Руководство пользователя

Как записать учащихся на обучение

Поиск
Connect

Connect

Открыть приложение
  1. О тренингах Adobe Connect
    1. Тренинги в Adobe Connect
    2. Роли и разрешения для создания тренингов
  2. Проведение обучения с помощью Adobe Connect
    1. Виртуальные Классы в Adobe Connect
    2. Создание виртуального Класса и управление им
    3. Управление конфиденциальностью участников
  3. Создание тренингов и управление ими
    1. Создание учебных курсов в Adobe Connect
    2. Создание тренингового контента и управление им
  4. Создание учебных программ в Adobe Connect и управление ими
    1. Создание учебных программ и управление ими
    2. Организация тренингов с помощью каталога тренингов
    3. Регистрация учащихся на тренинги

Узнайте, как cоздать группы обучения в Adobe Connect и управлять ими для организации учащихся и упрощения управления записью.

Группы обучения в Adobe Connect позволяют администраторам и менеджерам обучения организовывать учащихся в логические группы на основе ролей, отделов или требований к обучению. Группируя учащихся, вы можете более эффективно управлять записями и применять назначения обучения в масштабе.

В этой статье объясняется, как cоздать группы обучения вручную или массово с помощью CSV-файлов, добавить учащихся в группы, назначить группы курсам и учебным планам, а также включить гостевую запись. Использование групп обучения помогает упростить управление учащимися, сократить ручную работу и обеспечить последовательную подачу обучения в вашей организации.

Основные преимущества групп обучения

  • Эффективная организация учащихся путем группировки участников по отделам, ролям или потребностям в обучении.
  • Упрощенное управление записью путем назначения групп курсам и учебным планам вместо отдельных учащихся.
  • Масштабируемое администрирование через массовое создание групп и обновления с помощью CSV-файлов.
  • Последовательная подача обучения путем обеспечения записи нужных учащихся на правильные программы обучения.
  • Гибкий контроль доступа с поддержкой гостевой записи при необходимости.

В этой статье рассматриваются следующие темы.

Создание групп обучения в Adobe Connect

Создание группы обучения вручную

  1. Выберите вкладку Training в Adobe Connect Central.

  2. Выберите Пользователи и группы.

    Вкладка «Пользователи и группы» в интерфейсе обучения

  3. Выберите Новая группа.

  4. Введите название и описание новой группы.

    Интерфейс информации о новой группе

  5. Нажмите «Далее» .

Добавьте учащихся в группу обучения

  1. Выберите пользователя или группу в списке «Возможные участники группы».

    Возможные участники группы со списком пользователей или групп

  2. Выберите «Добавить». Также можно выбрать «Поиск», чтобы найти пользователя или группу, которых нет в списке.

    Добавление пользователя в группу

  3. Выберите Готово после добавления группы.

Удаление учащихся из группы обучения

  1. Выберите вкладку Обучение в Adobe Connect Central.

  2. Выберите Пользователи и группы.

  3. Найдите группу, из которой хотите удалить учащихся.

    Метка поиска, показывающая опцию delete группы

  4. Выберите группу.

  5. Выберите «Информация».

  6. Выберите View Group Members.

    Вкладка «Информация о группе», показывающая options для просмотра участников группы

  7. Выберите подписчика или подписчиков, которых хотите удалить, в списке «Текущие участники группы».

  8. Нажмите «Удалить».

Создайте новую группу, загрузив CSV-файл

Если имеется список в формате CSV-файла (значения, разделенные запятыми), его можно использовать для добавления учащихся. Прежде чем импортировать, создайте CSV-файл в кодировке UTF-8. Также можно использовать или изменить существующий CSV-файл. Созданный CSV-файл должен содержать правильную информацию.

Чтобы добавить группы обучения, используйте CSV, в каждой строке которого содержится имя и описание, например:

  • Используйте «name» и «description» в качестве заголовков столбцов.
  • Каждая строка должна представлять отдельную группу.

Для adobe,

name,description

Python training group,Python

Julia training group,Julia

R training group,R

DevOps training group,Docker

SRE training group,Kubernetes

  1. Выберите вкладку Training в adobe connect Central.

  2. Выберите Users and Groups.

  3. Выберите Импорт, а затем выберите Cоздать новые группы.Это позволяет группам в импортированном CSV-файле (содержащем строки с именем и описанием) стать собственными новыми учебными группами.Это позволяет создать группы обучения.

    Вкладка «Импорт», показывающая опцию создания новых групп

  4. Выберите CSV для импорта в разделе Select File to Import .

    Загрузить файл

  5. Нажмите «Отправить». Учебная группа, указанная в CSV-файле, успешно создана.

    Создание учебной группы

Добавить пользователей в выбранную группу

После создания учебных групп с помощью CSV-файла можно добавить пользователей в учебную группу.Чтобы добавить пользователей в выбранную группу, используйте CSV-файл, где каждая строка содержит логин, как показано ниже:

first,last,login,email,password

  • Jim,Johnson,jimjohns@adobe.com,jimjohns@adobe.com,abc123
  • John,Ayo,ayo@us.ibm.com,ayo@us.ibm.com,abc123
  • John,Collins,jcollins@adobe.com,jcollins@adobe.com,abc123
  • Henrik,Martin,hm@gmail.com,hm@gmail.com,abc123

  1. Выберите вкладку Training в Adobe Connect Central.

  2. Выберите Users and Groups.

  3. Выберите Импорт, а затем выберите Add existing users to a group.Это позволяет добавить пользователей из импортированного CSV-файла (содержащего строки с информацией для входа) в группу, указанную во всплывающем меню.

  4. Выберите учебную группу, в которую хотите добавить пользователей.

    Раздел «Выбрать тип импорта» с опцией добавления существующих пользователей в группу

  5. Выберите CSV-файл для импорта в разделе Select File to Import .

  6. Нажмите «Отправить». Пользователи успешно загружены в выбранную учебную группу.

Добавление пользователей в учебные группы

Чтобы добавить учащихся в группу обучения, используйте CSV-файл, в каждой строке которого содержится имя для входа и имя группы, например:

login,name

  • john@adobe.com,Python training group
  • jason@adobe.com,Julia training group
  • jane@adobe.com,R training group
  • kate@adobe.com,DevOps training group
  • david@adobe.com,Julia training group

  1. Выберите вкладку Training в Adobe Connect Central.

  2. Выберите Users and Groups.

  3. Выберите Импорт, а затем выберите Add existing users to new/existing training groups.Это позволяет добавлять пользователей из импортированного CSV-файла (содержащего строки с логином и названием группы) в учебную группу, указанную как значение имени в каждой строке CSV-файла.Выберите Create New Training Groups from CSV file, чтобы создать учебные группы для любых групп, указанных в CSV-файле, которые не существуют как учебная группа в Adobe Connect.

    Добавление существующих пользователей в новые/существующие учебные группы

  4. Выберите CSV для импорта в разделе Select File to Import .

  5. Нажмите «Отправить». Пользователи успешно загружены в различные учебные группы, указанные в CSV.

При создании новых групп обучения пользователи добавляются, если их имя для входа указано в той же строке CSV-файла, чтобы и название новой группы. (Если параметр Create New Training Groups from CSV File не выбран, каждая строка в CSV, содержащая название учебной группы, которая не существует, генерирует ошибку).

Проверка загруженных учащихся

После импорта:

  • Откройте каждую затронутую учебную группу.
  • Просмотрите список участников, чтобы убедиться, что все учащиеся добавлены правильно.
  • Проверьте отчеты об ошибках, созданные во время процесса импорта.

Назначение учебных групп курсам, учебным планам и виртуальным классам

Назначение учебных групп курсу

  1. Выберите курс из списка обучения. Просмотрите раздел «Создание курсов обучения и управление ими» для получения дополнительной информации.

    Список обучения с возможностью выбрать курс обучения

  2. Выберите Manage Enrollees.

  3. Найдите группу обучения и выберите ее.

  4. Выберите Add, чтобы добавить группу обучения к курсу.

    Добавление группы обучения к курсу

Назначение групп обучения учебной программе

  1. Выберите учебную программу из списка обучения. Просмотрите раздел «Создание учебных программ и управление ими» для получения дополнительной информации.

    Выбор учебной программы из списка обучения

  2. Выберите Manage Enrollees.

  3. Найдите группу обучения и выберите ее.

  4. Выберите Add, чтобы добавить группу обучения к учебной программе.

    Добавление группы обучения к учебной программе

Назначение групп обучения виртуальному классу

  1. Выберите виртуальный класс из списка обучения. Дополнительные сведения см. в разделе «Создание виртуальных классов и управление ими».

    Выберите виртуальный класс из списка обучения

  2. Выберите Управление участниками.

  3. Найдите группу обучения и выберите её

  4. Выберите Добавить, чтобы добавить группу обучения в виртуальный класс.

    Добавление группы обучения в виртуальный класс

Лицензии на мероприятия в adobe connect

Лицензия на мероприятия в adobe connect позволяет проводить крупномасштабные виртуальные мероприятия и более эффективно управлять регистрацией гостей.Она предоставляет дополнительные функции для регистрации, отчётности и управления внешними участниками.

Функция регистрации гостей обычно требует лицензии на мероприятия для лучшего отслеживания и отчётности по внешним участникам, что позволяет управлять большими группами пользователей без учётных записей.

Регистрация на курсы и учебные программы

Если менеджер обучения хочет, чтобы гости регистрировались на курс или учебную программу, он должен использовать вкладку «Управление мероприятиями» в adobe connect Central.Сначала создайте курс или учебную программу с помощью мастера на вкладке «Обучение», пропустив выбор участников и приглашения.Затем откройте мастер мероприятий, выберите Провести курс обучения или учебную программу adobe connect и выберите курс или учебную программу для мероприятия.

С помощью мастера мероприятий менеджер по обучению может выбрать и пригласить зачисленных пользователей, выбрать и настроить вопросы регистрационной формы, а также отправить приглашения (даже большому списку получателей).

Для обучения на основе мероприятий все участники должны зарегистрироваться, независимо от наличия учётной записи adobe connect или доступа по общедоступному URL.Менеджер обучения может затем просмотреть и одобрить или отклонить каждую регистрацию перед обучением.

Похожие темы

Как создать обучение

Создание курсов обучения и управление ими

Создание учебных программ и управление ими

Создание виртуальных классов и управление ими

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете