Gestion d’envois en masse

Sur la page d’accueil d’Acrobat sur le web, sélectionnez Documents.

Dans le panneau de gauche, sélectionnez Envois en masse.

Dans la liste des accords envoyés en masse, sélectionnez un accord pour en afficher les détails.

En haut du volet de droite qui s’affiche, vérifiez les détails suivants de l’accord :

• Titre de l’accord
• Date à laquelle l’envoi en masse a été fait aux participants
• Adresse e-mail correspondant à l’ID utilisateur utilisé pour créer l’envoi en masse
• Statut général de l’envoi en masse
• Message fourni dans l’e-mail initial
• Parties concernées mises en copie (énumérées par adresse e-mail)

Dans le menu Actions du volet de droite, effectuez l’une des actions suivantes, selon vos besoins :

• Ouvrir l’envoi en masse : pour ouvrir le document modèle d’envoi en masse pour lecture uniquement. Aucun champ n’est disponible.
• Modifier l’envoi en masse : pour ouvrir le document à envoyer en masse pour édition.
• Annuler : pour annuler l’envoi en masse.
• Télécharger un PDF : pour télécharger le PDF.
• Télécharger le rapport d’erreur : cette fonction permet de télécharger un fichier CSV avec le contenu des champs de tous les accords enfants conclus à partir de cet envoi en masse parent.
• Télécharger les documents individuels : si plusieurs fichiers ont été utilisés pour créer le formulaire web, cette option permet aux utilisateurs de télécharger les fichiers PDF individuels.
• Masquer l’envoi en masse : pour supprimer l’envoi en masse de votre page Gérer.
• Rappels : pour ajouter un rappel pour vous-même ou pour toutes les autres personnes qui doivent encore signer.
• Partager : cette option permet de partager l’envoi en masse et son statut avec l’e-mail utilisateur que vous fournissez. Les formulaires web partagés peuvent s’afficher sur la page Gérer, mais ne permettent pas de les modifier.
• Ajouter des notes : vous pouvez ajouter une note personnelle au document à envoyer en masse.

Sélectionnez le menu déroulant Activité pour afficher une liste chronologique des actions de validation effectuées sur le document à envoyer en masse.

Pour les documents envoyés en masse avec plusieurs accords, consultez la section Accords pour en connaître le statut. La section énumère les statuts suivants, chacun reflétant le nombre d’accords enfants dans ce statut :

• Tous : pour afficher tous les accords (enfants) générés à partir de l’envoi en masse (modèle parent).
• En cours : pour afficher les accords enfants en attente de la signature des participants.
• Annulés : pour indiquer les accords annulés par l’expéditeur ou refusés par un participant.
• Terminés : pour répertorier des accords que tous les participants ont signés avec succès.
• À traiter : pour mettre en surbrillance les accords en attente de la contresignature de l’expéditeur.