Руководство пользователя Отмена

Защита документов PDF с помощью паролей

  1. Руководство пользователя Acrobat
  2. Введение в Acrobat
    1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
    2. Новые возможности Acrobat
    3. Комбинации клавиш
    4. Системные требования
  3. Рабочее пространство
    1. Основные сведения о рабочем пространстве
    2. Открытие и просмотр файлов PDF
      1. Открытие документов PDF
      2. Навигация по страницам документа PDF
      3. Просмотр установок PDF
      4. Настройка режимов просмотра PDF
      5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
      6. Отображать PDF в браузере
    3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
      1. Доступ к файлам из Box
      2. Доступ к файлам из Dropbox
      3. Доступ к файлам из OneDrive
      4. Доступ к файлам из SharePoint
      5. Доступ к файлам из Google Диска
    4. Acrobat и macOS
    5. Уведомления Acrobat
    6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
    7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
  4. Создание документов PDF
    1. Обзор процедуры создания документов PDF
    2. Создание файлов PDF в Acrobat
    3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
    4. Использование принтера Adobe PDF
    5. Преобразование веб-страниц в PDF
    6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
    7. Настройки преобразования Adobe PDF
    8. Шрифты PDF
  5. Редактирование документов PDF
    1. Редактирование текста в документах PDF
    2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
    3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
    4. Редактирование отсканированных документов PDF
    5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
    6. Оптимизация документов PDF
    7. Свойства документов PDF и метаданные
    8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
    9. Слои документов PDF
    10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
    11. Мастер операций (Acrobat Pro)
    12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
    13. Настройка документов PDF для использования в презентации
    14. Статьи PDF
    15. Геопространственные файлы PDF
    16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
    17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
    18. Удаление страниц из документов PDF
  6. Сканирование и распознавание текста
    1. Сканирование документов в формат PDF
    2. Улучшение фотографий документов
    3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
  7. Формы
    1. Основные положения для работы с формами PDF
    2. Создание форм с нуля в Acrobat
    3. Создание и рассылка форм PDF
    4. Заполнение форм PDF
    5. Свойства полей форм PDF
    6. Заполнение и подписание форм PDF
    7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
    8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
    9. Основные положения для работы с полями форм PDF
    10. Поля форм PDF для штрих-кода
    11. Сбор данных формы PDF и управление ими
    12. Инспектор форм
    13. Помощь с формами PDF
    14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
  8. Объединение файлов
    1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
    2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
    3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
    4. Обрезка страниц PDF
    5. Добавление водяных знаков в документы PDF
    6. Добавление фона в документы PDF
    7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
    8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
    9. Обзор портфолио PDF
    10. Создание и настройка портфолио PDF
  9. Общий доступ, редактирование и комментирование
    1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
    2. Пометка текста при редактировании
    3. Подготовка к редактированию документа PDF
    4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
    5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
    6. Участие в редактировании документа PDF
    7. Добавление комментариев в документы PDF
    8. Добавление штампа в файл PDF
    9. Процессы утверждения
    10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
    11. Импорт и экспорт комментариев
    12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
  10. Сохранение и экспорт документов PDF
    1. Сохранение PDF
    2. Преобразование файлов PDF в формат Word
    3. Преобразование документа PDF в файл JPG
    4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
    5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
    6. Повторное использование содержимого PDF
  11. Защита
    1. Повышенный уровень защиты документов PDF
    2. Защита документов PDF с помощью паролей
    3. Управление цифровыми удостоверениями
    4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
    5. Открытие защищенных документов PDF
    6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
    7. Установка политик безопасности файлов PDF
    8. Выбор метода защиты для документов PDF
    9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
    10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
    11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
    12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
    13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
    14. Вложения как угроза безопасности
    15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
  12. Электронные подписи
    1. Подписание документов PDF
    2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
    3. Отправка документов на электронные подписи
    4. О подписях сертификатов
    5. Подписи на основе сертификата
    6. Подтверждение цифровых подписей
    7. Доверенный список, утвержденный Adobe
    8. Управление доверенными лицами
  13. Печать
    1. Основные задачи печати файлов PDF
    2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
    3. Дополнительные настройки печати PDF
    4. Печать в PDF
    5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
    6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
  14. Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
    1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
    2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
    3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
    4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
    5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
    6. Создание документов PDF с расширенным доступом
  15. Поиск и индексация
    1. Индексирование файлов PDF
    2. Поиск в документах PDF
  16. 3D-модели и мультимедиа
    1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
    2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
    3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
    4. Взаимодействие с 3D-моделями
    5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
    6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
    7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
    8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
    9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
    10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
    11. Добавление комментариев в видеоролики
  17. Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
    1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
    2. Типографские метки и тонкие линии
    3. Просмотр цветоделения
    4. Обработка прозрачности
    5. Преобразование цветов и управление красками
    6. Цветовой треппинг
  18. Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
    1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
    2. Профили предпечатной проверки
    3. Расширенная предпечатная проверка
    4. Отчеты предпечатной проверки
    5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
    6. Методы вывода в PDF
    7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
    9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
    11. Библиотеки предпечатной проверки
    12. Предпечатные переменные
  19. Управление цветом
    1. Обеспечение согласованности цветов
    2. Настройки цветов
    3. Управление цветом документов
    4. Работа с цветовыми профилями
    5. Основы управления цветом

