Remplissage de formulaires

Le formulaire peut-il être rempli ?

Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers PDF en formulaires interactifs à remplir. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir et à imprimer manuellement. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats.

Une barre mauve s’affiche dans la partie supérieure ?

La barre de message mauve indique que le formulaire peut être rempli. Selon la façon dont le formulaire a été créé, celui-ci peut être « interactif » ou « plat ».

Formulaire interactif

Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner. Vous pouvez activer l’option Remplissage automatique qui permet de remplir plus rapidement les formulaires.

Formulaire plat avec l’outil Ajout d’un commentaire Texte

Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Toutefois, s’il est disponible, vous pouvez utiliser l’outil Ajout d’un commentaire Texte (Machine à écrire) pour saisir des informations dans les champs vides du formulaire. Vous pouvez ajouter du texte n’importe où sur le formulaire (et pas seulement dans des zones spécifiques).

Formulaires à remplir

A. Champs en surbrillance des formulaires interactifs où vous devez saisir du texte B. Les formulaires avec l’outil Ajout d’un commentaire Texte vous permettent d’ajouter du texte n’importe où sur le formulaire 

Remarque :

La barre mauve s’affiche uniquement si le créateur du formulaire l’a activée.

L’outil Ajout d’un commentaire Texte est-il visible ?

Les formulaires avec l’outil Ajout d’un commentaire Texte vous permettent d’ajouter du texte n’importe où dans le formulaire. Si la palette de l’outil Ajout d’un commentaire Texte, comme illustré ci-dessous, n’est pas affichée, recherchez l’outil dans Commentaire > Annotations ou Signer > Je dois signer.

Si l’outil Ajout d’un commentaire Texte est disponible, vous pouvez ajouter du texte n’importe où dans le formulaire.

Remarque :

L’outil Ajout d’un commentaire Texte n’est disponible que si l’auteur du formulaire l’a activé.

Une barre jaune s’affiche dans la partie supérieure ?

Une barre de message jaune peut s’afficher lorsque vous ouvrez un formulaire dans Reader. La vue protégée limite les opérations que vous pouvez effectuer dans un fichier PDF pour protéger votre ordinateur de tout contenu potentiellement malveillant. Si vous approuvez la source du fichier, cliquez sur Activer toutes les fonctions. Une fois cette option activée, vous pouvez rechercher la barre de message mauve ou l’outil Machine à écrire.

Une barre de message jaune vous protège des fichiers à risque.

Aucune barre mauve ni aucun outil Machine à écrire ne n’est visible ?

Si une barre mauve n’est pas affichée dans la partie supérieure ou si l’outil Machine à écrire n’est pas visible, cela signifie que le formulaire ne peut pas être rempli dans Reader. Vous devez imprimer le formulaire et le remplir à la main.

Formulaire sans barre mauve dans la partie supérieure ni outil Machine à écrire

Exemples de formulaire : formulaire plat et formulaire interactif

Patti Sokol, de Sokol Consulting, a créé deux exemples de formulaire pour montrer les différences entre un formulaire plat et un formulaire interactif. Cliquez ici pour voir un formulaire plat. Vous noterez que vous ne pouvez pas saisir de texte dans les champs d’un formulaire plat. Cliquez ici pour voir un formulaire interactif. Vous pouvez mettre les champs en surbrillance et les renseigner.

Veillez à lire les informations figurant dans la zone de texte supérieure de chaque exemple de formulaire. Placez ensuite votre curseur sur les champs pour afficher les actions disponibles. Vous pouvez également imprimer et enregistrer les formulaires sur votre ordinateur.

Remplissage de formulaires interactifs

Un formulaire interactif à remplir contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner. Vous pouvez activer l’option Remplissage automatique qui permet de remplir plus rapidement les formulaires.

Remplissage d’un formulaire interactif

Dans un formulaire interactif, le pointeur de la souris prend la forme d’une icône différente, en fonction du champ. Par exemple, l’outil Main  se transforme en pointeur en forme de I  lorsque vous pouvez saisir du texte dans le champ de formulaire.

  1. Si nécessaire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document, puis sélectionnez l’outil Main  ou l’outil Sélection  dans le menu déroulant.

  2. Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance  de la barre de message mauve du document. Les champs de formulaire s’affichent avec un arrière-plan coloré (bleu clair par défaut). Un contour coloré (rouge par défaut) identifie les champs de formulaire obligatoires. 

  3. Cliquez dans un champ de texte pour saisir le texte. Pour les cases à cocher ou les boutons de sélection, cliquez sur l’option que vous souhaitez sélectionner.
  4. Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer vers l’arrière.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton d’envoi pour envoyer les données du formulaire. Le bouton d’envoi peut apparaître dans la barre de message mauve située dans la partie supérieure du formulaire ou dans le contenu du formulaire.

Pour obtenir des conseils de dépannage pour le remplissage des formulaires, voir Résolution des problèmes liés aux formulaires.

Options pour se déplacer entre les champs de formulaire

Touche

Résultat

Tab ou Maj+Tab

Accepte la saisie et passe au champ suivant

Flèche haut/gauche

Sélectionne le bouton radio précédent dans un groupe

Flèche bas/droite

Sélectionne le bouton radio suivant

Échap

Rejette et désélectionne le champ de formulaire

Échap (deux fois)

Quitte le mode plein écran

Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule ligne)

Accepte la saisie et désélectionne le champ

Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs lignes)

Crée un saut de paragraphe dans le même champ de formulaire

Entrée ou Retour (case à cocher)

Active ou désactive la case à cocher

Entrée (pavé numérique)

Accepte la saisie et désélectionne le champ de formulaire actif

Activation des options de remplissage automatique (formulaires interactifs uniquement)

La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans les champs d’un formulaire interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui correspondent à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection.

Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.

  1. Choisissez Édition > Préférences (Windows) ou Reader > Préférences (Mac OS) pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences.

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans la liste située à gauche.

  3. Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu. (Une description de chaque mode s’affiche en bas de la boîte de dialogue.)

  4. Sélectionnez l’option Mémoriser les données numériques si vous voulez stocker les valeurs saisies dans les formulaires.

Suppression des entrées de la mémoire de remplissage automatique

Si le remplissage automatique comprend des entrées indésirables, présentant des fautes d’orthographe involontaires par exemple, vous pouvez les supprimer.

  1. Choisissez Édition > Préférences (Windows) ou Reader > Préférences (Mac OS) pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences.

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences, cliquez sur Formulaires dans la liste située à gauche.

  3. Sous Remplissage automatique, sélectionnez Modifier la liste, puis supprimez ou modifiez les mots indésirables.

Remplissage de formulaires à l’aide de l’outil Ajout d’un commentaire Texte

Si le créateur du formulaire a activé l’outil Ajout d’un commentaire Texte, utilisez-le pour remplir des formulaires plats. Le texte ajouté à l’aide de l’outil Ajout d’un commentaire Texte apparaît dans la liste des commentaires (Commentaire > Liste des commentaires).

  1. Dans la barre de message mauve ou dans la barre d’outils flottante, cliquez sur Ajout d’un commentaire Texte.

    Remarque :

    Si l’option Ajout d’un commentaire Texte n’est pas disponible, vous devez imprimer le formulaire pour le remplir.

  2. Cliquez sur un champ de formulaire vide et renseignez-le.

  3. (Facultatif) Réglez les options de la barre de message mauve ou de la barre d’outils flottante pour modifier la taille, la position ou la police du texte.

  4. Lorsque vous avez terminé, imprimez une copie du formulaire rempli.

    Remarque :

    Un formulaire rempli à l’aide de l’outil Ajout d’un commentaire Texte ne peut pas être envoyé par voie électronique. Vous devez imprimer le formulaire complété.

Enregistrement de formulaires

Tous les formulaires ne peuvent pas être enregistrés. Les formulaire complétés ne peuvent être enregistrés que si leur auteur autorise cette opération. Si l’auteur du fichier PDF a activé l’enregistrement local, cliquez sur l’icône de disquette  dans la barre d’outils située dans la partie supérieure gauche de la fenêtre ou dans la barre d’outils flottante si vous affichez le formulaire sur le web. Renommez ensuite le fichier et enregistrez le formulaire avec vos informations.

La barre mauve affiche des informations si vous pouvez enregistrer les données saisies dans ce formulaire.

Barre d’outils flottante dans un formulaire affiché sur le web.

Lorsque vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader, vous pouvez afficher les droits d’utilisation dans la barre de notification située au-dessus du formulaire. Contactez l’auteur du formulaire pour modifier vos droits d’utilisation.

Impression des formulaires

  1. Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur le bouton Imprimer .

  2. Dans le menu situé en haut de la boîte de dialogue Imprimer, choisissez une imprimante.

  3. Dans le menu Commentaires et formulaires situé dans la zone supérieure droite de la boîte de dialogue Imprimer, choisissez l’une des options suivantes :

    • Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez Document.

    • Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les commentaires sur le formulaire, choisissez Document et annotations.

Effacement des formulaires

Effacement des données d’un formulaire dans un navigateur

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Le cas échéant, sélectionnez le bouton Réinitialiser formulaire. Cette action est irréversible.
    • Quittez le navigateur et recommencez.
    Remarque :

    Vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d’un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Retour d’un navigateur web ou en activant un lien pointant vers une autre page.

Effacement des données d’un formulaire dans l’application Reader

  1. Choisissez Fichier > Rétablir.

Importation ou exportation de données de formulaire (application Reader uniquement, et non via un navigateur)

Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous forme de fichiers de données uniquement au format FDF ou XML par exemple. Dans Reader, vous pouvez importer les données pour les afficher dans le contexte du fichier PDF complet :

  1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquez sur Extension, puis sur Importer les données.

De même, vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans un autre format :

  1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquez sur Extension, puis sur Exporter des données.

Pour plus d’informations, voir Gestion des fichiers de données de formulaire dans l’aide d’Acrobat.

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