Создание виртуального класса и управление им

Выберите Training на главной странице Adobe Connect Central и выберите New Virtual Classroom.

Введите следующие данные:

• Name (Обязательно): Введите уникальное название виртуального класса. Это название будет видно учащимся и использоваться для идентификации в Adobe Connect.
• Classroom ID: Уникальный идентификатор виртуального класса. Если оставить поле пустым, Adobe Connect автоматически создаст идентификатор.
• Custom URL: Укажите пользовательский URL для виртуального класса, используя только буквенно-цифровые символы и дефисы. Если оставить поле пустым, будет назначен системный URL.
• Summary: Предоставьте краткое описание виртуального класса (максимум 4000 символов). Это описание поможет учащимся понять цель занятия.
• Start Time: Выберите дату и время начала занятия в виртуальном классе.
• Duration: Укажите продолжительность занятия в виртуальном классе в часах и минутах.
• Select Template: Выберите предустановленный шаблон комнаты из списка. Шаблоны помогают стандартизировать настройки и макет класса. Дополнительную информацию см. в разделе «Просмотр шаблонов в Adobe Connect».
• Language: Выберите язык по умолчанию для интерфейса виртуального класса.

Добавьте следующие настройки доступа:

• Enrolled students may enter the room: Только пользователи, зарегистрированные на учебный курс, могут присоединиться к виртуальному классу.
• Account members may enter the room: Любой пользователь с учетной записью в системе Adobe Connect может войти в комнату.
• Account members may enter the room without host being present: Позволяет участникам с учетными записями получать доступ к комнате, даже если ведущий отсутствует.
• Принятые гости могут войти в комнату: разрешает гостям, одобренным ведущим, присоединиться к виртуальному классу.
• Любой, у кого есть URL виртуального класса, может войти в комнату: предоставляет открытый доступ всем, у кого есть URL класса, независимо от статуса регистрации.
• Пользователи должны ввести код доступа к комнате: добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя код доступа для входа в виртуальный класс.Если включено, укажите код доступа в предоставленном поле.

выбрать следующие расширенные настройки аудио/видео и записи:

• Включить: активация этой опции улучшает качество аудио и видео в виртуальных классах.Участники могут присоединиться из браузера, приложение для настольных ПК или новейших мобильных приложений.

• Анонимизировать записи
  • Записи не анонимизированы: имена участников будут отображаться в панелях «Участники», «Чат» и «Вопросы и ответы» во время воспроизведения.
  • Анонимизировать все записи: все имена участников в панелях «Участники», «Чат» и «Вопросы и ответы» будут заменены анонимными метками в записи.
  • Предоставить ведущим возможность анонимизировать записи: при начале записи ведущие увидят опцию анонимизации имен участников в панелях «Участники», «Чат» и «Вопросы и ответы».

выбрать Да, если вы хотите, чтобы участники присоединялись к собранию напрямую из веб-браузера без необходимости использования приложение для настольных ПК adobe connect.

выбрать Всегда открывать в браузере, чтобы собрания открывались в веб-браузере, даже если приложение для настольных ПК adobe connect установлено.

Выберите Да, чтобы разрешить участникам присоединиться к собранию из мобильного приложения Adobe Connect на поддерживаемых устройствах.

Введите регион в поле Регион. Это поле позволяет организатору указать регион или местоположение, связанное с собранием. Это может помочь категоризировать или управлять собраниями на основе географических местоположений или организационных регионов

Выберите Комната приостановлена. Это предоставляет следующие options:

• Расширенная настройка, которая временно блокирует доступ к виртуальному классу или комнате собрания.
• При включении ни один пользователь (включая ведущих) не может войти в комнату.
• Это полезно для внесения изменений в шаблон собрания до присоединения участников.
• После того как пользователи вошли в комнату, эту опцию больше нельзя включить.

Добавьте настройки аудиоконференции:

• Не включать аудиоконференцию в это собрание: Выберите эту опцию, если хотите, чтобы собрание полагалось исключительно на VoIP (голос по IP) для аудиосвязи.
• Включить эту аудиоконференцию в это собрание: Включает интегрированную аудиоконференцию для собрания.
• Выберите Управление профилями аудио, чтобы настроить или выбрать существующий профиль аудио.

• Включить другую аудиоконференцию в это собрание: Позволяет ведущему собрания добавить внешнюю аудиоконференцию вместо использования встроенного VoIP или интегрированной конференц-связи Adobe Connect.
  • Номер(а) конференции: Номера для подключения к аудиоконференции, предоставленные выбранным поставщиком аудио.
  • Код модератора: Специальный код доступа для ведущих собрания или модераторов для управления конференцией.
  • Код участника: Код доступа, который участники должны использовать для присоединения к аудиоконференции.

Выберите Далее, чтобы применить изменения.

Выполните одно из следующих действий.

• Выберите учащегося или учащихся в списке «Доступные пользователи и группы» и выберите Добавить. (Чтобы выбрать несколько пользователей или групп, удерживайте клавишу «Ctrl» или «Shift», нажимая на их имена. Чтобы развернуть группу и выбрать отдельных ее членов, дважды щелкните имя группы. Затем укажите отдельных пользователей.)
• Выберите учащегося или учащихся в списке «Текущие учащиеся» и выберите Удалить.

