Som avsändare av avtalet går du till sidan Hantera och väljer det avtal som du vill dela.
Detta öppnar snabbmenyn Åtgärder på höger sida av fönstret.
Senast uppdaterad den
14 juni 2022
Användarhandbok för Adobe Acrobat Sign
Nyheter
Kom igång
- Snabbstartsguide för administratörer
- Snabbstartsguide för användare
- För utvecklare
- Videosjälvstudiebibliotek
- Vanliga frågor och svar
Administrera
- Översikt av Admin Console
- Användarhantering
- Lägga till användare
- Skapa funktionsfokuserade användare
- Sök efter användare med etableringsfel
- Ändra namn/e-postadress
- Redigera en användares gruppmedlemskap
- Redigera en användares gruppmedlemskap via gruppgränssnittet
- Uppgradera en användare till en administratörsroll
- Användaridentitetstyper och SSO
- Byt användaridentitet
- Autentisera användare med MS Azure
- Autentisera användare med Google-federation
- Produktprofiler
- Inloggningsupplevelse
- Konto-/gruppinställningar
- Inställningsöversikt
- Globala inställningar
- Kontonivå och ID
- Ny mottagarupplevelse
- Arbetsflöden för självsignering
- Massutskick
- Webbformulär
- Anpassat arbetsflöde för utskick
- Power Automate-arbetsflöden
- Biblioteksdokument
- Samla formulärdata med avtal
- Begränsad dokumentsynlighet
- Bifoga en PDF-kopia av det signerade avtalet
- Inkludera en länk i e-postmeddelandet
- Inkludera en bild i e-postmeddelandet
- Filer som bifogas i e-post namnges som
- Bifoga granskningsrapporter till dokument
- Sammanfoga flera dokument till ett
- Hämta enskilda dokument
- Ladda upp ett signerat dokument
- Delegering för användare i mitt konto
- Tillåt att externa mottagare delegerar
- Behörighet att signera
- Behörighet att skicka
- Behörighet att lägga till elektroniska stämplar
- Ange standardtidszon
- Ange standarddatumformat
- Användare i flera grupper (UMG)
- Behörigheter för gruppadministratörer
- Ersätt mottagare
- Granskningsrapport
- Transaktions-sidfot
- I produktmeddelanden och -vägledning
- Åtkomliga PDF-filer
- Ny författarupplevelse
- Hälsovårdskund
- Kontoinställning
- Lägg till logotyp
- Anpassa företagets värdnamn/URL
- Lägg till företagsnamn
- URL för omdirigering efter avtal
- Signaturinställningar
- Väl formaterade signaturer
- Tillåt mottagare att signera efter
- Signerare får inte ändra sitt namn
- Tillåt att mottagare kan använda sin sparade signatur
- Anpassade användningsvillkor och konsumentsekretess
- Navigera mottagare genom formulärfält
- Starta om arbetsflöde för avtal
- Avböj att signera
- Tillåt stämpelarbetsflöden
- Kräv att signerare tillhandahåller sin titel eller sitt företag
- Tillåt att signerare skriver ut och gör en skriftlig signatur
- Visa meddelanden vid e-signering
- Kräv att signerare gör signaturer och initialer med en mobil enhet
- Begär IP-adress av undertecknare
- Exkludera företagsnamn och titel från deltagandestämplar
- Digitala signaturer
- Elektroniska sigill
- Digital identitet
- Rapportinställningar
- Ny rapporteringsupplevelse
- Klassiska rapporteringsinställningar
- Säkerhetsinställningar
- Inställningar för enkel inloggning
- Inställningar för Kom ihåg mig
- Policy för inloggningslösenord
- Styrka för inloggningslösenord
- Webbsessionens varaktighet
- Typ av PDF-kryptering
- API
- Informationsåtkomst för användare och grupper
