Form doldurma

Form doldurulabilir bir form mu?

Tüm formlar doldurulabilir özellikte olmayabilir. Bazen form oluşturucular, PDF'lerini etkileşimli doldurulabilir formlara dönüştürmezler. Ya da özellikle elle doldurmanız ve yazdırmanız gereken bir form tasarlarlar. Bu etkileşimli olmayan formlara düz formlar adı verilir.

Üst kısımda mor çubuk mu görünüyor?

Mor mesaj çubuğu formun doldurulabilir olduğunu belirtir. Form, nasıl oluşturulduğuna bağlı olarak "etkileşimli" ya da "düz" form olabilir.

Etkileşimli form

Etkileşimli formlar, seçebileceğiniz ya da doldurabileceğiniz alanlar içerir. Formları daha hızlı doldurmanıza yardımcı olması için Otomatik Tamamlama seçeneğini açabilirsiniz.

Yazılı Yorum Ekle aracı ile düz form

Düz bir formda etkileşimli alanlar bulunmaz. Ancak varsa Yazılı Yorum Ekle (Daktilo) aracını kullanarak boş form alanlarına yazabilirsiniz. Formda yalnızca belirli kutulara değil, dilediğiniz yere metin ekleyebilirsiniz.

Doldurulabilir formlar

A. Etkileşimli formlarda yazmanız gereken yer vurgulanır B. Yazılı Yorum Ekle aracının göründüğü formlarda dilediğiniz yere metin ekleyebilirsiniz 

Not:

Mor çubuk, ancak formu oluşturan kişi çubuğu etkinleştirmişse görüntülenir.

Yazılı Yorum Ekle aracı görünüyor mu?

Yazılı Yorum Ekle aracının göründüğü formlarda dilediğiniz yere metin ekleyebilirsiniz. Aşağıda gösterilen şekilde Yazılı Yorum Ekle araç paletini görmüyorsanız aracı Yorum > Ek Açıklamalar veya İmzala > Ben İmzalayacağım alanlarında arayın.

Yazılı Yorum Ekle aracı varsa formda dilediğiniz yere metin ekleyebilirsiniz.

Not:

Yazılı Yorum Ekle aracı, ancak formu oluşturan kişi bu seçeneği etkinleştirdiğinde görünür.

Üst kısımda sarı çubuk görünüyor mu?

Reader'da bir form açtığınızda sarı bir mesaj çubuğu görünebilir. Korumalı Görünüm, bilgisayarınızı kötü amaçlı olabilecek içeriklerden korumak için bir PDF'de yapacağınız işlemleri sınırlar. Dosyanın kaynağına güveniyorsanız Tüm Özellikleri Etkinleştir'i tıklatın. Bu seçenek etkinleştirildiğinde, mor mesaj çubuğunu ya da Daktilo aracını arayabilirsiniz.

Sarı mesaj çubuğu, riskli olabilecek dosyalara karşı koruma sağlar.

Mor çubuk ya da Daktilo aracı görünmüyor mu?

Üst kısımda mor çubuk ya da Daktilo aracını görmüyorsanız formunuz Reader'da doldurulabilir bir form değil demektir. Bu durumda formu yazdırmanız ve elle doldurmanız gerekir.

Üst kısımda mor çubuk ya da Daktilo aracı görünmeyen form

Örnek formlar: düz ve etkileşimli

Sokol Consulting firmasından Patti Sokol, düz bir formla etkileşimli bir form arasındaki farklılıkları göstermek için iki örnek form oluşturdu. Düz formu görmek için burayı tıklatın. Düz formdaki alanlara yazamayacağınızı unutmayın. Etkileşimli formu görmek için burayı tıklatın. Alanları vurgulayabilir ve içlerine yazabilirsiniz.

Her örnek formun üstündeki metin kutularında bulunan bilgileri okuduğunuzdan emin olun. Sonra da hangi eylemlerin kullanılabilir olduğunu görmek için imlecinizi alanların üzerinde gezdirin. Formları yazdırabilir ve bilgisayarınıza kaydedebilirsiniz.

Etkileşimli formları doldurma

Etkileşimli veya doldurulabilir bir form, seçebileceğiniz ya da doldurabileceğiniz alanlar içerir. Formları daha hızlı doldurmanıza yardımcı olması için Otomatik Tamamlama seçeneğini açabilirsiniz.

