- Začíname používať generatívnu UI
- Pochopenie používania a zásad
- Preskúmajte PDF priestory
- Používajte PDF priestory v mobilnej aplikácii Acrobat
- Nastavenie a správa generatívnej UI
- Objavenie funkcií generatívnej UI v aplikácii Acrobat
- Používajte gen UI v mobilnej aplikácii Acrobat
- Používajte gen UI v aplikácii Adobe Scan
Acrobat Studio kombinuje Acrobat Pro, nástroje PDF, AI Assistant pre Acrobat, PDF Spaces a nové možnosti tvorby s podporou Adobe Express.
PDF Spaces pomáha zefektívniť vašu prácu tým, že udržiava obsah z PDF súborov, súborov Microsoft 365, prezentácií a odkazov v jednom pracovnom priestore s podporou umelej inteligencie.Prináša funkcie gen UI na webové, počítačové a mobilné platformy s centralizovanou správou licencií a podporou na úrovni spoločnosti.S AI Assistantmi ako Analytik, Inštruktor alebo tými, ktoré si prispôsobíte, získavajú tímy okamžité prehľady a inteligentné východiskové body, ako sú zhrnutia, osnovy a koncepty správ, čo im pomáha postupovať rýchlejšie a zostať v súlade.
Nástroje na dizajn Adobe Express umožňujú tímom jednoducho vytvárať obsah v súlade so značkou.Vďaka šablónam, súpravám značiek a jednoduchým nástrojom na úpravu obrázkov je ľahké zostať konzistentný, vyniknúť a postupovať rýchlejšie.
Kľúčové aspekty nasadenia zahŕňajú:
Na nasadenie Acrobat Studio použite Admin Console.Pred nasadením skontrolujte, či je aplikácia Acrobat je aktualizovaná a nastavená na jeden z podporovaných jazykov. Pozrite si nastavenia základnej konfigurácie.
Pridajte používateľov do správcovskej konzoly Admin Console využitím ľubovoľnej podporovanej metódy vrátane metódy hromadného nahrávania. Po vytvorení potrebných profilov produktov môžete priradiť Acrobat Studio priamo používateľom.Podrobnosti nájdete v časti Balenie aplikácií prostredníctvom správcovskej konzoly Admin Console.
Po priradení Acrobat Studio musia používatelia reštartovať Acrobat, aby získali prístup k funkciám.
Kontrola používateľského prístupu
IT administrátori môžu spravovať prístup k Acrobat Studio pomocou pravidiel priraďovania v Adobe Admin Console, podobne ako pri priraďovaní licencií Acrobat Premium, Pro alebo Standard.Každá licencia je priradená k jednému používateľovi.
Administrátori môžu prispôsobiť profily produktov pre Acrobat Premium pre spoločnosť, Acrobat Studio pre spoločnosť a Acrobat Reader Premium pre spoločnosť.Konfigurovateľné služby sú: PDF Services, AI Assistant v Acrobat a História konverzácií AI Assistant v Cloude pre Acrobat Premium a Reader Premium.
Konfigurovateľné služby sú PDF Services, AI Assistant v Acrobat a História konverzácií AI Assistant v Cloude pre Acrobat Premium a Reader Premium.
Pre Acrobat Studio pre spoločnosti sú konfigurovateľné služby PDF Services, AI Assistant v Acrobat, História konverzácií AI Assistant v Cloude a Adobe Express.
Automatické poskytovanie
Správcovia môžu automaticky prideľovať licencie oprávneným používateľom pomocou vopred definovaných pravidiel. Ak to chcete nastaviť, prejdite do správcovskej konzoly Admin Console > Produkty > Automatizácia prístupu k produktom > Pravidlá automatického priraďovania.
Zistite viac o priradení produktov.
Zistite viac o správe pravidiel automatického priraďovania.
Používanie profilov produktov
Profily produktov spájajú licencie s jednotlivými používateľmi a poskytujú prístup k úložisku a službám.
Používateľ môže patriť do viacerých profilov a kombinovať medzi nimi licencie.
Vždy, keď sa používateľ pridá do profilu, licencia sa spotrebuje. Ak je používateľ napríklad v dvoch profiloch s licenciami Acrobat Pro, použijú sa dve licencie.
Ak chcete optimalizovať používanie licencií, usporiadajte profily produktov podľa potrieb používateľov.
- Pre každého používateľa môžete povoliť alebo zakázať konkrétne služby.
- Nástroj AI Assistant nevyžaduje, aby boli služby PDF zapnuté.
- Ak chcete zrušiť prístup k AI Assistant, zakážte AI Assistant a Adobe Express v profile produktu.
- Ak chcete zrušiť prístup ku Cloudovému úložisku pre používateľov Acrobat Studio, zakážte PDF Services a Adobe Express v profile produktu.
Priradenie nástroja AI Assistant k aplikácii Acrobat a Acrobat Reader
- Administrátori môžu nakonfigurovať prihlásenie pomocou poverení pre Acrobat Reader pre spoločnosť.
- Používatelia sa prihlasujú pomocou svojho enterprise ID, aby získali prístup k pridelenej licencii AI Assistant.
- Ak chcete povoliť možnosti prihlásenia, používatelia musia byť pridaní do správcovskej konzoly Admin Console.
- Používatelia sa prihlasujú pomocou svojho enterprise ID, aby získali prístup k pridelenej licencii AI Assistant.
- Ak chcete povoliť možnosti prihlásenia, používatelia musia byť pridaní do správcovskej konzoly Admin Console.
- Administrátori s enterprise alebo federovaným ID môžu povoliť automatické vytváranie kont z existujúceho adresára.
- Po pridelení licencie dostanú používatelia e-mail s odkazom na spustenie programu acrobat reader na webe a prihlásenie sa pomocou svojho enterprise, federovaného alebo firemného ID.
- Používatelia sa môžu prihlásiť aj do počítačovej verzie programu Acrobat Reader. Zistite, ako stiahnuť a nainštalovať počítačovú aplikáciu Acrobat Reader.
- Ak chcete aktivovať nástroj AI Assistant pre neprihlásených používateľov, podľa potreby aktualizujte kľúč registra.
Priradenie nástroja AI Assistant k aplikácii Acrobat Premium a Acrobat Reader Premium
- Správcovia musia používateľom priradiť licencie Acrobat Reader Premium v správcovskej konzole Admin Console.
- Používatelia bezplatnej aplikácie Reader sa môžu prihlásiť a používať nástroj AI Assistant bez opätovného nasadenia jednotného inštalačného programu.
- Bezplatná aplikácia Reader v predvolenom nastavení nevyžaduje prihlásenie. Správcovia môžu zaslať kľúč databázy Registry, aby vynútili prihlásenie pre používateľov, ktorým boli priradené ponuky Reader Premium.
- Ak používateľ používa 32-bitovú verziu Reader a má priradenú prémiovú ponuku so deaktivovanými sužbami PDF a AI Assistant, prihlásenie nebude fungovať. V tomto prípade je podpora prihlásenia dostupná len s Unified Installer.
- Pri nákupoch Reader Premium sa platené nástroje Acrobat zobrazia v používateľskom rozhraní skryté.
Prideľovanie AI Assistant k Acrobat Studio
Vytvorte produktový profil pre Acrobat Studio, ktorý má AI Assistant zapnutý ON.
Administrátori musia prideliť používateľom licencie Acrobat Studio v adobe admin console.
Používatelia sa musia prihlásiť, aby mohli používať AI Assistant bez opätovného nasadenia Unified Installer.
Priradenie nástroja AI Assistant cez Creative Cloud
- Používatelia s aplikáciou Acrobat cez Creative Cloud majú prístup k nástroju AI Assistant.
- Nástroj AI Assistant nie je k dispozícii pre 0 GB SKU alebo SKU špecifické pre Čínu.
Po prihlásení sa pomocou enterprise alebo federovaného ID musíte dvakrát spustiť acrobat reader, aby ste prestali vidieť výzvu 7-dňová Skúšobná verzia programu acrobat.
Adobe používa systém správy identít na overovanie a autorizáciu používateľov na udeľovanie licencií a služieb. Používatelia sa prihlasujú pomocou e-mailového ID. Podporované typy identity sú:
- Federated ID: Spravuje organizácia. Prepojené s podnikovým adresárom prostredníctvom jednotného prihlásenia poskytovateľa identity SAML2 (IdP).
- Enterprise ID: Spravuje organizácia a hosťuje spoločnosť Adobe, pričom overenie vykonáva spoločnosť Adobe.
- Business ID: Spravuje organizácia. Organizácia si ponecháva výhradné práva na vytváranie a správu používateľských kont.
- Adobe ID: Spravuje koncový používateľ, pričom overenie vykonáva spoločnosť Adobe.
Pre kontá spravované organizáciou používatelia potrebujú federované ID alebo enterprise ID na prístup k AI Assistant.Zistite viac o správe profilov Adobe.
Adobe implementuje silné opatrenia na spracovanie údajov a zabezpečenie v Acrobat AI Assistant a Acrobat Studio.Všetky funkcie, vrátane tých, ktoré využívajú LLM tretích strán, sú v súlade so zodpovedným riadením etiky AI spoločnosti Adobe, založeným na zásadách zodpovednosti, povinnosti a transparentnosti. Viac sa dozviete v našom blogu.
- O predčasné odstránenie môžete požiadať prostredníctvom Zásad ochrany osobných údajov spoločnosti Adobe ›
- Podniky s aktivovanou spätnou väzbou v aplikácii môžu používať tlačidlá Páči sa mi alebo Nepáči sa mi na zdieľanie spätnej väzby o odpovediach AI.
- Pri všetkých pracovných postupoch vytvárania s podporou Adobe Express sa súbor uloží do Cloudového úložiska Adobe.
Podrobnosti o funkcii, manipulácii s údajmi, ukladaní, spracovaní, toku údajov a šifrovaní nájdete v našom informačnom letáku o bezpečnosti.
Ak generatívne funkcie AI nefungujú, vyskúšajte nasledujúce kroky na riešenie problémov:
- Skontrolujte svoj prístup a plán: Uistite sa, že ste prihlásení pomocou účtu, ktorý má prístup ku generatívnym funkciám AI, a že ich vaša organizácia povolila pre váš plán.
- Aktualizácia a pripojenie: Uistite sa, že používate najnovšiu verziu aplikácie Acrobat alebo Acrobat Reader a že ste pripojení na internet.
- Použitie nového prostredia Acrobat. Generatívna AI nebude fungovať v klasickom zobrazení.
- V systéme Windows vyberte položku Ponuka > Povoliť novú aplikáciu Acrobat
- V systéme macOS: vyberte položkyZobraziť > Povoliť novú aplikáciu Acrobat
- Uistite sa, že je váš PDF kompatibilný. Generatívne funkcie AI nebudú fungovať so:
- Súbormi PDF chránenými heslom
- Súbormi PDF s obmedzeniami použitia
- Portfóliami PDF
- Skontrolujte miestne nastavenie aplikácie. Generatívne funkcie AI momentálne nie sú podporované pre francúzštinu, nemčinu, španielčinu, taliančinu, brazílsku portugalčinu a japončinu.
- Skúste aplikáciu niekoľkokrát reštartovať.
Súbor musí spĺňať nasledujúce kritériá:
- Veľkosť menej ako 100 MB.
- Najviac 600 strán.
- Žiadne obmedzenia typu ochrana heslom alebo nekopírovať.
- Napísané v angličtine, francúzštine, nemčine, španielčine, taliančine, brazílskej portugalčine alebo japončine.
- Podporuje údaje v tabuľkách.
- Nepodporuje obrázky ani zložitú vektorovú grafiku.
Zistite viac o podporovaných formátoch súborov a obmedzeniach v PDF Spaces.
Nie, nástroj AI Assistant automaticky nespracováva dokumenty otvorené v aplikácii Acrobat. Používateľ musí vybrať ikonu AI Assistant alebo Generatívne zhrnutie.
Nie, zákazníci musia prejsť na nové prostredie aplikácie Acrobat, aby mohli používať nástroj AI Assistant.
Na prístup k nástroju AI Assistant potrebujete používateľskú licenciu na meno aplikácie Acrobat, pretože ide o cloudovú funkciu.
Na žiadosti nástroja AI Assistant použijeme Zásady používania. Ďalšie informácie.
Ďalšie informácie o nasadzovaní balíkov s Intune nájdete tu.
Nie, Acrobat Pro 2024 nepodporuje nástroj AI Assistant.