- Tillåtna IP-intervall
- Kontodelning
- Behörigheter för kontodelning
- Delningskontroller för avtal
- Verifiering av signeraridentitet
- Signeringslösenord för avtal
- Dokumentlösenordets styrka
- Blockera signerare efter geolokalisering
- Telefonautentisering
- Kunskapsbaserad autentisering (KBA)
- Tillåt sidextrahering
- Dokumentlänkens förfallotid
- Överför ett klientcertifikat för webhookar/återanrop
- Tidsstämpel
- Skicka-inställningar
- Visa sidan Skicka efter inloggning
- Kräv mottagarnamn för att skicka
- Lås namnvärden för kända användare
- Tillåtna mottagarroller
- Tillåt e-vittnen
- Mottagargrupper
- CC-mottagare
- Mottagarens avtalsåtkomst
- Obligatoriska fält
- Bifoga dokument
- Förenkla fält
- Ändra avtal
- Avtalsnamn
- Språk
- Privata meddelanden
- Tillåtna signaturtyper
- Påminnelser
- Lösenordsskydd för signerade dokument
- Skicka avtalsmeddelande via
- Alternativ för identifiering av signerare
- Innehållsskydd
- Aktivera Notarize-transaktioner
- Förfallotid för dokument
- Förhandsgranska, placera signaturer och lägg till fält
- Signeringsordning
- Liquid Mode
- Anpassade arbetsflödeskontroller
- Uppladdningsalternativ för e-signeringssidan
- Bekräftelseadress för omdirigering efter signering
- Meddelandemallar
- Bioläkemedelsinställningar
- Arbetsflödesintegrering
- Attesteringsinställningar
- Betalningsintegrering
- Signerarmeddelanden
- SAML-inställningar
- SAML-konfiguration
- Installera Microsoft Active Directory Federation Service
- Installera Okta
- Installera OneLogin
- Installera Oracle Identity Federation
- SAML-konfiguration
- Datastyrning
- Inställningar för tidsstämpling
- Externt arkiv
- Kontospråk
- E-postinställningar
- Migrera från echosign.com till adobesign.com
- Konfigurera alternativ för mottagare
- Riktlinjer för lagstadgade krav
- Tillgänglighet
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR del 11 och EudraLex bilaga 11
- Hälsovårdskunder
- Stöd för IVES
- Säkrade avtal
- Överväganden mellan EU och Storbritannien
- Hämta flera avtal samtidigt
- Gör anspråk på din domän
- Länkar för att rapportera missbruk
Skicka, signera och hantera avtal
- Mottagaralternativ
- Avbryta en e-postpåminnelse
- Alternativ på e-signeringssidan
- Översikt över e-signeringssidan
- Öppna för att läsa avtalet utan fält
- Avböj att signera ett avtal
- Delegera signeringsbehörighet
- Starta om avtalet
- Hämta en PDF-fil av avtalet
- Visa avtalshistoriken
- Visa avtalsmeddeladen
- Konvertera från en elektronisk till en skriftlig signatur
- Konvertera från en skriftlig till en elektronisk signatur
- Navigera formulärfälten
- Rensa data från formulärfälten
- Förstoring och navigering av e-signeringssidan
- Ändra språket som används i avtalsverktygen och informationen
- Granska juridiska meddelanden
- Justera cookiepreferenser för Acrobat Sign
- Skicka avtal
- Redigera in fält i dokument
- Redigeringsmiljö i appen
- Skapa formulär och texttaggar
- Skapa formulär med Acrobat (AcroForms)
- Fält
- Vanliga frågor om redigering
- Signera avtal
- Hantera avtal
- Översikt över sidan Hantera
- Delegera avtal
- Ersätt mottagare
- Begränsa dokumentsynlighet
- Avbryta ett avtal
- Skapa nya påminnelser
- Granska påminnelser
- Avbryta en påminnelse
- Åtkomst till Power Automate-flöden
- Fler åtgärder...
