Benutzerdefinierte Rollen

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 1. Mai 2021

Mit dieser Funktion können Sie benutzerdefinierte Rollen definieren und bestimmten Verantwortlichkeiten den Benutzern zuweisen. Mit dieser Funktion können Sie Zuständigkeiten zuweisen, die nicht in den Zuständigkeitsbereich der vorhandenen Rolle des Benutzers fallen.

Sie können eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um Authoring-Funktionen für einen bestimmten Katalog bereitzustellen. Sie können auch eine dedizierte Rolle erstellen, um Berichterstellung zu verwalten . Solche Rollen können dann Personen zugeordnet werden, die diese spezifischen Aufgaben übernehmen sollen.

Benutzerdefinierte Rolle erstellen

Melden Sie sich als ein Administrator an. Öffnen Sie Benutzer > Benutzerdefinierte Rolle.
Wählen Sie Erstellen erstellen. Die Registerkarte Neue Rolle erstellen wird geöffnet.

Neue Rolle erstellen
Geben Sie den Namen der Rolle ein.
Kontoberechtigungen: Dies sind Berechtigungen, die dem Rollenbesitzer Zugriff auf bestimmte Systemkonfigurationsaspekte gewähren, die für das gesamte Konto gelten. Wählen Sie die Zugriffsberechtigungen. Der Benutzer hat die volle Kontrolle über die zugewiesenen Berechtigungen.

Hinweis: Der Gültigkeitsbereich gilt nicht für diese Berechtigungen.

Kontoprivilegien festlegen
Funktionsberechtigungen - Kernfunktionen: Ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Funktionen zum Verwalten von Lernaktivitäten. Über diese Option können Berechtigungen für die folgenden Funktionen erteilt werden.
- Kataloge
- Berichte
- Tags
Kernfunktionsberechtigungen festlegen
Funktionsberechtigungen - Lernobjekte: Mit dieser Option erhalten Sie Zugriff auf Lernobjekt- bezogene Funktionen. Sie können auf folgende Lernobjekte zugreifen.
- Zertifizierungen
- Kurse
- Arbeitshilfen
- Lernprogramme
Sie können auch eine bestimmte Vorgangskontrolle für die Lernobjekte gewähren. Die Berechtigung kann eine der folgenden sein:
- Vollständige Kontrolle
- Bearbeiten und löschen
- Registrierung
- Bericht
LO-Berechtigungen festlegen
Umfang der Funktionsberechtigungen: Der Umfang der Funktionsberechtigungen, die dieser Rolle zugewiesen sind, kann auf eine bestimmte Benutzergruppe oder einen oder mehrere Kataloge beschränkt sein.

Kataloge: Verwenden Sie das Optionsfeld, um die Kontrolle über Alle Kataloge bereitzustellen, oder verwenden Sie die Option Zugriff über Katalog festlegen, um den Zugriff auf bestimmte Kataloge zu ermöglichen. Sie können auch mehrere Kataloge auswählen.

Benutzergruppen: Gewähren Sie Zugriff auf Alle Benutzergruppen oder verwenden Sie die Option Zugriff auf Benutzergruppe festlegen, um den Zugriff auf bestimmte Benutzergruppen zu ermöglichen. Es kann nur eine einzige Benutzergruppe angegeben werden.

Hinweis: Wenn Sie „Ankündigung“, „Gamifizierung“, „E-Mail-Vorlagen“, „Kenntnisse“ und „Benutzer“ unter „Kontoberechtigungen“ ausgewählt haben, wird der Benutzergruppenzugriff standardmäßig für alle Benutzergruppen bereitgestellt, und diese Option ist deaktiviert.

Wenn Sie unter „Kontoberechtigungen“ „Lernpläne“ ausgewählt haben, wird standardmäßig der Zugriff auf alle Kataloge und Benutzergruppen bereitgestellt, und diese Optionen sind unter „Umfang“ deaktiviert.

Umfang der Berechtigungen definieren
Benutzer: Verwenden Sie diese Option, um festzulegen, welche Benutzer dieser Rolle zugewiesen sind. Sie können einen oder mehrere Benutzer über das Suchfeld auswählen.