Основы защиты документов с помощью пароля

Ограничить доступ к документу PDF можно с помощью паролей или ограничений на определенные функции, например на печать и редактирование. Однако невозможно запретить сохранение копий PDF. При этом копии имеют те же самые ограничения, что и оригинальный PDF. Используются два типа паролей:

Пароль для открытия документа

Если задан пароль для открытия документа (называемый также пользовательским паролем), пользователь должен ввести его при открытии документа PDF.

Пароль для изменения прав доступа

Если задан пароль для изменения прав доступа (называемый также главным паролем), его необходимо ввести при изменении полномочий. Пароль для изменения прав доступа позволяет ограничить печать, редактирование, и копирование содержимого документа PDF. Получатели могут открыть документ в Reader или Acrobat без ввода пароля. Однако для изменения наложенных ограничений им потребуется ввести пароль.

Если файл PDF защищен двумя типами паролей, то этот файл можно открыть, вводя любой из заданных паролей. При этом для изменения доступа к функциям с ограниченным доступом пользователь должен ввести пароль для изменения прав доступа. В целях обеспечения более высокого уровня защиты целесообразно задавать оба типа пароля.

Примечание.

Нельзя добавлять пароли в подписанный или сертифицированный документ.

Добавление пароля к документу PDF

  1. Откройте документ PDF в Acrobat DC.

  2. Выберите Файл > Защитить паролем. Также можно выбрать Инструменты > Защита > Защитить паролем.  

  3. Выберите этот параметр, если хотите установить пароль для просмотра или редактирования PDF.

    Защитить паролем

  4. Дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный, хороший или надежный.

  5. Нажмите кнопку Применить. Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.

    Сообщение о подтверждении защиты

  1. Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
    • Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.
  2. В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.

  3. Выберите Запрашивать пароль для открытия документа, затем введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

    Выберите «Запрашивать пароль для открытия документа»
    Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно задать пароль для открытия документа PDF.

  4. Выберите версию Acrobat в раскрывающемся меню Совместимость. Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней.

    В разделе «Параметры» задается совместимость с предыдущими версиями, а также тип шифрования
    В разделе «Параметры» задается совместимость с предыдущими версиями, а также тип шифрования

    Вариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.

    • В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
    • В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
    • В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».
  5. Выберите вариант шифрования.

    Шифровать все содержимое документа

    Наряду с документом шифруются его метаданные. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.

