Przejdź do karty Użytkownicy w programie Acrobat Sign.
Ostatnia aktualizacja
7 paź 2025
Szybko dodawaj użytkowników i zarządzaj nimi bez opuszczania programu Acrobat Sign.
Funkcja Dodaj użytkownika umożliwia administratorom tworzenie nowych użytkowników bezpośrednio na karcie Użytkownicy bez przełączania do konsoli Adobe Admin Console. Upraszcza to zarządzanie użytkownikami i zwiększa widoczność stanu zaproszenia nowego użytkownika oraz potencjalnych błędów w czasie rzeczywistym. Przycisk Dodaj użytkownika na karcie Użytkownicy umożliwia administratorowi:
- Dodaj użytkowników szybciej, bezpośrednio z usługi Acrobat Sign.
- Przypisywanie ról i uprawnień administratora w jednym miejscu.
- Weryfikacja i aktualizacje stanu w czasie rzeczywistym.
- Ograniczenie przełączania kontekstu i uproszczenie wdrażania.
Zanim zaczniesz
Aby dodać użytkowników bezpośrednio w Acrobat Sign, musisz być administratorem systemu lub administratorem produktu w Adobe Admin Console.
- Jeśli nie masz odpowiedniej roli, przycisk Dodaj użytkownika jest wyłączony.
- Administratorzy systemowi mogą przypisywać role Administrator produktu i Administrator pomocy technicznej.
- Administratorzy produktów mogą przypisywać tylko role Administratora produktu.
Konfiguracja
Dostępność:
- Acrobat Standard i Acrobat Pro: niekonfigurowalne.
- Acrobat Sign Solutions: obsługiwane
- Acrobat Sign dla instytucji rządowych: nieobsługiwane.
Zakres konfiguracji:
- Administratorzy na poziomie konta mogą dodawać użytkowników do dowolnej grupy.
- Administratorzy na poziomie grupy mogą dodać tylko użytkowników do swoich grup.
Dostęp do tej funkcji można uzyskać, przechodząc w menu konfiguracji administratora do pozycji Użytkownicy > Aktywowani użytkownicy > Dodaj użytkownika lub wybierając kafelek Dodaj użytkownika na stronie głównej.
Dodawanie nowego użytkownika z karty Użytkownicy
Administratorzy mogą otworzyć okno dialogowe, aby dodać użytkowników z karty Użytkownicy. Okno dialogowe obsługuje:
- Wprowadzanie danych użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail).
- Przypisywanie roli Acrobat Sign: Użytkownik, Administrator konta lub Administrator konta i danych osobowych.
- Przypisywanie roli Admin Console: Administrator produktu i Administrator pomocy technicznej.
Wybory ról są sprawdzane w czasie rzeczywistym. Jeśli użytkownik już istnieje lub ma konflikt, zobaczysz wyraźny komunikat. Jeśli użytkownik jest nowy, zostanie on natychmiast dodany z odpowiednim stanem przydzielania.
Uwaga:
Role administratora na poziomie grup można przypisać dopiero po dodaniu użytkownika.
-
-
Wybierz opcję Dodaj użytkownika.
-
Wprowadź imię, nazwisko i adres e-mail użytkownika.
-
Wybierz rolę Acrobat Sign:
- Użytkownik (domyślny) — może wysyłać umowy.
- Administrator konta — pełny dostęp do wszystkich grup i ustawień
- Administrator konta i danych osobowych — tak samo jak administrator konta, plus uprawnienia do usuwania danych RODO.
-
(Opcjonalne) Przypisz role administratora Admin Console:
- Administrator produktu — ma uprawnienia do dodawania użytkowników do usługi Acrobat Sign i zarządzania profilami produktów w Adobe Admin Console.
- Administrator pomocy technicznej — ma uprawnienia do otwierania spraw z zespołem pomocy technicznej firmy Adobe.
-
Wybierz opcję Zapisz, aby zakończyć tworzenie użytkownika.
Co się stanie dalej
Po zapisaniu wystąpi jedno z następujących zdarzeń:
- Udało się: użytkownik pojawi się na karcie Oczekujące zaproszenia do chwili akceptacji przez użytkownika.
- Błąd weryfikacji: jeśli adres e-mail już istnieje, zostanie wyświetlony błąd.
- Błąd przydzielania: użytkownik pojawi się na karcie Błędy ze szczegółowymi informacjami.
Opcje zaawansowane
Po dodaniu użytkownika można edytować jego profil, aby dostosować dostęp do grupy i uprawnienia systemowe.
Aby uzyskać dostęp do opcji zaawansowanych:
- Wybierz identyfikator użytkownika z listy użytkowników, aby odsłonić dostępne łącza działania.
- Wybierz opcję Edytuj szczegóły użytkownika.
Istnieją trzy konfigurowalne sekcje, które należy uwzględnić:
Domyślnie nowi użytkownicy są umieszczani w grupie Domyślna. Konta dla przedsiębiorstw często przydzielają użytkowników do konkretnych grup na podstawie zakresu obowiązków.
- Organizacje, które włączyły funkcję Użytkownicy w wielu grupach, mogą przydzielić użytkownika do jednej lub wielu grup.
- Użytkownik może zostać awansowany na administratora na poziomie grupy dowolnej grupy, której jest członkiem.
- Członkostwo w grupie zapewnia uprawnienia do wysyłania umów domyślnie, ale uprawnienia te można usunąć, jeśli użytkownik ma tylko administrować grupą (tworzenie szablonów, projektowanie obiegów pracy, generowanie raportów).
Możesz przyznać lub cofnąć uprawnienia do następujących działań:
- Podpisywanie umów. Nie każdy użytkownik, który może wysyłać, jest zawsze upoważniony do podpisywania w imieniu firmy.
- Używanie pieczęci elektronicznych. Uprawnienia do automatycznego podpisywania za pomocą pieczęci pomija ocenę przez człowieka i choć jest pomocne, prawdopodobnie powinno być ograniczone do wyznaczonych autorów dokumentów, którzy wiedzą, kiedy pieczęć elektroniczna jest odpowiednia dla potrzeb biznesowych.
- Tworzenie obiegów Power Automate. Narzędzie Power Automate może wywierać dalekosiężny wpływ poprzez automatyzację zarządzania umowami. Większe organizacje, które muszą przetwarzać obiegi dokumentów w silnie zdefiniowanych procesach, mogą chcieć ograniczyć tworzenie obiegów do wyznaczonych ekspertów. Organizacje mniej uregulowane mogą preferować zezwalanie użytkownikom indywidualnym na tworzenie dokumentów i zarządzanie nimi zgodnie z własnymi procesami.
Opcja edycji ustawień funkcji Automatyczne delegowanie użytkownika jest widoczna dla administratorów w celu ułatwienia procesu podpisywania, jeśli użytkownik nie jest już dostępny do podpisywania umów.
- Można wprowadzić wiele adresów e-mail, rozdzielając je przecinkami.
- Jeśli adres e-mail zostanie wprowadzony, umowa dostarczona do użytkownika zostanie automatycznie przekierowana do wyznaczonych sygnatariuszy.
- Jeśli to pole pozostanie puste, funkcja automatycznego delegowania zostanie wyłączona.
Uwaga:
Administrator może w dowolnym momencie edytować profil dowolnego użytkownika, aby zmienić jego członkostwo w grupie i uprawnienia systemowe.