Etkileşimli formları doldurma

Etkileşimli bir formda imleç, alana bağlı olarak farklı bir simgeye dönüşür. Örneğin, El  aracı, form alanına metin yazabileceğiniz yerlerde bir I kesitli kiriş  simgesine dönüşür.

  1. Gerekirse belgeyi sağ tıklatın ve açılır menüden El Aracı'nı veya Seçim Aracı'nı seçin.

  2. Form alanlarının tanınmasını kolaylaştırmak için belgenin mor mesaj çubuğundaki Alanları Vurgula düğmesini  tıklatın. Form alanları renkli bir arka planla görüntülenir (Varsayılan olarak açık mavidir). Renkli anahat (Varsayılan olarak kırmızıdır) doldurulması gereken form alanlarını belirtir.

  3. Yazmak için bir metin alanının içini tıklatın. Onay kutuları veya seçim düğmeleri için belirlemek istediğiniz seçeneği tıklatın.
  4. İleri gitmek için Tab tuşuna, geri gitmek içinse Shift + Tab tuşuna basın.
  5. İşlemi tamamladığınızda, Gönder düğmesini tıklatarak form verilerini gönderin. Gönder düğmesi, formun üst kısmındaki mor mesaj çubuğunda veya form içeriğinde görünebilir.

Form doldurma sorunlarını gidermeye yönelik ipuçları için bkz. Form sorunlarını giderme.

Form alanları arasında geçiş yapma seçenekleri

Tuş

Sonuç

Tab veya Shift + Tab

Yazmayı kabul eder ve bir sonraki alana geçer

Yukarı/Sol Ok

Bir grupta bir önceki radyo düğmesini seçer

Aşağı/Sağ Ok

Bir sonraki radyo düğmesini seçer

Esc

Form alanını reddeder ve seçimini kaldırır.

Esc (iki defa basıldığında)

Tam Ekran modundan çıkar

Enter veya Return (tek satırlı metin alanı)

Yazmayı kabul eder ve alanın seçimini kaldırır

Enter veya Return (çok satırlı metin alanı)

Aynı form alanında paragraf başı oluşturur

Enter veya Return (onay kutusu)

Onay kutusunu işaretler veya işaretini kaldırır

Enter (tuş takımı)

Yazmayı kabul eder ve geçerli form alanının seçimini kaldırır

Otomatik tamamlama seçeneklerini etkinleştirme (yalnızca etkileşimli formlar)

Otomatik Tamamlama özelliği, etkileşimli form alanlarına yazdığınız tüm girişleri saklar. Ardından, Otomatik Tamamlama diğer form alanlarına girdiğiniz yazılarla eşleşen yanıtları önerir, hatta otomatik olarak girer. Öneriler, eşleştirme seçebileceğiniz bir açılır menüde görüntülenir.

Otomatik Tamamlama özelliği varsayılan olarak kapalıdır; bu nedenle, kullanmak istediğinizde bu özelliği Formlar tercihlerinde etkinleştirmeniz gerekir.

  1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Reader > Tercihler (Mac OS) seçeneklerini belirleyerek Tercihler iletişim kutusunu açın.

  2. Tercihler iletişim kutusunda, soldaki listeden Formlar'ı seçin.

  3. Otomatik Tamamlama alanında, menüden Temel veya Gelişmiş'i seçin. (İletişim kutusunun alt kısmında, her mod ile ilgili bir açıklama görünür.)

  4. Formlara yazdığınız sayıları saklamak istiyorsanız Sayısal Verileri Anımsa'yı seçin.

Otomatik Tamamlama belleğindeki girişleri kaldırma

Otomatik Tamamlama özelliği yanlışlıkla yapılan yazım hataları gibi istenmeyen girişleri içeriyorsa bu girişleri kaldırabilirsiniz.

  1. Düzenle > Tercihler (Windows) veya Reader > Tercihler (Mac OS) seçeneklerini belirleyerek Tercihler iletişim kutusunu açın.

