När ett avtal har skickats kan du ändra aspekter på eller hämta information om transaktionen.
Du hittar alla åtgärder och alternativ genom att på sidan Hantera klicka på en transaktion en gång.
Du kan öppna ett avtal för att visa innehållet (i det aktuella läget) genom att klicka på avtalet för att markera det och sedan välja Öppna avtal från alternativen i den högra listen.
Avsändaren av ett avtal kan byta ut dokumentet och ändra fälten efter det att avtalet har skickats, förutsatt att den första mottagaren inte har genomfört sin åtgärd ännu.
Markera avtalet, och om avtalet fortfarande kan ändras, visas länken Ändra avtal bland alternativen i listen till höger.
Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om proceduren hittar du det i de fullständiga stegvisa instruktionerna här!
Använd den här proceduren om en felaktig e-postadress användes eller om du vill ändra den person som ska signera
Den här åtgärden ersätter bara den aktuella mottagaren av avtalet. Om du måste ändra en signerare som är längre fram i processen, ska du vänta tills det är hans/hennes tur att signera.
En informationsbubbla visas till vänster.
Beroende på de aktiverade inställningarna visas en eller flera inställningar i bubblan:
Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om proceduren hittar du den i de fullständiga stegvisa instruktionerna här!
Påminnelser innebär att ett e-postmeddelande skickas till nästa signerare för att påminna honom/henne om att avtalet väntar på att signeras. De kan ställas in för alla steg i transaktionsprocessen och de skickas till de personer som du anger.
Markera avtalet som du vill lägga till en påminnelse för.
Klicka på länken Påminnelse i den högra listen.
Markera avtalet som du vill redigera och klicka på länken Påminn.
Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om proceduren hittar du den i de fullständiga stegvisa instruktionerna här!
Om du anger ett förfallodatum för ett avtal kommer transaktionen automatiskt att avbryts efter det angivna antalet dagar. Detta datum kan ändras för att ge utökad tid för att signera dokumentet.
Om ett avtal inte slutförs eller avbryts före förfallodatumet anses transaktionen som förfallen.
Förfallna avtal spåras i ett eget avsnitt på sidan Hantera.
Förfallet är en slutlig status som inte kan ändras. Åtgärder som baseras på slutlig status (lagring i elektroniskt valv, kvarhållning osv.) aktiveras när ett avtal förfaller.
Ställa in ett förfallodatum
Markera avtalet som du vill redigera och klicka på pennikonen till höger om Förfallodatum: i den högra listen
Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om proceduren hittar du den i de fullständiga stegvisa instruktionerna här!
Om du avbryter ett avtal stoppas transaktionen i det aktuella läget. Transaktionen kan inte slutföras och den flyttas till kategorin Avbrutet på sidan Hantera.
Avbrutet är en slutlig status som inte kan ändras. Åtgärder som baseras på slutlig status (lagring i elektroniskt valv, kvarhållning osv.) aktiveras när ett avtal avbryts.
Som avsändaren av ett dokument kan du dela ett avtal med andra personer, förutsatt att de har en e-postadress. Den här funktionen är användbar för chefspersoner eller personer som måste se vilka transaktioner som har skickats ut.
Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om proceduren hittar du den i de fullständiga stegvisa instruktionerna här!
Ladda ned en PDF-kopia av den aktuella versionen av avtalet. Du kan ladda ned antingen hela PDF-filen eller de enskilda filerna (i den ordning som de överfördes).
Händelser för transaktionen kan visas på fliken Historik. Det här är ett konto för alla steg i processen, från när avtalet skapades tills idag. Revideringsrapporten är en version av den här informationen som kan sparas i ett PDF-formulär.
Den högra listen ersätts av en lista över händelser som har loggats för avtalet.
Obs! Om du vill ha mer detaljerad information om proceduren hittar du den i de fullständiga stegvisa instruktionerna här!
Du kan ladda ned en PDF-kopia av revideringsrapporten genom att markera avtalet och klicka på länken Hämta revideringsrapport bland alternativen i den högra listen.
Logga in på ditt konto