Использование функции «Запрос аутентификации»

Обзор

Функция Запрос аутентификации определяет события триггеров, запускающих повторную аутентификацию пользователя при взаимодействии с документом.

Открытие документа является основным триггером аутентификации.

• Аутентификация должна быть включена, если включен какой-либо триггер.

Другие триггеры запустят аутентификацию при добавлении подписи или при завершении процесса подписания.

Включенные триггеры распространяются на все подписывающие стороны, включенные в документ (внутренние и внешние).

Функция доступна на странице Требования биофармацевтической отрасли для всех заказчиков с планами обслуживания «Организация» или «Бизнес».

Способ применения

Предварительные условия

Для использования функции Запрос аутентификации подписывающая сторона будет должна пройти аутентификацию одним из следующих способов.

• Аутентификация по телефону (SMS) — рекомендуется для внешних подписывающих сторон.
• Аутентификация Acrobat Sign — рекомендуется для внутренних подписывающих сторон.

Метод аутентификации определяется на странице Параметры отправки в разделе Методы аутентификации.

Если функция Запрос аутентификации включена, подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при открытии документа.

Дополнительно могут быть настроены другие триггеры, запускающие аутентификацию.

• Запрос аутентификации в каждом поле цифровой подписи — подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при нажатии на поле подписи.
• Запрос аутентификации при завершении работы над документом — подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при нажатии кнопки Подписать.

После запуска запроса аутентификации для получателя отобразится интерфейс аутентификации.

Можно выбрать один из двух вариантов.

• Аутентификация по телефону — будет отправлено текстовое SMS-сообщение, содержащее код из 5 цифр, который должен быть введен подписывающей стороной для добавления подписи.

• Аутентификация Acrobat Sign — появится запрос для ввода пароля подписывающей стороны в Acrobat Sign.

После добавления подписи получатель может продолжить работу над заполнением/подписанием формы.

Параметры конфигурации

При включении функции Запрос аутентификации доступны три варианта, определяющие, когда пользователю необходимо пройти аутентификацию.

• Пройти аутентификацию при открытии документа — получателю необходимо пройти аутентификацию после открытия документа. Содержимое документа не будет отображаться до прохождения аутентификации..
  • Этот параметр должен быть включен, если необходимо включить любое другое условие аутентификации.
• Пройти аутентификацию при заполнении каждого поля подписи — получателю необходимо проходить аутентификацию каждый раз при нажатии на поле подписи.
  
  • Повторная аутентификация применяется только к полям подписи, но не к полям инициалов.
  • Этот параметр применяется к обязательным и необязательным подписям и полям блока подписи.
• Пройти аутентификацию при завершении процесса подписания — получателю необходимо пройти аутентификацию после нажатия кнопки Подписать.

Включение и отключение функции

Функцию «Запрос аутентификации» можно включить на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Acrobat Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

Для доступа к параметрам выберите Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли

Дополнительные сведения...

• Запрос аутентификации работает с самостоятельным подписанием с аутентификацией.
• Функцию «Запрос аутентификации» можно активировать как для цифровых, так и для электронных подписей.
  • Каждая подписывающая сторона может иметь только одно поле цифровой подписи и несколько полей электронной подписи
• Функция «Запрос аутентификации» неприменима, если в качестве подписи используется только «Штамп».