Самостоятельное подписание с опциями авторинга и аутентификации

Обзор

Самостоятельное подписание — один из двух способов, доступных пользователям, для подписания собственных документов без привлечения других получателей.

Другой способ — Заполнить и подписать, который не предполагает создания полей. Пользователь просто щелкает страницу и начинает вводить данные.  При этом способе использовать шаблоны библиотеки с включенными полями и функцию аутентификации невозможно.

 

При выборе функции Самостоятельное подписание страница запуска используется схожим образом, что и страница Отправка — без списка получателей. И, кроме того, можно использовать шаблоны из библиотеки учетной записи.

При использовании «Самостоятельное подписание» можно включить аутентификацию пользователей, настроив функцию Запрос аутентификации.


Способ применения

Все описанные ниже процессы предполагают, что интерфейс Самостоятельное подписание выбран по умолчанию.  Если «Самостоятельное подписание» не загружается, нажмите ссылку Стандартное представление «Подписываю только я».

  1. Начните процесс, нажав кнопку Заполнение и подписание документов на странице Главная.

    Самостоятельное подписание — запуск с главной страницы

  2. Откроется страница Заполнение и подписание.

    Перетащите файл, который хотите подписать, на поле Файлы или нажмите Добавить файлы и прикрепите документ из локальной системы или сетевого расположения.

    • При добавлении файла из раздела Документы библиотеки будет добавлена форма со всеми полями, созданными для данного шаблона.
    • Можно добавлять несколько файлов из разных источников.
    Самостоятельное подписание — прикрепление файла

    После добавления первого файла в поле Название документа появится название файла (только если пользователь ранее не указал значение названия).

    • Значение названия документа можно изменять, если имя файла, автоматически отобразившееся в поле, не подходит.
    Самостоятельное подписание с добавлением файла

    Примечание.

    Имеется опция Защита паролем для защиты подписанного документа.

    Когда она включена, пользователю требуется ввести пароль в финальной версии документа PDF, чтобы открыть его для просмотра.

     

    • Нажмите Подписать, чтобы подписать документ.
  3. Откроется страница подписания.

    В документе представлены поля, в которые можно ввести данные.

    • Во всех случаях имеется хотя бы одно поле для подписи.
    Страница самостоятельного подписания

  4. После завершения подписания документа нажмите кнопку Подписать, чтобы завершить работу над документом.

    Самостоятельное подписание — кнопка «Подписать»

  5. Документ будет обработан, и появится страница с сообщением об успешном завершении операции.

    После этого можно сделать следующее:

    • Отправить копию документа — загрузится страница Отправка копии, на которой можно ввести один или несколько адресов электронной почты и отправить по ним подписанный документ.
      • Подписанный файл PDF автоматически прикрепляется к электронному письму.
      • Если вы установили пароль для подписанного файла PDF, сообщите пароль получателям лично. (Не пишите пароль в электронном письме с прикрепленным файлом PDF.)
    • Загрузить копию подписанного документа — в вашу локальную систему загрузится копия подписанного файла PDF.
    • Управление документом — эта опция отображает страницу Управление.
    • Подписать другой документ — вы перейдете обратно на исходную страницу Самостоятельное подписание, на которой можно начать процесс с начала.
    Самостоятельное подписание — успешное завершение

     

    Подписанный документ доступен на странице Управление в разделе Завершено.

    Самостоятельное подписание — завершено на странице «Управление»

  1. Начните процесс, нажав кнопку Заполнение и подписание документов на странице Главная.

    Самостоятельное подписание — запуск с главной страницы

  2. Откроется страница Заполнение и подписание.

    Перетащите файл, который хотите подписать, на поле Файлы или нажмите Добавить файлы и прикрепите документ из локальной системы или сетевого расположения.

    • При добавлении файла из раздела Документы библиотеки будет добавлена форма со всеми полями, созданными для данного шаблона.
    • Можно добавлять несколько файлов из разных источников.
    Самостоятельное подписание — прикрепление файла

    После добавления первого файла в поле Название документа появится название файла (только если пользователь ранее не указал значение названия).