Hinweis:
- Sie können keine Benutzergruppen durchsuchen.
- Sie können nicht nach Benutzern suchen, denen bereits eine Administratorrolle zugewiesen wurde.
- Das Zuweisen einer neuen benutzerdefinierten Rolle zu einem Benutzer überschreibt die vorherige benutzerdefinierte Rolle des Benutzers.
Benutzer wählen

Hinweis:

Ein benutzerdefinierter Administrator, der die Berechtigung für Einstellungen hat, kann den Zeitplan für die Synchronisierung oder die Synchronisierung von Benutzern aus der Datenquelle konfigurieren, auch wenn er keine Berechtigung für die Entität „Benutzer“ hat.
Ein Benutzer mit der Berechtigung zum Katalogisieren kann die Daten von Benutzergruppen anzeigen, die sich außerhalb ihres Gültigkeitsbereichs befinden, jedoch zum Katalog hinzugefügt werden, der ihnen zugewiesen ist.
Benutzerdefinierte Autoren können die Kurse, die nicht zu ihrem Bereich gehören, in großen Mengen aktualisieren.
Wenn ein benutzerdefinierter Administrator über Berechtigungen für die Entität „Benutzer“ verfügt, können Sie ihm eine Administratorrolle zuweisen und ein Standardadministrator werden.

Implizite Berechtigungen

Wenn einem Benutzer eine Rolle mit einer bestimmten Entität zugewiesen wird, kann es vorkommen, dass er auch auf andere Entitäten zugreifen muss, um Aufgaben für die erteilte Entität ausführen zu können. Wenn ein Benutzer zum Beispiel der Zugriff „Erstellen“ auf die Entität „Kurs“ erhält, muss er Zugriff auf die Entitäten „Kenntnisse“ und „Tag“ erhalten, damit sie mit dem erstellten Kurs verknüpfen werden können. In diesen Tabellen finden Sie Informationen über derartige implizite Berechtigungen.

Zugriffstyp	Entitätsberechtigung, die von Admin erteilt wurde	Implizite Entitätsberechtigung	Implizierter Zugriff
Verwalten	Benutzer	Gruppe	Crud
Registrieren	Alle Lernobjekte (Kurs, Arbeitshilfe, Lernprogramm, Zertifizierung)	Benutzer Lernplan	Lesen
Erstellen	Inhaltsgruppe Arbeitshilfe	Tag	Lesen
Erstellen	Kurs	Inhaltsgruppe Tag Kenntnisse Abzeichen Arbeitshilfe	Alles lesen
Erstellen	Lernprogramm Zertifizierung	Kurs Tag Kenntnisse Abzeichen	Lesen
Erstellen	Lernplan	Katalog Gruppe Kenntnisse Alle Lernobjekte (Kurs, Arbeitshilfe, Lernprogramm, Zertifizierung)	Lesen
Erstellen	Ankündigung	Benutzer Gruppe Alle Lernobjekte (Kurs, Arbeitshilfe, Lernprogramm, Zertifizierung)	Lesen
Erstellen	Gamification	Branding	Schreiben
*	Benutzer	Rechnungen	Lesen
*	Katalog	Benutzer Alle Lernobjekte (Kurs, Arbeitshilfe, Lernprogramm, Zertifizierung)	Lesen
*	Einstellung	Branding Benutzer	Lesen
*	Branding	Einstellung	Lesen
*	Rechnungen Gamification	Benutzer	Lesen

Auf eine benutzerdefinierte Rolle zugreifen

Wenn ein Administrator eine benutzerdefinierte Rolle zuweist, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung.

Hinweis: Wenn Sie bereits bei Prime unter einer benutzerdefinierten Rolle angemeldet sind, müssen Sie sich erneut bei Prime anmelden, um auf die neue Rolle zugreifen zu können.

Um zwischen den Rollen zu wechseln, klicken Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen rechten Ecke von Prime und wählen Sie die Rolle aus.

Adobe

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?