Les utilisateurs enregistrés, les membres du compte et les invités peuvent accéder à la salle de réunion. L’admission de chaque utilisateur dépend des droits d’accès accordés par l’hôte. Différentes options offrent des expériences indépendantes aux utilisateurs.
Utilisateurs enregistrés : les utilisateurs qui sont des membres du compte (et non des invités) sont ajoutés explicitement à la liste des participants de la salle.
Membres du compte : il s’agit des membres qui sont les utilisateurs du compte et qui ne figurent pas sur la liste des utilisateurs enregistrés.
Invités : participants qui participent à la réunion via une inscription à un événement ou directement.
L’admission de chaque utilisateur dépend des droits d’accès accordés par l’hôte. Différentes options offrent des expériences indépendantes aux utilisateurs. Pour en savoir plus sur ces expériences, consultez Informations sur les réunions pour les salles de réunion virtuelles.
Les utilisateurs enregistrés sont admis dans la salle
Il s’agit de l’option persistante qui ne peut pas être désélectionnée. Pour être admis directement dans la salle, les utilisateurs doivent être :
- Connectés
- Invités ou ajoutés à la salle de manière explicite
Les utilisateurs enregistrés sont des membres du compte (et non des invités) qui sont ajoutés explicitement à la liste des participants de la salle.
- Si l’hôte n’a pas démarré la salle :
- Les participants enregistrés ne peuvent pas entrer dans la salle et ils reçoivent le message « Session non démarrée ».
- Les présentateurs enregistrés peuvent entrer dans la salle, mais ils sont rétrogradés au rôle de participant si aucun hôte n’est présent.
- Les hôtes enregistrés (sans licence d’hôte) peuvent entrer dans la salle, mais ils sont rétrogradés à un rôle de participant si aucun hôte n’est présent.
- Les hôtes enregistrés (avec une licence d’hôte) peuvent entrer dans la salle en tant qu’hôtes sans que le créateur de la salle ne soit présent.
- Si l’hôte a déjà démarré la salle, tous les utilisateurs enregistrés sont admis automatiquement avec les rôles préattribués.
Les membres du compte sont les utilisateurs présents dans le compte. S’ils ne figurent pas sur la liste des utilisateurs enregistrés :
- Si l’hôte n’a pas démarré la salle, les utilisateurs ne peuvent pas y accéder directement, qu’ils disposent d’une licence d’hôte ou non. Le bouton « Demande d’accès » est affiché, ainsi que le message « Session non démarrée ».
- Si l’hôte a démarré la salle, il peut demander l’accès à la salle et apparaît comme un invité demandant l’accès pour l’hôte.
Les invités inscrits ont été ajoutés explicitement au compte (via l’inscription à l’événement ou directement). S’ils sont ajoutés directement au compte, un mot de passe peut être défini pour eux (mais ils ne peuvent pas se connecter à Connect Central)
- L’option Entrée invité ne s’affiche pas pour ces salles.
- Même si l’invité enregistré tente de se connecter avec son adresse e-mail et son mot de passe d’invité, il n’y est pas autorisé et une erreur s’affiche sur l’écran de connexion : « En tant qu’invité enregistré, vous n’êtes pas autorisé à entrer dans cette salle ».
Les membres du compte sont admis dans la salle
Les membres du compte sont les utilisateurs qui sont présents dans le compte. Si l’option d’accès « Les membres de compte sont admis dans la salle » est sélectionnée, l’accès des utilisateurs enregistrés est conservé.
Si des membres du compte tentent d’accéder à une salle sans figurer sur la liste des utilisateurs enregistrés, les scénarios suivants peuvent se produire :
- Si l’hôte n’a pas démarré la salle :
- Les membres du compte (disposant d’une licence d’hôte dans le compte ou non) ne peuvent pas entrer dans la salle et le message « Session non démarrée » s’affiche.
- Dès que l’hôte démarre la salle, ils sont admis automatiquement.
- L’option Entrée invité ne s’affiche pas pour ces salles.
- Même si l’invité enregistré tente de se connecter avec son adresse e-mail et son mot de passe d’invité, il n’y est pas autorisé et une erreur s’affiche sur l’écran de connexion : « En tant qu’invité enregistré, vous n’êtes pas autorisé à entrer dans cette salle ».
Les membres du compte sont admis dans la salle en l’absence de l’hôte
Si des membres du compte tentent d’accéder à une salle sans figurer sur la liste des utilisateurs enregistrés, les scénarios suivants peuvent se produire :
- Si l’hôte n’a pas démarré la salle :
- Les membres du compte (disposant d’une licence d’hôte dans le compte ou non) doivent être en mesure d’entrer dans la salle en tant que participant.
- L’option Entrée invité ne s’affiche pas pour ces salles.
- Même si l’invité enregistré tente de se connecter avec son adresse e-mail et son mot de passe d’invité, il n’y est pas autorisé et une erreur s’affiche sur l’écran de connexion : « En tant qu’invité enregistré, vous n’êtes pas autorisé à entrer dans cette salle ».
Les invités acceptés sont admis dans la salle
Les invités acceptés sont soit les invités enregistrés, soit les invités immédiats qui sont admis dans la salle par les hôtes. Il s’agit de l’option par défaut pour toute nouvelle salle créée. Lorsque cette option est activée, l’écran de connexion à la salle affiche deux options d’accès : En tant qu’invité ou En tant qu’utilisateur enregistré.
Un hôte doit accepter l’accès des invités avant qu’ils puissent entrer dans la salle.
L’expérience d’accès à la salle reste identique pour les utilisateurs enregistrés ou les membres du compte.
Toute personne disposant de l’adresse URL de la réunion peut y assister.
Tous les clients peuvent accéder directement à la salle en l’absence de l’hôte. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les autres options sont sélectionnées automatiquement.
Les utilisateurs doivent saisir le mot de passe de la salle
Tous les utilisateurs doivent saisir le mot de passe (même le créateur de la salle) pour entrer dans la salle. Tous les clients peuvent accéder directement à la salle en l’absence de l’hôte, mais ils doivent saisir le mot de passe. Lorsque cette option est sélectionnée, toutes les autres options sont sélectionnées automatiquement.
