Kuruluşunuz korunan sağlık bilgilerini (PHI) işlemek için Sign'daki Analyzer'ı kullanmadan önce HIPAA hazırlığı talep edin.
Analyzer'da PHI işlenmeden önce Adobe ile geçerli bir İş Ortaklığı Sözleşmesi'nin (BAA) yürürlükte olması ve Adobe'nin kuruluşunuz için HIPAA hazırlığını etkinleştirmesi gerekir.
HIPAA hazırlığı isteme
Sign'daki Analyzer için HIPAA hazırlığının etkinleştirilmesini istemek üzere Adobe Satış temsilcisiyle iletişime geçin.
Talebinizde:
- Adobe'den Sign'daki Analyzer için HIPAA hazırlığını etkinleştirmesini isteyin.
- Hesap kimliğinizi belirtin.
- Kuruluşun Analyzer kullanarak PHI işlemeyi planladığını belirtin.
Adobe, geçerli bir BAA'nın gerekli olduğunu belirlerse, kuruluşunuzun tamamlaması için sözleşmeyi sağlar.
Kuruluşun Adobe ile zaten bir BAA'sı varsa, Adobe mevcut sözleşmenin Analyzer kullanımı için geçerli olup olmadığını belirler. Talep gönderilmeden önce bu belirlemenin yapılması gerekmez.
Adobe bundan sonra ne yapar
Talep alındıktan sonra Adobe:
- Kuruluş için geçerli bir BAA'nın zaten yürürlükte olup olmadığını belirler.
- Gerekiyorsa, kuruluşun tamamlaması için bir BAA sağlar.
- Geçerli BAA'nın yürütüldüğünü onaylar.
- Analyzer için HIPAA hazırlığını etkinleştirir.
- Etkinleştirme tamamlandığında kuruluşu bilgilendirir.
Analyzer'da HIPAA etkinleştirme ayarlarını yapılandırmanız gerekmez.
HIPAA hazırlığının etkinleştirildiğini doğrulayın
Ürün yöneticileri HIPAA hazırlık durumunu Ayarlar > Genel Ayarlar bölümünde görüntüleyebilir.
Bağlı HIPAA İş Ortağı Sözleşmesi ayarı salt okunurdur. Adobe, bunu HIPAA etkinleştirme sürecinin bir parçası olarak günceller. Kendiniz seçemez veya temizleyemezsiniz.
HIPAA hazırlığı etkinleştirilmeden önce:
HIPAA hazırlığı etkinleştirilmeden önce BAA durumu seçili değildir.
HIPAA hazırlığı etkinleştirildikten sonra:
Adobe, HIPAA etkinleştirmesini tamamladıktan sonra BAA durumu seçili olur.
Seçili durum, Adobe'nin ilgili Analyzer kuruluşunu geçerli ve imzalanmış bir BAA'ya bağladığını ve HIPAA hazırlığını etkinleştirdiğini gösterir. Kuruluşunuz daha sonra Adobe ile olan BAA'sı ve geçerli HIPAA gereksinimleri doğrultusunda Analyzer'da PHI işleyebilir.
Ayar ve durumları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sign'daki Analyzer'da HIPAA hazırlık durumunu görüntüleme.
Bilinmesi gereken noktalar
- Bağlı HIPAA İş Ortağı Sözleşmesi, yapılandırılabilen bir ayar değil, bir durum göstergesidir.
- İmzalanmış bir BAA tek başına HIPAA hazırlığını sağlamaz. Adobe'nin Analyzer için etkinleştirmeyi de tamamlaması gerekir.
- Adobe, HIPAA hazırlığının etkinleştirildiğini onaylayana kadar Analyzer'da PHI işlemeyin.
- Kuruluşunuz Analyzer'ı BAA'sı ve geçerli HIPAA gerekliliklerine uygun olarak kullanma sorumluluğunu taşımaya devam eder.