    • Значение названия документа можно изменять, если имя файла, автоматически отобразившееся в поле, не подходит.
    Самостоятельное подписание с добавлением файла

    Примечание.

    Имеется опция Защита паролем для защиты подписанного документа.

    Когда она включена, пользователю требуется ввести пароль в финальной версии документа PDF, чтобы открыть его для просмотра.

  3. Отправьте файлы на авторинг.

    • Установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи.
    • Нажмите Далее.
    Опция предпросмотра при самостоятельном подписании

  4. Загрузится среда авторинга.

    Если в выбранных/добавленных документах нет полей, функция Автоматическое обнаружение полей в левом верхнем углу отобразит всплывающее сообщение о том, сколько полей были обнаружены.

    • Нажмите эту кнопку.
    Примечание.

    Автоматическое обнаружение полей не запустится, если какой-либо из добавленных документов уже содержит поля или если общее количество страниц насчитывает более 25.

    Авторинг при самостоятельном подписании — обнаружение полей

     

    Обнаружение полей зависит от добавленной формы. Большинство обнаруженных полей будут определены как текстовые без проверки.

    Чтобы удалить «лишние» поля, нажмите один раз поле, чтобы его выделить, и затем нажмите клавишу Delete.

    Авторинг при самостоятельном подписании — обнаружены поля

     

    Добавить дополнительные поля можно, перетащив их из списка полей справа.

    Авторинг при самостоятельном подписании — добавление полей вручную

    Ниже указаны основные типы и свойства полей, наиболее распространенные при самостоятельном подписании. 

    Ниже представлен полный список типов полей.

    • Поля подписи — чаще всего пользователю требуется поле подписи в документе.  
      • Если пользователь самостоятельно не добавит поле подписи, приложение добавит его в конец документа.
      • Поддерживаются цифровые подписи, однако можно поставить только одну такую подпись.  Другие поля подписи обязательно должны быть полями электронной подписи.
    • Поля инициалов — используются, если требуется поставить инициалы, а не подпись.
    • Поля даты — поле «Дата» в интерфейсе доступно только для чтения. Приложение автоматически вставляет дату подписания.
    • Поля для имени и фамилии — поля, доступные только для чтения, с помощью которых в документ добавляются имя и фамилия пользователя (указанные им при подписании) в виде печатного текста.
    • Текстовые поля — поля для ввода общего текста.  Этот тип полей используют чаще всего.
      • Многострочный ввод данных (свойство текстовых полей) — перенос текста позволяет вводить данные в несколько срок.

     

    После размещения всех необходимых полей нажмите кнопку Подписать в правом нижнем углу.

  5. Откроется страница подписания.

    Во все добавленные поля можно ввести данные.

    Страница самостоятельного подписания

  6. После добавления контента в документ нажмите кнопку Подписать, чтобы завершить работу над документом.

    Самостоятельное подписание — кнопка «Подписать»

  7. Документ будет обработан, и появится страница с сообщением об успешном завершении операции.

    После этого можно сделать следующее:

    • Отправить копию документа — загрузится страница Отправка копии, на которой можно ввести один или несколько адресов электронной почты и отправить по ним подписанный документ.
      • Подписанный файл PDF автоматически прикрепляется к электронному письму.
      • Если вы установили пароль для подписанного файла PDF, сообщите пароль получателям лично. (Не пишите пароль в электронном письме с прикрепленным файлом PDF.)
    • Загрузить копию подписанного документа — в вашу локальную систему загрузится копия подписанного файла PDF.
    • Управление документом — эта опция отображает страницу Управление.
    • Подписать другой документ — вы перейдете обратно на исходную страницу Самостоятельное подписание, на которой можно начать процесс с начала.
    Самостоятельное подписание — успешное завершение

     

    Подписанный документ доступен на странице Управление в разделе Завершено.

    Самостоятельное подписание — завершено на странице «Управление»

  1. Начните процесс, нажав кнопку Заполнение и подписание документов на странице Главная.

    Самостоятельное подписание — запуск с главной страницы

  2. Откроется страница Заполнение и подписание.

