- О тренингах Adobe Connect
- Проведение обучения с помощью Adobe Connect
- Создание тренингов и управление ими
- Создание учебных программ в Adobe Connect и управление ими
Узнайте, как использовать каталог обучения в Adobe Connect для организации, публикации и управления учебным контентом для самостоятельной записи учащихся.
Каталог обучения в Adobe Connect — это мощный инструмент, который позволяет менеджерам по обучению организовывать и публиковать курсы, учебные программы и виртуальные классы для самостоятельной записи учащихся.Он служит централизованным центром для организации и представления учебного контента учащимся.
Ключевые преимущества
- Гибкость в организации курсов и учебных программ
- Легкий доступ для учащихся к просмотру доступных вариантов обучения
- Возможность контролировать разрешения доступа для различных групп пользователей
- Возможность включить самостоятельную запись для учащихся
Кроме того, каталог обучения позволяет менеджерам по обучению:
- Организовывать курсы и учебные программы структурированным образом
- Делать доступными несколько курсов без включения их в учебные программы
- Создавать учебные программы и предоставлять дополнительную информацию учащимся
- Контролировать доступ к определенному учебному контенту через разрешения на уровне папок
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Открытие каталога обучений
Начиная работать с каталогом обучений, будет полезно создать папки, чтобы организовать информацию. Например, можно создать папки, которые представляют разные отделы («Бухгалтерский учет», «Отдел кадров», «Оборудование» и т. д.) или разные типы обучения («Начинающий», «Средний», «Продвинутый» и т. д.).
-
Выберите вкладку Training в Adobe Connect Central.
-
Выберите Training Catalog.
-
Выберите New Folder, чтобы начать создание папок и организацию каталога.Можно создавать папки внутри папок, чтобы выстроить иерархию.
Интерфейс каталога обучения с опцией «Новая папка» Интерфейс каталога обучения с опцией «Новая папка»
-
Выберите Редактировать информацию.
-
Введите название папки в поле Название папки.
-
Добавьте пользовательский URL папки.
-
Добавьте описание папки каталога обучения.
Интерфейс редактирования информации с опцией добавления описания папки каталога обучения Интерфейс редактирования информации с опцией добавления описания папки каталога обучения -
Выберите Сохранить для переименования папки.
Добавление элементов в каталог обучения
В каталог обучения можно добавлять только курсы, учебные программы и виртуальные классы.Чтобы использовать контент в каталоге обучения, преобразуйте контент в курс.Добавляя в каталог курс или учебную программу, необходимо также указать, могут ли учащиеся зачислять себя самостоятельно.
-
Выберите вкладку Обучение в Adobe Connect Central.
-
Выберите курс/учебную программу, которую хотите добавить в каталог обучения.
Интерфейс вкладки «Обучение» со списком курсов/учебных программ Интерфейс вкладки «Обучение» со списком курсов/учебных программ -
Выберите Настройки каталога обучения.
Интерфейс настроек каталога обучения Интерфейс настроек каталога обучения -
Выберите Включить в каталог обучения для самостоятельной записи учащихся.Это позволяет зарегистрированным пользователям самостоятельно добавлять себя в список разрешений для курса или учебной программы в каталоге обучения.
-
Выполните одно из следующих действий.
- Выберите Enrollment Requires Course Manager Approval, чтобы учащиеся получали одобрение перед предоставлением доступа к курсу или учебной программе в каталоге обучения.Выберите параметр «Уведомлять менеджеров курсов о запросах на одобрение по электронной почте», чтобы получать сообщения о самостоятельной регистрации учащихся. (Если этот флажок не установлен, откройте каталог обучения, чтобы проверять, нет ли учащихся с доступом «Ожидает одобрения».)
- Выберите Enrollment is Open, чтобы предоставить всем учащимся доступ к курсу или учебной программе.
Интерфейс настроек каталога обучения с опцией включения самостоятельной регистрации в каталоге Интерфейс настроек каталога обучения с опцией включения самостоятельной регистрации в каталоге -
Выберите Display in Training Catalog.
-
Выберите папку, а затем выберите Apply Listing.Чтобы добавить курс/учебную программу в несколько папок, которые находятся не на одном уровне, выберите Apply Listing and Add Another.
Интерфейс Display in Training Catalog с опциями Apply Listing и Apply Listing and Add Another Интерфейс Display in Training Catalog с опциями Apply Listing и Apply Listing and Add Another -
Нажмите «Сохранить». Элемент теперь добавлен в каталог обучения.
Интерфейс настроек каталога обучения с заполненными данными аудитории. Интерфейс настроек каталога обучения с заполненными данными аудитории.
-
Выберите вкладку Training в Adobe Connect Central.
-
Выберите Training Catalog.
-
Выберите элемент в каталоге.
-
Нажмите «Переместить».
-
Выполните одно из следующих действий.
- Выберите Move , чтобы переместить элемент в существующий каталог.
- Выберите любую существующую папку для перемещения в каталог.
Если вы отправляете учащимся уведомление об учебной программе по электронной почте, а в каталоге обучений можно найти дополнительную информацию об этой учебной программе, то просто измените текст уведомления и добавьте ссылку на каталог. Таким образом, учащиеся получат всю необходимую информацию в одном электронном письме.
Информируйте учащихся о каталоге обучения одним из следующих способов:
- Сообщите им, что на их главной странице Adobe Connect появилась новая вкладка «Каталог обучений».
- Отправьте им электронное письмо со ссылкой на каталог обучения.
- Добавьте ссылку на каталог обучений на свой веб-портал.
Настройка разрешений каталога обучения
Adobe Connect позволяет администраторам контролировать доступ и управлять каталогами обучения, назначая разрешения различным группам пользователей.Настройка этих разрешений гарантирует, что только авторизованные пользователи смогут просматривать, публиковать или управлять учебным контентом в каталоге.
-
Выберите вкладку Training в Adobe Connect Central.
-
Выберите Training Catalog.
-
Выберите Set Permissions.
-
Выберите пользователей или группы для предоставления разрешений и выберите Add.
Интерфейс Training Catalog Settings, показывающий доступных пользователей и группы Интерфейс Training Catalog Settings, показывающий доступных пользователей и группы -
После добавления пользователей или групп предоставьте необходимые разрешения.Выберите группу, а затем выберите options разрешений.
- Denied: Пользователи с этим разрешением не могут получить доступ к каталогу обучения или его содержимому.Они не увидят каталог в своем интерфейсе.
- View: Пользователи могут просматривать каталог обучения, но не могут изменять, публиковать или управлять контентом.
- Publish: Пользователи могут загружать и публиковать учебные материалы в каталоге, но не могут управлять разрешениями или редактировать настройки каталога.
- Manage: Пользователи имеют полный контроль над каталогом обучения, включая возможность добавлять, изменять, удалять контент и управлять разрешениями пользователей.
Меню options, показывающее список разрешений Меню options, показывающее список разрешений
