Créer une salle pour un événement

Sélectionnez l'onglet Événements sur la page d'accueil d'Adobe Connect Central.

Sélectionnez Nouvel événement pour commencer à ajouter les informations de l'événement.

Saisissez les informations suivantes :

• Héberger les URL d'événement sur : les différentes pages d'événement sont créées à l'aide d'aem. Le serveur aem utilisé pour héberger vos pages dépend de l'utilisation d'Adobe Connect hébergé ou de votre propre adobe connect server. Dans la liste déroulante, sélectionnez la destination des pages d'événement. Pour héberger les pages d’événement sur votre propre serveur AEM, sélectionnez l’option de serveur AEM externe. Cette option est disponible sur les comptes déjà liés à un serveur aem externe.
• Modèle d'événement : sélectionnez le modèle d'événement. Un modèle d'événement dans Adobe Connect est une mise en page préconfigurée utilisée pour normaliser l'apparence et la structure des pages d'événement, telles que :
  • Pages d'inscription
  • Pages de confirmation
  • Biographies des intervenants
  • Pages d'informations sur l'événement

Ces modèles sont gérés par les administrateurs d'événements et ne peuvent pas être modifiés par les utilisateurs standard. La sélection du bon modèle permet de maintenir un branding et une expérience cohérents dans tous les événements hébergés au sein de votre organisation.

• Saisissez le nom, l'URL personnalisée et les informations sur l'événement dans les champs.
• S'inscrire sans mot de passe : pour faciliter l'inscription à l'événement, vous pouvez permettre aux participants de se connecter en utilisant uniquement leur adresse e-mail en sélectionnant cette option lors de la création d'un événement. Les utilisateurs enregistrés doivent toujours utiliser leur nom d'utilisateur et leur mot de passe.

• S'inscrire avec des profils sociaux : si les administrateurs de compte l'autorisent, les utilisateurs peuvent s'inscrire aux événements en utilisant leur compte Facebook ou Google. Cette option n'est disponible que sur la version hébergée d'Adobe Connect, pas sur les déploiements On-Premise.
• Présentation : les événements peuvent être classés comme En direct ou À la demande. Les événements en direct impliquent un présentateur et sont programmés à l'avance, les participants se joignant à une heure définie. Les événements à la demande présentent du contenu préenregistré auquel les utilisateurs accèdent à leur convenance. Pour les événements à la demande, le contenu peut provenir de la bibliothèque Adobe Connect ou d'un cours de formation. Les événements en direct peuvent inclure une réunion, un séminaire ou une classe virtuelle Adobe Connect.
• Approbation des participants : sélectionnez cette option si les participants ont besoin d'une approbation après s'être inscrits.

• Visibilité : sélectionnez Afficher dans le catalogue si vous souhaitez rendre l'événement visible dans le catalogue d'événements.
• Autoriser l'entrée directe : sélectionnez Autoriser l'entrée directe pour les participants afin de leur permettre de rejoindre l'événement directement après s'être inscrits sans avoir besoin de vérifier leur adresse e-mail pour le lien de l'événement.
• Heures de début et de fin : définissez quand l'événement commence et se termine.
• Fuseaux horaires : sélectionnez le fuseau horaire approprié pour la programmation de l'événement.
• Limite d'inscription : sélectionnez cette option pour restreindre le nombre de participants à l'événement. Une fois sélectionné, un champ apparaît pour spécifier la limite.
• Éléments de branding :
  • Logo de l'événement : chargez un logo pour votre événement (taille recommandée : 200 x 120 pixels). Ajoutez un texte alternatif pour l'accessibilité.
  • Petite bannière image : chargez une bannière de 560 x 230 pixels avec un texte alternatif. Affichez-la sur les pages d'événement et les e-mails. Personnalisez sa taille, sa description, son alignement et son titre.
  • Grande bannière image : Chargez une bannière de 740 x 300 pixel. Ajoutez un texte alternatif. Affichez la bannière d'événement sur les pages d'événement et les e-mails. Personnalisez sa taille, sa description, son alignement et son titre.

• Informations sur l'intervenant :
  • Nom de l'intervenant : Saisissez le nom de l'intervenant, tel qu'il est mentionné dans les informations d'événement dans Adobe Connect Central, dans vos modèles d'événement.
  • Présentation de l'intervenant : Saisissez la présentation, telle qu'elle est mentionnée dans les informations d'événement dans Adobe Connect Central, dans vos modèles d'événement.
  • Présentation détaillée de l'intervenant : Saisissez une présentation détaillée de l'intervenant, telle qu'elle est mentionnée dans les informations d'événement dans Adobe Connect Central, dans vos modèles d'événement.
  • Image de l'intervenant : Ajoutez l'image de l'intervenant depuis votre ordinateur. La taille recommandée est de 300 X 400 pixels. Ajoutez également le texte alternatif de l'image à utiliser par les lecteurs d'écran.