Выберите Далее после добавления участников в виртуальный класс.

Выберите время уведомления.

Измените тему и текст электронного сообщения. Чтобы редактировать сообщение с применением полей выполнения, скопируйте имя поля из списка «Поля времени выполнения» и вставьте его в тему или текст сообщения. Не изменяйте текст поля времени выполнения в фигурных скобках.

Нажмите «Далее» .

Выберите время напоминания из следующих вариантов:

• Отключить напоминания виртуального класса
• Отправлять напоминания виртуального класса: выберите начальную дату отправки первого напоминания.В раскрывающемся списке «Повторение» выберите, как часто должно повторяться напоминание:
  • Однократно
  • Ежедневно
  • Еженедельно
  • Ежемесячно
  • Ежегодно

Настройте детали сообщения:

• От: адрес электронной почты отправителя.
• Получатели: выберите один из следующих вариантов:
  • Все зарегистрированные
  • Конкретные адреса электронной почты (введите вручную)

Составьте сообщение-напоминание.

• Тема: введите тему электронного письма (используйте переменные, например {name}, чтобы персонализировать название курса).
• Прикрепить событие календаря: установите флажок, если хотите прикрепить файл iCal для Outlook.

Настройте текст электронного письма.

• При необходимости измените сообщение по умолчанию.Сообщение автоматически включит детали курса с использованием переменных, таких как {name}, {course-id}, {description}, {start-date}, {end-date}, {time-zone}.
• Также включена прямая ссылка на курс.

Нажмите «Завершить». Виртуальный класс создан.

На вкладке Обучение в Adobe Connect Central перейдите к папке, содержащей виртуальный класс для преобразования.

В списке Имя установите флажок рядом с виртуальным классом.

Выберите Переместить на панели навигации.Имя виртуального класса отображается в левом столбце.

Выберите папку.

Нажмите «Переместить».

На вкладке Обучение в Adobe Connect Central перейдите к виртуальному классу, который хотите отредактировать.

В столбце Имя выберите виртуальный класс.

На панели навигации выберите Редактировать информацию.

Отредактируйте информацию о виртуальном классе и настройки аудиоконференции по мере необходимости.

Нажмите «Сохранить».

На вкладке Training в Adobe Connect Central перейдите к виртуальному классу, который хотите отредактировать.

В столбце «Имя» выберите виртуальный класс.

Выберите Manage Courses.

Добавьте или удалите требуемые курсы.

Нажмите «Сохранить».

Выберите виртуальный класс, чтобы открыть страницу с информацией о нем.

Выберите Training Catalog Settings.

Выберите List in Training Catalog for Learner Self-Enrollment.Этот выбор позволяет зарегистрированным пользователям добавлять себя в список разрешений для курса, учебного плана или виртуального класса в каталоге обучения

Выполните одно из следующих действий.

• Adobe Connect уведомляет учащихся об их статусе по электронной почте при самостоятельной регистрации.Параметр «Включить уведомления каталога» работает только в том случае, если включен параметр «Включить самостоятельное зачисление каталога».
• Выберите Enrollment Is Open, чтобы предоставить всем учащимся доступ к курсу, учебному плану или виртуальному классу.

Нажмите «Сохранить».

Выберите виртуальный класс, чтобы открыть его информационную страницу.

Выберите «Отчеты». Отчет по умолчанию «Сводка» отображает ключевые показатели виртуального класса, включая:

• Уникальные сеансы: случаи, когда пользователь присоединился к классу и покинул его.
• Последний сеанс: последний раз, когда любой приглашенный вошел в класс.
• Приглашенные пользователи: общее количество приглашенных людей.
• Присутствовавшие пользователи: количество приглашенных, которые присоединились.
• Пиковое количество пользователей: наибольшее количество участников, присутствовавших одновременно.

Выберите другие типы отчетов для получения различной информации:

1. Отчет По участникам содержит имя и адрес электронной почты каждого участника виртуального класса, а также время их входа в класс и выхода из него.
2. Отчет По курсам содержит все курсы, встроенные в виртуальный класс.Нажимая на различные включенные курсы, можно просматривать список учащихся по каждому их них. Если курсы обновлялись с течением времени и пользователи просматривали разные версии, для каждого пользователя будет указана соответствующая версия.
3. Отчет По сеансам содержит время начала и окончания каждого сеанса, номер сеанса и количество участников.Нажимая на номер сеанса, можно просмотреть список его участников, включая имя и время входа и выхода.
4. Отчет По вопросам содержит каждый опрос по номеру сеанса, номеру и вопросу.Можно открыть один из двух видов просмотра, нажав соответствующую ссылку в столбце «Отчет». В виде «Просмотр распределения ответов» представлена круговая диаграмма, в которой каждый ответ обозначен определенным цветом. «Просмотреть ответы пользователей» — содержит ключи ответов на каждый вопрос для данного опроса и соответствующий номер ответа. Эти номера привязаны к секторной диаграмме. Эта опция также показывает список всех участников, которые ответили в данном опросе, и номера выбранных ими ответов (если вопрос опроса допускал несколько ответов, все они показаны для пользователя).
5. Отчет По тестам содержит тесты, пройденные участниками в сеансе.