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Découvrez comment les contrôles de confidentialité d'Adobe Connect aident les hôtes et les administrateurs à protéger les informations des participants et le contenu des réunions.
Assurer la confidentialité est essentiel lors de réunions en ligne portant sur des sujets sensibles ou confidentiels.Adobe Connect fournit plusieurs contrôles de confidentialité pour aider les hôtes à gérer la visibilité des participants, contrôler les interactions et protéger les discussions sensibles.
Dans Adobe Connect Central, les administrateurs peuvent appliquer des paramètres de confidentialité, tels que l'anonymisation des enregistrements par défaut.Les hôtes peuvent également configurer les options de confidentialité lors de la création d'une salle de réunion, en s'assurant que les détails des participants sont protégés.
Cet article aborde les sujets suivants :
Contrôles de confidentialité dans Adobe Connect Central
Adobe Connect fournit des contrôles de confidentialité robustes pour aider les organisations à protéger les données des participants et maintenir la conformité avec les politiques internes.Ces paramètres permettent aux hôtes et aux administrateurs de gérer la façon dont les informations utilisateur sont traitées pendant les réunions, les enregistrements et les sessions de classe, garantissant un environnement virtuel sécurisé et respectueux.
Anonymiser les enregistrements lors de la création de salle
Lors de la configuration d'une salle de réunion dans Adobe Connect Central, les hôtes peuvent activer l'option Anonymiser l'enregistrement pour protéger l'identité des participants dans les enregistrements de réunion.Si cette option est activée, les noms des participants et les informations de chat sont anonymisés dans l'enregistrement.Les administrateurs peuvent appliquer ce paramètre à l'échelle de l'organisation via les paramètres de conformité et de contrôle, s'assurant que les hôtes ne peuvent pas le désactiver.
Suivez les étapes pour activer les enregistrements anonymisés :
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Lancez Adobe Connect Central.
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Sélectionnez Réunions puis sélectionnez Nouvelle réunion.Vous pouvez également sélectionner une réunion existante.
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Sélectionnez Activer dans la section audio/vidéo amélioré.
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Sélectionnez Anonymiser tous les enregistrements.La sélection de cette option fait que les enregistrements remplacent les noms des participants dans les modules Participant, Chat et Questions-réponses par des libellés anonymes. Consultez Créer des salles de réunion dans Adobe Connect pour plus d'informations.
Améliorez les options Audio/Vidéo pour activer et anonymiser les enregistrements Améliorez les options Audio/Vidéo pour activer et anonymiser les enregistrements -
Continuez à créer la salle de réunion.
Pour des raisons de confidentialité, il est recommandé de demander à votre administrateur Adobe Connect d'appliquer cette option pour toutes les réunions.
Gérer la confidentialité dans la salle de réunion
Masquer les noms des participants dans le module Questions-réponses
Le module Questions-réponses permet aux participants de poser des questions de manière anonyme. Les hôtes peuvent activer les Paramètres de confidentialité pour masquer le nom de la personne qui pose la question et de celle qui y répond dans les réponses.
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Sélectionnez menu Salle, puis sélectionnez Préférences.
menu Options affichant l'option des préférences dans la salle menu Options affichant l'option des préférences dans la salle -
Sélectionnez Module Questions-réponses.
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Désélectionnez les éléments suivants (s'ils ne sont pas déjà sélectionnés) :
- Afficher le nom de l'expéditeur avec la question à laquelle il a été répondu.
- Si cette option est sélectionnée, le nom du participant qui a posé la question s'affiche lorsqu'une réponse est apportée à la question.
- Si cette option est désélectionnée, la question apparaît de manière anonyme dans le module Questions-réponses.
- Afficher le nom du présentateur avec la question à laquelle il a été répondu.
- Si cette option est sélectionnée, le nom du présentateur qui répond à la question s'affiche.
- Si cette option est désélectionnée, la réponse apparaît sans l'attribuer à un présentateur spécifique.
Configurer les paramètres du module Q&R Configurer les paramètres du module Q&R - Afficher le nom de l'expéditeur avec la question à laquelle il a été répondu.
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Sélectionnez Terminé.
Il est recommandé de laisser les deux options désélectionnées pour garantir que ni la personne qui soumet la question ni celle qui répond ne puissent être identifiées.