    Перетащите файл, который хотите подписать, на поле Файлы или нажмите Добавить файлы и прикрепите документ из локальной системы или сетевого расположения.

    • При добавлении файла из раздела Документы библиотеки будет добавлена форма со всеми полями, созданными для данного шаблона.
    • Можно добавлять несколько файлов из разных источников.
    Самостоятельное подписание — прикрепление файла

    После добавления первого файла в поле Название документа появится название файла (только если пользователь ранее не указал значение названия).

    • Значение названия документа можно изменять, если имя файла, автоматически отобразившееся в поле, не подходит.
    Самостоятельное подписание с добавлением файла

    Примечание.

    Имеется опция Защита паролем для защиты подписанного документа.

    Когда она включена, пользователю требуется ввести пароль в финальной версии документа PDF, чтобы открыть его для просмотра.

     

    • Нажмите Подписать, чтобы подписать документ.
  3. Пройдите аутентификацию, чтобы открыть документ.

    • Если функция Запрос аутентификации включена, подписывающая сторона всегда должна проходить аутентификацию при открытии документа.
    • Для аутентификации при самостоятельном подписании поддерживается только Аутентификация Acrobat Sign.
    Аутентификация при самостоятельном подписании

    Примечание.

    В зависимости от настроек, может потребоваться дополнительная аутентификация при добавлении подписи и/или завершении работы над документом.

  4. Откроется страница подписания.

    В документе представлены поля, в которые можно ввести данные.

    • Во всех случаях имеется хотя бы одно поле для подписи.
    Страница самостоятельного подписания

  5. После завершения подписания документа нажмите кнопку Подписать, чтобы завершить работу над документом.

    Самостоятельное подписание — кнопка «Подписать»

  6. Документ будет обработан, и появится страница с сообщением об успешном завершении операции.

    После этого можно сделать следующее:

    • Отправить копию документа — загрузится страница Отправка копии, на которой можно ввести один или несколько адресов электронной почты и отправить по ним подписанный документ.
      • Подписанный файл PDF автоматически прикрепляется к электронному письму.
      • Если вы установили пароль для подписанного файла PDF, сообщите пароль получателям лично. (Не пишите пароль в электронном письме с прикрепленным файлом PDF.)
    • Загрузить копию подписанного документа — в вашу локальную систему загрузится копия подписанного файла PDF.
    • Управление документом — эта опция отображает страницу Управление.
    • Подписать другой документ — вы перейдете обратно на исходную страницу Самостоятельное подписание, на которой можно начать процесс с начала.
    Самостоятельное подписание — успешное завершение

     

    Подписанный документ доступен на странице Управление в разделе Завершено.

    Самостоятельное подписание — завершено на странице «Управление»


Включение и отключение функции

Включение функции Самостоятельное подписание происходит на уровне учетной записи или группы (настройки на уровне группы переопределяют настройки на уровне учетной записи).

Для активации выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Глобальные настройки > Рабочие процессы самостоятельного подписания.

  • Включите опцию Использовать новое структурированное представление самостоятельного подписания вместо «Подписываю только я».
  • Или активируйте ссылку переключения, чтобы пользователи могли переключаться с одного представления на другое и обратно.
  • Нажмите Сохранить.
Переход к настройкам


Параметры конфигурации

Аутентификация пользователя

Администраторы могут настраивать учетную запись и/или группу на использование функции Запрос аутентификации, чтобы получать подписи после прохождения аутентификации в системе.

Аутентификация при самостоятельном подписании всегда выполняется с использованием способа Аутентификация Acrobat Sign, который должен быть включен для подписывающей стороны.

  • При включении Аутентификация внутренних получателей необходимо также включить Аутентификация Acrobat Sign для внутренних получателей.
  • Если Аутентификация внутренних получателей не включена, включите Аутентификация Acrobat Sign в разделе аутентификации по умолчанию.
  • Аутентификация Acrobat Sign не обязательно должна быть способом аутентификации по умолчанию, а просто доступной опцией.

Для настройки способов аутентификации выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Настройки отправки > Методы аутентификации.

Переход к разделу «Методы аутентификации»

Логотип Adobe

Вход в учетную запись