На главной странице Adobe Acrobat Sign нажмите на ссылку Заполнение и подписание.
Узнайте, как заполнить поля форм и добавить подпись в документ.
Заполнить и подписать — это один из двух методов, доступных пользователю для подписания собственного документа без привлечения другого получателя.
Другой вариант — это самостоятельное подписание. Этот метод позволяет использовать шаблоны, возможности авторинга и подписи, соответствующие требованиям CFR 21, часть 11.
Заполнить и подписать позволяет пользователю легко и быстро отправлять документы, вводить необходимые данные, а также добавлять собственную подпись (при необходимости).
Текст можно ввести, щелкнув кнопкой мыши и начав вводить текст; при этом размещать специальные поля не требуется.
Настройки Автоматической передачи для пользователя не учитываются в рабочем процессе Заполнить и подписать.
На главной странице Adobe Acrobat Sign нажмите на ссылку Заполнение и подписание.
Добавьте файлы, которые требуется подписать.
Укажите название документа.
После добавления файлов в правильном порядке установите флажок Поля предварительного просмотра и добавления подписи и нажмите Далее.
Загрузится интерфейс Заполнение и подписание, содержащий отправленные файлы документов в соответствующем порядке.
Заполнение документа
Для всех полей можно настроить размер шрифта. Все поля можно с легкостью перемещать для более точного распределения.
Работайте с документом, размещая поля ввода в нужных местах.
После заполнения документа нажмите Готово в правом верхнем углу окна.
Подпись не является обязательной в процессе заполнения и подписания.
После нажатия кнопки Готово страница перезагрузится и отобразится страница «Подписание успешно завершено».
Эта страница содержит миниатюру документа, который только что был подписан (слева), и четыре «следующих шага», доступных для выбора:
○ Отправить копию — этот параметр запускает новый процесс отправки подписанного документа на один или несколько адресов электронной почты.
○ Загрузить копию — при нажатии этой ссылки копия подписанного документа PDF откроется в локальной системе.
○ Управлять операциями с документом — этот параметр открывает вкладку Управление.
○ Подписать другой документ — эта ссылка снова открывает страницу отправки документа Заполнение и подписание, которая позволяет подписать другой документ.
A. Ввод текста — нажмите эту функцию, затем щелкните внутри документа в том месте, где требуется ввести текст. Для перехода к другому разделу документа необходимо щелкнуть в новой области и начать ввод текста. При вводе текста можно использовать переход на другую строку; это позволяет с легкостью вводить текст заметок, состоящих из нескольких строк.
B. Ввод флажка — эта функция позволяет вставить простой флажок. Идеально подходит для добавления флажков в документ.
C. Ввод точки с заполнением — точки с заполнением также представляют собой простые графические объекты, которые обычно используются для работы с наборами переключателей, но могут быть применены к флажкам.
D. Поле подписи — в поле подписи пользователь может добавить подпись. Если в учетной записи сохранена подпись, то она используется по умолчанию. В противном случае пользователю предлагается стандартный набор параметров подписи в соответствии с настройками его учетной записи.
E. Поле для инициалов — так же, как поле подписи, поле для инициалов может содержать любое сохраненное изображение; если сохраненное изображение отсутствует, поле поддерживает обычные методы ввода.
Для всех способов ввода можно настроить размер шрифта (используемый шрифт может быть больше или меньше, чем шрифт по умолчанию); при этом значение размера шрифта является уникальным для каждого способа ввода.
Для каждого способа ввода в документе можно настроить разные размеры шрифтов.
Для текста, флажков и точек с заполнением можно изменять размер шрифта пошагово (увеличивать или уменьшать размер до следующего предварительно заданного значения).
В верхней части каждого поля содержатся элементы управления: значок Удалить (значок корзины справа) и две буквы «A».
Буква «A» слева меньше, чем справа, и с ее помощью можно уменьшить размер шрифта на одно значение.
Буква «A» справа больше, чем слева, и с ее помощью можно увеличить размер шрифта на одно значение.
Изменение размера шрифта для одного способа ввода распространяется на все последующие поля этого типа.
Для получения оптимальных результатов рекомендуется ввести пример текста в первое поле, а затем изменить размер шрифта пропорционально размеру шрифта в остальном документе. После определения подходящего размера шрифта изменять этот параметр больше не потребуется.
Размеры полей флажков, точек с заполнением, подписи и инициалов могут быть динамически изменены; для этого необходимо щелкнуть и перетащить синий маркер поля ввода.
Аналогичным образом, изменение размера поля ввода таким способом сохраняется до следующего изменения (любым способом).
После размещения все поля ввода можно переместить. В зависимости от конфигурации формы в некоторых случаях удобнее ввести текст в поле ввода в другом разделе формы, а затем переместить это поле в нужное место.
Для перемещения поля:
○ Нажмите поле один раз, чтобы выбрать его. На экране появятся границы поля.
○ При наведении курсора на поле значок курсора приобретает вид стрелки с четырьмя направлениями. Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите поле в нужное место.
По умолчанию функция Заполнение и подписание / Самостоятельное подписание доступна пользователям на всех уровнях обслуживания.
Если администратору необходимо удалить функцию Заполнение и подписание / Самостоятельное подписание с главной страницы, он может это сделать, перейдя в раздел Учетная запись > Глобальные настройки > Заполнение и подписание.
Этот параметр также доступен на уровне групп.
Существуют два варианта на выбор:
○ Использовать новое оформление «Заполнение и подписание» по умолчанию
◘ При выборе этого параметра в качестве главной страницы по умолчанию будет использован процесс Заполнение и подписание.
◘ Отключение выбора этого параметра сделает рабочий процесс на Главной странице структурированным процессом Самостоятельное подписание
○ Разрешить пользователям переключаться...
◘ Если этот параметр выбран, то пользователь может воспользоваться ссылкой для переключения между двумя интерфейсами
Цифровые подписи можно добавить в качестве варианта подписи следующим способом.
Опция «Цифровая подпись» — третья опция в меню Подписание.
При добавлении опции «Цифровая подпись» запускается процесс цифрового подписания, при котором подписант напрямую перенаправляется к параметру выбора поставщика сервиса подписания.
После подписания документа и нажатия кнопки Готово документ сохраняется в разделе Подписано на вкладке «Управление».
Вход в учетную запись