  2. Tercihler iletişim kutusunda, soldaki listeden Formlar'ı seçin.

  3. Otomatik Tamamla alanında, Giriş Listesini Düzenle'yi seçerek istemediğiniz sözcükleri değiştirin veya kaldırın.

Yazılı Yorum Ekle aracı ile formları doldurma

Formu oluşturan kişi Yazılı Yorum Ekle aracını etkinleştirmişse düz formları doldurmak için bu aracı kullanın. Yazılı Yorum Ekle aracıyla eklediğiniz metin, Yorum Listesi'nde (Yorum > Yorum Listesi) görünür.

  1. Mor mesaj çubuğunda veya kayan araç çubuğunda, Yazılı Yorum Ekle'yi tıklatın.

    Not:

    Yazılı Yorum Ekle seçeneği kullanılamıyorsa formu doldurmak için yazdırmanız gerekir.

  2. Boş bir form alanını tıklatıp yazın.

  3. (İsteğe bağlı) Metin boyutunu, konumunu veya fontunu değiştirmek için mor mesaj çubuğunda ya da kayan araç çubuğunda seçenekleri ayarlayın.

  4. İşleminizi bitirdiğinizde, doldurulan formun bir kopyasını yazdırın.

    Not:

    Yazılı Yorum Ekle aracı kullanılarak doldurulmuş bir formu elektronik olarak gönderemezsiniz. Doldurulmuş formu yazdırmanız gerekir.

Formları kaydetme

Tüm formlar kaydedilebilir özellikte değildir. Doldurulan formlar ancak formu oluşturan kişi izin verdiği sürece kaydedilebilir. PDF'yi oluşturan kişi yerel olarak kaydetme işlemini etkinleştirmişse pencerenin sol üst köşesinde bulunan araç çubuğundaki veya formu web'de görüntülüyorsanız kayan araç çubuğundaki disket simgesini  tıklatın. Ardından dosyaya bir ad verin ve bilgilerinizi içeren formu kaydedin.

Bu forma yazdığınız verileri kaydedebiliyorsanız bilgiler mor çubukta görüntülenir.

Web'de görüntülenen formdaki kayan araç çubuğu.

Adobe Reader'da bir form açtığınızda formun üstündeki bildirim alanında kullanım haklarını görebilirsiniz. Kullanım haklarınızı değiştirmek için form yazarına başvurun.

Form yazdırma

  1. Pencerenin sol alt köşesinde, Yazdır düğmesini tıklatın.

  2. Yazdır iletişim kutusunun üst kısmındaki menüden bir yazıcı seçin.

  3. Yazdır iletişim kutusunun sağ üst alanındaki Yorumlar ve Formlar menüsünde aşağıdakilerden birini seçin:

    • Formu ve yazılan girişleri yazdırmak için Belge'yi seçin.

    • Formu, yazılan girişleri ve formdaki tüm yorumları yazdırmak için Belge ve İşaretlemeler'i seçin.

Formları temizleme

Tarayıcıdaki formu temizleme

  1. Aşağıdakilerden birini yapın:
    • Varsa Formu sıfırla düğmesini tıklatın. Bu eylemi geri alamazsınız.
    • Tarayıcıdan çıkın ve yeniden başlatın.
    Not:

    Web tarayıcısının Yeniden Yükle veya Yenile düğmesini ya da Geri veya Geri Git düğmesini tıklatmak veya başka bir sayfaya giden bir bağlantıyı izlemek formu tümüyle temizlemeyebilir.

Reader uygulamasında form temizleme

  1. Dosya > Geri Dön'ü seçin.

Form verilerini içe veya dışa aktarma (Yalnızca Reader uygulamasında kullanılır; tarayıcı için geçerli değildir)

Bazı iş akışlarında, kullanıcılar doldurulan formları FDF veya XML gibi bir format halinde salt veri dosyaları olarak gönderir. Reader'da, verileri içe aktararak bunları tüm PDF içeriğinde görebilirsiniz:

  1. Pencerenin sağ üst alanında, Genişletilmiş'i ve ardından Verileri İçe Aktar'ı tıklatın .

Aynı şekilde, doldurulmuş PDF formundaki bilgileri başka bir formatta veri dosyası olarak kaydedebilirsiniz:

  1. Pencerenin sağ üst alanında, Genişletilmiş'i ve ardından Verileri Dışa Aktar'ı tıklatın.

Daha fazla bilgi için Acrobat Yardım sayfasında Form veri dosyalarını yönetme bölümüne bakın.

Adobe logosu

Hesabınıza giriş yapın