Функция «Запрос аутентификации» в Adobe Sign доступна при наличии подписки уровня «Организация».


Обзор

Функция Запрос аутентификации определяет события триггеров, запускающих повторную аутентификацию пользователя при взаимодействии с документом.

Открытие документа является основным триггером аутентификации.

  • Аутентификация должна быть включена, если включен какой-либо триггер.

Другие триггеры запустят аутентификацию при добавлении подписи или при завершении процесса подписания.

Включенные триггеры распространяются на все подписывающие стороны, включенные в документ (внутренние и внешние).

Функция доступна на странице Требования биофармацевтической отрасли для всех клиентов уровня обслуживания «Организация».


Способ применения

Предварительные условия

Для использования функции Запрос аутентификации подписывающая сторона будет должна пройти аутентификацию одним из следующих способов.

  • Аутентификация по телефону (SMS) — рекомендуется для внешних подписывающих сторон.
  • Аутентификация Adobe Sign — рекомендуется для внутренних подписывающих сторон.

Метод аутентификации определяется на странице Параметры отправки в разделе Методы аутентификации.

 

Если функция Запрос аутентификации включена, подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при открытии документа.

Дополнительно могут быть настроены другие триггеры, запускающие аутентификацию.

  • Запрос аутентификации в каждом поле цифровой подписи — подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при нажатии на поле подписи.
  • Запрос аутентификации при завершении работы над документом — подписывающей стороне необходимо пройти аутентификацию при нажатии кнопки Подписать.

 

После запуска запроса аутентификации для получателя отобразится интерфейс аутентификации.

Можно выбрать один из двух вариантов.

  • Аутентификация по телефону — будет отправлено текстовое SMS-сообщение, содержащее код из 5 цифр, который должен быть введен подписывающей стороной для добавления подписи.
Проверка подлинности по телефону

 

  • Аутентификация Adobe Sign — появится запрос для ввода пароля подписывающей стороны в Adobe Sign.
Аутентификация Adobe Sign

 

После добавления подписи получатель может продолжить работу над заполнением/подписанием формы.


Параметры конфигурации

При включении функции Запрос аутентификации доступны три варианта, определяющие, когда пользователю необходимо пройти аутентификацию.

  • Пройти аутентификацию при открытии документа — получателю необходимо пройти аутентификацию после открытия документа. Содержимое документа не будет отображаться до прохождения аутентификации.
    • Эта опция должна быть включена, если необходимо включить любое другое условие аутентификации.
  • Пройти аутентификацию при заполнении каждого поля подписи — если эта функция включена, получателю необходимо проходить аутентификацию каждый раз при нажатии на поле подписи
    .
    • Повторная аутентификация применяется только к полям подписи, но не к полям инициалов
    • Этот параметр применяется к обязательным и необязательным подписям и полям блока подписи
  • Пройти аутентификацию при завершении процесса подписания — получателю необходимо пройти аутентификацию после нажатия кнопки Подписать.
click_to_sign_button


Включение и отключение функции

Функцию «Запрос аутентификации» можно включить на уровне учетной записи, обратившись к администратору учетной записи Adobe Sign.

Настройка параметров на уровне группы разрешена и переопределяет значения на уровне учетной записи.

 

Для доступа к этим параметрам выберите Учетная запись > Параметры учетной записи > Требования биофармацевтической отрасли.

Запрос аутентификации


Дополнительные сведения

  • Запрос аутентификации работает с самостоятельным подписанием с аутентификацией.
  • Функцию «Запрос аутентификации» можно активировать как для цифровых, так и для электронных подписей.
    • Каждая подписывающая сторона может иметь только одно поле цифровой подписи и несколько полей электронной подписи.
  • Функция «Запрос аутентификации» неприменима, если в качестве подписи используется только «Штамп».