    Шифровать все содержимое, кроме метаданных

    Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.

    Примечание.

    Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

    Шифровать только вложенные файлы

    Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.

  6. Нажмите кнопку ОК. При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.

Ограничения на редактирование документа PDF

Можно запретить пользователям изменять документы PDF. В режиме ограничения редактирования пользователи не могут редактировать текст, перемещать объекты и добавлять поля форм. Они по-прежнему могут заполнять поля в формах, проставлять подписи и добавлять комментарии.

  1. Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Файл > Защитить паролем.
    • Выберите Инструменты > Защита > Защитить паролем.
  2. В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.

  3. Выберите Редактирование, затем дважды введите пароль. Пароль должен содержать не менее 6 символов. Рядом с паролем отображается уровень его надежности: ненадежный, малонадежный или надежный.

    Ограничить редактирование

  4. Нажмите кнопку «Применить». Acrobat отображает сообщение о том, что файл был успешно защищен паролем.

    Сообщение о подтверждении ограничения редактирования

Ограничения на печать, редактирование и копирование

Пользователям можно запретить печать, редактирование и копирование содержимого документа PDF. Для этого к документу PDF применяются требуемые ограничения. Пользователи смогут снять эти ограничения только в том случае, если вы сообщите им пароль.

В приложениях Illustrator, Photoshop и InDesign не предусмотрена возможность открытия файлов только для чтения. Открыть в этих приложениях документ PDF, на который наложены ограничения, можно только после ввода пароля для изменения прав доступа.

Примечание.

Если вы забыли пароль, его нельзя будет восстановить из PDF. Следует сохранить резервную копию документа, не защищенную паролем.

  1. Откройте файл PDF в Acrobat DC и выполните одно из следующих действий.

    • Выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Шифрование с паролем.
    • Выберите Файл > Защитить паролем, затем выберите Расширенная защита паролем из меню Дополнительные параметры.
  2. В случае отображения запроса на изменение параметров защиты выберите Да.

  3. Выберите Ограничить редактирование и печать документа.

    Все программные продукты Adobe обеспечивают выполнение ограничений, накладываемых паролями для изменения прав доступа. Тем не менее, если программные продукты сторонних разработчиков не поддерживают эти функции, то получатели документа могут обойти некоторые или все заданные ограничения.

  4. Введите пароль в соответствующем поле. Пароль должен содержать не менее 6 символов. По мере нажатия клавиш пользователем указатель надежности пароля оценивает пароль и указывает степень надежности.

    Параметры защиты с помощью паролей
    Выбрав «Настройка защиты с помощью паролей», можно наложить ограничения на печать, редактирование, и копирование.

  5. В меню Разрешить печать выберите содержимое, печать которого требуется разрешить пользователям.

    Отсутствует

    Этот вариант делает печать документа невозможной.

    С низким разрешением (150 dpi)

    Печать возможна с разрешением не выше 150 dpi. Печать может выполняться медленно, так как каждая страница печатается как растровое изображение. Этот вариант доступен только в том случае, если с помощью параметра Совместимость задана поддержка Acrobat 5 (PDF 1.4) и более поздних версий.

    Высокое разрешение

    Возможна печать с любым разрешением, направление высококачественной векторной графики на устройства PostScript и иное новейшее специализированное печатное оборудование.

  6. В меню Разрешить изменения выберите изменения, внесение которых требуется разрешить пользователям.

    Отсутствует

    Пользователям запрещается вносить любые изменения, указанные в меню Разрешить изменения, в частности, заполнять формы и добавлять комментарии.

    Вставка, удаление и поворот страниц

    Позволяет осуществлять вставку, удаление и поворот страниц, создание закладок и миниатюр. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).

    Заполнение полей форм и внесение цифровой подписи

    Пользователи могут заполнять поля форм и ставить свою электронную цифровую подпись. Это не дает им возможности также добавлять комментарии и создавать новые поля форм. Этот параметр доступен только при использовании шифрования высокого уровня (128-разрядный RC4 или AES).

