Руководство пользователя Отмена

Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud. Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.

Посмотрите краткое видеоруководство и приступите к работе

Общий доступ к файлам PDF

Откройте PDF в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Инструменты общего доступа отображаются в правом верхнем углу панели инструментов.

Инструменты предоставления доступа к файлам PDF

Предоставить доступ к файлу PDF можно следующими способами:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите значок Отправка ссылки на файл ().

    Отправка ссылки на файл

  2. Переключатель Разрешить добавлять комментарии находится в положении «включено» по умолчанию. Чтобы предоставить доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его. Нажмите Создать ссылку.

    Копирование ссылки и предоставление доступа

    В окне с запросом «Получить ссылку» отображается ход выполнения операции.

    Ход передачи файла и предоставления доступа

  3. Ссылка создается и копируется по умолчанию. После ее создания общий файл открывается в средстве просмотра Acrobat. Вы также можете выполнить любое из следующих действий на панели справа.

    • Добавить людей, с которыми вы хотите поделиться документом
    • Отменить доступ к файлу
    • Сохранить копию файла
    Отправить созданную ссылку другим получателям

Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.

  1. Нажмите значок Отправка файла эл. почтой ().

    Отправка файла PDF по электронной почте

  2. В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Outlook, если используете это приложение электронной почты по умолчанию.
    • Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. При получении запроса введите пароль.
    • Выберите Веб-почта и затем Добавить другой, чтобы добавить другой адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.

    Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст сообщения электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.

  3. Нажмите кнопку Далее. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке.

  1. Нажмите значок Предоставить доступ к файлу ().

    Приглашение пользователей для просмотра или комментирования

  2. Поля «Имя» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку Отправить.

    Все получателям придет электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Получатели

Получатели получат электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка «Открыть» и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

 См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в электронном письме
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Последние. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в сообщении электронной почты. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра, выполните следующие действия:

  1. Нажмите Главная и выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
    • Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.

    Все файлы, предоставленные для просмотра, отображаются вместе со следующей информацией:

    • «Название»: название файла, предоставленного для редактирования.
    • «Общий доступ»: статус файла — с общим доступом или без общего доступа.
    • «Дата изменения»: дата, когда файл был изменен в последний раз.
    Действия с файлами с общим доступом

  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:

    Примечание.

    С 1 декабря 2020 года функции отслеживания и уведомлений больше не будут применяться к операции загрузки общих файлов.

    Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

    • Добавить людей — добавление пользователей для работы над общим файлом.
    • Отменить доступ к файлу — запрет на его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.
    • Удалить — удаление общего файла из Adobe Document Cloud без возможности восстановления.
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра
    Действия с файлами, к которым вы предоставили доступ

    Действия с файлами, к которым предоставили доступ другие пользователи

    • Просмотр метки времени полученного файла.
    • Скопировать общую ссылку — отправка ссылки другим получателям или открытие файла в браузере.
    • Удалить себя — удаление себя в качестве редактора общего файла.
    • Пожаловаться — отправка жалобы на получение неподобающего контента.
    Действия для файлов, полученных для просмотра
    Действия для файлов, к которым предоставлен общий доступ другими пользователями

Логотип Adobe

Вход в учетную запись