Sur la page d’accueil d’Acrobat sur le Web, sélectionnez Signer électroniquement > Créer un formulaire web.
Découvrez comment créer un formulaire web d’inscription élémentaire avec un champ de signature ou un formulaire plus élaboré, comportant plusieurs champs destinés à la collecte de données utilisateur ou utilisatrice et aux contresignatures en interne.
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Sur la page de widget Créer un formulaire web qui s’ouvre, dans le champ Nom du formulaire web, saisissez un nom pour le formulaire web.
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Indiquez un, une ou plusieurs participants et participantes devant remplir le formulaire. Pour ce faire, sélectionnez le menu déroulant Rôle de participant, puis l’un des rôles suivants :
- Signataire : signe le formulaire et peut également saisir des données.
- Approbateur : examine et approuve le formulaire ; peut également saisir des données ou signer.
- Accepteur : accepte et approuve le formulaire.
- Chargé de remplir le formulaire : saisit les données requises et soumet le formulaire, mais ne signe généralement pas.
- Copié (Cc) : reçoit des notifications au fur et à mesure que le formulaire est rempli.
Les participantes ou participants initiaux répertoriés accèdent au formulaire depuis votre site web, de sorte que leur adresse e-mail n’est pas incluse. Vous pouvez ajouter des instructions à l’intention des participantes ou participants initiaux afin de leur expliquer leur rôle.
Si vous accédez à un compte pour lequel l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée, dans le menu déroulant Envoyer depuis, sélectionnez le groupe à partir duquel vous souhaitez envoyer l’accord. Si vous accédez à un compte pour lequel l’option Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée, dans le menu déroulant Envoyer depuis, sélectionnez le groupe à partir duquel vous souhaitez envoyer l’accord. -
Pour configurer l’authentification pour chaque participant ou participante, dans le menu déroulant Facteurs d’authentification, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Mot de passe : le participant ou la participante doit saisir un mot de passe pour accéder au formulaire web. Vous devez créer un mot de passe et le partager avec le participant ou la participante.
- Authentification basée sur les connaissances (KBA) : les participantes ou participants doivent fournir leur nom, leur adresse et éventuellement les quatre derniers chiffres de leur numéro de sécurité sociale, puis répondre à des questions pour confirmer leur identité. Cette méthode est uniquement disponible aux États-Unis. L’authentification basée sur les connaissances est un service payant. Contactez le service commercial pour ajouter cette option à votre compte.
- Acrobat Sign : les participantes ou participants doivent confirmer leur identité en se connectant à Acrobat Sign.
- Téléphone : les participantes ou participants doivent saisir un code de vérification envoyé sur leur téléphone par messagerie ou appel vocal.
Remarque :Vous pouvez, si vous le souhaitez, ajouter des contresignataires, des destinataires en copie (Cc) ou vous ajouter comme destinataire en sélectionnant l’option appropriée dans la section Contre-signataires (facultatif).
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Pour ajouter un mot de passe, cochez la case Protection par mot de passe, saisissez un mot de passe dans le champ Mot de passe, puis confirmez-le dans le champ Confirmer le mot de passe.
Remarque :Une fois configuré, le mot de passe devra être saisi pour afficher le fichier PDF.
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Pour ajouter des champs de signature au formulaire, cochez la case Prévisualiser et ajouter des champs de signature, puis sélectionnez Suivant.
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Pour chaque destinataire dans la liste déroulante Destinataires, faites glisser les champs de formulaire depuis le panneau de droite et déposez-les à l’emplacement souhaité dans le document.
Vous devez placer au moins un champ de signature pour chaque participant ou participante et contresignataire.
Vous pouvez ajouter différents types de champs de signature pour chaque signataire. Pour supprimer tous les champs ajoutés, sélectionnez Réinitialiser les champs. Vous pouvez ajouter différents types de champs de signature pour chaque signataire. Pour supprimer tous les champs ajoutés, sélectionnez Réinitialiser les champs. -
Sélectionnez Enregistrer.
Conseil :Une fois le formulaire web créé, vous pouvez partager son URL, utiliser son code intégré, le prévisualiser, afficher tous vos formulaires web ou en créer un autre.
Le formulaire web est créé et vous pouvez l’afficher ou le gérer depuis l’onglet Documents. Vous recevez également un e-mail de confirmation avec l’URL du formulaire web et le code intégré.