Adobe Sign, yöneticilerin bir hesaba kullanıcı eklemelerini hızlandırır ve kolaylaştırır. Ayrıca kullanıcı yetki seviyelerini ayarlayabilir, kullanıcı profillerini düzenleyebilir ve kullanıcıları devre dışı bırakıp yeniden etkinleştirebilirsiniz.

Not:

Bu sayfada, tekil kullanıcıları değiştirme işlemleri açıklanmaktadır.

Çok sayıda kullanıcı oluşturmanız veya düzenlemeniz gerekiyorsa lütfen Toplu olarak kullanıcı oluşturma veya güncelleme makalesine bakın.

Hesabınıza kullanıcı ekleme

Hesabınıza tekil bir kullanıcı eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:

  1. Yönetici olarak oturum açın ve Yönetici menüsünün Kullanıcılar bölümüne gidin

  2. Sağ üst köşedeki artı işaretini (+) tıklatın.

    Hesapta kaç etkin kullanıcı olduğuna bakın.
  3. Kullanıcı için E-posta Adresi, Adı ve Soyadı girin.

    Gerekiyorsa açılır listeden kullanıcının yerleştirileceği Kullanıcı Grubu'nu seçin.

    • Bu kullanıcı için yeni bir grup oluştur seçeneği işaretlenip gruba bir ad verilerek yeni bir grup oluşturulabilir

    Kullanıcının sözleşmelerini Yönet sayfanıza paylaşmasını istiyorsanız Sözleşmelerini Görüntüle öğesini işaretleyin. Bu paylaşım tek yönlüdür.

     

    Tüm bilgilerin doğru olduğunu teyit ettikten sonra Kaydet'i tıklatın.

    2. Create User Gump

    Pencerenin üst kısmında işlemin başarılı olduğunu belirten bir mesaj görüntülenir ve yeni kullanıcı kullanıcılar listesinde görünür.


Bir kullanıcının yetki düzeyini düzenleme

Bir Adobe Sign hesabının yöneticileri, yetkileri altındaki kullanıcıların seviyesini yükselterek, kendilerinin yetki seviyesine çıkarabilir.

Grup yöneticileri, Kullanıcıları aynı grup için terfi ettirerek Grup yöneticileri haline getirebilir.

Hesap yöneticileri şunları terfi ettirebilir:

  • Bir kullanıcıyı, hesaptaki herhangi bir grup için grup yöneticiliğine
  • Bir kullanıcıyı, hesapta kendisine tam yetki vererek hesap yöneticiliğine
  • Bir hesap yöneticisini bir gizlilik yöneticiliğine

Tüm yöneticiler şunları yapma yetkisine sahiptir:

  • Kullanıcı kimliğinin sözleşme gönderme hakkına sahip olmasına izin verme veya reddetme
  • Kullanıcı kimliğinin sözleşme imzalama hakkına sahip olmasına izin verme veya reddetme

 

Bir kullanıcı yetkisini yapılandırmak için:

  1. Yönetici olarak oturum açın ve Yönetici menüsünün Kullanıcılar bölümüne gidin

  2. Düzenlemek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini arayın

  3. Kullanıcıya bir kez tıklayarak, yapılabilecek işlemleri gösterin (arama alanının hemen altında)

  4. Seçeneklerden Kullanıcıyı Düzenle öğesini seçin

    edit_a_userid
  5. Kullanıcı ayarlarını istediğiniz gibi yapılandırın ve bitirdiğinizde Kaydet öğesini tıklatın.

    Sunulan seçenekler:

    • Kullanıcı hesap yöneticisidir
    • Kullanıcı, bir gizlilik yöneticisidir
    • Kullanıcı bir grup yöneticisidir
    • Kullanıcı belgeleri gönderebilir
    • Kullanıcı belgeleri imzalayabilir
    edit_user_authority

    Not:

    Hesabınıza ekleyebileceğiniz yönetici sayısı (herhangi bir türde) için herhangi bir sınırlama yoktur (lisans sayısı kapsamında).


Kullanıcı profilini yönetici olarak düzenleme

Bir Adobe Sign hesabının yöneticileri, bir kullanıcının profilinde alan düzeyinde değişiklik yapma yetkisine sahiptir.

