Desea crear páginas de eventos con distintivos, como, por ejemplo, páginas con listados y descripciones que hagan publicidad del evento, así como páginas de registro e inicio de sesión con estos distintivos.

• Desea personalizar los datos recopilados de los participantes para sus informes. Estos datos se basan en la información que aparece en el registro, por lo que sirven de complemento para los informes asociados al contenido de los eventos como, por ejemplo, las respuestas a las preguntas de una prueba que se realiza en un curso o las preguntas de una votación en una reunión.

• Desea que participen personas de fuera de su empresa. En muchas ocasiones, los eventos se incluyen en sitios Web públicos, de forma que numerosos participantes pueden encontrar el evento y registrarse desde el sitio.

• Desea enviar mensajes de correo electrónico generados automáticamente, como invitaciones, recordatorios, confirmaciones de registro y notas de agradecimiento.

• Desea llevar un seguimiento de campañas individuales, por ejemplo ofertas de correo electrónico, campañas de motores de búsqueda o campañas de pancartas publicitarias.

Fases del evento

Un evento progresa a través de tres fases clave:

Previo al evento

Las tareas previas al evento incluyen determinar la disponibilidad de la licencia, crear contenido del evento, establecer permisos y administrar invitaciones, registros y recordatorios de participantes.

Durante el evento

La fase durante el evento implica la asistencia de los participantes.Se requiere la asistencia del presentador para eventos bajo demanda y para eventos que incluyen reuniones o seminarios en vivo.

Posterior al evento

Las actividades posteriores al evento incluyen redirigir a los participantes a una URL especificada, responder a preguntas de participantes sin respuesta y revisar los datos de seguimiento del evento a través de encuestas e informes.

Prácticas recomendadas para los eventos

A continuación se proporcionan algunos consejos y trucos para las tareas que se llevan a cabo para los eventos en directo y durante las reuniones y seminarios relacionados con los eventos:

• Crear un punto de encuentro. El punto de encuentro podría ser un pod de chat donde los participantes podrían reunirse y saludarse antes de que comience el evento.

• Utilizar animaciones de PowerPoint. Si utiliza apropiadamente las animaciones de PowerPoint podrá dar vida al evento con movimiento y sonido. No obstante, no utilice demasiadas animaciones, ya que podría distraer a los asistentes.

• Incorporar sondeos en el evento. Las encuestas le ofrecen comentarios inmediatos, de manera que sabrá si está comunicando el mensaje correctamente. Además, constituyen un sencillo método para que la audiencia participe activamente en el evento.

• Aprovechar los recursos de vídeo. Si dispone de los archivos de vídeo adecuados, agréguelos a los eventos.

• Coordinar meticulosamente a los copresentadores. Elija Reunión > Activar el área exclusiva del presentador para incluir elementos como un programa con notas y el pod de preguntas y respuestas moderado. Considere otorgar a los presentadores derechos de participantes mejorados frente a derechos de presentador.

• Una vez que haya cargado todo el contenido, haga una prueba antes de celebrar el evento, a la misma hora del día que el evento real (el tráfico en la red varía según el momento del día). Utilice el mismo hardware y conexiones de red que va a utilizar durante el evento real.

Recursos similares

Cómo crear una sala de eventos

Cómo invitar participantes

Cómo invitar co-anfitriones y presentadores

Cómo administrar registros de eventos