Gostovanje pregledov v skupni rabi na mestih SharePoint ali Office 365

Preden začnete

Začenjamo z novo in bolj intuitivno izkušnjo izdelka. Če se ta prikaz ne ujema z vmesnikom izdelka, izberite pomoč za trenutno izkušnjo.

V novi izkušnji se orodje prikaže na levi strani zaslona.

Pregledi v skupni rabi so najboljša skupinska oblika pregleda, ker lahko udeleženci berejo in odgovarjajo na komentarje drugih udeležencev. Komentarji udeležencev so shranjeni v skladišču v notranjem strežniku. Acrobat redno sinhronizira komentarje, da prenese vse najnovejše spremembe. Ko so novi komentarji dodani, so pregledovalci nanje opozorjeni, obenem pa lahko vidijo odgovore na komentarje drugih pregledovalcev.

Če vsi vaši prejemniki delajo za požarnim zidom in imajo dostop do skupnega strežnika, lahko uporabite lastno mesto notranjega strežnika, na primer Microsoft SharePointov delovni prostor/podmesto.

Začetek pregleda v skupni rabi v SharePointu z Acrobatom

Preden začnete pregled, se prepričajte tudi, ali imate na voljo mesto SharePoint in ali imajo pregledovalci dovoljenje za pisanje na vašem mestu. Če želite gostiti pregled v skupni rabi, lahko naredite nekaj od tega:

  • Dovolite Acrobatu, da samodejno ustvari in konfigurira knjižnico dokumentov na podmestu vašega strežnika SharePoint.
  • Izberite podmesto in ustrezno knjižnico dokumentov, ki ste jo že ustvarili in konfigurirali.
  1. V Acrobatu odprite dokument PDF in izberite Pošlji za pregled v podoknu Orodja.

    Možnost Pošlji za komentiranje v podoknu Orodja

  2. V orodni vrstici izberite Pošlji za skupno komentiranje.

    Pošlji za skupno komentiranje

  3. V spustnem meniju izberite Samodejno zberi komentarje na mojem strežniku in kliknite Naprej.

    Možnost Zberi komentarje v notranjem strežniku

  4. Izberite Podmesto SharePoint in navedite URL podmesta v strežniku SharePoint. Kliknite Naprej.

    Podmesto SharePoint in njegov URL

    Acrobat za začetek pregleda v skupni rabi na vašem podmestu samodejno ustvari in konfigurira novo knjižnico dokumentov (z imenom AcrobatSharedReviews).

    Opomba:

    Če ne želite, da Acrobat samodejno konfigurira pregled, kliknite Izbira podmesta in izberite knjižnico dokumentov, ki ste jo že ustvarili in konfigurirali.

  5. Izberite način razpošiljanja in kako naj bo datoteka ob pošiljanju videti, nato pa kliknite Naprej.

    Pošiljanje kot prilogo ali povezavo

  6. Če želite ta profil za pregled v skupni rabi shraniti za prihodnjo uporabo, navedite ime in kliknite Naprej ali kliknite Naprej, če želite uporabiti privzeto ime.

    Ime profila

  7. Vnesite e-poštne naslove pregledovalcev, ustrezno spremenite zadevo, sporočilo in rok pregleda, nato pa kliknite Pošlji.

    Dodajanje pregledovalcev in pošiljanje

Pridobite pomoč hitreje in preprosteje

Ali ste nov uporabnik?