- О тренингах Adobe Connect
- Проведение обучения с помощью Adobe Connect
- Создание тренингов и управление ими
- Создание учебных программ в Adobe Connect и управление ими
Узнайте, как создавать курсы и управлять ими в adobe connect для предоставления контента и отслеживания прогресса учащихся.
Курс в adobe connect представляет собой отдельный фрагмент контента, например файл Captivate, презентацию PowerPoint, pdf или видео. Он позволяет учащимся взаимодействовать с материалом и получать оценку или статус завершения. Курсы обычно используются, когда необходимо отслеживать успеваемость учащихся по конкретному учебному объекту.
Например, курс может быть отдельной презентацией, предлагаемой в рамках учебной программы или представленной в виртуальном классе. Каждый курс имеет настройки, включая ограничения попыток, даты начала и окончания, а также уведомления.
Курс — это не то же самое, что учебная программа. Курс — это отдельный учебный ресурс, а учебная программа — это структурированная коллекция курсов и других ресурсов, организованных в учебный путь.
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Как создать курс
Создание курса в adobe connect включает несколько ключевых шагов, которые проведут вас от подготовки учебного материала до записи учащихся и уведомления их. Следуя этим шагам, вы можете убедиться, что ваш курс правильно настроен, доступен нужной аудитории и готов для отслеживания прогресса учащихся.
- Загрузите контент, такой как презентации, pdf, изображения или файлы HTML5, в библиотеку контента.
- Добавьте сведения о курсе, такие как название, идентификатор или попытки.
- Выберите файл контента из библиотеки для связи с курсом.
- Зарегистрируйте учащихся вручную.
- Наконец, настройте дополнительные уведомления по электронной почте и напоминания, чтобы информировать учащихся и побуждать их завершить курс.
В этом примере вы загрузите Проект Captivate в виде zip-файла и добавите этот файл как курс.Учащиеся смогут получить доступ к курсу и выполнить оценки при условии, что Проект Captivate включает оцениваемые задания, такие как вопросы с множественным выбором.
Добавьте информацию о курсе
После того как вы подготовили и загрузили контент курса, следующим шагом будет определение ключевых деталей, которые будут идентифицировать ваш курс в Adobe Connect и управлять им.Это включает установку названия курса, уникального ID, дат доступа и других параметров, которые определяют, как учащиеся взаимодействуют с ним.
Выполните следующие шаги для добавления информации о курсе:
-
Выберите Training на главной странице Adobe Connect Central, а затем выберите New Course.
Интерфейс My Training с опцией New Course Интерфейс My Training с опцией New Course Отображается страница для добавления информации о курсе. -
Введите следующую информацию:
- Course Name: Название появляется в списке курсов и в отчетах.
- Course ID: ID курса должен быть уникальным для отслеживания и организации курсов, интеграции с LMS или простого поиска курсов.
- Custom URL: Это дополнительный, определяемый пользователем веб-адрес для курса.Вместо того чтобы позволить системе создать случайный URL, вы можете указать осмысленный и легко запоминающийся URL для курса.
- Course Starts On: Дата, до которой пользователи не могут получить доступ к курсу.Если изменить дату начала существующего курса на более позднюю, пользователи (даже те, которые уже начали курс) не смогут получить к нему доступ до наступления новой даты начала.
- Course Closes On: Дата, после которой пользователи не могут получить доступ к курсу.
- Max Attempts: Максимальное количество попыток, которое учащийся должен пройти этот курс; если вы оставите Max Attempts пустым, вы разрешаете неограниченное количество повторных попыток.
- Max Possible Score: Максимальный балл, который может получить пользователь.Используйте эту опцию для контента курса, который еще не оценен, например PDF, или отправляет только частичный балл, например контент Adobe Captivate (используемый контент определяет максимальный балл).
- Update information for any items linked to this item: Это выбрано по умолчанию.Оставьте это выбранным, если вы думаете, что будете связывать какие-либо элементы с курсом.
Интерфейс ввода информации о курсе Интерфейс ввода информации о курсе -
Нажмите «Далее» .
Выберите курс из библиотеки контента
После добавления информации о курсе необходимо выбрать учебный материал, который будет связан с курсом.Библиотека контента хранит все загруженные файлы, что упрощает поиск и выбор конкретной презентации, документа или медиафайла, к которому должны получить доступ учащиеся.
Выполните следующие действия, чтобы выбрать курс из библиотеки контента:
-
Выберите контент из списка или выберите папку, в которой находится контент.
Список пользовательского контента Список пользовательского контента -
Выберите контент.
Выберите пользовательский контент Выберите пользовательский контент -
Нажмите «Далее» .
Зарегистрируйте учащихся на курс
После связывания контента курса следующим шагом является назначение его целевой аудитории.Вы можете зарегистрировать отдельных пользователей или целые группы пользователей, обеспечив доступ к курсу только нужным участникам.
