Руководство пользователя

Создание и управление учебными программами

Поиск
Connect

Connect

Открыть приложение
  1. О тренингах Adobe Connect
    1. Тренинги в Adobe Connect
    2. Роли и разрешения для создания тренингов
  2. Проведение обучения с помощью Adobe Connect
    1. Виртуальные Классы в Adobe Connect
    2. Создание виртуального Класса и управление им
    3. Управление конфиденциальностью участников
  3. Создание тренингов и управление ими
    1. Создание учебных курсов в Adobe Connect
    2. Создание тренингового контента и управление им
  4. Создание учебных программ в Adobe Connect и управление ими
    1. Создание учебных программ и управление ими
    2. Организация тренингов с помощью каталога тренингов
    3. Регистрация учащихся на тренинги

Узнайте, как создавать и управлять учебными программами в Adobe Connect для проведения структурированных отслеживаемых программ обучения.

Учебная программа в Adobe Connect — это структурированная программа обучения, которая объединяет несколько курсов, презентаций, собраний и других учебных материалов в единый целостный опыт. Она позволяет менеджерам по обучению создавать логический путь обучения, обеспечивая прохождение учащимися контента в осмысленном порядке.

В этой статье объясняется, как создавать, редактировать и управлять учебными программами для проведения эффективных и организованных программ обучения.

Учебная программа — это, по сути, набор учебных элементов, расположенных в логической последовательности. Ее ключевые функции включают:

  • Группировка связанного учебного контента: Объединение курсов, презентаций и собраний в единую программу.
  • Установка предварительных условий и правил завершения: Контроль пути обучения путем определения элементов, которые должны быть завершены в первую очередь.
  • Отслеживание прогресса учащихся: Мониторинг индивидуального и группового продвижения по учебной программе.
  • Создание отчетов о производительности: Доступ к данным и аналитике по завершению учебной программы и вовлеченности учащихся.
  • Отправка уведомлений участникам: Информирование учащихся с помощью автоматических обновлений и напоминаний.

Ключевые преимущества

  • Упрощенный опыт обучения: Объединение всего связанного контента в одну организованную программу для удобной навигации.
  • Повышенная вовлеченность учащихся: Последовательные пути обучения поддерживают мотивацию участников и помогают им не сбиваться с пути.
  • Настраиваемые пути обучения: Предварительные условия и дополнительные модули обеспечивают гибкость для удовлетворения различных потребностей в обучении.
  • Эффективное отслеживание прогресса: Отчетность в реальном времени помогает преподавателям выявлять учащихся, которым требуется дополнительная поддержка.

В этой статье рассматриваются следующие темы.

Создание учебной программы

Создание учебной программы включает несколько этапов, таких как ввод информации о программе и выбор курсов для программы. Создав учебную программу, можно выполнить дополнительные действия, например добавить зачисленных пользователей и отправить напоминания.

Выполните следующие действия для создания учебной программы:

  1. Выберите Training на главной странице Adobe Connect Central, а затем выберите New Curriculum.

    Интерфейс учебной программы с опцией создания новой программы

    Отображается страница добавления учебной программы курса.

  2. Введите следующую информацию:

    • Curriculum Name: Название учебной программы. Название отображается в списке учебных программ и в отчетах.
    • Curriculum ID: Идентификатор учебной программы должен быть уникальным для отслеживания и организации программ.
    • Custom URL: Это необязательный, определяемый пользователем веб-адрес для курса. Вместо того чтобы позволить системе создать случайный URL, вы можете указать понятный и легко запоминающийся URL для учебной программы.
    • Summary: Введите описание учебной программы.
    • Curriculum Starts On: Дата начала учебной программы. Пользователи не могут получить доступ к учебной программе до этой даты.
    • Curriculum Closes On: Дата окончания учебной программы; выберите из всплывающего меню или выберите «Без даты закрытия».
    Примечание.

    Выбранные даты начала и завершения переопределяют даты начала и завершения отдельных элементов учебной программы. Например, если добавляется собрание, дата завершение которого уже прошла, а дата завершения учебной программы еще не наступила, то дата завершения собрания меняется на более позднюю.

