Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают сообщение электронной почты со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.

Примечание.

Adobe занимается тестированием этого нового интерфейса для предоставления доступа к PDF в Acrobat DC. Если инструкции, представленные в этом документе, не совпадают с вашей версией Acrobat, ознакомьтесь со статьей Доступ к файлам PDF и их отслеживание онлайн | Новый интерфейс.

Общий доступ к файлам PDF

  1. При открытии документа PDF в Acrobat DC или Acrobat Reader DC нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу. Можно также выбрать Инструменты > Общий доступ, затем найти и выбрать файл PDF. Отобразится диалоговое окно предоставления доступа.

    Параметры общего доступа отображаются на панели справа.

  2. В разделе Пригласить людей введите или выберите адреса электронной почты пользователей, которым необходимо отправить файл. Можно также использовать ссылку Адресная книга для выбора адресов электронной почты. Чтобы добавить дополнительные файлы, нажмите кнопку Добавить файлы, затем перейдите в нужный каталог и выберите файлы.

    Добавление файлов
  3. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

  1. Выберите Просмотреть файл.

  2. Поля Имя и Сообщение аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку Отправить.

    Все получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите Получить ссылку. Параметр Просмотреть файл выбран по умолчанию.

  2. Нажмите Создать ссылку. Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.

  3. Нажмите Скопировать ссылку и закройте панель «Общий доступ».

  4. Отправьте получателям ссылку.

Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.

  1. Нажмите Отправить как вложение.

  2. В разделе Отправить как вложение выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Почтовое приложение по умолчанию и нажмите Продолжить.
    • Выберите Веб-почта. В выпадающем списке Выберите вариант выберите один из следующих вариантов:
      • Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите Продолжить. Введите пароль и предоставьте разрешения при запросе.
      • Добавить другое. Введите адрес электронной почты, пароль и настройки почтового сервера IMAP/SMTP. Нажмите Добавить.
    Использование веб-почты для отправки файла
  3. Отобразится черновое сообщение электронной почты с прикрепленным файлом. Введите адреса электронной почты получателей, добавьте соответствующие сведения в поле «Тема» и тексте сообщения, затем отправьте сообщение.

Выполните следующие действия, чтобы отправить документ другим пользователям на подписание.

  1. Выберите Заполнить и подписать файл.

    Отправка PDF другим пользователям на подписание
  2. Поля Имя и Сообщение аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и выполните одно из следующих действий:

    • (Необязательно) Для использования дополнительных параметров, включая аутентификацию подписанта, напоминания и другие, нажмите Дополнительные параметры.
    • Для добавления полей формы и указания области для подписи нажмите Продолжить.

    Отобразится окно Adobe Sign. Введите запрашиваемую информацию. Дополнительные сведения приведены в разделе Отправка документов на подписание.

  3. Нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

Получатели

Получатели получат электронное сообщение с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка «Просмотреть файл» и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 Посмотрите пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в сообщении электронной почты
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Последние. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Главная. В разделе Общий доступ нажмите Для просмотра. Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:

    • «Имя»: имя файла, предоставленного для просмотра.
    • «Отправлено/получено»: метка времени отправленного или полученного для просмотра файла.
    • «Отправитель»: имя пользователя, отправившего файл.
    • «Состояние»: количество пользователей, которые просмотрели файл.
    Действия с файлами с общим доступом
  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:

    Действия для предоставленных файлов

    • Просмотреть действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения, такие как «Кем создано», «Кому отправлено», «Кем просмотрено» и «Кем загружено».
    • Отменить доступ к файлу — запрет на его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.
    • Удалить общий файл — окончательное удаление файла из Adobe Document Cloud.
    • Загрузить файл на свое устройство.
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра

    Действия для полученных файлов

    • Просмотреть метку времени полученного файла.
    • Скопировать ссылку для общего доступа, чтобы отправить ее другим получателям или открыть файл в браузере.
    • Загрузить файл на свое устройство.
    • Удалить ссылку из Document Cloud, чтобы безвозвратно удалить файл.
    • Пожаловаться на получение неподобающего контента.
       
    Действия для файлов, полученных для просмотра
    Действия для файлов, полученных для просмотра

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет