Bij VIP zijn datums belangrijk voor het lopende beheer en de verlenging van licenties. Zodra uw organisatie of instelling zich bijvoorbeeld inschrijft en een eerste bestelling plaatst, wordt er een verlengingsdatum ingesteld om te bepalen wanneer licenties moeten worden verlengd.
Verlengingsdatum
De Adobe VIP-verlengingsdatum is een belangrijk onderdeel van het VIP-programma. De verlengingsdatum is van invloed op verschillende belangrijke factoren:
- Het is de datum waarop elk jaar alle licenties moeten worden verlengd.
- Deze datum bepaalt wanneer alle licenties die gedurende de licentietermijn zijn gekocht, gezamenlijk eindigen.
Licentietermijnen beginnen op de dag dat licenties worden toegevoegd en verlopen op de dag voorafgaand aan de verlengingsdatum. (Raadpleeg het document over verlenging voor meer informatie.)
- Deze datum bepaalt de pro rato datum.
- Deze datum dient als basis voor eventuele pro rato berekeningen.
De verlengingsdatum wordt automatisch berekend als twaalf maanden (12 maanden) na de datum waarop Adobe uw eerste bestelling accepteert. Als Adobe bijvoorbeeld de eerste bestelling van een bedrijf op 16 januari 2024 accepteert, is 16 januari 2025 de eerste verlengingsdatum van het bedrijf. Hoe de verlengingsdatum wordt bepaald, verschilt voor verlengingsdatums voor verlengde termijnen met vooruitbetaling en voor termijnlicenties.
Tijdlijnen voor het bepalen van een VIP-verlengingsdatum
De licentiekosten zijn pro rato, dus u betaalt alleen voor het aantal gebruikte maanden. Er zijn geen lidmaatschappen voor gedeeltelijke maanden en VIP brengt deze aanpassing tot een volledige maand aan door de verlengingsdatum te gebruiken om de maandelijkse startdatum voor pro rato in te stellen.
De maandelijkse pro rato datum (de datum waarop het licentielidmaatschap wordt berekend) begint altijd op dezelfde datum van de maand als de verlengingsdatum en eindigt de dag vóór de verlengingsdatum, ongeacht de maand waarin de licentie wordt toegevoegd. Als de verlengingsdatum bijvoorbeeld 15 januari 2019 is, is de maandelijkse pro rato datum de vijftiende van elke maand.
Bijvoorbeeld, instelling of bedrijf XYZ, dat een aanstaande verlengingsdatum heeft van 16 februari 2019, voegt op 1 oktober 2018 extra licenties toe. De maandelijkse pro rato datum van de instelling of het bedrijf is de 16e van de maand. Daarom wordt XYZ in rekening gebracht voor een lidmaatschap van 4 maanden (16 oktober 2018-15 februari 2019). In dit voorbeeld hebben de nieuwe gebruikers in oktober 15 dagen de tijd om de software te gebruiken vóór de betaalde periode.
Betaalde periode
De betaalde periode voor VIP-leden is de periode die leden elk jaar betalen voor het gebruik van hun licenties. De betaalde periode begint op de maandelijkse productiedatum en eindigt altijd (eindigt gezamenlijk) op de dag vóór de VIP-verlengingsdatum.
- Er wordt altijd een volledige maand in rekening gebracht, ongeacht wanneer u licenties hebt toegevoegd.
- Het is mogelijk dat licenties worden toegevoegd vóór de daadwerkelijke startdatum van de betaalde periode. Leden kunnen altijd hun software onmiddellijk gebruiken.
Verlengingsdatums en verbruiksproducten
Verbruiksproducten vervallen standaard aan het einde van uw lidmaatschapsperiode. Sommige verbruiksproducten hebben echter vervaldatums en aankoopcycli die mogelijk niet overeenkomen met de verlengingsdatum en huidige lidmaatschapsperiode van uw VIP-lidmaatschap. Neem contact op met uw accountmanager of raadpleeg de specifieke productvoorwaarden voor meer informatie. Een voorbeeld van een verbruiksproduct dat vervalt op de laatste dag van uw bestaande lidmaatschapsperiode, zijn Sign-transacties. Een voorbeeld van een verbruiksproduct dat niet vervalt op de laatste dag van uw bestaande lidmaatschapsperiode, zijn pakketten met Stock-tegoeden.
Als een lid een verlengd vooruitbetaald lidmaatschap heeft, geldt een afzonderlijke vervaldatum voor Adobe Acrobat Sign-verbruiksproducten. De vervaldatum van Sign-verbruiksproducten is 12 maanden vanaf het moment dat u uw eerste bestelling voor Sign-verbruiksproducten plaatst, en elke 12 maanden daarna of uw verlengingsdatum, afhankelijk van wat het eerst komt. Alle Sign-verbruiksproducten vervallen op de eerstvolgende vervaldatum voor Sign-verbruiksproducten en worden vernieuwd op de volgende vervaldatum voor Sign-verbruiksproducten totdat de verlengde termijn van uw vooruitbetaalde lidmaatschap eindigt. Elke volgende bestelling van Sign-verbruiksproducten heeft dezelfde vervaldatum voor Sign-verbruiksproducten en dezelfde vernieuwingsfrequentie.
Stel, u bestelt op 15 mei 2020 5000 transacties en uw verlengingsdatum is 1 februari 2023. Als u op 15 mei 2020 5000 Sign-transacties koopt, krijgt u 5000 Sign-transacties die vervallen op 15 mei 2021, 5000 nieuwe Sign-transacties die vervallen op 15 mei 2022 en 5000 transacties die vervallen op 1 februari 2023. Als uw organisatie op 1 juni 2021 2000 extra transacties bestelt, vervallen de eerste 2000 extra transacties op 15 mei 2022 en vervallen de volgende 2000 transacties op 1 februari 2023.