Désactiver le moniteur d'activité (notifications d'entrée ou de sortie)
Le moniteur d'activité dans Adobe Connect affiche les noms des participants lorsqu'ils entrent dans la réunion ou en sortent. Il indique également qui parle actuellement et fournit des alertes lorsque les participants rejoignent la réunion ou la quittent.
Cela évite les distractions et préserve l'anonymat des participants qui arrivent en retard ou partent tôt.
Bonnes pratiques pour préserver la confidentialité dans les Réunions Adobe Connect.
Les hôtes peuvent désactiver cette fonction pour empêcher les participants de surveiller qui rejoint la réunion ou la quitte.
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Sélectionnez menu Salle, puis sélectionnez Préférences.
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Sélectionnez Barre de menu.
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Désélectionnez afficher le moniteur d'activité.
Barre de menu affichant l'option pour activer l'affichage du moniteur d'activité Barre de menu affichant l'option pour activer l'affichage du moniteur d'activité -
Sélectionnez Terminé. Les participants ne verront pas de notification de sortie lorsque quelqu'un quitte la réunion.
Utiliser le module Participants en arrière-plan
Adobe Connect permet aux hôtes de placer le module Participants en mode Arrière-plan, empêchant les participants de voir la liste complète des participants.
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Lancez le module Participants.
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Sélectionnez menu Salle, puis sélectionnez Arrière-plan.
Option Arrière-plan dans la salle Option Arrière-plan dans la salle -
Faites glisser le module Participants dans la zone Arrière-plan.
Zone des coulisses montrant le pod Participants dans la salle Zone des coulisses montrant le pod Participants dans la salle
Cela masque les noms des participants aux participants mais permet aux hôtes de les gérer en privé.
Utilisez le panneau Chat au lieu du pod Chat
Le pod Chat enregistre les messages, les rendant visibles dans les enregistrements de réunion. Pour éviter cela, utilisez plutôt le panneau Chat. Les messages de chat dans le panneau Chat ne sont pas sauvegardés, garantissant la confidentialité.
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En tant qu'hôte de réunion, sélectionnez menu Salle puis sélectionnez Préférences.
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Sélectionnez Chat puis sélectionnez Activer un panneau de chat pour cette salle.
Chat dans les préférences montrant l'option pour activer le panneau Chat Chat dans les préférences montrant l'option pour activer le panneau Chat
La salle de réunion inclura désormais un panneau Chat que vous pourrez utiliser pour interagir avec les autres participants en privé dans l'interface de la salle de réunion ou la zone des coulisses.
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En tant qu'hôte de réunion, sélectionnez menu Salle puis sélectionnez Préférences.
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Sélectionnez Chat puis désélectionnez Autoriser les participants à chatter en privé.
Chat dans le menu des préférences montrant l'option pour activer le chat privé dans la salle Chat dans le menu des préférences montrant l'option pour activer le chat privé dans la salle -
Sélectionnez Terminé. Les participants à la réunion ne peuvent désormais plus trouver d'autres participants et engager des conversations privées.
Gérer la confidentialité d'enregistrement dans la salle de réunion
Lors de la configuration d'une salle de réunion dans Adobe Connect Central, les organisateurs peuvent activer l'option Anonymiser l'enregistrement pour protéger l'identité des participants dans les enregistrements de réunion. Si cette option est sélectionnée, les noms des participants et les informations de discussion sont anonymisés dans l'enregistrement.
Sélectionnez menu Salle, puis sélectionnez Enregistrer la session.
Le pop-up Enregistrer la session confirme que l'enregistrement sera anonymisé. Cela signifie que les noms des participants dans les modules Participants, Discussion et Questions-réponses seront remplacés par des alias comme Utilisateur 1, Utilisateur 2, etc.
Bonnes pratiques pour préserver la confidentialité dans les réunions Adobe Connect
- Activez les enregistrements anonymisés pour la confidentialité.
- Masquez les noms des participants dans le module Questions-réponses pour éviter l'identification.
- Désactivez les notifications d'entrée/sortie pour éviter le suivi des participants.
- Utilisez le panneau Discussion au lieu du module Discussion pour éviter l'enregistrement des messages.
- Désactivez la discussion privée pour éviter les conversations non surveillées.
- Déplacez le module Participants en mode Coulisses pour préserver l'anonymat.
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