Самостоятельное заполнение и подписание документов

Узнайте, как заполнить поля форм и добавить подпись в документ.

Обзор

Заполнить и подписать — это один из двух методов, доступных пользователю для подписания собственного документа без привлечения другого получателя.

Другой вариант — это самостоятельное подписание. Этот метод позволяет использовать шаблоны, возможности авторинга и подписи, соответствующие требованиям CFR 21, часть 11.

 

Заполнить и подписать позволяет пользователю легко и быстро отправлять документы, вводить необходимые данные, а также добавлять собственную подпись (при необходимости).

Текст  можно ввести, щелкнув кнопкой мыши и начав вводить текст; при этом размещать специальные поля не требуется.

Видео об инструменте «Заполнить и подписать»

Примечание.

Настройки Автоматической передачи для пользователя не учитываются в рабочем процессе Заполнить и подписать.

Способ применения

  1. На главной странице Adobe Acrobat Sign нажмите на ссылку Заполнение и подписание.

    Запуск процесса «Заполнить и подписать» на главной странице.

  2. Выберите группу (при наличии).

    • Выбор группы определяет, какие настраиваемые элементы и шаблоны доступны подписывающей стороне.
    • При изменении группы происходит обновление страницы и удаление всех настроенных конфигураций.
  3. Добавьте файлы, которые требуется подписать.

    • Файлы можно добавить методом перетаскивания или с помощью ссылки «Добавить файлы» (идентично прикреплению файлов на странице Отправка).
    • Несколько файлов можно добавлять и упорядочивать методом перетаскивания.
  4. Укажите название документа.

    • По умолчанию поле Название документа содержит имя первого файла, перемещенного в раздел Файлы.
      • При необходимости это значение можно изменить.
    Выберите группу и вложите файл.

  5. После добавления файлов в правильном порядке установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи и нажмите Далее.

  6. Загрузится интерфейс Заполнение и подписание, содержащий отправленные файлы документов в соответствующем порядке.

    Заполнение документа

    • Выберите Тип поля.
    • Нажмите на документ в том месте, где требуется добавить содержимое поля.
      • В текстовых полях появляется курсор и поле для ввода текста.
      • Графика размещается при нажатии кнопки мыши.

    Для всех полей можно настроить размер шрифта. Все поля можно с легкостью перемещать для более точного распределения.

  7. Работайте с документом, размещая поля ввода в нужных местах.

    После заполнения документа нажмите Готово в правом верхнем углу окна.

    Примечание.

    Подпись не является обязательной в процессе заполнения и подписания.


Готово!

После нажатия кнопки Готово страница перезагрузится и отобразится страница «Подписание успешно завершено».

Эта страница содержит миниатюру документа, который только что был подписан (слева), и четыре «следующих шага», доступных для выбора:

○ Отправить копию — этот параметр запускает новый процесс отправки подписанного документа на один или несколько адресов электронной почты.

○ Загрузить копию — при нажатии этой ссылки копия подписанного документа PDF откроется в локальной системе.

○ Управлять операциями с документом — этот параметр открывает вкладку Управление.

○ Подписать другой документ — эта ссылка снова открывает страницу отправки документа Заполнение и подписание, которая позволяет подписать другой документ.


Типы ввода

A. Ввод текста — нажмите эту функцию, затем щелкните внутри документа в том месте, где требуется ввести текст. Для перехода к другому разделу документа необходимо щелкнуть в новой области и начать ввод текста. При вводе текста можно использовать переход на другую строку; это позволяет с легкостью вводить текст заметок, состоящих из нескольких строк.

B. Ввод флажка — эта функция позволяет вставить простой флажок.  Идеально подходит для добавления флажков в документ.

C. Ввод точки с заполнением — точки с заполнением также представляют собой простые графические объекты, которые обычно используются для работы с наборами переключателей, но могут быть применены к флажкам.

