Zelf ondertekenen met ontwerp- en verificatieopties

Overzicht

Zelfondertekening is een van de twee beschikbare methoden voor gebruikers om hun eigen documenten te ondertekenen zonder tussenkomst van een andere ontvanger.

De andere methode is Invullen en ondertekenen. Bij dit proces worden geen velden gebruikt en kan de gebruiker eenvoudig op de pagina klikken en beginnen met typen. Bibliotheeksjablonen met ingeschakelde velden of gebruikersverificatie zijn niet mogelijk.

 

Zelfondertekening maakt gebruik van een startpagina die vergelijkbaar is met de pagina Verzenden zonder de stapel ontvangers en stelt de gebruiker in staat een sjabloon uit de accountbibliotheek te gebruiken.

Bovendien kan zelfondertekening verificatie van de gebruiker omvatten, waarbij gebruik wordt gemaakt van de instelling Verificatie verplichten.


Hoe werkt dit?

De onderstaande processen gaan er allemaal van uit dat de ervaring Zelfondertekening is ingesteld als de standaardfunctie. Als u de ervaring Zelfondertekening niet laadt, klikt u op de koppeling Schakelen naar klassieke ‘Alleen ik onderteken’-functie

  1. Start de transactie door op te klikken op de knop Een document invullen en ondertekenen op de startpagina

    Zelfondertekening - starten vanaf de startpagina

  2. De pagina Invullen en ondertekenen wordt geopend.

    Sleep het bestand dat u wilt ondertekenen naar het veld Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en voeg een document toe van uw lokale systeem of een netwerklocatie.

    • Als u een bestand toevoegt uit de sectie Bibliotheekdocumenten, wordt het formulier toegevoegd, compleet met alle velden die al in het sjabloonontwerp zijn opgenomen
    • U kunt meerdere bestanden uit meerdere bronnen toevoegen
    Zelfondertekening - Een bestand bijvoegen

    Als u het eerste bestand hebt toegevoegd, neemt het veld Naam overeenkomst die bestandsnaam over (als er nog geen expliciete naamwaarde is opgegeven).

    • De waarde bij Naam van overeenkomst kan worden gewijzigd als de overgenomen bestandsnaam niet acceptabel is.
    Zelfondertekening met toegevoegd bestand

    Opmerking:

    Met de optie Wachtwoordbeveiliging beveiligt u het ondertekende document met een wachtwoord.

    Als deze optie ingeschakeld is, moet de gebruiker een wachtwoord opgeven voor de definitieve PDF voordat deze PDF kan worden geopend.

     

    • Klik op Ondertekenen als u klaar bent om het document te ondertekenen
  3. De ondertekeningspagina wordt geopend.

    Eventuele bestaande velden kunnen invoer accepteren.

    • Er is in elk geval minstens één handtekeningveld
    Pagina Zelfondertekening

  4. Wanneer u de overeenkomst hebt ondertekend, klikt u op de knop Klik om te ondertekenen om de overeenkomst te voltooien.

    Zelfondertekening - Klik om te ondertekenen

  5. De overeenkomst wordt verwerkt en vervolgens verschijnt een pagina met de mededeling dat de overeenkomst is voltooid.

    U kunt nu:

    • Een kopie van de overeenkomst verzenden - De pagina Kopie verzenden wordt geladen zodat u een of meer e-mailadressen kunt invoeren om het ondertekende document naar toe te sturen. 
      • De ondertekende PDF is al bijgevoegd.
      • Als u de ondertekende PDF met een wachtwoord hebt beveiligd, moet u het wachtwoord op een andere manier doorgeven aan de ontvangers. (Schrijf het niet in het bericht bij de PDF-bijlage)
    • Kopie downloaden van het ondertekende document - Hiermee downloadt u een kopie van de ondertekende PDF naar uw lokale systeem
    • Overeenkomst beheren - Kies deze optie om de pagina Beheren te laden
    • Nog een overeenkomst ondertekenen - Met deze optie keert u terug naar de originele pagina Zelfondertekening, zodat u opnieuw kunt beginnen.
    Zelfondertekening - gelukt

