Можно быстро отправить ссылку другим пользователями для просмотра и комментирования документа PDF. Документ, доступный по ссылке, можно открыть в любом браузере и на любом устройстве. Документ надежно хранится в Adobe Document Cloud.

Получатели получают электронное письмо со ссылкой. Они могут нажать ссылку для просмотра и комментирования документа в браузере; вход в систему не требуется.

Общий доступ к файлам PDF

Интерфейс 1: модальное диалоговое окно общего доступа

  1. При открытии документа PDF в Acrobat DC или Acrobat Reader DC нажмите кнопку Общий доступ в правом верхнем углу. Можно также выбрать Инструменты > Общий доступ, затем найти и выбрать файл PDF.

    Общий доступ

    Отобразится диалоговое окно предоставления доступа.

    Добавление файлов
  2. Чтобы добавить дополнительные файлы, нажмите кнопку Добавить файлы, затем перейдите в нужный каталог и выберите файлы.

  3. Предоставьте общий доступ к файлу одним из следующих способов:

Анонимная или общедоступная ссылка предоставляет доступ к файлам всем пользователям. Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по общедоступным ссылкам.

  1. Нажмите Получить ссылку.

  2. (Необязательно) Если требуется отправить файл на редактирование, установите флажок Разрешить добавлять комментарии.

  3. Нажмите Создать ссылку. Выбранные файлы будут загружены в Adobe Document Cloud, и будет создана общедоступная ссылка.

  4. Нажмите Скопировать ссылку и закройте окно «Общий доступ».

  5. Отправьте получателям ссылку.

Подробные сведения для отслеживания доступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ по персональной ссылке. С помощью этой опции можно отправить файлы для просмотра и редактирования.

  1. Нажмите Пригласить людей.

  2. В разделе Приглашение пользователей по эл. почте введите или выберите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите отправить файл. Можно также использовать ссылку Адресная книга для выбора адресов электронной почты. Каждый получатель получит персонализированную ссылку на файл.

  3. Поля «Тема» и «Сообщение» аналогичны соответствующим полям в письмах электронной почты. Введите необходимую информацию.

  4. (Необязательно) Если требуется отправить файл на редактирование, установите флажок Разрешить добавлять комментарии.

  5. Нажмите кнопку Отправить. Все получателям придет электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу.

Подробные сведения для отслеживания недоступны для файлов, к которым предоставлен общий доступ с помощью вложения.

  1. Нажмите Вложить в письмо.

  2. В разделе Отправка файла во вложении эл. письма выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Почтовое приложение по умолчанию (Microsoft Outlook) и нажмите Отправить.
    • Выберите Веб-почта. В раскрывающемся списке Выберите вариант выберите один из следующих вариантов:
      • Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. Введите пароль и предоставьте разрешения при запросе. Нажмите кнопку Отправить.
      • Добавить другое. Введите адрес электронной почты, пароль и настройки почтового сервера IMAP/SMTP. Нажмите Добавить и затем Отправить.
    Использование веб-почты для отправки файла
  3. Отобразится черновое электронное письмо с прикрепленным файлом. Введите адреса электронной почты получателей, добавьте соответствующие сведения в поле «Тема» и тексте сообщения, затем отправьте письмо.

Выполните следующие действия, чтобы отправить PDF другим пользователям на подписание.

  1. Нажмите Запросить подписи и нажмите Начало работы.

  2. Отобразится окно «Добавление подписывающих сторон». Укажите адрес эл. почты получателя и нажмите Укажите место для подписи. Дополнительные сведения приведены в разделе Отправка документов на подписание.

Интерфейс 2: упрощенный доступ к файлам PDF одним нажатием

В правом верхнем углу панели инструментов находятся три значка, с помощью которых можно предоставлять доступ к файлам PDF.

Инструменты предоставления доступа к файлам PDF

  1. Откройте документ PDF в Acrobat DC.

  2. Нажмите значок «Отправить ссылку» (). Общая ссылка создается мгновенно, вам не придется ждать загрузки файла в облако. Если вы хотите отправить файл на редактирование, нажмите переключатель Разрешить добавлять комментарии, чтобы включить его. Чтобы предоставить доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его.

    Рассылка ссылки на файл PDF
  3. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее получателям.

  1. Откройте документ PDF в Acrobat DC.

  2. Нажмите значок Отправить по эл. почте ().

    Отправка файла PDF по электронной почте
  3. В диалоговом окне «Отправить по эл. почте» выполните одно из следующих действий:

    • Выберите Outlook, если используете это приложение электронной почты по умолчанию.
    • Выберите Веб-почта в раскрывающемся списке, затем выберите Добавить Gmail. Введите свой адрес электронной почты и нажмите ОК. При получении запроса введите пароль.
    • Выберите Добавить другой адрес электронной почты. Введите адрес электронной почты, пароль, IMAP и настройки SMTP в диалоговом окне «Добавить учетную запись веб-почты» и нажмите Добавить.

    Переключатель Прикрепить ссылку включен по умолчанию. В текст сообщения электронного письма будет добавлена ссылка на файл PDF, доступный только для просмотра. Если вы хотите прикрепить файл PDF вместо ссылки, нажмите переключатель, чтобы отключить его.

  4. Нажмите кнопку Далее. Введите адрес электронной почты получателя и отправьте письмо.

  1. Откройте документ PDF в Acrobat DC.

  2. Нажмите значок Пригласить людей ().

    Приглашение пользователей для просмотра или комментирования
  3. Введите адреса электронной почты получателей или выберите их из адресной книги. Переключатель Разрешить добавлять комментарии включен по умолчанию. Если вы хотите предоставить общий доступ только для просмотра файла, нажмите переключатель, чтобы отключить его.

  4. (Необязательно) Введите сообщение для получателей.

  5. (Необязательно) При необходимости установите срок и напоминание для получателей. Выберите дату и время и нажмите Готово.

  6. Нажмите кнопку Отправить. Ссылка отправляется получателям мгновенно, вам не придется ждать загрузки файла в облако.

Получатели

Получатели получат электронное письмо с уведомлением о том, что им предоставлен доступ к файлу. В сообщении имеется кнопка Открыть файл и ссылка на документ с общим доступом. При нажатии на ссылку или кнопку документ открывается в браузере. При необходимости получатели могут также загрузить документ.

См. пример снимка экрана ниже, на котором показано уведомление по электронной почте для получателя.  

Ссылка, полученная в электронном письме
Уведомление по электронной почте со ссылкой на документ с общим доступом

Отслеживание файлов с общим доступом

Файлы, к которым вы недавно предоставили общий доступ, представлены в разделе Главная > Последние. Когда получатель просматривает файл, вы получаете уведомление в Acrobat и в электронном письме. Для просмотра и отслеживания всех файлов, предоставленных для просмотра или редактирования, выполните следующие действия:

  1. В разделе Общий доступ выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите Вы предоставили доступ для просмотра файлов, предоставленных вами для просмотра или редактирования.
    • Нажмите Вам предоставлен доступ для просмотра файлов, полученных для просмотра или редактирования.

    Значок «Комментарии» () рядом с именем файла, к которому предоставлен доступ, указывает на то, что он является файлом на редактирование.

    Редактирование файлов в Acrobat

    Все файлы PDF, предоставленные для редактирования, отображаются вместе со следующей информацией:

    • Имя: имя файла PDF, предоставленного для редактирования.
    • Состояние: количество пользователей, которые добавили комментарии к файлу.
    • Последнее действие: метка времени последнего действия, выполненного с файлом PDF.
  2. Чтобы просмотреть сведения о файле, выделите этот файл. На панели справа отображается миниатюра файла. На панели действий на панели справа отображаются действия, которые вы можете выполнять с файлом. Доступность действий зависит от того, предоставили ли вы доступ к файлу или получили файл для просмотра, как указано ниже:

    Действия для предоставленных файлов

    • Просмотреть действия и метку времени файла с общим доступом. Разверните Действия, чтобы просмотреть подробные сведения, такие как «Кем создано», «Кому отправлено», «Кем просмотрено» и «Кем загружено».
    • Отменить доступ к файлу — запрет на его просмотр или загрузку другими пользователями.
    • Копировать общую ссылку — предоставление доступа другим получателям для просмотра.
    • Удалить общий файл — окончательное удаление файла из Adobe Document Cloud.
    • Загрузить файл на свое устройство.
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра
    Действия для файлов, предоставленных для просмотра

    Действия для полученных файлов

    • Просмотреть метку времени полученного файла.
    • Скопировать ссылку для общего доступа, чтобы отправить ее другим получателям или открыть файл в браузере.
    • Загрузить файл на свое устройство.
    • Удалить ссылку из Document Cloud, чтобы безвозвратно удалить файл.
    • Пожаловаться на получение неподобающего контента.
       
    Действия для файлов, полученных для просмотра
    Действия для файлов, полученных для просмотра

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет