Kolekcie usporadúvají súvisiace dokumenty do logických skupín, vďaka čomu si ich môžete analyzovať, filtrovať, prezerať a zdieľať spoločne.
Kolekcia poskytuje vymedzený pracovný priestor pre definovanú sadu dokumentov.Kolekcie neupravujú pôvodné súbory a ten istý súbor môže patriť do viacerých kolekcií bez vytvárania duplikátov.
Použitie kolekcií na usporiadanie svojej práce
Použitie kolekcií na:
- Zameranie analýzy na špecifickú sadu dokumentov.
- Použite operácie extrakcie a kontroly naprieč súvisiacimi súbormi.
- Filtrovanie dokumentov pomocou extrahovaných atribútov.
- Zdieľanie definovanej sady dokumentov s ostatnými používateľmi.
- Export výsledkov z konkrétnej sady dokumentov.
- Spustenie AI analýzy v rámci definovaného rozsahu.
Akcie vykonané v rámci kolekcie sa vzťahujú iba na súbory v danej kolekcii.
Typy kolekcií
Analyzer podporuje tri typy kolekcií:
Moje kolekcie
Kolekcie, ktoré vlastníte a spravujete.Súbory môžete pridávať alebo odstraňovať priamo.
Prepojené kolekcie
Kolekcie synchronizované s podporovaným externým zdrojom, ako je Microsoft SharePoint.
Zdieľané inými
Kolekcie, ktoré s vami zdieľal iný používateľ.Dostupné akcie závisia od oprávnení udelených vlastníkom kolekcie.
Vlastníctvo a zdieľanie
Každá kolekcia má vlastníka, ktorý riadi jej konfiguráciu a členstvo.Prostredníctvom ikony s tromi bodkami napravo od názvu kolekcie môže vlastník:
- Spravovať atribúty extrahované z kolekcie.
- Zdieľať kolekciu s iným používateľom vo svojej organizácii na podporu spolupráce.
- Zdieľanie kolekcie umožňuje používateľom pristupovať ku kolekcii, ale neprenáša vlastníctvo kolekcie ani jej súborov.
- Premenovať kolekciu.
- Vymazať kolekciu.
Limits and consumption
Collections are subject to service limits, including limits on document counts, sharing, and exports.
Operations performed on files may also consume usage entitlements according to the service associated with your account.
