Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью инструмента «Заполнить и подписать», который работает на базе облачных сервисов Adobe Sign. Это позволяет ускорить процесс: подписывающие стороны могут подписать документ из любой точки мира через веб-браузер или с мобильного устройства. Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы.

Подписывающим сторонам приходит электронное письмо с запросом на подписание документов. После подписания вы и подписанты получаете подписанный документ PDF по электронной почте. Можно отслеживать весь процесс подписания в Acrobat DC или Acrobat Reader DC. Для этого выберите Главная > Для подписания.

 

Отправка документов на подписание

Поддерживаемые типы файлов для подписи

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, различные файлы с изображениями, файлы HTML и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.

Примечание. Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Подписанный документ сертифицирован Adobe Sign. Правки, внесенные в подписанный документ, не будут сертифицированы.

Шаги:

  1. Откройте документ PDF, который необходимо подписать в Acrobat или Acrobat Reader.

  2. Нажмите Заполнить и подписать на панели справа или выберите Инструменты > Заполнить и подписать. Отобразится окно инструмента «Заполнить и подписать».

    Страница инструмента «Заполнить и подписать»

    Примечание.

    Если новый интерфейс Adobe Sign не отобразился, обновите Acrobat DC до последней версии. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat DC, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям средства обновления для загрузки и установки последних обновлений.

  3. Нажмите Другое. Отобразится опция «Добавить подписантов».

    Страница Adobe Sign
  4. Выполните следующие действия.

    1. В поле Подписывающие стороны добавьте адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан.
    2. По необходимости измените текст по умолчанию в областях Тема и Сообщение.
      Дополнительно: чтобы добавить и проинформировать других получателей, воспользуйтесь кнопкой Копия для добавления адресов электронной почты в список копий.
    3. Чтобы добавить несколько документов, нажмите Добавить файлы, затем выберите нужные документы. (Если вам не нужны дополнительные параметры, перейдите сразу на следующий этап.)
    4. (Необязательно) Нажмите Дополнительные параметры, если хотите указать дополнительные параметры, например аутентификация подписывающих сторон, напоминания и другие.
      • По умолчанию настройка Выполнить в определенном порядке включена. Номера рядом с адресами электронной почты обозначают порядок работы с ними. Если вы не хотите следовать какому-либо порядку, установите переключатель Выполнить в любом порядке в соответствующее положение.
        (Необязательно) Нажмите Добавить себя, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
      • Укажите тип аутентификации, например: Электронная почта, Пароль, Социальная сеть, Аутентификация на основе знаний или Телефон.
      • Защита паролем файла PDF.
      • Задайте Срок выполнения.
      • Установите Напоминание для получателей с сообщением о необходимости выполнить действие.
      • Уточните Язык получателя в отправленном сообщении электронной почты.
    Дополнительные параметры Adobe Sign
    Дополнительные параметры
  5. Нажмите Укажите место для подписи или Далее.

    Документ теперь готов для добавления полей, которые подписывающие стороны должны заполнить и в которых им нужно будет поставить подпись.

    Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

  6. В окне «Укажите место для подписи» отображаются параметры на основе количества добавленных подписантов — одного или нескольких.   

    • Если вы добавили одного подписанта, отображается упрощенный параметр, как показано ниже. Для размещения подписи или другого поля нажмите в необходимом месте документа и затем задайте свойства поля в контекстном меню.
    Указание, где заполнить и подписать
    • Если вы добавили нескольких подписантов, отображаются параметры, как показано ниже. Нажмите кнопку  для размещения обнаруженных полей формы в документе PDF. Также можно перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.
    Добавление полей для подписей в документ
  7. После размещения всех нужных полей в документе нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

    Подтверждение отправки на подпись

    Вы получите электронное сообщение от Adobe Sign о том, что документы отправлены на подписание первой подписывающей стороне. Первая подписывающая сторона также получит сообщение электронной почты со ссылкой для подписания документа. Когда подписывающая сторона добавит свою подпись в поле подписи и нажмет кнопку Подписать, документ будет отправлен на подпись по ссылке следующей подписывающей стороне и так далее. После того как документ подписан всеми сторонами, все получат копию подписанного документа.

    Все подписанные документы хранятся в одном централизованном месте для удобного доступа. Дополнительные сведения представлены в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись ниже.

Интерфейс для подписывающей стороны

Подписывающая сторона получит электронное письмо со ссылкой для подписания документа. Кроме того, если подписывающая сторона использует приложение Acrobat DC или Acrobat Reader DC для настольного ПК, отобразится уведомление о том, что документ был отправлен ей для подписания. Дополнительные сведения представлены в разделе Подписание документа.

Примечание.

Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать документы. Они смогут подписывать документы в веб-браузере, на мобильном устройстве или в приложении Acrobat DC/Acrobat Reader DC для настольных ПК.

Отслеживание документов, отправленных на подпись

Доступно в Acrobat DC

Вы можете отслеживать, какие документы отправлены на подпись, подписаны или ожидают вашей подписи.

Пользователи версий Individual и Team

Выберите Главная > Для подписания. Здесь отображаются все документы, отправленные на подписание.

sfs-retail-users

Пользователи версии Enterprise

  1. Выберите Главная > Для подписания и нажмите Открыть Adobe Sign.

    Открыть Adobe Sign
  2. В новом окне веб-браузера откроется страница «Управление» Adobe Sign.

    Отслеживание документов, отправленных на подпись

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет