Обзор новых возможностей | Выпуск Acrobat за октябрь 2019 г.

Теперь в Acrobat можно добавить важные файлы в избранное, чтобы получить к ним доступ с любого устройства. Можно добавлять в избранное файлы на локальном компьютере, в Document Cloud или в любой системе хранения стороннего производителя. Невозможно добавить в избранное файлы, отправленные или полученные для подписания.

При добавлении в избранное локальные файлы автоматически копируются в Document Cloud. Файлы из систем хранения сторонних производителей не копируются в облако. Все избранные файлы можно найти на вкладке «Избранное» на экране «Главная». Значок в виде закрашенной звездочки в списке «Последние» указывает на то, что файл добавлен в избранное. При удалении файла из избранного он удаляется из вкладки «Избранное», но сохраняется в облаке.

Добавление файла в избранное с экрана «Главная» или из средства просмотра

• На экране «Главная» наведите курсор на файл PDF и нажмите значок звездочки рядом с именем файла.

• Откройте файл PDF в Acrobat и нажмите значок звездочки на панели инструментов.

Когда вы впервые добавляете файл PDF в избранное, вам нужно выбрать, предоставить доступ к избранным файлам со всех ваших устройств или с определенного устройства.

Можно изменить эту настройку в любое время. Выберите Редактирование > Установки > Службы Adobe Online > Место хранения избранных файлов.

Упрощенный процесс сжатия PDF одним нажатием

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь можно создать оптимизированную версию файла PDF одним нажатием непосредственно из меню «Файл» в Acrobat. После редактирования документа PDF сожмите файл, выбрав Файл > Сжать PDF или «Уменьшить размер файла».

Дополнительные сведения представлены в разделе Оптимизация PDF.

Сжатие нескольких файлов PDF одновременно

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь можно уменьшить размер одного или нескольких файлов с помощью панели инструментов «Оптимизировать PDF» (Инструменты > Оптимизировать PDF).

Дополнительные сведения представлены в разделе Оптимизация PDF.

Упрощенный интерфейс защиты PDF

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь защитить файлы PDF можно выполнив всего одно действие. Используйте новую опцию «Защитить паролем» в меню «Файл». Новый интерфейс прост и понятен для пользователей. Необходимо придумать пароль, ввести его в два поля и выбрать, нужно ли запретить просмотр или редактирование.

Дополнительные сведения представлены в разделе Защита документов PDF паролем.

Создание форм с нуля

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь в Acrobat можно создавать формы с пустой страницы. Выберите Инструменты > Формы, затем выберите Создать и нажмите Начать.

Дополнительные сведения представлены в разделе Создание формы с нуля в Acrobat.

Единый интерфейс редактирования текста и полей форм

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

В формы Acrobat представлены новые инструменты: Изменить и Добавить текст. Используйте инструменты Добавить текст, чтобы добавлять метки или подписи к полям формы. Используйте инструмент Изменить для добавления текста, изображений и полей формы из инструмента «Формы» (Инструменты > Формы).

На панели справа отображаются параметры, связанные с выбранным инструментом. Например, если нажать текст, инструмент переключится в режим редактирования текста, а на панели справа отобразятся параметры редактирования текста. Если нажать поле формы, то инструмент переключится в режим создания форм, а на правой панели отобразятся параметры, связанные с полем.

Новый упрощенный интерфейс «Заполнить и подписать»

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Новый визуальный и понятный интерфейс «Заполнить и подписать» позволяет легко определить, что вы хотите сделать — Заполнить и подписать или Запросить подпись.

Настройка цвета для инструмента «Заполнить и подписать»

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь в Acrobat можно выбрать нужный цвет для заполнения и подписания формы PDF с помощью инструмента «Заполнить и подписать». Чтобы изменить цвет, нажмите кнопку «Цвет» на панели инструментов «Заполнить и подписать».

По умолчанию для подписи используется черный цвет. Чтобы сохранить цвет по умолчанию, снимите флажок Сохранить исходный цвет подписи.

Дополнительные сведения представлены в разделе Заполнение формы PDF.

Прикрепление ссылки на заполненную форму к электронному письму

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь вы можете напрямую прикрепить ссылку на заполненную и подписанную форму к электронному письму и отправить ее получателям.

Дополнительные сведения представлены в разделе Отправка формы.

Простое создание форм, требующих нескольких подписантов

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

При отправке документов на подпись из Acrobat через Adobe Sign необходимо поместить поля форм в документ и отметить, где подписанты должны внести данные и подписать. В предыдущем выпуске мы представили простой процесс размещения полей форм для одного подписанта. В этом выпуске процесс расширился, поскольку мы добавили возможность назначения полей для нескольких подписантов.

При выборе подписанта на панели справа и создании полей в форме все созданные поля назначаются выбранному подписанту. Это значит, что эти поля будут доступны подписанту, и он сможет ввести в них данные и подписать форму.  

Можно переключить назначенное лицо для любого поля с помощью плавающей панели инструментов. Присвоенные подписантам цвета позволяют проще различать поля для соответствующих подписантов.

Дополнительные сведения представлены на странице Отправка документов на подпись.

Единый интерфейс просмотра и редактирования на экране «Главная»

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Для унификации работы с общими ресурсами вкладки «Просмотр» и «Редактирование» на панели слева страницы «Главная» в Acrobat были заменены вкладками Вы предоставили доступ и Вам предоставлен доступ. На вкладке Вам предоставлен доступ представлены файлы, к которым пользователь предоставил доступ для просмотра или редактирования. На вкладке Вам предоставлен доступ отображаются файлы, к которым пользователю предоставили доступ для просмотра или редактирования другие пользователи.

Упрощенный доступ к общим файлам одним нажатием

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Обмен файлами стал проще, чем раньше. Теперь три отдельных значка в правом верхнем углу панели инструментов представляют собой функции Отправить ссылку, Отправить по эл. почте и Пригласить людей в файл PDF. Используйте эти инструменты, чтобы поделиться ссылкой на свой файл с другими пользователями, отправить PDF по электронной почте или пригласить пользователей для просмотра или редактирования файлов с общим доступом.

Подробная информация представлена в разделе «Доступ к файлам PDF и их отслеживание онлайн» (Новый интерфейс | Старый интерфейс).

Прекращена поддержка функции предоставления доступа к нескольким файлам

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Возможность централизованного предоставления общего доступа к нескольким файлам убрана из всех процессов предоставления доступа на настольных ПК:

• Если нажать «Главная» > «Файлы» или «Последние» и выбрать несколько файлов, больше не отображается опция «Общий доступ».
• При выборе файла и запуске рабочего процесса «Общий доступ» функция «Файлы» больше не доступна в диалоговом окне «Общий доступ».
• При запуске рабочего процесса «Общий доступ» без выбора файла функция «Добавить файл» позволяет выбрать только один файл.

Все процессы с предоставлением общего доступа к нескольким файлам, запущенные до этого изменения, продолжат выполняться.

Начало редактирования с помощью @упоминаний в личных комментариях

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь для начала процесса редактирования можно использовать @упоминания в личных комментариях. При использовании @упоминания в файле PDF включается режим редактирования. Добавленные редакторы получают приглашение по электронной почте со ссылкой на общий файл для редактирования в Document Cloud.

Автозаполнение предложений в @упоминаниях. @упоминания теперь дополнены информацией о ваших контактах организации и списком синхронизированных личных контактов. Инициатор редактирования может добавлять новых редакторов с помощью @упоминаний.

Поддержка macOS 10.15 Catalina

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Acrobat, Acrobat 2017 и Acrobat 2015 совместимы с новой версией macOS 10.15 Catalina. Дополнительная информация о серьезных изменениях пользовательского интерфейса и известных проблемах представлена в разделе Acrobat и macOS 10.15 Catalina.

Обновление бизнес-интеграции Acrobat и OneDrive

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

1 ноября 2019 г. Microsoft прекращает использование API-интерфейса обнаружения Office 365. Интеграция Acrobat/Reader с OneDrive для бизнеса использует API-интерфейс обнаружения Office 365. После прекращения использования API-интерфейса обнаружения Office 365 интеграции больше не будет. Для решения этой проблемы обновите Acrobat или Reader до последней версии. Для обновления в меню Справка нажмите Проверить наличие обновлений и следуйте инструкциям на экране.

Новый интерфейс для начала работы в приложении Acrobat Reader

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Теперь в Acrobat Reader представлен современный многорежимный главный экран, который позволяет:

• Установить эту программу в качестве программы для открытия файлов PDF по умолчанию и загрузить связанные мобильные приложения.
• Войти в учетную запись, чтобы использовать бесплатные сервисы Document Cloud.
• Перейти к популярным инструментам, включая «Добавить комментарии», «Заполнить и подписать», «Редактировать PDF», «Экспорт PDF» и другие.
• Перейти из Acrobat Reader в Acrobat, если у вас есть подписка Acrobat.

Другие усовершенствования

Доступно в выпуске за октябрь 2019 г.

Улучшенный интерфейс в темном режиме

Следующие элементы пользовательского интерфейса, которые отображались серым цветом в темном режиме, теперь отображаются в темном режиме так же, как и другие элементы пользовательского интерфейса — строка системного меню, панель комментариев и полоса прокрутки.

Новая тема системы в Acrobat

Помимо светло-серой и темно-серой тем, в Acrobat теперь можно выбрать тему системы. При выборе темы системы Acrobat изменяет пользовательский интерфейс в соответствии с темой операционной системы. Если тема ОС изменена во время работы Acrobat, то тема Acrobat также обновляется. Для выбора темы перейдите в Просмотр > Оформление > Тема системы.

Объединенная панель с названием и меню

Чтобы Acrobat выглядел более современно, панель с названием приложения и панель меню были объединены. Это также освободило больше места для документа.

Удаление карточек с действиями с экрана «Главная»

Карточки с действиями были удалены с экрана «Главная». Доступ к списку дел по-прежнему можно получить из меню уведомлений в правом верхнем углу окна приложения. Вы увидите уведомление при получении документа, требующего выполнения действий, таких как просмотр, редактирование или подписание.

Очистка всех последних файлов при выходе пользователя из системы

При выходе из Acrobat список последних файлов очищается.

Простая регулировка положения набора инструментов быстрого доступа

Набор инструментов быстрого доступа теперь можно перетаскивать, чтобы изменить его положение на панели инструментов. Наведите курсор на набор инструментов, чтобы отобразить стрелку перетаскивания (в четырех направлениях). Нажмите и перетащите, чтобы переместить набор инструментов быстрого доступа в левую часть панели инструментов. Положение набора инструментов быстрого доступа сохраняется для всех сеансов.

Скрытие инструментов панели индикации (HUD) на панели инструментов

Инструменты панели индикации (HUD), такие как «Выбрать», «Рука», «Увеличить масштаб», «Уменьшить масштаб» и «Масштаб» теперь доступны на панели инструментов Отображение, выбор и увеличение. Инструменты панели HUD можно удалить с панели быстрого доступа. Если вы удалите все инструменты, кнопка HUD будет удалена с панели инструментов.

Просмотр редактируемых документов PDF в полноэкранном режиме

Теперь в Acrobat можно открыть файлы PDF для редактирования в полноэкранном режиме. В полноэкранном режиме другие элементы скрываются, чтобы пользователь мог полностью сосредоточиться на контенте файла и комментариях. Для перехода в полноэкранный режим используйте сочетание клавиш Ctrl + L.

Копирование части текста комментариев в редактируемый документ

Теперь можно частично выделить и скопировать текст комментария в рабочих процессах редактирования и комментирования. Чтобы скопировать текст комментария, нажмите на него и выберите текст, затем нажмите правой кнопкой мыши и скопируйте текст.

Улучшенное поле для комментариев

Поле ответа на панели комментариев теперь увеличено, и в него добавлена кнопка «Опубликовать» и значок @упоминания.