Opmerkingen bij de release van Adobe Sign, mei 2016

In dit document komen de beste nieuwe functies in de release van mei 2016 aan de orde.

Naam veranderd in Adobe Sign

Adobe Document Cloud eSign-services heet nu Adobe Sign. Adobe Sign is een Adobe
Document Cloud-oplossing. Waar vroeger Adobe Document Cloud eSign-services stond in uw webtoepassingen en in mobiele toepassingen staat nu Adobe Sign. Adobe Sign heeft ook een nieuw logo.

Alle huidige mogelijkheden voor elektronische ondertekening blijven hetzelfde. Als u uw account hebt aangepast met de merknaam van uw organisatie, ziet u geen wijziging in het logo. Als u een logo met twee merken gebruikt, zowel uw merk als het Adobe-merk, blijft het oudere merk (aangedreven door Adobe Document Cloud eSign-services) gewoon in gebruik. Dit logo wordt in een toekomstige versie bijgewerkt. 

Nieuwe en verbeterde functies

Nieuwe functies voor ontwerpervaring (Bèta)

Naast de standaard Handtekeningvelden (waaronder Digitale handtekeningen), Informatievelden ondertekenaar, Gegevensvelden en Stempels biedt de nieuwe bèta-ontwerpervaring nu ondersteuning voor Meer velden (Bijlagen en Hyperlinks). Bovendien worden formulierveldsjablonen nu ondersteund en kunnen deze worden toegepast op documenten    

Uitgebreide globale certificaten

Lever betrouwbare documenten die zijn voorzien van een zegel dat duidelijk laat zien als er met het document is geknoeid en dat aan landspecifieke bepalingen voldoet. Adobe Sign werkt nu met aanvullende digitale certificaten die worden uitgegeven door betrouwbare certificeringsinstanties in India en Zwitserland, zodat ontvangers kunnen bevestigen dat de ondertekende documenten niet zijn veranderd.

Door klant goedgekeurde toegang tot accounts

Klanten kunnen nu een nieuw gereedschap gebruiken om de ondersteuning van Adobe toegang tot hun accounts te geven om problemen te helpen oplossen. Medewerkers van de klantenondersteuning van Adobe zullen dit gereedschap gebruiken om een toestemmingsverzoek in gang te zetten. Op basis van dit verzoek ontvangt de klant een e-mail waarin om toestemming wordt gevraagd. Klanten kunnen op een koppeling in deze e-mail klikken voor toegang tot het gereedschap en om toestemming te geven.

Verbeterde Workflow Designer

Bij het maken van workflows kunnen beheerders nu bepalen welke e-mails tijdens het handtekening- en goedkeuringsproces worden verzonden. Beheerders kunnen opgeven wie e-mailkennisgevingen moet ontvangen op basis van verschillende gebeurtenissen. Beheerders kunnen bijvoorbeeld opgeven dat kennisgevingse-mails naar ontvangers en Cc's worden verzonden wanneer een overeenkomst wordt geannuleerd.

Opgeloste problemen

De volgende tabel geeft een overzicht van problemen die in deze versie zijn opgelost.

Beschikbare functies per Adobe Sign-abonnement

Bestaande klantaccounts, -instellingen en -aanpassingen worden niet beïnvloed door nieuwe functies in deze versie. De accountbeheerder kan de meeste functies inschakelen wanneer deze geïmplementeerd worden in een account.   

Accountbeheerders kunnen nieuwe functies geleidelijk in hun account implementeren na uitvoering van de desbetreffende validatie en tests.