     

    De ondertekende overeenkomst is beschikbaar op uw pagina Beheren in de sectie Voltooid

    Zelfondertekening - Voltooid op de pagina Beheren

  1. Start de transactie door op te klikken op de knop Een document invullen en ondertekenen op de startpagina

    Zelfondertekening - starten vanaf de startpagina

  2. De pagina Invullen en ondertekenen wordt geopend.

    Sleep het bestand dat u wilt ondertekenen naar het veld Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en voeg een document toe van uw lokale systeem of een netwerklocatie.

    • Als u een bestand toevoegt uit de sectie Bibliotheekdocumenten, wordt het formulier toegevoegd, compleet met alle velden die al in het sjabloonontwerp zijn opgenomen
    • U kunt meerdere bestanden uit meerdere bronnen toevoegen
    Zelfondertekening - Een bestand bijvoegen

    Als u het eerste bestand hebt toegevoegd, neemt het veld Naam overeenkomst die bestandsnaam over (als er nog geen expliciete naamwaarde is opgegeven).

    • De waarde bij Naam van overeenkomst kan worden gewijzigd als de overgenomen bestandsnaam niet acceptabel is.
    Zelfondertekening met toegevoegd bestand

    Opmerking:

    Met de optie Wachtwoordbeveiliging beveiligt u het ondertekende document met een wachtwoord.

    Als deze optie ingeschakeld is, moet de gebruiker een wachtwoord opgeven voor de definitieve PDF voordat deze PDF kan worden geopend.

  3. Stuur het bestand of de bestanden naar de ontwerpomgeving.

    • Schakel het selectievakje Voorvertoning en handtekeningvelden toevoegen in.
    • Klik op Volgende
    De optie Voorvertoning bij zelfondertekening

  4. De ontwerpomgeving wordt geladen.

    Als er geen velden in de geselecteerde/geüploade documenten voorkomen, plaatst automatische velddetectie een luchtballon in de linkerbovenhoek van het venster. Hierin staat hoeveel waarschijnlijke velden zijn gedetecteerd.

    • Klik op die knop.
    Opmerking:

    Automatische velddetectie wordt niet geactiveerd als een of meerdere geüploade documenten al velden bevatten of als het totale aantal pagina's hoger is dan 25.

    Zelfondertekening - velddetectie

     

    Velddetectie is sterk afhankelijk van het geüploade formulier en de meeste gedetecteerde velden zijn tekstvelden zonder validatie.

    Als u ‘extra’ velden wilt verwijderen, klikt u één keer op het veld om het te selecteren en drukt u vervolgens op de toets Delete.

    Zelfondertekening - velden gedetecteerd

     

    U voegt extra velden toe door middel van slepen en neerzetten vanuit de lijst met velden aan de rechterkant.

    Zelfondertekening - velden handmatig plaatsen

    Hieronder worden enkele belangrijke veldtypen en -eigenschappen beschreven die vaak worden gebruikt bij zelfondertekening. 

    Hier volgt een volledige lijst met veldtypen.

    • Handtekeningvelden - De kans is groot dat u een handtekeningveld nodig hebt. 
      • Als u niet expliciet een handtekeningveld plaatst, voegt de toepassing zo'n veld toe aan het einde van het document
      • Digitale handtekeningen worden ondersteund, maar er kan slechts één digitale handtekening worden geplaatst. Aanvullende handtekeningvelden moeten velden voor elektronische ondertekening zijn
    • Initiaalvelden - Als u initialen moet toevoegen in plaats van de volledige handtekening
    • Datumvelden - Het veld Datum in de gebruikersinterface is alleen-lezen en de toepassing voegt de ondertekeningsdatum automatisch in.
      • Als u een datum moet invoegen die niet gelijk is aan de datum van ondertekening, gebruikt u een tekstveld met een datumvalidatie en/of datumberekening
    • Volledige-naamvelden - Een alleen-lezenveld dat een gedrukte weergave van uw naam invoegt (zoals deze wordt verstrekt wanneer de handtekening wordt toegevoegd)
    • Tekstvelden - Voor de invoer van algemene tekst. Het meest voorkomende veldtype voor invoer
      • Uit meerdere regels bestaande gegevensinvoer (eigenschap van tekst velden) - Hiermee kunt u tekst in een veld invoeren, waarbij regelterugloop wordt gebruikt om meerdere regels tekst toe te staan