    Интерфейс информации об учебной программе

  3. Нажмите «Далее» .

Добавление элементов в учебную программу

После ввода информации об учебной программе вы сможете добавить элементы в программу. Когда в учебную программу добавляется элемент, на самом деле добавляется только ссылка, а сам элемент не копируется в новое местоположение в Adobe Connect.

В учебную программу можно добавить содержимое из библиотеки содержимого, собрание из библиотеки собраний, а также виртуальный класс или любые существующие курсы. Содержимое, добавляемое в учебную программу, автоматически преобразуется в курс, чтобы его можно было отслеживать. Новый курс добавляется в автоматически созданную папку ресурсов учебной программы. (Эта папка находится в том же местоположении, что и учебная программа, и имеет то же имя, только в конце добавлена строка «Ресурсы».)

В качестве предварительного требования сначала добавьте элементы в библиотеку контента. Эти элементы будут использоваться для создания учебной программы.

Дополнительную информацию см. в разделе Content Library.

Добавление контента в учебную программу

  1. Выберите Добавить контент в мастере создания новой учебной программы.

    Мастер создания новой учебной программы с опцией добавления контента в учебную программу

  2. Выберите контент из библиотеки контента.

    Библиотека контента со списком доступного контента

  3. Выберите «Добавить». Adobe Connect позволяет отслеживать элементы, которые добавляются в учебную программу.

  4. Выберите Добавить, чтобы добавить элементы в учебную программу.

Добавление курса в учебную программу

  1. Выберите Добавить курс в мастере создания новой учебной программы.

  2. Выберите курс из библиотеки контента.

  3. Выберите Добавить , чтобы добавить элементы в учебную программу

Добавление встречи в учебную программу

  1. Выберите Добавить встречу в мастере создания новой учебной программы.

  2. Выберите встречу.

  3. Выберите Добавить, чтобы добавить встречу в учебную программу.

  4. После добавления контента, курса, ВК или встречи выберите Далее.

  5. Выберите Готово , чтобы создать учебную программу.

Редактирование учебной программы

Информацию в учебной программе можно изменить, например поменять порядок элементов или удалить элементы. Вы также можете удалить всю учебную программу.

Изменение сведений об учебной программе

  1. Выберите Редактировать в разделе «Информация об учебной программе».

  2. Шаг 2. Обновите информацию об учебной программе.

  3. Шаг 3. Выберите Сохранить.

Редактирование требований к завершению курса

Вы можете отметить элемент как обязательный, что означает, что учащиеся должны завершить его для окончания учебной программы.По умолчанию все элементы являются обязательными, но вы можете сделать определенные элементы необязательными или обязательными независимо друг от друга.

  1. Выберите Редактировать в разделе «Требования к завершению».

    Требования к завершению с отображением параметра редактирования

  2. Выберите требования к завершению для элементов учебной программы.Вы можете выбрать один или несколько элементов, которые должны быть успешно завершены или пройдены, чтобы отметить всю учебную программу как завершенную.

    Интерфейс «Выбрать требования к завершению» с отображением меню options для требований

  3. Выберите Сохранить после применения изменений.

Редактирование настроек каталога обучения

Каталог обучения в Adobe Connect — это коллекция или список курсов и учебных программ, которые учащиеся могут просматривать и на которые могут записываться.Он работает как справочник курсов, где учащиеся могут найти доступные возможности обучения, предлагаемые их организацией.Только курсы и учебные программы, которые включены в каталог, будут видны учащимся.

  1. Выберите Редактировать в разделе «Настройки каталога обучения».