    Комментирование, заполнение полей форм и внесение цифровой подписи

    Пользователи имеют возможность оставлять свои комментарии, ставить цифровые подписи и заполнять поля в формах. Пользователь при этом лишен права перемещать объекты на странице или создавать новые поля форм.

    Все, кроме извлечения страниц

    Пользователи могут редактировать документ, создавать и заполнять поля форм, добавлять комментарии и ставить электронные цифровые подписи.

  7. Выберите любые из следующих параметров.

    Разрешить копирование текста, изображений и прочего содержимого

    Позволяет пользователям выделять и копировать содержимое PDF.

    Разрешить доступ к тексту системам чтения с экрана для слабовидящих

    Слабовидящие пользователи могут пользоваться программами чтения с экрана, однако копирование и извлечение содержимого невозможно. Этот параметр доступен только в случае использования стойких алгоритмов шифрования (128-битный алгоритм RC4 или AES).

  8. Выберите версию Acrobat в меню Совместимость. Выбранная версия должна соответствовать установленной на компьютере получателя версии Acrobat или Reader либо быть более ранней. Вариант, выбранный в меню Совместимость, определяет тип применяемого шифрования. Важно убедиться в том, что выбранная версия совместима с версией Acrobat или Reader, установленной на компьютере получателя. Например, в Acrobat 7 невозможно открыть документ PDF, зашифрованный для Acrobat X и более поздних версий.

    Параметры совместимости файлов PDF

    • В Acrobat 6.0 и выше (PDF 1.5) к документам применяется 128-разрядный шифр RC4.
    • В Acrobat 7.0 и выше (PDF 1.6) к документам применяется алгоритм шифрования AES со 128-разрядным ключом.
    • В Acrobat X и более поздние версии (PDF 1.7) документы шифруются по 256-разрядному алгоритму AES. Для применения 256-разрядного алгоритма шифрования AES к документам, созданным в Acrobat 8 и 9, выберите «Acrobat X и более поздние версии».
  9. Выберите данные, которые требуется зашифровать.

    Шифровать все содержимое документа

    Наряду с документом шифруются его метаданные. Этот параметр защиты лишает поисковые машины доступа к метаданным документа.

    Шифровать все содержимое, кроме метаданных

    Содержимое документа шифруется, но сохраняется доступ поисковых систем к метаданным документа.

    Примечание.

    Модуль iFilter, а также команды «Найти» и «Расширенный поиск» в Acrobat не используют метаданные PDF, даже если выбран параметр Шифровать все содержимое документа, кроме метаданных. Чтобы воспользоваться преимуществами применения метаданных XMP, можно использовать инструмент поиска.

    Шифровать только вложенные файлы

    Для открытия вложенных файлов требуется ввести пароль. Пользователи могут открывать документ без ввода пароля. Этот режим подходит для создания защитных оболочек.

  10. Нажмите кнопку ОК. При отображении запроса на подтверждение пароля введите соответствующий пароль и нажмите ОК.

Удаление пароля защиты

При наличии соответствующих прав доступа из открытого документа PDF можно удалить пароли и стратегии защиты. Если файл PDF защищен в соответствии с политикой безопасности сервера политик, изменить эти политики может только создатель политики или системный администратор.

  1. Откройте файл PDF, затем выберите Инструменты > Защита > Дополнительные параметры > Удалить защиту.

  2. Варианты ваших действий зависят от типа защиты с помощью паролей, заданного для документа:

    • Если документу назначен только пароль для его открытия, нажмите OK для отмены назначения этого пароля.
    • Если документу назначен только пароль для изменения прав доступа, введите его в поле Введите пароль, затем нажмите OK. Нажмите OK еще раз для подтверждения операции.
Логотип Adobe

Вход в учетную запись