D. Поле подписи — в поле подписи пользователь может добавить подпись. Если в учетной записи сохранена подпись, то она используется по умолчанию. В противном случае пользователю предлагается стандартный набор параметров подписи в соответствии с настройками его учетной записи.

E. Поле для инициалов — так же, как поле подписи, поле для инициалов может содержать любое сохраненное изображение; если сохраненное изображение отсутствует, поле поддерживает обычные методы ввода.


Изменение размера шрифта

Для всех способов ввода можно настроить размер шрифта (используемый шрифт может быть больше или меньше, чем шрифт по умолчанию); при этом значение размера шрифта является уникальным для каждого способа ввода.

Для каждого способа ввода в документе можно настроить разные размеры шрифтов.

 

Для текста, флажков и точек с заполнением можно изменять размер шрифта пошагово (увеличивать или уменьшать размер до следующего предварительно заданного значения).

В верхней части каждого поля содержатся элементы управления: значок Удалить (значок корзины справа) и две буквы «A».

Буква «A» слева меньше, чем справа, и с ее помощью можно уменьшить размер шрифта на одно значение.

Буква «A» справа больше, чем слева, и с ее помощью можно увеличить размер шрифта на одно значение.

Примечание.

Изменение размера шрифта для одного способа ввода распространяется на все последующие поля этого типа. 

Для получения оптимальных результатов рекомендуется ввести пример текста в первое поле, а затем изменить размер шрифта пропорционально размеру шрифта в остальном документе. После определения подходящего размера шрифта изменять этот параметр больше не потребуется.

 

Размеры полей флажков, точек с заполнением, подписи и инициалов могут быть динамически изменены; для этого необходимо щелкнуть и перетащить синий маркер поля ввода.

Аналогичным образом, изменение размера поля ввода таким способом сохраняется до следующего изменения (любым способом).


Перемещение полей ввода

После размещения все поля ввода можно переместить. В зависимости от конфигурации формы в некоторых случаях удобнее ввести текст в поле ввода в другом разделе формы, а затем переместить это поле в нужное место.

Для перемещения поля:

    ○ Нажмите поле один раз, чтобы выбрать его. На экране появятся границы поля.

    ○ При наведении курсора на поле значок курсора приобретает вид стрелки с четырьмя направлениями.  Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите поле в нужное место.

Включение и отключение функции

По умолчанию функция Заполнение и подписание / Самостоятельное подписание доступна пользователям на всех уровнях обслуживания.

Если администратору необходимо удалить функцию Заполнение и подписание / Самостоятельное подписание с главной страницы, он может это сделать, перейдя в раздел Учетная запись > Глобальные настройки > Заполнение и подписание.

Этот параметр также доступен на уровне групп.

Перейдите к пункту «Заполнение и подписание».

Существуют два варианта на выбор:

○ Использовать новое оформление «Заполнение и подписание» по умолчанию

◘ При выборе этого параметра в качестве главной страницы по умолчанию будет использован процесс Заполнение и подписание.

◘ Отключение выбора этого параметра сделает рабочий процесс на Главной странице структурированным процессом Самостоятельное подписание

○ Разрешить пользователям переключаться...

◘ Если этот параметр выбран, то пользователь может воспользоваться ссылкой для переключения между двумя интерфейсами

 

Параметры конфигурации

Цифровые подписи можно добавить в качестве варианта подписи следующим способом.

  • Включите цифровые подписи в учетной записи.
    • Выберите Учетная запись > Настройки учетной записи > Цифровые подписи.
    • Включите хотя бы один из методов цифровой подписи: «в облаке» или «скачать».
    • Нажмите Сохранить.
Опция «Цифровая подпись»

 

Опция «Цифровая подпись» — третья опция в меню Подписание.

При добавлении опции «Цифровая подпись» запускается процесс цифрового подписания, при котором подписант напрямую перенаправляется к параметру выбора поставщика сервиса подписания.

После подписания документа и нажатия кнопки Готово документ сохраняется в разделе Подписано на вкладке «Управление».

Связанные материалы

Логотип Adobe

Вход в учетную запись