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Création de modèles d’accord
Découvrez comment créer des modèles d’accord que vous pouvez envoyer pour signature.
Vous pouvez facilement créer des modèles d’accord réutilisables à l’aide d’Acrobat sur le web et ainsi rationaliser votre workflow de documents pour des signatures électroniques plus rapides et plus cohérentes. Les modèles d’accord sont parfaits pour les entreprises qui ont besoin de contrats et d’accords standardisés.
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Sur la page Créer un modèle de bibliothèque qui s’ouvre, saisissez un nom pour le modèle.
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Sélectionnez Ajouter des fichiers, puis sélectionnez le document que vous souhaitez utiliser pour créer le modèle.
Sur la page Créer un modèle de bibliothèque, vous pouvez ajouter un fichier pour un modèle et sélectionner le type de modèle souhaité. Sur la page Créer un modèle de bibliothèque, vous pouvez ajouter un fichier pour un modèle et sélectionner le type de modèle souhaité. -
Sous Type de modèle, sélectionnez l’une des options suivantes, ou Les deux si vous le souhaitez :
- Document réutilisable : sélectionnez cette option pour créer un document contenant des champs de formulaire que vous devez envoyer souvent.
- Calque de champs de formulaire réutilisable : ce modèle contient des champs de formulaire à des endroits spécifiques qui peuvent être appliqués à n’importe quel accord. Vous pouvez appliquer le modèle de calque de champs de formulaire souhaité à votre accord lorsque vous le prévisualisez.
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Sélectionnez une option appropriée pour Qui peut utiliser ce modèle. Vous pouvez créer des modèles pour votre propre usage ou pour un groupe auquel vous appartenez.
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Sélectionnez Aperçu et ajout de champs.
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Les champs de formulaire du document sont automatiquement détectés et un message apparaît, comme le montre l’image suivante. Sélectionnez Placer tous les champs.
Une fois les champs placés, vous êtes invité à les vérifier, ainsi que leur placement.
Si les champs de votre formulaire ne sont pas détectés automatiquement, vous pouvez passer aux étapes suivantes pour glisser-déposer manuellement les champs souhaités. Si les champs de votre formulaire ne sont pas détectés automatiquement, vous pouvez passer aux étapes suivantes pour glisser-déposer manuellement les champs souhaités. -
Dans le volet d’aperçu du document, faites glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et déposez-les à l’endroit voulu dans le document.
Sélectionnez l’un des menus déroulants Types de champ, puis faites glisser le champ à l’endroit souhaité sur le document. Sélectionnez l’un des menus déroulants Types de champ, puis faites glisser le champ à l’endroit souhaité sur le document. -
Sélectionnez Enregistrer.
Le modèle de signature électronique est créé et stocké dans l’espace de stockage Adobe.
Conseil :La section Récent des documents de la page d’accueil répertorie tous les modèles que vous avez récemment créés. Vous pouvez consulter la liste de tous vos modèles sous Documents > Modèles.
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