  1. Yönetici olarak oturum açın ve Yönetici menüsünün Kullanıcılar bölümüne gidin

  2. Düzenlemek istediğiniz kullanıcının adını veya e-posta adresini arayın

  3. Kullanıcıya bir kez tıklayarak, yapılabilecek işlemleri gösterin (arama alanının hemen altında)

  4. Seçeneklerden Kullanıcıyı Düzenle öğesini seçin

    edit_the_userid
  5. Profili Düzenle düğmesini tıklatın

  6. Değerleri gereken şekilde düzenleyin ve bitirdiğinizde Kaydet öğesini tıklatın.

    edit_user_profile

    Not:

    Hesabınıza ekleyebileceğiniz yönetici sayısı (herhangi bir türde) için herhangi bir sınırlama yoktur (lisans sayısı kapsamında).


Hata Mesajı: Bu e-posta adresini hesabınıza ekleyemezsiniz

Adobe Sign hesabınıza kullanıcı eklerken "Bu e-posta adresinizi hesabınıza ekleyemezsiniz" mesajını içeren bir hatayla karşılaşabilirsiniz.

new_error_message

Bu hata mesajı, sağlanan e-postayla ilgili iki sorundan birine işaret eder:

E-posta kullanımdadır ancak kullanıcı durumu "Etkin" değildir

  1. Yönetici olarak oturum açın ve Yönetici menüsünün Kullanıcılar bölümüne gidin

  2. Diğer Seçenekler simgesini tıklatın ve Tüm Kullanıcıları Göster öğesini seçin

    show_all_of_the_users
  3. Kullanıcının adını veya e-posta adresini arayın

    Kullanıcının durumu, kullanıcı kaydında en sağdaki değerdir

    found_user
  4. Durum, sonraki adımı belirler. 

    Kullanıcıya bir kez tıklayarak, yapılabilecek işlemleri gösterin (arama alanının hemen altında). Yalnızca kullanıcının mevcut durumuyla ilişkili seçenekler görüntülenir:

    • Etkin Değil - Kullanıcıyı Yeniden Etkinleştir bağlantısını tıklatın
      • Devre dışı kullanıcılar, sistemde bir yönetici tarafından açıkça devre dışı bırakılmıştır
    • Oluşturuldu - E-postayı kullanıcıya yeniden göndermek için Daveti Yeniden Gönder bağlantısını tıklatın
      • Oluşturulan kullanıcılar, sistemde resmi olarak oluşturulmuştur ancak henüz parolalarını ayarlamamıştır
    • Doğrulanmadı - Doğrulama e-postasını kullanıcıya yeniden göndermek için Parolayı Sıfırla bağlantısını tıklatın
      • Doğrulanmamış kullanıcılar e-posta adreslerini değiştirmiş ancak henüz e-posta değişikliğini doğrulamamıştır
    • Bekliyor- + öğesini tıklatın ve kullanıcıyı oluşturun
      • Bekleyen kullanıcılar sözleşme süreçlerine (alıcılar veya CC'ye eklenen taraflar olarak) dahil edilmiştir ancak daha önce resmi olarak oluşturulmamıştır ve kimlik doğrulama bilgileri sağlamamıştır

Adobe Sign Etki Alanı ayarlarınızda kullanıcının e-posta etki alanı yoktur

Bazı hesaplar, etki alanı düzeyinde güvenlikle oluşturulur. Site lisansına sahip tüm kullanıcılar, SAML kullanan müşteriler gibi bu tip güvenlik düzeyine sahip olmalıdır.

Ancak etki alanı düzeyinde güvenlik Yönetici arabiriminde gösterilmez.  Sadece arka uçta Müşteri Destek veya Müşteri Başarı ekibi tarafından değerlendirilebilir.

Sorunlu kullanıcı hesabınızda herhangi bir durum düzeyi altında yer almıyorsa sorun büyük olasılıkla etki alanı izniyle ilgilidir.  Müşteri Destek birimiyle veya varsa Müşteri Başarı Yöneticinizle iletişim kurun.

Hesap Yöneticisi e-posta adresinizi ve eklemeye çalıştığınız kullanıcının e-posta adresini eklemeyi unutmayın.

Not:

Etki alanına sahip olduğunu beyan etmek kolay bir işlemdir ancak zaman alır.  Etki alanıyla ilgili sorunlarınız olduğunu düşünüyorsanız veya sadece olasılıkları proaktif olarak önlemek istiyorsanız beyan işlemine önceden başlayın.


Bir kullanıcıyı devre dışı bırakma (Etkin değil durumu)

Hesap Yöneticisi, bir hesaptaki Kullanıcı Kimliğini devre dışı bırakabilir. Etkin olmayan Kullanıcı Kimliği hesapta oturum açamaz, belge gönderemez veya imzalayamaz ve hesapta bir lisans sahibi olamaz.  

Kuruluşunuzdan ayrılan kullanıcılar olduğunda, Adobe Sign yönetim konsolunda kimliklerini devre dışı bırakarak yetkisiz erişime karşı girişleri kısıtlayın.

Kullanıcı Kimliği devre dışı bırakıldığında tüm oturum açma etkinlikleri engellenir; ancak, süreci devam etmekte olan sözleşmelerin etkilenmemesi için iptal edilmez. Kullanıcı Kimliği üzerindeki tüm işlemler normal şekilde tamamlanır. Devre dışı bırakma, tamamen bir oturum açma/erişim güvenliği ölçütüdür.

Etkin olmayan kullanıcılar da Kullanıcı Kimliğine zarar verilmeden her zaman yeniden etkinleştirilebilir. Ancak kullanıcı, oturum açma sayfasındaki parolamı unuttum bağlantısını kullanarak parolasını sıfırlamalıdır.

Hesap Yöneticileri, kullanıcıları herhangi bir zamanda devre dışı bırakabilir. Grup Yöneticileri, kendilerine kullanıcı ekleme erişimi verildiği takdirde kullanıcıları devre dışı bırakabilir.

 

Kullanıcıyı devre dışı bırakmak için:

  1. Yönetici olarak oturum açın ve Yönetici menüsünün Kullanıcılar bölümüne gidin

  2. Devre dışı bırakmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini arayın

  3. Kullanıcıya bir kez tıklayarak, yapılabilecek işlemleri gösterin (arama alanının hemen altında)

  4. Seçeneklerden Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak öğesini seçin

    deactivate_a_userid
  5. Kullanıcıyı Devre Dışı Bırak öğesine tıkladıktan sonra bir onay sayfası görüntülenir. Onay metni, bu kullanıcının bundan sonra oturum açamayacağını veya sözleşme gönderemeyeceğini ve imzalayamayacağını anladığınızı doğrular. Kullanıcı, maksimum lisans sayınıza bağlı olarak artık sayılmaz.

    Ayrıca, devre dışı bırakılan hesaptaki tüm sözleşmeleri görmek isteyip istemediğiniz de sorulur. Bu seçenek, sadece hesap paylaşımı özelliğini etkinleştirdiğiniz takdirde kullanılabilir.

    Bu kutu işaretlendiğinde, devre dışı bırakılan kullanıcının hesabındaki tüm sözleşmelerin size ait Yönet sekmesine aktarıldığı tek yönlü bir paylaşım oluşturulur. Bu paylaşımı dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.

    Evet öğesini tıklatın

    deactivate_confirmation

    Dikkat:

    Etkin değil olarak işaretli Kullanıcı Kimliklerinin Adobe Sign erişimi tamamen engellenir. 

    Bu, sözleşme imzalamayı da içerir.


Kullanıcı yeniden etkinleştirme

Etkin olmayan kullanıcı kimlikleri yeniden etkinleştirilip normal kullanıma geri getirilebilir.

Bir kullanıcının yeniden etkinleştirilmesi, o kullanıcı kimlikleriyle ilişkili sözleşmelerin durumunu etkilemez.

Bir kullanıcı kimliğini sadece hesabın yöneticisi, ancak mevcut lisans varsa yeniden etkinleştirebilir. Tüm hesap yöneticileri ve kendilerine hesap yöneticileri tarafından kullanıcı ekleme yetkisi verilmiş olan grup yöneticileri kullanıcıları yeniden etkinleştirebilir.

 

Bir kullanıcı kimliğini yeniden etkinleştirmek için:

  1. Yönetici olarak oturum açın ve Yönetici menüsünün Kullanıcılar bölümüne gidin

  2. Diğer Seçenekler simgesini tıklatın ve Tüm Kullanıcıları Göster öğesini seçin

    show_all_users
  3. Yeniden etkinleştirmek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini arayın

  4. Kullanıcıya bir kez tıklayarak, yapılabilecek işlemleri gösterin (arama alanının hemen altında)

  5. Seçeneklerden Kullanıcıyı Yeniden Etkinleştir öğesini seçin. Kullanıcı artık Kullanıcı listesinde Etkin kullanıcı olarak görünür.

    reactivate_user

    Not:

    Yeniden etkinleştirilen kullanıcı, parolasının süresi dolduğu için oturum açamaz.

    Yeniden etkinleştirme işlemiyle, yeniden etkinleştirilen kullanıcıya Parola Değiştirme e-postası gönderilir

    Kullanıcı parolasını değiştirdikten sonra normal şekilde oturum açabilir ve daha önce kullanıcıyla ilişkili olan tüm geçmiş sözleşmelere/kitaplık şablonlarına/web formlarına tam olarak erişebilir.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi