Prihláste sa do Admin Console a prejdite na Produkty > Automatizácia prístupu k produktom > Pravidlá automatického priraďovania.
Automatizujte poskytovanie produktov vytvorením pravidiel, ktoré oprávneným používateľom poskytujú okamžitý prístup na požiadanie.
Pravidlá automatického priraďovania umožňujú správcom systému priradiť produkty používateľom, ktorí spĺňajú definované kritériá oprávnenosti.Používatelia môžu požiadať o prístup z počítačových aplikácií Adobe alebo webových rozhraní a pravidlo automaticky udelí licencie bez manuálneho schválenia.Pre podrobnejšie riadenie môžete namiesto toho povoliť žiadosti o produkty, ktoré vyžadujú kontrolu správcu pred schválením.
Používatelia môžu požiadať o prístup z desktopovej aplikácie Creative Cloud, Creative Cloud na webe (len počítače), Adobe Stock, Adobe Acrobat Sign, Adobe Express, Adobe Firefly, Developer Console a Adobe Acrobat (len AI Assistant).
Skôr než začnete
Potrebujete:
- Rolu správcu systému v Adobe Admin Console
- Dostupné licencie produktov na priraďovanie
Vytvorenie pravidla automatického priraďovania
Vyberte Pridať produkt.
Vyberte produkt a profil produktu (iba pre podniky) na automatické priraďovanie oprávneným používateľom.
Vyberte Ďalej, potom zvoľte, ktorí používatelia môžu používať toto pravidlo výberom buď Všetci používatelia v tejto organizácii alebo Používatelia vo vybraných adresároch alebo doménach.
Ak ste vybrali Používatelia vo vybraných adresároch alebo doménach, vyberte Pridať adresár na určenie, ktoré adresáre a domény zahrnúť.
Vytvorenie viacerých pravidiel pre ten istý produkt s rôznymi profilmi produktov priradí viacero licencií oprávneným používateľom, keď požiadajú o prístup.
Vyberte Ďalej a zvoľte, ako budú používatelia žiadať o prístup výberom buď Prístup na požiadanie (umožňuje žiadosti z integrovaných aplikácií Adobe a generuje zdieľateľnú URL) alebo Prístup len cez URL (generuje URL na priame zdieľanie).
Vyberte možnosť Uložiť.
Keď vytvoríte pravidlo automatického priraďovania pre produkt, ktorý poskytuje prístup k API, automaticky priradí používateľov ako vývojárov, ak už nie sú priradení.Zistite viac o správe vývojárov API.
Použite prístup len cez URL, keď chcete rozšíriť automatický prístup na konkrétnych používateľov, zdieľať možnosť požiadať o prístup cez interné kanály alebo keď produkt nepodporuje žiadosti v aplikácii.
Riešenie problémov s kapacitou licencií
Keď pre produkt s pravidlom automatického priraďovania nie sú k dispozícii žiadne licencie, systém reaguje odlišne na základe typu vašej zmluvy.
Zmluva Teams alebo VIP zmluva s produktmi Team:
Admin Console zobrazí varovanie, že by ste si mali zakúpiť viac licencií. Keď používateľ požiada o prístup k produktu bez dostupných licencií, administrátori dostanú e-mailové upozornenie a v konzole Admin Console sa zobrazí chyba.Žiadajúci používateľ dostane e-mailové upozornenie s vysvetlením, že nie sú k dispozícii žiadne licencie. Používatelia môžu podať nové žiadosti a automaticky získajú prístup, keď budú licencie dostupné.
VIP zmluva s produktmi Enterprise:
Admin Console zobrazí varovanie, že by ste si mali zakúpiť viac licencií. Administrátori dostanú e-mailové upozornenie, keď používateľ požiada o prístup k produktu bez dostupných licencií. Používateľom sa automaticky udelí prístup v poradí podľa ich žiadosti, keď budú k dispozícii ďalšie licencie, a dostanú e-mailové upozornenie po udelení prístupu.
Ak chcete zobraziť používateľov čakajúcich na prístup, prejdite na Produkty v Admin Console, vyberte produkt a vyberte NO ACCESS.Na karte Používatelia môžete odstrániť používateľov, ktorí už nepotrebujú prístup, a tak uvoľniť licencie.
Zmluva Enterprise s produktmi Enterprise:
Ak vaša zmluva umožňuje nadmerné delegovanie, licencie môžu byť pridelené nad rámec vášho zmluvného limitu. Každý oprávnený používateľ, ktorý požiada o prístup alebo použije URL adresu na prístup k produktu, dostane automatické schválenie bez ohľadu na počet zostávajúcich licencií v organizácii.
Úprava pravidla automatického priraďovania
Prihláste sa do Admin Console a prejdite na Produkty > Automatizácia prístupu k produktom > Pravidlá automatického priraďovania.
Vyberte ikonu Upraviť pre pravidlo priraďovania.
Zmeňte produkt, produktový profil (len spoločnosť), oprávnených používateľov alebo možnosti prístupu používateľa.
Ak chcete vygenerovať novú URL adresu na prístup k produktu, prejdite na obrazovku Vybrať možnosti prístupu používateľa a vyberte Vytvoriť novú URL adresu.
Vyberte možnosť Uložiť.
Vygenerovanie novej URL adresy na prístup k produktu zneplatní predchádzajúcu vygenerovanú URL adresu, čím sa zabráni predchádzajúcim príjemcom požiadať o prístup pomocou starého odkazu.
Odstránenie alebo pozastavenie pravidla priraďovania
Prihláste sa do Admin Console a prejdite na Produkty > Automatizácia prístupu k produktom > Pravidlá automatického priraďovania.
Označte zaškrtávacie políčko pre pravidlo priraďovania.
Vyberte Pozastaviť na dočasnú deaktiváciu pravidla alebo Odstrániť na jeho trvalé vymazanie.
Potvrďte svoj výber.
Pozastavenie alebo odstránenie pravidla neovplyvní používateľov, ktorým už bola prostredníctvom pravidla poskytnutá licencia.Pozastavené pravidlo môžete obnoviť kedykoľvek.