Invullen en ondertekenen is een van de twee methoden waarmee een gebruiker een eigen document kan ondertekenen zonder tussenkomst van een andere ontvanger.

De andere optie is de methode om zelf te ondertekenen. Met deze optie is het gebruik van sjablonen, ontwerpen en met CFR 21 Part 11 compatibele handtekeningen mogelijk.

Invullen en ondertekenen is ontworpen als een snelle en eenvoudige methode waarop een gebruiker een document kan uploaden, alle benodigde inhoud kan invullen en vervolgens desgewenst zijn handtekening kan toepassen. 

Tekst wordt ingevoerd via een directe 'klik en typ'-interface, zonder de noodzaak om allerlei ingewikkelde velden te plaatsen.

Bekijk hier de video over Invullen en ondertekenen

Het gebruik

Succes!

Nadat u op de knop Gereed hebt geklikt, wordt de pagina opnieuw geladen naar de pagina 'U hebt het document ondertekend'.

Links op deze pagina staat een miniatuur van het document dat u zojuist hebt ondertekend. De pagina toont ook de vier 'volgende stappen' waarop u kunt klikken:

○ Kopie verzenden: met deze optie start u een nieuwe workflow waarin het ondertekende document wordt verzonden naar een of meer e-mailadressen

○ Kopie downloaden: als u op deze koppeling klikt, wordt een kopie van het ondertekende PDF-bestand op uw lokale systeem geopend

○ Deze overeenkomst beheren: hiermee opent u het tabblad Beheren

○ Nog een overeenkomst ondertekenen: met deze koppeling opent u de pagina Invullen en ondertekenen opnieuw, zodat u een ander document kunt ondertekenen

Invoertypen

A. Tekstinvoer: klik op deze optie en klik op een willekeurige plek in het document als u tekst wilt toevoegen. Als u naar een ander deel van het document wilt gaan, moet u expliciet in het nieuwe gebied klikken en beginnen met typen. Bij de tekstinvoer wordt rekening gehouden met harde regeleinden (carriage returns), zodat u gemakkelijk opmerkingen kunt typen die uit meerdere regels bestaan.

B. Invoer voor vinkjes: hiermee plaatst u een eenvoudige afbeelding van een vinkje. Ideaal voor selectievakjes.

C. Gevuld rondje: gevulde rondjes zijn ook eenvoudige afbeeldingen die traditioneel worden gebruikt in keuzerondjes, maar u kunt ze ook toepassen in selectievakjes.

D. Handtekeningveld: hiermee kan de gebruiker een handtekening plaatsen. Als u een handtekening hebt opgeslagen in uw account, wordt deze standaard gebruikt. Als dat niet het geval is, beschikt u over de normale ondertekeningsopties die door de accountinstellingen zijn toegestaan.

E. Veld voor initialen: net als handtekeningen gebruikt het veld Initialen de afbeeldingen die u hebt opgeslagen, en zijn de normale invoeropties toegestaan als er geen opgeslagen afbeelding is.

De tekengrootte wijzigen

De tekengrootte van elk invoertype kan worden aangepast zodat deze groter of kleiner is dan de standaardgrootte. Elk invoertype behoudt zijn afzonderlijke instellingen voor de grootte, onafhankelijk van de andere invoertypen.

In één overeenkomst kunt u verschillende formaatvoorbeelden hebben voor elk invoertype.

Tekst, vinkjes en gevulde rondjes ondersteunen een stapsgewijs mechanisme voor het aanpassen van de tekengrootte, zowel voor een groter als kleiner formaat.

Boven elk van deze velden bevindt zich een interface met een pictogram Verwijderen (de prullenbak rechts) en twee voorbeelden van de letter 'A'.

De 'A' links is kleiner en de tekengrootte is met één stap verlaagd.

De 'A' rechts is groter en de tekengrootte is met één stap verhoogd.

U kunt vinkjes, gevulde rondjes en de velden voor de handtekening of initialen dynamisch groter of kleiner maken. Hiervoor klikt u op de blauwe handgreep van het invoerveldvak.

Hierbij geldt wederom dat deze manier van vergroten of verkleinen een blijvend resultaat heeft, totdat u de grootte van het invoertype opnieuw verandert (met een van deze twee methoden).

De invoervelden verplaatsen

Na plaatsing kunnen alle invoervelden altijd worden verplaatst. Afhankelijk van de manier waarop het formulier is gemaakt, is het misschien eenvoudiger om uw invoer in een afzonderlijke sectie van het formulier te typen en de invoer vervolgens op de juiste plaats te zetten.

Een veld verplaatsen:

 ○ Klik één keer om het veld te selecteren. Het omsluitende kader van het veld wordt weergegeven.

 ○ Als de cursor op het veld wordt geplaatst, verandert deze in een pijl met vier richtingen.  Klik en houd de muisknop ingedrukt om het veld naar de gewenste plaats te slepen.

Functie in- of uitschakelen

Standaard is de functie Invullen en ondertekenen/Zelf ondertekenen beschikbaar voor alle gebruikers op alle serviceniveaus.

Beheerders kunnen de functie Invullen en ondertekenen/Zelf onderteken verwijderen van de startpagina door naar Account > Algemene instellingen > Invullen en ondertekenen te navigeren

Deze instelling is ook beschikbaar op groepsniveau.

U kunt twee opties instellen om de gewenste methode weer te geven:

○ Standaard instellen op de nieuwe functie Invullen en ondertekenen

◘ Als u deze optie inschakelt, wordt de standaardworkflow van de startpagina ingesteld als Invullen en ondertekenen

◘ Als u dit vakje uitschakelt, blijft de standaard startpaginaworkflow de gestructureerde ervaring voor Zelf ondertekenen

○ Gebruikers toestaan om te wisselen...

◘ Als u dit selectievakje inschakelt, wordt een koppeling geactiveerd waarmee de gebruiker naar wens kan schakelen tussen de twee workflows