Получать документы, подписанные другими пользователями, можно с помощью инструмента «Отправить на подпись», который использует облачные сервисы Adobe Sign. Это позволяет ускорить процесс: подписывающие стороны могут подписать документ из любой точки мира через веб-браузер или с мобильного устройства. Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать соглашения.

Инструмент «Отправить на подпись» также позволяет следить за всем процессом подписания. На электронную почту подписывающим сторонам приходит сообщение с запросом на подписание соглашения. После подписания вы и подписанты получаете подписанный документ PDF по электронной почте.

Получение документов PDF, подписанных другими пользователями

Поддерживаемые типы файлов для подписи

На подпись можно отправлять не только файлы PDF, но и файлы Microsoft Office, различные файлы с изображениями, файлы HTML и текстовые файлы. Поддерживаемые типы файлов: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG и PNG.

Примечание. Завершите редактирование документа, прежде чем подписывать его. Подписанное соглашение сертифицировано Adobe Sign. Правки, внесенные в подписанное соглашение, не будут сертифицированы.

Шаги:

  1. Откройте документ PDF, который необходимо подписать в Acrobat или Acrobat Reader.

  2. Нажмите Adobe Sign на панели справа и выберите Инструменты > Adobe Sign. Отобразится главная страница «Отправка на подпись в Adobe Sign».

    Интерфейс «Отправка на подпись»

    Примечание.

    Если новый интерфейс Adobe Sign не отобразился, обновите Acrobat DC до последней версии. Чтобы автоматически выполнить обновление прямо из Acrobat DC, выберите Справка > Проверка обновлений и следуйте инструкциям средства обновления для загрузки и установки последних обновлений.

  3. Выполните следующие действия.

    1. В поле Кому добавьте адреса электронной почты получателей в том порядке, в котором вы хотите, чтобы документ был подписан.
    2. По необходимости измените текст по умолчанию в области Сообщение.
      Дополнительно: чтобы добавить и проинформировать других получателей, воспользуйтесь кнопкой Копия для добавления адресов электронной почты в список копий.
    3. Чтобы добавить несколько документов, нажмите Добавить файлы, затем выберите нужные документы.
    4. (Необязательно) Нажмите Дополнительно, чтобы настроить какие-либо из следующих параметров.
      • По умолчанию настройка Выполнить в определенном порядке включена. Номера рядом с адресами электронной почты обозначают порядок работы с ними. Если вы не хотите следовать какому-либо порядку, установите переключатель Выполнить в любом порядке в соответствующее положение.
        (Необязательно) Нажмите Добавить себя, чтобы добавить себя в качестве подписывающей стороны.
      • Укажите тип аутентификации, например аутентификация по электронной почте, по паролю, по телефону, по социальным сетям, аутентификация по базе данных или с помощью Adobe Sign.
      • Защита паролем файла PDF.
      • Задайте Срок выполнения.
      • Установите Напоминание для получателей с сообщением о необходимости выполнить действие.
      • Уточните Язык получателя в отправленном сообщении электронной почты.
    Отправить на подпись — дополнительные параметры
  4. Нажмите кнопку Далее.

    Документ теперь готов для добавления полей, которые подписывающие стороны должны заполнить и в которых им нужно будет поставить подпись. Приложение Acrobat автоматически распознает поля формы в PDF. Нажмите кнопку  для размещения обнаруженных полей формы в документе PDF.

    Также можно перетащить поля со вкладок на правой панели на определенные места в документе.

    Примечание. При добавлении нескольких документов они преобразуются в формат PDF и объединяются в один файл. Объединенный файл будет открыт для добавления соответствующих полей.

    Добавление полей для подписей в документ
  5. После размещения всех нужных полей в документе нажмите кнопку Отправить. Документ будет отправлен на подпись получателям, и отобразится подтверждение.

    Подтверждение отправки на подпись

    Вы получите электронное сообщение от Adobe Sign о том, что соглашения отправлены на подписание первой подписывающей стороне. Первая подписывающая сторона также получит сообщение электронной почты со ссылкой для подписания соглашения. Когда подписывающая сторона добавит свою подпись в поле подписи и нажмет кнопку Подписать, соглашение будет отправлен на подпись по ссылке следующей подписывающей стороне и так далее. Все получат копию подписанного соглашения.

    Примечание.

    Подписывающим сторонам не потребуется вводить учетные данные или приобретать какую-либо программу Adobe, чтобы подписывать соглашения. Они могут подписывать соглашения из любого точки мира через веб-браузер или с мобильного устройства.

    Все подписанные документы хранятся в одном централизованном месте для удобного доступа. Дополнительные сведения представлены в разделе Отслеживание документов, отправленных на подпись ниже.

Отслеживание соглашений, отправленных на подпись

Доступно в Acrobat DC

Вы можете отслеживать, какие соглашения отправлены на подпись, подписаны или ожидают вашей подписи.

Пользователи версий Individual и Team

Выберите Главная > Для подписания. Здесь отображаются все документы, отправленные на подписание.

sfs-retail-users

Пользователи версии Enterprise

  1. Выберите Главная > Для подписания и нажмите Открыть Adobe Sign.

    Открыть Adobe Sign
  2. В новом окне веб-браузера откроется страница «Управление» Adobe Sign.

    Отслеживание соглашений, отправленных на подпись

Эта работа лицензируется в соответствии с лицензией Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported  На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.

Правовые уведомления   |   Политика конфиденциальности в сети Интернет