Pozrite si kroky na vypnutie funkcií gen UI v programe acrobat.Správcovia môžu kontrolovať prístup tak, že používateľom priradia licenciu alebo zrušia priradenie licencie nástroja AI Assistant pre Acrobat. Na odstránenie prístupu musia administrátori zrušiť priradenie používateľa.
Pre Acrobat Studio, Acrobat Premium a Reader Premium musia administrátori vypnúť ovládacie prvky AI Assistant v profile produktu.
Spoločnosť Adobe získava odpovede priamo zo zdrojových dokumentov, čím zabezpečuje relevantnosť a presnosť. Funkcie UI v aplikáciách Acrobat a Acrobat Reader sa spoliehajú na pokročilé veľké jazykové modely. Príležitostne však môžu produkovať nepresnosti alebo obsah, ktorý nie je v súlade s názormi spoločnosti Adobe, najmä ak sa používajú na nesúvisiaci obsah. Ďalšie informácie.
AI Assistant pre Acrobat odvodzuje odpovede z poskytnutého obsahu PDF, pričom používa informácie výlučne z tohto dokumentu. Na žiadosť používateľa však môže využiť vopred natrénované znalosti, nazývané externé informácie, ktoré nepochádzajú z aktuálneho súboru PDF.
Služba AI Assistant nevykonáva pri príprave odpovedí vyhľadávania na internete. Algoritmus overuje, či odpoveď obsahuje externé informácie. Ak áno, obsahuje vyhlásenie: „Snažím sa čo najlepšie odpovedať na vaše otázky. Ak v tomto dokumente nenájdem odpoveď, môžem na odpoveď použiť externé znalosti. V týchto prípadoch nebudem môcť poskytnúť zdroj a možno si budete chcieť ešte raz skontrolovať presnosť mojich odpovedí.“
Využitie generatívnej UI: Spoločnosť Adobe extrahuje, šifruje a dočasne ukladá obsah PDF, otázky a odpovede generované funkciami generatívnej UI do vyrovnávacej pamäte po dobu 12 hodín. Zvyšuje sa tým výkon funkcie, pričom údaje o relácii sú priradené k vášmu ID používateľa a ID dokumentu v cloudovom úložisku Adobe. Obsah sa automaticky odstráni po 12 hodinách s výnimkou prípadov odoslania spätnej väzby alebo zdieľania dokumentov.
História konverzácií: Máte kontrolu nad históriou svojich konverzácií, ktorá sa ukladá na vašom počítači a mobilnom zariadení s programom acrobat a v cloud pre acrobat na webe.To vám umožňuje podľa potreby prezerať alebo pokračovať v konverzáciách a môžete tiež vymazať svoju históriu.
Používanie gen UI v PDF Spaces: Kópie súborov a súvisiaci obsah, ako sú ciele, vlastní agenti a poznámky, sa ukladajú do Cloudového úložiska Adobe.História konverzácií sa tiež uchováva v Cloudovom úložisku Adobe.
Spoločnosť Adobe počas prenosu šifruje všetku komunikáciu pomocou protokolu HTTPS s protokolom TLS 1.2 alebo vyšším. Uložené údaje šifruje služba generatívnej UI aplikácie Acrobat pomocou SHA-256.
Správcovia môžu zapnúť novú aplikáciu Acrobat použitím kľúča registra, ktorý je uvedený v Acrobat Enterprise Toolkit (ETK).
Používatelia môžu povoliť novú aplikáciu Acrobat výberom položky Ponuka 
(v systéme Windows) alebo Zobraziť (v systéme macOS) > Povoliť novú aplikáciu Acrobat.
Ďalšie informácie nájdete v časti s návodom, ako povoliť nové prostredie.
Nie, zapnutie pdf služieb v adobe admin console nie je potrebné na používanie AI Assistant na počítači alebo mobilnom zariadení s programom acrobat.PDF služby však musia byť zapnuté na používanie PDF Spaces a Adobe Express.
Acrobat pre počítače a mobilné zariadenia: Ak chcete používať nástroj AI Assistant pre Acrobat, nemusíte zapínať služby PDF v správcovskej konzole Admin Console. Na používanie PDF Spaces a Adobe Express však musia byť zapnuté služby PDF.
Acrobat on the web: Služby PDF musia byť zapnuté pre profil produktu priradený používateľom. Zistite, ako zapnúť alebo vypnúť služby PDF.