Выполните следующие действия, чтобы зарегистрировать учащихся на курс:
-
Выберите пользователей или группы пользователей для регистрации на курс.
Интерфейс регистрации учащихся, показывающий доступных пользователей и группы Интерфейс регистрации учащихся, показывающий доступных пользователей и группы -
Выберите «Добавить». Может появиться сообщение с подтверждением и количеством зарегистрированных на курс участников.
Всплывающее окно подтверждения добавления пользователей с указанием количества слушателей курса Всплывающее окно подтверждения добавления пользователей с указанием количества слушателей курса -
Нажмите Продолжить. Слушатели добавляются в курс.
Добавленные слушатели в списке курса Добавленные слушатели в списке курса -
Нажмите Продолжить.
Настройка уведомлений курса
Уведомления курса — это автоматические электронные письма, отправляемые учащимся, записанным на курс.Эти сообщения содержат важную информацию о курсе и способах доступа к нему.
Преподаватели могут настроить эти уведомления, включив персонализированную ссылку для доступа вместо стандартного URL Adobe Connect.Уведомления можно отправить немедленно или запланировать на будущую дату.
Вы можете настроить следующие элементы:
- Получатели: выберите, кто получит уведомление.
- Тема письма: настройте в соответствии с тоном вашего курса.
- Текст сообщения: добавьте конкретные инструкции или контекст.
Все уведомления отправляются с адреса электронной почты, связанного с учетной записью Adobe Connect создателя курса.Если сообщение не удается доставить, уведомление о сбое отправляется на тот же адрес электронной почты.
Выполните следующие действия для настройки уведомлений курса:
-
Выберите время отправки уведомления из следующих вариантов:
- Не отправлять уведомление
- Отправить уведомление сейчас: немедленно отправляет уведомление всем слушателям курса.
- Отправить уведомление в дату начала: при выборе этого варианта Adobe Connect ожидает официального начала курса, а затем запускает отправку уведомления по электронной почте, напоминая слушателям о курсе и способах доступа к нему.
- Отправить в определенную дату и время с помощью выбора даты и времени.
Настройте время отправки уведомлений о курсе Настройте время отправки уведомлений о курсе -
Настройте детали сообщения:
- От: Адрес электронной почты отправителя.
- Получатели: Выберите один из следующих вариантов:
- Все слушатели
- Слушатели, которые не завершили курс
- Слушатели, которые не прошли курс
- Слушатели, которые не прошли или не завершили курс
- Конкретные адреса электронной почты (введите вручную)
Настройте сообщение с данными отправителя и получателей Настройте сообщение с данными отправителя и получателей -
Составьте текст уведомления.
- Тема: Введите тему письма (используйте переменные, например {name}, для персонализации названия курса).
- Прикрепить событие календаря: Установите флажок, если хотите прикрепить файл iCal для Outlook.
Настройте тему сообщения Настройте тему сообщения -
Настройте текст письма.
- При необходимости измените стандартное сообщение.В сообщение автоматически будут включены данные курса с использованием переменных, таких как {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- Также включается прямая ссылка на курс.
Составьте персонализированное уведомление о курсе Составьте персонализированное уведомление о курсе -
Нажмите «Далее» .
Настройка напоминаний о курсе
Adobe Connect позволяет настроить автоматические напоминания о курсе, чтобы помочь учащимся не отставать от программы. Эти электронные сообщения уведомляют зарегистрированных учащихся о важных событиях, связанных с курсом, таких как приближающиеся сроки, незавершенные курсы или необходимые действия.
Напоминания отправляются из учетной записи Adobe Connect создателя курса с использованием связанного адреса электронной почты. Каждое напоминание доставляется индивидуально, поэтому учащиеся не увидят других получателей в шапке сообщения. Если напоминание не удается отправить, уведомление о сбое доставки отправляется на электронную почту создателя курса.
Запланированные напоминания обрабатываются каждую ночь в полночь. В выбранную дату напоминания обычно отправляются вскоре после полуночи по тихоокеанскому времени, в зависимости от количества сообщений в очереди на доставку.
Выполните следующие действия для настройки напоминаний о курсе:
-
Выберите время напоминания из следующих вариантов:
- Отключить напоминания о курсе
- Отправлять напоминания о курсе: Выберите дату начала, когда будет отправлено первое напоминание. В раскрывающемся списке «Повторение» выберите, как часто вы хотите повторять напоминание:
- Однократно
- Ежедневно
- Еженедельно
- Ежемесячно
- Ежегодно
Установите время для напоминания о курсе Установите время для напоминания о курсе -
Настройте детали сообщения:
- От: Адрес электронной почты отправителя.
- Получатели: Выберите один из следующих вариантов:
- Все зарегистрированные
- Слушатели, которые не завершили курс
- Слушатели, которые не прошли курс
- Слушатели, которые не прошли или не завершили курс
- Конкретные адреса электронной почты (введите вручную)
-
Составьте сообщение-напоминание.
- Тема: Введите тему электронного письма (используйте переменные, например {name}, для персонализации названия курса).
- Прикрепить событие календаря: Установите флажок, если хотите прикрепить файл iCal для Outlook.
Настройте тему сообщения Настройте тему сообщения -
Настройте текст электронного письма.
- При необходимости измените сообщение по умолчанию.В сообщение автоматически будут включены сведения о курсе с использованием переменных, таких как {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
- Также включается прямая ссылка на курс.
-
Нажмите «Завершить».
Интерфейс информации о курсе Интерфейс информации о курсе Курс создан, слушатели зачислены, уведомления и напоминания для курса настроены.
Режимы просмотра во время прохождения курса
Курсы adobe connect training предлагают два типа режимов просмотра: серверный и клиентский.Эти режимы контролируют, как слушатели могут повторно просматривать курс после его завершения или исчерпания разрешенных попыток, что особенно важно для курсов с тестами.
Серверный режим просмотра
Доступный только для курсов adobe connect training, серверный режим просмотра управляется менеджером обучения.Он вступает в силу, когда:
- Слушатель успешно прошел или завершил курс в рамках разрешенных попыток.
- Учащийся использовал все разрешенные попытки, не пройдя или не завершив курс.
В режиме просмотра:
- В строке заголовка браузера отображается [Режим просмотра].
- Сообщение в верхней части курса гласит: Вы исчерпали все попытки и теперь находитесь в режиме просмотра. Любые выбранные варианты не будут отслеживаться.
- Результаты викторин и прогресс больше не записываются, что не позволяет учащимся улучшить оценки после завершения.
Клиентский режим просмотра
Клиентский режим просмотра применяется через максимальное количество попыток в курсах, созданных с помощью Adobe Captivate. Он применяется только к повторным попыткам в рамках одной сессии браузера. Однако режим проверки со стороны клиента может продолжаться в течение нескольких сеансов обозревателя, если пользователь закроет презентацию до ее окончания, вследствие чего серверу будут отправлены данные для возобновления.
Содержимое AICC для курсов
Adobe Connect имеет специальные рекомендации по использованию контента, совместимого с AICC, в курсах. Для эффективного отслеживания результатов викторин и других данных убедитесь, что ваш контент соответствует стандартам AICC. Вы можете загрузить контент AICC, поместив файлы в ZIP-архив и загрузив их через Adobe Connect Central.
Не загружайте контент напрямую из комнаты собраний.
При создании контента AICC учитывайте следующее:
- Пакет контента должен включать файл index.htm или index.html, который сервер использует для запуска контента.
- Контент должен изначально сообщать статус «Не завершено» во время всех взаимодействий, пока пользователь полностью не ознакомится с материалом.
- После того как пользователь завершит взаимодействие, контент должен сообщить статус «Завершено» или «Пройдено», чтобы указать, что он закончил.
-
Выберите вкладку Обучение на главной странице Adobe Connect Central.
-
Выберите курс.
-
Выберите Редактировать информацию
Интерфейс курсов, показывающий options для редактирования информации о курсе Интерфейс курсов, показывающий options для редактирования информации о курсе -
Отредактируйте информацию о курсе, такую как название курса, номер или идентификатор курса, краткое описание курса, даты начала и окончания курса, максимальное количество попыток прохождения курса или максимальный балл за курс.
Интерфейс информации о курсе для редактирования информации Интерфейс информации о курсе для редактирования информации -
Нажмите «Сохранить».
Примечание.Изменение названия или краткого описания курса не влияет на саму информацию о курсе.Этот курс основывается на данных, предоставленных во время его первоначальной публикации, например при использовании adobe captivate.Чтобы обновить эту информацию, следует повторно опубликовать контент, а затем заново выбрать контент, который использует курс.
Обновление контента курса
При обновлении контента курса в adobe connect учитывайте следующее:
- Контент, добавленный в курс, копируется в него.Любые изменения, внесенные в исходный файл (вне adobe connect), не будут автоматически обновлять курс.
- Курсы, добавленные в учебную программу, связываются, а не копируются.Это означает, что любые обновления, внесенные в курс, будут отражены в учебной программе.См. Создание учебных программ и управление ими для получения дополнительной информации.
Чтобы сократить количество существующих версий, избегайте внесения значительных изменений в контент курса, если есть тест, который участники уже прошли.Это также минимизирует количество отчетов, необходимых для пользователей, которые получили доступ к предыдущим версиям.
Что дальше
Если у вас есть несколько курсов, вы можете организовать их в учебную программу.В adobe connect учебная программа — это коллекция учебных материалов, организованных в структурированный путь обучения.Она может включать курсы, сеансы виртуальных классов, презентации, документы и другие учебные мероприятия.Учебные программы позволяют группировать связанные учебные материалы и устанавливать последовательность для изучающих.
