Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.

Общий доступ к файлам PDF

Откройте PDF в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Инструменты общего доступа отображаются в правом верхнем углу панели инструментов.

Инструменты предоставления доступа к файлам PDF

Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите значок Отправка ссылки на файл ().

    Отправка ссылки на файл
  2. Общая ссылка создается мгновенно, вам не придется ждать загрузки файла в облако. Переключатель Разрешить добавлять комментарии находится в положении «включено» по умолчанию. Чтобы предоставить доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее получателям.

    Копирование ссылки и предоставление доступа

Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.

  1. Нажмите значок Отправка файла эл. почтой ().

    Отправка файла PDF по электронной почте
  2. В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Outlook, если используете это приложение электронной почты по умолчанию.
    • Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. При получении запроса введите пароль.
    • Выберите Веб-почта и затем Добавить другой, чтобы добавить другой адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.

    Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст сообщения электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.

  3. Нажмите кнопку Далее. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

  1. Нажмите значок Предоставить доступ к файлу ().

    Приглашение пользователей для просмотра или комментирования
  2. Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку Отправить.

    Все получателям придет электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Получатели

Получатели получат электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка «Открыть» и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в электронном письме
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Последние. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Главная. В разделе Общий доступ выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
    • Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.

    Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:

    • «Имя»: имя файла, предоставленного для просмотра.
    • «Состояние»: количество пользователей, которые просмотрели файл.
    • «Последнее действие»: метка времени отправленного или полученного для просмотра файла.
    Действия с файлами с общим доступом
  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:

    Действия для предоставленных файлов

    • Просмотреть действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения, такие как «Кем создано», «Кому отправлено», «Кем просмотрено» и «Кем загружено».
    • Отменить доступ к файлу — запрет на его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.
    • Удалить общий файл — окончательное удаление файла из Adobe Document Cloud.
    • Загрузить файл на свое устройство.
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра

    Действия для полученных файлов

    • Просмотреть метку времени полученного файла.
    • Скопировать ссылку для общего доступа, чтобы отправить ее другим получателям или открыть файл в браузере.
    • Загрузить файл на свое устройство.
    • Удалить ссылку из Document Cloud, чтобы безвозвратно удалить файл.
    • Пожаловаться на получение неподобающего контента.
       
    Действия для файлов, полученных для просмотра
    Действия для файлов, полученных для просмотра