• Langue : Sélectionnez la langue de l'événement. Ici, vous sélectionnez la langue utilisée par le présentateur ou la langue utilisée par la plupart des participants à l'événement.
• Politique Utilisateur d'événement : Sélectionnez la politique Utilisateur d'événement requise pour ajouter de nouveaux utilisateurs en tant qu'invités ou utilisateurs Adobe Connect enregistrés. Les administrateurs Adobe Connect configurent la stratégie d’événements utilisateur appropriée pour le système. Modifiez l’option d’approbation des participants après leur inscription à l’événement. (Il est en général préférable de conserver cette option sélectionnée, car elle vous permet de contrôler l’accès des utilisateurs à l’événement.)
• Balises disponibles : Choisissez une balise à lier avec l'événement. Les balises permettent de filtrer les événements sur le catalogue d'événements ou le tableau de bord. Des balises personnalisées peuvent être créées par les administrateurs pour répondre aux exigences de votre organisation.

• Sélectionnez Suivant.

Sélectionnez une réunion dans la page Sélectionner le contenu.

Sélectionnez Suivant.

Sélectionnez Nouveau choix multiple.

Ajoutez la question dans le champ Question.

Cochez la case Sélectionner pour activer et ajoutez les réponses sous forme de valeurs séparées par des virgules.

Sélectionnez Réponse obligatoire pour rendre cette question obligatoire pour les participants.

Sélectionnez Enregistrer. La question est maintenant ajoutée à la liste des questions d'inscription.

Sélectionnez Nouvelle réponse courte.

Ajoutez la question dans le champ Question.

Sélectionnez un type de validation.Les options sont Texte, Nombres, Adresse e-mail, Numéro de téléphone et URL.Le type de validation pour une réponse définit le format attendu de la réponse de l'utilisateur.Cela garantit que les utilisateurs fournissent des réponses qui correspondent au type de données requis.

Voici les options de type de validation disponibles :

• Texte – Accepte le texte général de forme libre.

(Exemple : « Ingénieur logiciel »)

• Nombres – Accepte uniquement les entrées numériques.

(Exemple : « 42 »)

• Adresse e-mail – Nécessite que l'entrée respecte un format d'adresse e-mail valide.

(Exemple : « utilisateur@exemple.com »)

• Numéro de téléphone – Accepte les entrées dans un format de numéro de téléphone valide.

(Exemple : « +1-555-123-4567 »)

• URL – Accepte uniquement les adresses web correctement formatées.
  (Exemple : « https://www.example.com »)

Sélectionnez Réponse obligatoire pour rendre cette question obligatoire pour les participants.

Sélectionnez Enregistrer. La question est maintenant ajoutée à la liste des questions d'inscription.

Sélectionnez Nouveau Oui/Non.

Ajoutez la question dans le champ Question.

Sélectionnez Réponse obligatoire pour rendre cette question obligatoire pour les participants.

Sélectionnez Enregistrer. La question est maintenant ajoutée à la liste des questions d'inscription.

Sélectionnez Nouvelle case à cocher.

Ajoutez la question dans le champ Question.

Sélectionnez Réponse précochée. Cela signifie que vous devez éviter d'utiliser cette option pour les questions liées au consentement, comme l'accord d'un participant aux conditions ou l'abonnement aux e-mails, afin de respecter les lois sur la confidentialité (comme le RGPD ou le CCPA).

Sélectionnez Réponse obligatoire pour rendre cette question obligatoire pour les participants.

Sélectionnez Enregistrer. La question est maintenant ajoutée à la liste des questions d'inscription.

Sélectionnez Nouveau texte.

Ajoutez la question dans le champ Texte. Le participant peut utiliser ce champ comme zone de texte libre pour saisir des commentaires liés à l'événement.

Sélectionnez Enregistrer. La question est maintenant ajoutée à la liste des questions d'inscription.

Après avoir ajouté toutes les questions, elles sont répertoriées sur la page de personnalisation de l'inscription.

Ajouter des utilisateurs ou des invités :

• Sélectionnez Ajouter un invité et saisissez ou collez les adresses e-mail de tous vos invités ; utilisez des virgules pour séparer les adresses.
• Sélectionnez Ajouter un utilisateur/groupe puis dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez chaque utilisateur et/ou groupe que vous souhaitez inviter.
• Sélectionnez Groupes d'inscription puis dans la liste Groupes d'inscription, sélectionnez chaque groupe que vous souhaitez inviter. (Vous devez être administrateur de compte pour sélectionner les groupes d'inscription aux événements).
• Sélectionnez Import/Export List, puis sélectionnez un fichier pour accéder à un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules). Le fichier CSV doit inclure le nom (prénom et nom de famille) et l'adresse e-mail (séparée du nom par une virgule) de chaque invité. Par exemple,
  • Prénom,Nom,Adresse e-mail
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

Après avoir ajouté ou importé des utilisateurs, sélectionnez Suivant.