- Så här fungerar sökning
- Visa ett avtal
- Skapa en mall från ett avtal
- Dölja/visa avtal från vyn
- Överför signerat avtal
- Ändra filer och fält i ett skickat avtal
- Redigera en mottagares autentiseringsmetod
- Lägg till eller ändra ett förfallodatum
- Lägga till en anteckning i avtalet
- Dela ett enskilt avtal
- Sluta dela ett avtal
- Ladda ner ett enskilt avtal
- Hämta de enskilda filerna i ett avtal
- Hämta granskningsrapporten för ett avtal
- Hämta fältinnehållet i ett avtal
- Granskningsrapport
- Rapportering och dataexporter
- Översikt
- Bevilja användare åtkomst till rapportering
- Rapportdiagram
- Dataexport
- Byt namn på en rapport/export
- Duplicera en rapport/export
- Schemalägg en rapport/export
- Ta bort en rapport/export
- Kontrollera transaktionsanvändning
Avancerade avtalsfunktioner och arbetsflöden
- Webbformulär
- Återanvändbara mallar (Biblioteksmallar)
- Överför ägarskap av webbformulär och biblioteksmallar
- Power Automate-arbetsflöden
- Översikt över Power Automate-integreringen och inkluderade rättigheter
- Aktivera Power Automate-integreringen
- Åtgärder i kontexten på sidan Hantera
- Spåra Power Automate-användningen
- Skapa ett nytt flöde (Exempel)
- Utlösare som används för flöden
- Importera flöden från utanför Acrobat Sign
- Hantera flöden
- Redigera flöden
- Dela flöden
- Inaktivera eller aktivera flöden
- Ta bort flöden
- Användbara mallar
- Endast administratör
- Avtalsarkivering
- Spara dina slutförda dokument i SharePoint
- Spara dina färdiga dokument på OneDrive för företag
- Spara alla slutförda dokument på Google Drive
- Spara alla slutförda dokument i DropBox
- Spara slutförda dokument i Box
- Arkivering av webbformuläravtal
- Spara slutförda webbformulärdokument i SharePoint-biblioteket
- Spara slutförda webbformulärdokument i OneDrive för företag
- Spara dina slutförda dokument i Google Drive
- Spara slutförda webbformulärdokument i Box
- Dataextrahering av avtal
- Avtalsmeddelanden
- Skicka anpassade e-postmeddelanden med avtalsinnehållet och det signerade avtalet
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i en Teams-kanal
- Få dina Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Slack
- Få Adobe Acrobat Sign-aviseringar i Webex
- Avtalsgenerering
- Generera dokument från Power App-formulär och Word-mall, skicka för signering
- Generera avtal från en Word-mall i OneDrive och hämta signaturen
- Generera avtal för vald Excel-rad, skicka för granskning och signering
- Anpassat arbetsflöde för sändning
- Dela användare och avtal
Integrera med andra produkter
- Översikt över Acrobat Sign-integreringar
- Acrobat Sign för Salesforce
- Acrobat Sign för Microsoft
- Övriga integreringar
- Partnerhanterade integreringar
- Så skapar du en integreringsnyckel
Adobe Sign-utvecklare
- REST-API:er
- Webhookar
Support och felsökning
Som avsändare av dokument kan du dela dina enskilda avtal med andra e-postadresser, förutsatt att parten som tilldelades inte redan är associerad med avtalet.
Den här funktionen är användbar för att dela ett avtal när någon måste se en enskild transaktion, men inte kräver en beständig visning i användarens hela lista över avtal. (Se Kontodelning om du behöver skapa en beständig visning i en användares- eller en grupps kompletta utbud av avtal.)
När ett avtal delas skickas ett e-postmeddelande till mottagaren med en PDF-kopia av avtalet i dess aktuella tillstånd (ett pågående avtal kommer t.ex. att leverera en PDF-fil med allt innehåll från tidigare mottagare).
Om du delar ett avtal med interna användare fylls även avtalet i på sidan Hantera hos användaren som tilldelades, där de kan granska och övervaka avtalet allt eftersom det fortlöper.
Obs!
- Du kan inte ta bort delningen av ett avtal.
- Avtal kan bara delas i följande Status:
- Pågående
- Väntar på dig
- Slutfört
- Delningen kvarstår även om du döljer transaktionen på sidvisningen Hantera.
- Om du försöker dela ett avtal med ett e-postmeddelande som redan är deltagare i avtalet skapas ett felmeddelande som anger att en eller flera av de som tilldelades redan är deltagare i avtalet och att det därför inte går att dela med dem.
Så här delar du ett individuellt avtal:
-
-
Välj åtgärden Dela.
Om du inte ser alternativet att Dela kan ditt konto eller din grupp nekas behörighet. Kontakta din konto- eller gruppchef för att utvärdera kontrollerna.
-
Ange e-postadressen till den person som du vill dela avtalet med.
Lägg till ett valfritt meddelande som ska inkluderas i e-postmeddelandet.
Klicka på knappen Dela.
Ett bekräftelsemeddelande visas när delningen är klar:
När ett avtal delas:
- Mottagaren får en PDF-fil med avtalet i dess nuvarande tillstånd via e-post.
- Avtalsvisningen på sidan Hantera uppdateras för att visa listan över parter som avtalet har delats med.
- Posten Aktivitet och Granskningsrapport uppdateras med information om delningarna.
- Åtgärden Dela visar ett tal som återspeglar det totala antalet gånger som avtalet har delats (internt och externt).
Obs!
Externa mottagare av en delning registreras med endast med sin e-postadress.
Interna mottagare visar både sitt profilnamn och sin e-postadress.
Dela ett avtal med en extern e-postadress
En extern e-postadress definieras som en e-postadress som inte finns inom ditt eget Adobe Acrobat Sign-konto. Detta kan omfatta andra personer på företaget som antingen finns på ett annat Acrobat Sign-konto eller som inte har något konto alls.
- Antalet gånger som du kan dela ett avtal med externa e-postadresser begränsas baserat på den tjänstenivå som delaren befinner sig i:
- Testnivåer: 5
- Individuell nivå: 10
- Småföretagsnivå: 10
- Företagsnivå: 20
- Affärsnivå: 20
- Det totala antalet delningar till externa e-postadresser är per avtal.
- Att dela ett avtal med interna användare är obegränsat och räknas inte av mot det totala antalet delningar till externa adresser.
- Ett fel utlöses när ett avtal har nått sitt högsta antal externa delningar:
Dela ett avtal med en intern användare
När ett avtal delas med en intern e-postadress (alla e-postadresser i ditt eget Acrobat Sign-konto) fylls avtalet i på användarens sida Hantera (utöver PDF-kopian via e-post). Detta ger realtidsåtkomst till transaktionen för granskning.
Ljusgrå text under avtalstiteln indikerar för användaren att avtalet är en delad transaktion.
Sidvisningen Hantera i ett delat avtal ger skrivskyddad åtkomst. Ingen behörighet att redigera eller avbryta avtalet ges via delning av ett enskilt avtal.
Användaren som tilldelades har behörighet att:
- Öppna och granska avtalet i dess nuvarande tillstånd.
- Hämta en PDF-kopia av avtalet i dess nuvarande tillstånd.
- Hämta revideringsrapporten i dess nuvarande tillstånd.
- Dölj avtalet från sidvisningen Hantera.
- Dela avtalet med andra parter.
- Lägga till egna anteckningar.
- Granska mottagarna med avseende på mottagarroller och autentiseringsmetod.
- Öppna posten Aktivitet.
Användaren som tilldelades kan inte ändra transaktionen för att ändra status, dokument, mottagare eller autentiseringsmetoder. Den enda meningsfulla behörigheten som en användare som tilldelades har är att ytterligare dela avtalet.
Delning med en intern användare påverkar inte den gräns som tillämpas på externa delningar.
