Adobe Acrobat-Automatisierung und Dokumenten-Workflows

Wie werden Acrobat Enterprise-Angebote verkauft?

Acrobat Enterprise bietet ein benutzerbasiertes Lizenz-Abonnementmodell. Du kaufst Lizenzen auf der Grundlage der Anzahl der Benutzer, die Acrobat verwenden.

Erlaubt Adobe die Automatisierung von Acrobat, z. B. das Ausführen automatisierter Skripts oder RPA (Robotic Process Automation)?

Adobe erlaubt keine Automatisierung einer lizenzierten Kopie von Adobe Acrobat für Unternehmen durch automatisierte Skripte oder RPA, es sei denn, ein Kunde verwendet den Aktionsassistent  von Acrobat Pro (weitere Infos). Wenn du daran interessiert bist, Acrobat oder einen Dokumenten-Workflow zu automatisieren, lizenziere ein separates Document Cloud-Angebot.

Bietet Adobe ein On-Premise-Angebot für die Automatisierung mit Acrobat in großem Maßstab?

Adobe bietet Angebote für Unternehmen, die vor Ort automatisierte Dokumenten-Workflows in großem Maßstab durchführen möchten. Wenden Sie sich an Ihren Adobe-Vertreter, wenn die Automatisierung unter einer Benutzerlizenz nicht zulässig ist.

Welche Automatisierung ist unter einer Acrobat-Benutzerlizenz zulässig?

Sie können die Verwendung von Acrobat automatisieren, wenn die folgenden drei Bedingungen erfüllt sind:

• Die Acrobat-Anwendung ist auf einem Client-Computer installiert (Windows oder macOS).
• Benutzer müssen automatisierte Aufgaben in Acrobat initiieren. Dies sind beispielsweise Aufgaben, die mit dem Acrobat-Aktionsassistenten ausgeführt werden.
• Die automatisierte Aufgabe in Acrobat muss auf demselben Computer ausgeführt werden. Sie darf nicht mit Anwendungen von Drittanbietern interagieren. Beispielsweise darf die Ausgabe nicht zur weiteren Verarbeitung an eine Drittanbieteranwendung gesendet werden.
  

Welche Art von Virtualisierung wird in Acrobat unterstützt?

Sie müssen die personengebundene Lizenzierung von Acrobat erwerben, um es in einer virtualisierten Umgebung wie Windows Virtual Desktop oder Citrix einzusetzen. Weitere Informationen finden Sie im Virtualisierungshandbuch für Acrobat. Die unterstützten Arten von Virtualisierung sind:

• Virtueller Server: Eine simulierte Serverumgebung, die auf einem tatsächlichen physischen Server basiert. Sie können mehrere virtuelle Server auf einem einzigen physischen Server ausführen. Er wird in einer mandantenfähigen Umgebung ausgeführt.
  
• Virtuelle Maschine: Eine Emulation eines tatsächlichen physischen Computers mit eigener CPU, eigenem Arbeitsspeicher, eigener Netzwerkschnittstelle und eigenem Speicher, die auf einem physischen Hardwaresystem erstellt wird.
  
• Virtualisierung: Eine simulierte Umgebung, in der ein Desktop-Computer durch eine serverbasierte virtuelle Maschine ersetzt wird. 

Wie werden PDF-Workflows mit RPA (Robotic Process Automation) automatisiert?

Adobe Document Services bieten APIs zur Automatisierung der PDF-Erstellung, -Bearbeitung, -Extraktion und -Generierung von Dokumenten in jeder Anwendung. Die Automatisierungsaufgabe hilft beim Erstellen von Dokument-Workflows für das Generieren von Rechnungen und Berichten, die Verarbeitung und erneute Veröffentlichung von Inhalten, die Datenanalyse und vieles mehr. Folgende APIs stehen zur Verfügung:

• Mit der Adobe PDF-Dienste-API können Sie PDF-Dateien aus verschiedenen Dokumentformaten wie Word, PowerPoint und HTML erstellen. Sie können PDFs auch in andere Formate konvertieren, Texterkennung in Dokumenten zur Volltextsuche durchführen, Passwörter hinzufügen, PDFs komprimieren und mehr.
• Die Adobe Dokumentenerzeugung-API ermöglicht eine dynamische PDF- und MS-Word-Dateigenerierung mit deinen Daten. Automatisieren Sie Verträge, Rechnungen und Verkaufsangebote, indem Sie JSON-Daten mit bedingungsabhängiger Logik und Signaturen in Word-Vorlagen einfügen.
• Mit der Adobe PDF Extract-API können Sie unstrukturierte Daten freischalten, die in PDF-Dokumenten gespeichert sind. Nutze ML/KI-Technologie, um automatisch Text, komplexe Tabellen, Bilder, Abbildungen und die Dokumentstruktur zu analysieren, einschließlich der Analyse von Spalten und Seiten aus jedem PDF-Dokument, auch aus Scans. Die Textextraktion geht über OCR hinaus und kann auch Textstil, Schriftarten und Kontext erfassen.
• Adobe PDF Embed API ist eine kostenlose clientseitige JavaScript-API, mit der Entwickler PDF-Dokumente in jede Webanwendung einbetten können. Sie schafft konsistente Benutzererfahrungen bei der Anzeige von Dokumenten. Sie enthält APIs für Zusammenarbeits- und Überprüfungs-Workflows sowie die Integration von Analysen für Einblicke in die Interaktivität der Endbenutzer.