  2. Включите или отключите следующие настройки:

    • Включить самостоятельную запись в каталог: самостоятельная запись в каталог позволяет учащимся записываться на курсы или учебные программы непосредственно из каталога обучения без необходимости ручного назначения менеджером по обучению.Существует два режима самостоятельной записи:
      • Запись требует одобрения менеджера учебной программы: учащиеся могут запросить запись, но менеджер учебной программы должен одобрить ее, прежде чем учащийся будет официально зарегистрирован.
      • Запись открыта: учащиеся могут записаться самостоятельно немедленно без необходимости одобрения менеджера.
    • Включить уведомления каталога: при включении Adobe Connect автоматически отправляет уведомления по электронной почте для информирования пользователей о действиях по записи, связанных с курсами или учебными программами, перечисленными в каталоге обучения.
      • Отправить электронное письмо для уведомления менеджера(ов) учебной программы о регистрации учащегося и запросах на регистрацию
        • Отправляет электронное письмо назначенным менеджерам учебной программы при регистрации учащегося или подаче запроса на регистрацию (если требуется одобрение).
        • Помогает менеджерам отслеживать и своевременно одобрять запросы учащихся на регистрацию.
      • Отправить электронное письмо для уведомления учащегося об успешной регистрации и запросе на регистрацию
        • Отправляет электронное письмо учащимся в следующих случаях:
          • Подача запроса на регистрацию.
          • Одобрение регистрации (для регистраций, требующих одобрения).
          • Успешная самостоятельная регистрация (в сценариях открытой регистрации).
    • Список каталога обучения: Требует самостоятельной регистрации.
    Интерфейс настроек каталога обучения

  3. Нажмите «Сохранить».

Просмотр сведений о статусе учебной программы

Функция статуса учебной программы предоставляет быстрый обзор прогресса и результатов учащихся в рамках учебной программы.Она служит удобным способом доступа к сводному отчету, показывающему ключевые статистические данные, такие как количество регистраций, показатели завершения и учащиеся, которые еще проходят обучение.

Для просмотра информации о статусе учебной программы:

  1. Если вы не находитесь на странице информации о учебной программе, которую хотите просмотреть, выберите вкладку Обучение и перейдите к учебной программе.Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. В области Статус учебной программы выберите кнопку Просмотр .

    Информация о статусе учебной программы

Откроется вкладка Отчеты на странице сводки.Помимо информации, содержащейся на странице «Сведения об учебной программе», на странице «Сводка» можно просмотреть следующие данные.

  • Зарегистрированные пользователи: Количество пользователей, зарегистрированных в учебной программе.
  • Пользователи завершили: Количество пользователей, которые получили доступ к учебной программе и успешно завершили все обязательные элементы.В их число входят все пользователи, когда-либо зачислявшиеся для прохождения этой программы, независимо от их текущего состояния.
  • Пользователи в процессе: Количество пользователей, которые получили доступ к учебной программе, но еще не завершили все обязательные элементы.В их число входят все пользователи, когда-либо зачислявшиеся для прохождения этой программы, независимо от их текущего состояния.
Снимок экрана компьютера Контент, созданный ИИ, может быть неточным.

delete элементы из учебной программы

Delete контент и курсы из учебной программы после создания учебной программы. Adobe рекомендует минимизировать добавление и удаление курсов и контента после того, как учебная программа станет доступна учащимся. Поддерживайте связь с учащимися, зачисленными на учебную программу. Сообщите им о добавлении или удалении содержимого и курсов и попросите войти в учебную программу, чтобы обновилось из состояние.

Если из учебной программы удаляется обязательный элемент, состояние учащихся, прошедших все остальные обязательные элементы, меняется на «Выполнено».

  1. Выберите учебную программу из списка курсов и учебных программ.

  2. Выберите элемент в учебной программе.

  3. Выберите Remove Item.

  4. Выберите Remove на странице подтверждения.

Редактирование предварительных требований и тестов на освобождение

Создав учебную программу, в нее можно внести много изменений, например определить предварительные условия, тесты на освобождение и требования к прохождению. Adobe рекомендует использовать для организации хода учебного процесса либо только тесты на освобождение, либо только предварительные условия. Их совместное использование возможно, но на тестирование всех процессов обработки, с которыми могут столкнуться учащиеся, может уйти много времени и сил.

Назначение предварительных условий для элемента

Назначение предварительных условий позволяет закрепить определенную последовательность доступа учащегося к элементам. В качестве предварительного условия нельзя назначить папку. Не задавайте внешние элементы обучения в качестве обязательных, так как Adobe Connect не сможет их отслеживать.

  1. Выберите вкладку Training и перейдите к учебной программе. Выберите имя учебной программы, чтобы открыть страницу сведений о ней.

  2. В списке элементов учебной программы щелкните имя элемента или папки, для которой требуется предварительное условие.

  3. Выберите Edit в разделе Prerequisites курса.

  4. Область Select Prerequisite содержит список элементов учебной программы. В раскрывающемся меню «Параметры» рядом с элементом укажите тип предварительного условия:

    • Suggested: указывает, что предварительное требование является необязательным. Пользователи будут получать сообщение с просьбой выполнить предварительное условие, прежде чем приступать к выбранному элементу.
    • Required: указывает, что предварительное требование должно быть успешно выполнено, а не просто завершено, перед прохождением выбранного элемента. Не присваивайте состояние «Обязательное» внешнему содержимому. Adobe Connect не может отслеживать прохождение внешнего обучения, например просмотр URL-адреса веб-сайта.
    • Hidden: указывает, что выбранный элемент появляется на странице регистрации только после того, как пользователь выполнит предварительное требование.

  5. Выберите Save после внесения изменений.

Назначение тестов на освобождение от элемента

Учебную программу можно разработать таким образом, что зачисленным пользователям не нужно будет проходить элемент, если они сдадут соответствующий тест на освобождение. Папки нельзя задавать в качестве элементов теста на освобождение или указывать в качестве выбранных элементов. В качестве теста на освобождение или выбранного элемента для других учебных целей всегда используйте курс или собрание, а не папку.

Совет.

При назначении теста на освобождение тщательно выбирайте между настройками Optional, Blocked и Hidden. Каждый вариант по-разному влияет на путь и опыт учащегося:

  • Вы не можете назначить тест на освобождение для первого элемента в учебной программе.
  • Избегайте использования связанных тестов на освобождение. Например, не устанавливайте элемент 1 как тест на освобождение для элемента 2, а затем элемент 2 как тест на освобождение для элемента 3. Это может привести к непредсказуемому прогрессу учащихся и проблемам с отчетностью.

  1. В списке элементов щелкните имя элемента, для которого требуется назначить тест на освобождение.

  2. Выберите Edit в области Test-Outs.

  3. Область Select Test-Outs содержит список элементов учебной программы. Используйте всплывающее меню для элемента, чтобы назначить его как тест на освобождение для выбранного элемента, используя следующие критерии:

    • Blocked: указывает, что если учащийся пройдет тест на освобождение, выбранный элемент станет недоступен для учащегося. Если зачисленный пользователь не сдает тест на освобождение, выбранный элемент становится доступным.
    • Optional: указывает, что если учащийся пройдет тест на освобождение, выбранный элемент больше не требуется для завершения учебной программы.
    • Скрыто: указывает, что если учащийся проходит элемент тестирования, выбранный элемент скрывается от учащегося. Если зачисленный пользователь не сдает тест на освобождение, выбранный элемент будет видимым и доступным для прохождения.

  4. Выберите Сохранить для применения изменений.

Управление пользователями, зачисленными на учебную программу

В Adobe Connect Central можно просматривать и добавлять зачисленных пользователей в учебную программу, а также настраивать для них права доступа.

Добавление учащихся в учебную программу

  1. Выберите Управление учащимися на странице «Информация об учебной программе».

  2. Выберите пользователей или группы пользователей и добавьте их в качестве учащихся. Выберите Добавить для добавления учащихся без уведомления.

Назначение прав доступа для зачисленных пользователей учебной программы

Добавив в учебную программу зачисленных пользователей, можно определить права доступа для отдельных пользователей и групп.

  1. Выберите учащегося или зачисленную группу в столбце «Текущие учащиеся» и выберите Разрешения.

  2. Выберите один из следующих вариантов.

    • Запрещено: запрещает учащемуся доступ к учебной программе.
    • Зачислен: Позволяет учащемуся получить доступ к учебной программе.
    • Ожидает утверждения: позволяет учащимся получить доступ к учебной программе после их утверждения.
    Меню options разрешений для выбранных учащихся

Удаление зарегистрированных пользователей из учебной программы

Можно в любой момент удалять зачисленных пользователей из учебной программы по отдельности или группой.

  1. Выберите учащегося или зачисленную группу в столбце «Текущие учащиеся».

  2. Выберите Удалить.
    Параметр «Удалить» в интерфейсе списка текущих учащихся

Импорт учащихся в учебную программу

Зачислите существующих пользователей в учебную программу, загрузив CSV-файл. При импорте пользователей необходимо включить информацию для входа в CSV-файл.

  1. Выберите Импорт учащихся в разделе «Управление учащимися».

  2. Выберите CSV-файл в системе.

    Интерфейс «Управление учащимися» с опцией «Импорт учащихся»

  3. Выберите Отправить уведомление по электронной почте пользователям, зарегистрированным при импорте, если хотите, чтобы все импортированные пользователи получили уведомление о регистрации на курс.

Отправка уведомлений и напоминаний пользователям, зачисленным на программу

Функцию уведомлений можно использовать для отправки электронных сообщений зачисленным пользователям. Как правило, в уведомлении пользователям говорится о том, что учебная программа доступна, сообщаются подробные сведения о программе и дается ссылка для входа в нее. Сообщение может отправляться всем зачисленным пользователям или только группе пользователей, например не прошедших эту учебную программу.

Функция напоминаний, как и функция уведомлений, позволяет отправлять электронные сообщения зачисленным пользователям. Однако основное различие между уведомлениями и напоминаниями заключается в том, что на странице «Напоминания» можно настроить отправку сообщений через установленные интервалы времени. Сообщение может быть отправлено всем учащимся или их части.

Отправка уведомления

  1. Выберите Уведомления и затем выберите Новое уведомление.

  2. Задайте нужное время отправки. Для напоминаний можно настроить повторную отправку, чтобы автоматически отправлять несколько напоминаний.

  3. Выберите необходимое время.

  4. Выберите получателей.При вводе разделяйте электронные адреса запятыми.

  5. Измените тему и текст электронного сообщения. Чтобы редактировать сообщение с применением полей выполнения, скопируйте имя поля из списка «Поля времени выполнения» и вставьте его в тему или текст сообщения. Не изменяйте текст поля времени выполнения в фигурных скобках.

  6. Нажмите «Отправить».

Отмена уведомления

  1. После отправки уведомления выберите его.

  2. Выберите Отменить уведомления.

  3. Выберите Отменить уведомления еще раз.

Отправка напоминания

  1. Выберите Уведомления и затем выберите Новое напоминание.

  2. Выберите необходимое время напоминания.

  3. Выберите получателей.При вводе разделяйте электронные адреса запятыми.

  4. Измените тему и текст электронного сообщения. Чтобы редактировать сообщение с применением полей выполнения, скопируйте имя поля из списка «Поля времени выполнения» и вставьте его в тему или текст сообщения. Не изменяйте текст поля времени выполнения в фигурных скобках.

  5. Нажмите «Сохранить».

Что дальше

Теперь, когда вы узнали, как создать учебную программу в Adobe Connect, вы также можете изучить, как настроить виртуальный класс и управлять им.Виртуальный класс в Adobe Connect — это интерактивное онлайн-пространство для обучения, предназначенное для проведения живых учебных сессий.Он позволяет преподавателям взаимодействовать с учащимися, используя такие функции, как совместное использование экрана, комнаты для работы в малых группах, опросы и инструменты для совместной работы в реальном времени.

Похожие темы

Adobe, Inc.

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Ссылки быстрого перехода

Просмотреть все свои планы Управление планами
Просмотреть ссылки быстрого доступа
Скрыть ссылки быстрого доступа

Юридическая информация    |    Политика конфиденциальности в Интернете