Sélectionnez l'Utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier l'autorisation.

Sélectionnez Définir le rôle utilisateur. Dans le menu contextuel, sélectionnez le nouveau type d’autorisation à attribuer. Les types d’autorisations disponibles sont : Refusé, Invité, Autorisation en attente, Participant, Présentateur et Hôte. (Les options Présentateur et Hôte ne sont disponibles que si l’événement est une réunion ou un séminaire.) Si vous êtes administrateur, vous pouvez accorder un accès spécifique à certains utilisateurs ou groupes afin qu’ils puissent effectuer des tâches de configuration des événements. Il peut s’agir de la modification de l’appartenance à un groupe, de la configuration d’analyses d’événements, de la création d’ID de campagne, ainsi que de la gestion des balises d’événement et des alias de messagerie.

Sélectionnez Suivant.

Cochez la case près d'un déclencheur, par exemple, Rappeler aux participants l'approche de l'événement.

Sélectionnez le Modèle d'adresse e-mail approprié dans le menu déroulant.Un Modèle d'adresse e-mail dans ce cas fait référence au format de message prédéfini qu'adobe connect utilise pour envoyer des types spécifiques de notification par adresse e-mail liées à un événement.Chaque ligne dispose d'un menu déroulant qui vous permet de sélectionner un Modèle d'adresse e-mail pour ce déclencheur ou type de notification particulier.

Sélectionnez Personnaliser pour modifier le message par défaut, l'objet et le contenu.

Destinataires : affiche le groupe qui recevra l'adresse e-mail (par exemple, « Tous les utilisateurs invités à l'événement »)

Sélectionnez quand envoyer l'adresse e-mail dans la section Envoyer l'adresse e-mail.Lorsque Par rapport à l'heure de l'événement est sélectionné, les menus déroulants permettent de définir une heure comme 24 heure(s) avant l'événement.

Section de configuration de l'adresse e-mail :

Répondre à : saisissez l'adresse e-mail de réponse (votre adresse e-mail).

Objet : personnalisez l'objet en utilisant des champs dynamiques (par exemple, Rappel {event-name}).

Modèle d'adresse e-mail : choisissez parmi les Modèles prédéfinis (par exemple, Rappel d'événement partagé).Seuls les administrateurs d'événement peuvent modifier les Modèles partagés.

Le lien Modifier le Modèle permet de modifier le Modèle sélectionné.

Section du corps du message d'adresse e-mail :

• Zone de texte pour saisir le corps du message d'adresse e-mail.
• Prend en charge les champs d'exécution — variables comme :
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url}, etc.

Après avoir personnalisé le Modèle, le Modèle d'adresse e-mail obtenu ressemble à ceci.

Après avoir personnalisé le Modèle, sélectionnez Suivant.

Sélectionnez Créer.

Entrez l’ID de campagne et un alias. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des commentaires pour décrire l’ID de campagne.

Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez un identifiant de campagne.

Spécifiez l'identifiant de campagne dans le champ Identifiant de campagne pour les adresses e-mail.

Sélectionnez Enregistrer.

Sélectionnez un ou plusieurs identifiants de campagne et sélectionnez get URL. Les administrateurs d'événements créent les ID de campaign.

Copiez les URL de page d’événement pour une utilisation hors connexion.

Sélectionnez l’événement pour afficher la page Informations sur l’événement.

Sélectionnez Options d'adresse e-mail.

Désélectionnez l'option Envoyer les invitations à l'événement.

Sélectionnez Publier.

En bas de la page Informations sur l'événement, le message de statut indique : « Cet événement n'a pas été publié et répertorié sur votre emplacement. Les adresses e-mail n'ont pas été envoyées. »

Sélectionnez Publier. Un message de confirmation s’affiche.

Sélectionnez Publier à nouveau. La page Événement s'affiche et le message de statut indique maintenant : « Cet événement a été publié. Les options d'adresse e-mail sont Principal. »

Pour tester l’URL d’inscription modifiée, inscrivez-vous à l’événement. Ouvrez une nouvelle fenêtre du navigateur.

Dans le formulaire d'inscription, remplissez les champs obligatoires

Sélectionnez Envoyer.

Sélectionnez l'événement pour afficher sa page Informations sur l'événement.

Sélectionnez Rapports.

Sélectionnez Télécharger les données du rapport dans la section Rapport d'informations sur l'Utilisateur.