Adobe platformunda yeni kullanıcılar için otomatik yetkilendirme özelliğini etkinleştirme

Bu sayfa, Adobe Acrobat Sign kullanıcılarını ve lisanslarını Adobe'nin işletme platformu olan Adobe Admin Console'da yöneten Acrobat Sign yöneticileri için bilgiler sağlar.

Kuruluş Adobe Admin Console'da Acrobat Sign'ı yönetiyor ve Acrobat Sign'ı iş ortağı uygulamalarına entegre ediyorsa son kullanıcıların doğrudan iş ortağı uygulamasında Acrobat Sign hesabına otomatik olarak yetkilendirilmesi amacıyla Acrobat Sign'ı daha ayrıntılı olarak yapılandırabilir.

Genellikle, bir yönetici son kullanıcıyı Admin Console'daki Acrobat Sign yetkilendirme listesine eklediğinde son kullanıcılara bir kuruluşun Acrobat Sign hesabına erişim sağlanır. Son kullanıcı, Acrobat Sign iş ortağı entegrasyonundan VEYA Acrobat Sign web uygulamasını ya da Acrobat Sign mobil uygulamasını kullanarak sözleşme gönderebilir.

Ancak otomatik yetkilendirme, son kullanıcının yalnızca iş ortağı uygulamasından bir imzalama iş akışı başlatarak Acrobat Sign hesabına eklenmesine olanak tanır.

Bu özellik, Acrobat Sign İşletmeler planlarında bulunan tüm müşteriler için geçerlidir.

Bu özellik, aşağıdaki Acrobat Sign iş ortağı uygulamalarından kullanılabilir:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Microsoft SharePoint
• Oracle Netsuite

Zaman içinde ek Acrobat Sign iş ortağı uygulamalarına yönelik destek sunulması beklenmektedir.

Acrobat Sign İş Ortağı Uygulamaları için Otomatik Yetkilendirmeyi Etkinleştirme

Acrobat Sign web uygulamasında Otomatik Yetkilendirmeyi Etkinleştirme

Acrobat Sign İş Ortağı Uygulamasında Otomatik Yetkilendirmeyi Etkinleştirme

Yönetici, Acrobat Sign iş ortağı uygulamasında da otomatik yetkilendirmenin etkinleştirildiğinden emin olmalıdır.

Daha fazla bilgiye ilgili Acrobat Sign iş ortağı entegrasyon kılavuzundan ulaşabilirsiniz.

Şu anda desteklenen uygulamalar şunlardır:

• Salesforce
• Microsoft Dynamics
• Microsoft SharePoint
• Oracle Netsuite

Admin Console'da Otomatik Yetkilendirme İşleminin Sonucu

Yeni kullanıcı Admin Console'da oluşturulur

• Bir kullanıcı Acrobat Sign iş ortağı uygulamasından Acrobat Sign'a (ilk kez) eriştiğinde bu kullanıcı, Admin Console'da yeni bir kullanıcı olarak oluşturulur VE bir Acrobat Sign lisansıyla yetkilendirilir
  • Kullanıcı Admin Console'da zaten varsa yalnızca bir Acrobat Sign lisansı ile yetkilendirilir
    • Kullanıcı Admin Console'da zaten varsa ve bir Acrobat Sign lisansıyla yetkilendirilmişse herhangi bir değişiklik yapılmaz
    • Acrobat Sign lisansı, kullanıcının daha düşük bir Acrobat Sign planında olduğu durumlarda Acrobat Sign İşletmeler'e yükseltilebilir
      
• Kullanıcı, kuruluşun Admin Console'da nasıl yapılandırıldığına bağlı olarak bir Adobe kimlik türüyle oluşturulur:
  • Kuruluş, talep edilen etki alanı/dizin ve SSO/SAML için Federated ID ayarladıysa VE son kullanıcının e-posta adresi bu talep edilen etki alanıyla eşleşiyorsa yeni son kullanıcı Federated ID kullanıcısı olarak eklenir
  • Kuruluş, talep edilen etki alanı/dizin (SSO/SAML etkin değilken) için Enterprise ID ayarladıysa ve son kullanıcının e-posta adresi bu talep edilen etki alanıyla eşleşiyorsa yeni son kullanıcı Enterprise ID kullanıcısı olarak eklenir
  • Bu iki koşulu da karşılamayan durumlarda son kullanıcı Business ID kullanıcısı veya Adobe ID kullanıcısı olarak eklenir

Yeni kullanıcı Acrobat Sign lisansına erişebilir

Kullanıcı, Admin Console'da Acrobat Sign ürününe atandığında kullanıcıya Acrobat Sign hizmetini kullanması için bir lisans verilir.

• Kullanıcı, Acrobat Sign Entegrasyon Ayarları sayfasında yapılandırılmış olan Acrobat Sign ürün profiline eklenir

Acrobat Sign İş Ortağı Uygulamasında Son Kullanıcı deneyimi

Federated ID/Enterprise ID son kullanıcıları için

Adobe, çeşitli nedenlere dayanarak kuruluşların son kullanıcıları için Federated ID'yi etkinleştirmelerini önerir. Bu otomatik yetkilendirme iş akışı sırasında Federated ID ve Enterprise ID'nin avantajı, son kullanıcıların Acrobat Sign'ı kullanmak için herhangi bir onay vermeden veya Acrobat Sign'ı kullanırken gecikme yaşamadan iş ortağı uygulaması içinde Acrobat Sign'a anında erişebilmesidir.

• Enterprise ID kullanıcılarından Adobe Acrobat Sign web uygulamasında (veya herhangi bir Adobe web sitesinde) ilk kez oturum açtıklarında parola oluşturmaları istenir.
• Adobe, kuruluşun SSO/SAML Kimlik Sağlayıcısını kullanacağından Federated ID kullanıcılarından parola oluşturmaları istenmez.

Business ID/Adobe ID son kullanıcıları için

Business ID ve Adobe ID kullanıcıları, Acrobat Sign'ı iş ortağı uygulamasında anında kullanamaz.

Acrobat Sign hesabına katılma işlemini tamamlamak (halihazırda yoksa bir parola oluşturmak) için Acrobat Sign iş ortağı uygulamasında bir hata mesajı (ekli bir e-posta ile) alınır.

Son kullanıcı, Acrobat Sign hesabına katılma işlemini tamamladığında Acrobat Sign'ı iş ortağı uygulamasından kullanabilir.

Yaygın Sorunlar ve Çözüm Yöntemleri