     

    Wanneer alle vereiste velden zijn geplaatst, klikt u op de knop Ondertekenen rechtsonder.

  5. De ondertekeningspagina wordt geopend.

    Alle geplaatste velden kunnen invoer accepteren.

    Pagina Zelfondertekening

  6. Wanneer u alle gewenste inhoud aan de overeenkomst hebt toegevoegd, klikt u op de knop Klik om te ondertekenen om de overeenkomst te voltooien.

    Zelfondertekening - Klik om te ondertekenen

  7. De overeenkomst wordt verwerkt en vervolgens verschijnt een pagina met de mededeling dat de overeenkomst is voltooid.

    U kunt nu:

    • Een kopie van de overeenkomst verzenden - De pagina Kopie verzenden wordt geladen zodat u een of meer e-mailadressen kunt invoeren om het ondertekende document naar toe te sturen. 
      • De ondertekende PDF is al bijgevoegd.
      • Als u de ondertekende PDF met een wachtwoord hebt beveiligd, moet u het wachtwoord op een andere manier doorgeven aan de ontvangers. (Schrijf het niet in het bericht bij de PDF-bijlage)
    • Kopie downloaden van het ondertekende document - Hiermee downloadt u een kopie van de ondertekende PDF naar uw lokale systeem
    • Overeenkomst beheren - Kies deze optie om de pagina Beheren te laden
    • Nog een overeenkomst ondertekenen - Met deze optie keert u terug naar de originele pagina Zelfondertekening, zodat u opnieuw kunt beginnen.
    Zelfondertekening - gelukt

     

    De ondertekende overeenkomst is beschikbaar op uw pagina Beheren in de sectie Voltooid

    Zelfondertekening - Voltooid op de pagina Beheren

  1. Opmerking:

    Verificatie verplichten en de methode Adobe Sign-verificatie moeten zijn ingeschakeld, anders werkt verificatie voor zelfondertekening niet.

    Start de transactie door op te klikken op de knop Een document invullen en ondertekenen op de startpagina

    Zelfondertekening - starten vanaf de startpagina

  2. De pagina Invullen en ondertekenen wordt geopend.

    Sleep het bestand dat u wilt ondertekenen naar het veld Bestanden of klik op Bestanden toevoegen en voeg een document toe van uw lokale systeem of een netwerklocatie.

    • Als u een bestand toevoegt uit de sectie Bibliotheekdocumenten, wordt het formulier toegevoegd, compleet met alle velden die al in het sjabloonontwerp zijn opgenomen
    • U kunt meerdere bestanden uit meerdere bronnen toevoegen
    Zelfondertekening - Een bestand bijvoegen

    Als u het eerste bestand hebt toegevoegd, neemt het veld Naam overeenkomst die bestandsnaam over (als er nog geen expliciete naamwaarde is opgegeven).

    • De waarde bij Naam van overeenkomst kan worden gewijzigd als de overgenomen bestandsnaam niet acceptabel is.
    Zelfondertekening met toegevoegd bestand

    Opmerking:

    Met de optie Wachtwoordbeveiliging beveiligt u het ondertekende document met een wachtwoord.

    Als deze optie ingeschakeld is, moet de gebruiker een wachtwoord opgeven voor de definitieve PDF voordat deze PDF kan worden geopend.

     

    • Klik op Ondertekenen als u klaar bent om het document te ondertekenen
  3. Voer verificatie uit om de overeenkomst te openen.

    • Voor Verificatie verplichten moet de ondertekenaar zich bij het openen van de overeenkomst altijd verifiëren.
    • Adobe Sign-verificatie is de enige ondersteunde methode voor zelfondertekening ter verificatie
    Verificatie bij zelfondertekening

    Opmerking:

    Afhankelijk van uw instellingen kan aanvullende verificatie ook vereist zijn bij het toepassen van een handtekening en/of bij het voltooien van de overeenkomst.

  4. De ondertekeningspagina wordt geopend.

    Eventuele bestaande velden kunnen invoer accepteren.

    • Er is in elk geval minstens één handtekeningveld
    Pagina Zelfondertekening

  5. Wanneer u de overeenkomst hebt ondertekend, klikt u op de knop Klik om te ondertekenen om de overeenkomst te voltooien.

    Zelfondertekening - Klik om te ondertekenen

  6. De overeenkomst wordt verwerkt en vervolgens verschijnt een pagina met de mededeling dat de overeenkomst is voltooid.

    U kunt nu:

    • Een kopie van de overeenkomst verzenden - De pagina Kopie verzenden wordt geladen zodat u een of meer e-mailadressen kunt invoeren om het ondertekende document naar toe te sturen. 
      • De ondertekende PDF is al bijgevoegd.
      • Als u de ondertekende PDF met een wachtwoord hebt beveiligd, moet u het wachtwoord op een andere manier doorgeven aan de ontvangers. (Schrijf het niet in het bericht bij de PDF-bijlage)
    • Kopie downloaden van het ondertekende document - Hiermee downloadt u een kopie van de ondertekende PDF naar uw lokale systeem
    • Overeenkomst beheren - Kies deze optie om de pagina Beheren te laden
    • Nog een overeenkomst ondertekenen - Met deze optie keert u terug naar de originele pagina Zelfondertekening, zodat u opnieuw kunt beginnen.
    Zelfondertekening - gelukt

     

    De ondertekende overeenkomst is beschikbaar op uw pagina Beheren in de sectie Voltooid

    Zelfondertekening - Voltooid op de pagina Beheren


De functie in- of uitschakelen

De ervaring Zelfondertekening wordt ingeschakeld op account- en/of groepsniveau (instellingen op groepsniveau overschrijven instellingen op accountniveau).

U kunt de ervaring inschakelen door te navigeren naar Account > Accountinstellingen > Internationale instellingen > Workflows voor zelf ondertekenen

  • Schakel de optie De nieuwe functie Gestructureerd zelf ondertekenen gebruiken in
  • Schakel desgewenst de schakelkoppeling in, zodat gebruikers naar wens kunnen afwisselen tussen de twee ervaringen
  • Klik op Opslaan
Navigeren naar de instellingen


Configuratieopties

De gebruiker verifiëren

Beheerders kunnen Verificatie verplichten configureren voor het account en/of de groep om een door het systeem geverifieerde handtekening vast te leggen.

Voor verificatie bij zelfondertekening wordt altijd de methode Adobe Sign-verificatie gebruikt. Deze methode moet zijn ingeschakeld voor de ondertekenaar.

  • Als u Identiteitsverificatie voor interne ontvangers inschakelt, schakelt u vervolgens Adobe Sign-verificatie in voor interne ontvangers
  • Als u de optie Identiteitsverificatie voor interne ontvangers niet inschakelt, schakelt u Adobe Sign-verificatie in de standaardsectie voor verificatie in.
  • Adobe Sign-verificatie hoeft niet de standaardverificatiemethode te zijn, het moet gewoon een beschikbare optie zijn.

Navigeer naar Account > Accountinstellingen > Verzendinstellingen > Identiteitsverificatiemethoden om uw verificatiemethoden te configureren

Navigeren naar Verificatiemethoden

Adobe-logo

Aanmelden bij je account