Een nieuwe overeenkomst starten.
Verstuur een vooraf ondertekende PDF voor aanvullende handtekeningen zonder de bestaande digitale handtekening af te vlakken.
Gebruik deze workflow wanneer je één PDF hebt die digitaal is ondertekend vóór het uploaden en nog steeds aanvullende handtekeningen nodig heeft in Adobe Acrobat Sign.
Wanneer je beheerder het behoud van digitale handtekeningen inschakelt, kan Acrobat Sign de bestaande digitale handtekening intact houden terwijl de overeenkomst aanvullende handtekeningen verzamelt. De overeenkomst moet voldoen aan de ondersteunde instellingsvereisten.
Voordat u begint
Gebruik een PDF die duidelijke, niet-ondertekende gebieden heeft voor alle velden die nog moeten worden toegevoegd in Acrobat Sign.
Het behoud van digitale handtekeningen ondersteunt overeenkomsten die gebruikmaken van:
- Eén geüpload PDF-bestand.
- Een PDF die al een digitale handtekening bevat.
- Ondersteunde rollen voor ontvangers
Het behoud van digitale handtekeningen ondersteunt geen overeenkomsten die gebruikmaken van:
- Meerdere geüploade documenten.
- Workflows die een documentwatermerk of transactievoettekst toepassen.
- Niet-PDF-bestanden.
- Bibliotheeksjablonen.
- Webformulieren.
- In bulk verzenden.
- Aangepaste workflows.
- Herbruikbare veldsjablonen.
- Persoonlijke ondertekeningsrollen.
- Ondertekenen met een getuige.
- Transacties notariëren.
Het behouden van digitale handtekeningenw is niet compatibel met het toevoegen van watermerken aan documenten. Het toepassen van een watermerk kan de PDF herschrijven en bestaande digitale handtekeningen ongeldig maken.
Sandbox-accounts passen een Watermerk op documenten toe, waardoor deze workflow mogelijk niet succesvol getest kan worden. Als de overeenkomst wordt geblokkeerd in Sandbox, controleer dan of er watermerken worden toegepast op het document.
Een digitaal ondertekende PDF versturen
-
-
Voeg één PDF-bestand toe dat al een digitale handtekening bevat.
-
Voeg ontvangers toe met ondersteunde ontvangersrollen.
-
Ga verder naar authoring.
-
Voeg de beschikbare velden toe die nodig zijn om de overeenkomst te voltooien.
-
Verzend de overeenkomst.
Als de overeenkomst voldoet aan de vereisten, behoudt Acrobat Sign de bestaande digitale handtekening en beperkt het acties die deze ongeldig zouden kunnen maken.
Velden toevoegen in authoring
Wanneer het behoud van digitale handtekeningen van toepassing is, toont authoring alleen de opties die worden ondersteund voor de overeenkomst.
- Niet-ondersteunde veldtypen zijn verborgen.
- Een bericht legt de beschikbare authoring-opties uit.
- Bestaande digitale handtekeningen zijn zichtbaar, maar kunnen niet worden geselecteerd, bewerkt of anderszins gewijzigd.
- Overschakelen naar de klassieke authoring-ervaring is geblokkeerd.
Deze beperkingen helpen wijzigingen te voorkomen die de bestaande digitale handtekening ongeldig zouden kunnen maken.
Een geblokkeerde overeenkomstinstelling oplossen
Acrobat Sign voorkomt het maken van overeenkomsten wanneer de overeenkomst niet voldoet aan de vereisten voor het behoud van digitale handtekeningen.
Om door te gaan werk je de overeenkomst bij zodat deze gebruikmaakt van:
- Eén geüploade PDF.
- Geen aanvullende geüploade bestanden.
- Geen niet-PDF-bestanden.
- Een ondersteunde workflow.
- Ondersteunde ontvangerrollen.
- Geen documentwatermerk of transactievoettekst.
Ga vervolgens door met het maken van de overeenkomst.
Handige weetjes
- Het behoud van digitale handtekeningen is alleen van toepassing op geüploade PDF-bestanden.
- Het behoud van digitale handtekeningen wordt geblokkeerd wanneer een workflow een documentwatermerk of transactievoettekst toepast.
- De bestaande digitale handtekening wordt alleen bewaard wanneer de overeenkomst voldoet aan de vereisten.
- Als het behoud van digitale handtekeningen niet is ingeschakeld, worden bestaande digitale handtekeningen platgemaakt tijdens standaard documentverwerking en wordt alleen hun visuele weergave bewaard.
- Het behoud van digitale handtekeningen voert lichtgewicht cryptografische validatie uit. Het is geen volledige oplossing voor handtekeningvalidatie.