Créer et gérer des modèles Adobe Acrobat Sign

Un modèle Sign est un modèle contenant des champs de formulaire fréquemment utilisés réutilisables. Vous pouvez créer un modèle Sign et l’utiliser pour envoyer des accords pour signature.

Création d’un modèle Adobe Acrobat Sign

  1. Connectez-vous au site web Acrobat à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).

  2. Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Sign > Créer un modèle.

    Choisir Créer un modèle

  3. Entrez le nom du modèle.

  4. Procédez de l’une des manières suivantes pour sélectionner un document et pour créer un modèle Sign :

    • Glissez-déposez le fichier dans la zone en surbrillance.
    • Cliquez sur Ajouter des fichiers, puis sélectionnez un fichier depuis Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox ou Google Drive. Vous pouvez également sélectionner un fichier à partir de votre ordinateur. Cliquez sur Joindre.
    • Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans l’outil Créer un modèle de la page Sign.
    Ajouter un fichier pour créer un modèle Sign

  5. Cliquez sur Aperçu et ajout des champs.

  6. Le document est désormais prêt pour l’ajout de champs. Les champs de formulaire sont automatiquement détectés dans le PDF. Cliquez sur le bouton  pour placer les champs de formulaire détectés dans le document PDF. Vous pouvez également faire glisser les champs depuis les onglets du volet de droite et les déposer où vous le souhaitez dans le document.

    Remarque : si vous avez ajouté plusieurs documents, les documents sont convertis au format PDF et sont regroupés dans un seul fichier. Le fichier associé est ouvert pour que vous puissiez ajouter les champs appropriés.

    Ajouter des champs au modèle

    • Pour déplacer un champ, positionnez votre pointeur près du bord du champ jusqu’à ce que la poignée de déplacement apparaisse, puis cliquez et déplacez le champ selon vos besoins.
    • Pour redimensionner un champ, utilisez la poignée de déplacement triangulaire bleue, puis maintenez le bouton de la souris enfoncé et redimensionnez le champ selon vos besoins.
    • Pour supprimer un champ, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr du clavier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur un champ et sélectionner Supprimer.

    Pour plus d’informations sur l’ajout de champs de formulaire, reportez-vous à : Préremplir les champs de l’accord et attribuer des champs de formulaire aux destinataires.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Vous recevez un message de confirmation indiquant que la création du modèle Sign est réussie et un aperçu du modèle créé s’affiche.

    Aperçu du modèle lors de la création réussie d’un modèle

    Le modèle Sign créé est stocké dans votre compte Adobe Document Cloud. La section Récents située dans la partie inférieure de la page d’accueil contient tous les modèles que vous avez récemment créés. Pour afficher la liste de tous vos modèles, vous pouvez également cliquer sur Documents dans la barre de menus supérieure, puis sur Modèles.

    Afficher tous les modèles créés

Gestion de modèles Sign

Vous pouvez également utiliser la nouvelle expérience Envoyer pour signature pour suivre et gérer vos modèles.

  1. Sur la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Documents > Modèles.

    Afficher tous les modèles créés

  2. Sélectionnez le modèle pour afficher plus d’informations. Une vignette du modèle s’affiche dans le volet de droite. Vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :

    • Ouvrir un modèle
    • Utiliser un modèle
    • Modifier un modèle
    • Supprimer un modèle
    • Télécharger un PDF
    • Télécharger des fichiers individuels
    • Télécharger les données du champ de formulaire
    • Ajouter des notes

Si vous souhaitez passer de la vue des modèles Adobe Acrobat à la vue Adobe Acrobat Sign ou vice versa, utilisez la préférence au sein des paramètres d’Adobe Acrobat comme indiqué ci-dessous.

  1. Sur la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur votre profil, puis sur Paramètres.

    Paramètres de profil

  2. Dans la boîte de dialogue Paramètres d’Acrobat, sélectionnez l’option Utiliser Gérer dans Acrobat Sign et cliquez sur Enregistrer.

    Sélectionner l’option Utiliser Gestion Adobe Sign

  3. Cliquez sur Documents > Tous les accords. Le tableau de bord Gérer dans Acrobat Sign s’affiche. Dans la liste déroulante, sélectionnez Afficher uniquement des modèles de bibliothèque.

    Tableau de bord de Gestion Adobe Sign

    A. Envoyer le modèle B. Modifier le modèle C. Télécharger le PDF D. Supprimer le modèle 

    A partir du tableau de bord, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

    A. Envoyer le modèle : cliquez sur Envoyer, puis saisissez les informations du destinataire. Ajoutez un message et cliquez sur Suivant.

    Ajouter les champs de formulaire

    B. Modifier un modèle : cliquez sur Modifier. Ajoutez les modèles de champs de formulaire et cliquez sur Enregistrer. Vous recevrez un message confirmant que vous avez modifié votre modèle de bibliothèque avec succès.

    Ajouter des champs de formulaire de modèle

    Ajoutez les champs de formulaire adéquats et cliquez sur Envoyer.

    C. Télécharger un fichier PDF : cliquez sur l’icône PDF pour ouvrir le modèle au format PDF, puis cliquez sur Télécharger.

    D. Supprimer un modèle : cliquez pour sélectionner le document que vous souhaitez supprimer, puis sur Supprimer.

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