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Comment inviter des co-hôtes et des présentateurs

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Découvrez comment inviter des co-hôtes et des présentateurs à un adobe connect event et attribuer les rôles appropriés pour une gestion d'événement efficace.

Lors de l'organisation d'un adobe connect event, vous pouvez inviter des co-hôtes et des présentateurs pour vous aider à gérer l'événement et diffuser du contenu. Ce Guide vous aidera à comprendre comment inviter des co-hôtes et des présentateurs à votre adobe connect event. Que vous organisiez un webinaire, une session de formation ou une réunion virtuelle, avoir les bonnes personnes dans les bons rôles peut faire fonctionner votre événement en douceur.

Principaux avantages

Inviter des co-hôtes et des présentateurs à votre adobe connect event vous aide à gérer les sessions plus efficacement et à offrir une expérience participant Arrondi. Les principaux avantages sont :

  • Contrôle clair basé sur les rôles en attribuant les bonnes autorisations aux hôtes, présentateurs et participants.
  • Gestion de session améliorée en partageant les responsabilités telles que la modération du chat, la gestion des questions-réponses ou l'avancement du contenu.
  • Charge de travail réduite pour le présentateur en répartissant les tâches entre plusieurs co-hôtes.
  • Diffusion de contenu fluide grâce à un accès contrôlé aux Outils de partage et de présentation.
  • Meilleure coordination d'événement avec des rôles désignés pour la modération et la facilitation.

Cet article aborde les sujets suivants :

Comprendre les rôles dans un événement

Avant d'inviter des co-hôtes et des présentateurs, il est important de comprendre les différents rôles disponibles dans les adobe connect events :

  • Hôte : La personne qui a le contrôle total de l'événement, notamment gérer les participants et attribuer les rôles.
  • Présentateur : Une personne qui peut Partager du contenu avec les participants mais qui a moins d'autorisations qu'un hôte.
  • Participant : Une personne qui peut assister à l'événement avec des autorisations limitées.

Consultez Rôles dans adobe connect pour plus d'informations.

Comment inviter des co-hôtes et des présentateurs

Une fois que vous avez configuré votre adobe connect event et que vous comprenez les rôles, vous êtes prêt à commencer à attribuer des co-hôtes et des présentateurs. Suivez ce processus étape par étape pour vous assurer que tout est configuré correctement.

Sélectionner l'événement

Avant de pouvoir inviter ou attribuer des rôles, vous devez accéder à l'événement spécifique depuis votre tableau de bord Adobe Connect Central.

Pour sélectionner un événement :

  1. Connectez-vous à votre Adobe Connect Central.

  2. Sélectionnez Événements.

  3. Sélectionnez l'événement que vous souhaitez gérer.

Ajouter des hôtes et des présentateurs à l'événement

Une fois que vous avez sélectionné l'événement que vous souhaitez gérer, l'étape suivante consiste à ajouter des co-hôtes et des présentateurs qui vous aideront à animer la session.Ces personnes peuvent gérer la salle, partager du contenu ou animer des discussions pendant l'événement.

Suivez ces étapes pour ajouter des hôtes et des présentateurs :

  1. Sélectionnez Gestion des participants sur la page Informations sur l'événement.

    Page d'informations sur l'événement affichant l'option Gestion des participants

  2. Sélectionnez Ajouter un utilisateur/groupe dans la section Gestion des participants.

    Page Gestion des participants affichant l'option Ajouter un utilisateur/groupe

  3. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Ajouter.Vous pouvez également cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affiché.

    Liste des utilisateurs et groupes disponibles

  4. Sélectionnez les hôtes puis sélectionnez Ajouter.Les hôtes sont ajoutés à l'événement

    Liste affichant les participants actuels ajoutés à l'événement

  5. Sélectionnez OK.

Définir les autorisations des participants à l'événement

Après avoir ajouté des utilisateurs à votre événement, Adobe Connect vous permet d'attribuer les rôles appropriés à chaque participant. Révisez la liste des co-hôtes et des présentateurs, et assurez-vous qu'ils disposent des autorisations appropriées.

Assurez-vous que les co-hôtes bénéficient d'autorisations Hôte complètes afin qu'ils puissent gérer efficacement l'événement pendant la session en direct.

Pour attribuer des autorisations :

  1. Sélectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier l'autorisation.

    Attribuer des autorisations à un utilisateur ou à des groupes

  2. Sélectionnez Définir le rôle utilisateur.

  3. Dans le menu contextuel, sélectionnez le nouveau type d’autorisation à attribuer. Les types d'autorisations sont : Refusé, Invité, En attente d'approbation, Participant, Présentateur et Hôte.

    Fenêtre pop-up affichant les types d'autorisations

    Remarque :
    • Présentateur et Hôte ne sont disponibles que si l'événement est une réunion ou un séminaire.
    • Si vous êtes administrateur, vous pouvez accorder un accès spécifique à certains utilisateurs ou groupes afin qu’ils puissent effectuer des tâches de configuration des événements. Il peut s’agir de la modification de l’appartenance à un groupe, de la configuration d’analyses d’événements, de la création d’ID de campagne, ainsi que de la gestion des balises d’événement et des alias de messagerie.

Envoi des invitations

Après avoir ajouté des co-hôtes et des présentateurs, envoyez des invitations aux hôtes ou aux présentateurs.

Pour envoyer une invitation :

  1. Sélectionnez Modifier/Envoyer les invitations.

  2. Ajoutez les détails de l'invitation au formulaire. Consultez Configurer les e-mails pour l'événement pour plus d'informations.

Bonnes pratiques pour inviter des hôtes ou des présentateurs à un événement

  • Invitez les co-hôtes et les présentateurs bien avant la date de l'événement.
  • Organisez un briefing pré-événement avec tous les hôtes et présentateurs pour clarifier les rôles et les responsabilités.
  • Assurez-vous que tous les co-animateurs et présentateurs disposent des autorisations Adobe Connect nécessaires et connaissent bien la plateforme.

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