Самостоятельное заполнение и подписание документов

Заполнение и подписание позволяет пользователю легко и быстро отправлять документы, вводить необходимые данные, а также добавлять собственную подпись (при необходимости).

Текст можно ввести, щелкнув кнопкой мыши и начав вводить текст; при этом размещать специальные поля не требуется.

Видео, посвященное инструменту «Заполнение и подписание»

После нажатия кнопки Готово страница перезагрузится и отобразится страница «Подписание успешно завершено».

Эта страница содержит миниатюру документа, который только что был подписан (слева), и четыре «следующих шага», доступных для выбора:

○ Отправить копию — этот параметр запускает новый процесс отправки подписанного документа на один или несколько адресов электронной почты.

○ Загрузить копию — при нажатии этой ссылки копия подписанного документа PDF откроется в локальной системе.

○ Управлять операциями с документом — этот параметр открывает вкладку Управление.

○ Подписать другой документ — эта ссылка снова открывает страницу отправки документа Заполнение и подписание, которая позволяет подписать другой документ.

A. Ввод текста — нажмите эту функцию, затем щелкните внутри документа в том месте, где требуется ввести текст. Для перехода к другому разделу документа необходимо щелкнуть в новой области и начать ввод текста. При вводе текста можно использовать переход на другую строку; это позволяет с легкостью вводить текст заметок, состоящих из нескольких строк.

B. Ввод флажка — эта функция позволяет вставить простой флажок.  Идеально подходит для добавления флажков в документ.

C. Ввод точки с заполнением — точки с заполнением также представляют собой простые графические объекты, которые обычно используются для работы с наборами переключателей, но могут быть применены к флажкам.

D. Поле подписи — в поле подписи пользователь может добавить подпись. Если в учетной записи сохранена подпись, то она используется по умолчанию. В противном случае пользователю предлагается стандартный набор параметров подписи в соответствии с настройками его учетной записи.

E. Поле для инициалов — так же, как поле подписи, поле для инициалов может содержать любое сохраненное изображение; если сохраненное изображение отсутствует, поле поддерживает обычные методы ввода.

Для всех способов ввода можно настроить размер шрифта (используемый шрифт может быть больше или меньше, чем шрифт по умолчанию); при этом значение размера шрифта является уникальным для каждого способа ввода.

Для каждого способа ввода в документе можно настроить разные размеры шрифтов.

Для текста, флажков и точек с заполнением можно изменять размер шрифта пошагово (увеличивать или уменьшать размер до следующего предварительно заданного значения).

В верхней части каждого поля содержатся элементы управления: значок Удалить (значок корзины справа) и две буквы «A».

Буква «A» слева меньше, чем справа, и с ее помощью можно уменьшить размер шрифта на одно значение.

Буква «A» справа больше, чем слева, и с ее помощью можно увеличить размер шрифта на одно значение.

Размеры полей флажков, точек с заполнением, подписи и инициалов могут быть динамически изменены; для этого необходимо щелкнуть и перетащить синий маркер поля ввода.

Аналогичным образом, изменение размера поля ввода таким способом сохраняется до следующего изменения (любым способом).

После размещения все поля ввода можно переместить. В зависимости от конфигурации формы в некоторых случаях удобнее ввести текст в поле ввода в другом разделе формы, а затем переместить это поле в нужное место.

Для перемещения поля:

    ○ Нажмите поле один раз, чтобы выбрать его. На экране появятся границы поля.

    ○ При наведении курсора на поле значок курсора приобретает вид стрелки с четырьмя направлениями.  Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите поле в нужное место.

По умолчанию функция Заполнение и подписание / Подписываю только я доступна всем уровням пользователей.

Если администратору необходимо удалить функцию Заполнение и подписание / Подписываю только я с главной страницы, он может перейти в раздел Учетная запись > Глобальные настройки > Заполнение и подписание.

Этот параметр также доступен на уровне групп.

Существуют два варианта на выбор:

○ Использовать новое оформление «Заполнение и подписание» по умолчанию

◘ При выборе этого параметра в качестве главной страницы по умолчанию будет использован процесс Заполнение и подписание.

◘ Если параметр не выбран, то в качестве главной страницы по умолчанию будет использован процесс Подписываю только я.

○ Разрешить пользователям переключаться...

◘ Если этот параметр выбран, то пользователь может воспользоваться ссылкой для переключения между двумя интерфейсами

Цифровые подписи можно добавить в качестве варианта подписи следующим способом.

• Включите цифровые подписи в учетной записи.
  • Выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Цифровые подписи.
  • Включите хотя бы один из методов цифровой подписи: «в облаке» или «скачать».
  • Нажмите Сохранить.

Опция «Цифровая подпись» — третья опция в меню Подписание.

При добавлении опции «Цифровая подпись» запускается процесс цифрового подписания, при котором подписант напрямую перенаправляется к параметру выбора поставщика сервиса подписания.

После подписания документа и нажатия кнопки Готово документ сохраняется в разделе Подписано на вкладке «Управление».