Effectuez l’une des opérations suivantes :
Dernière mise à jour le
27 avr. 2021
Enregistrement de documents
Pour enregistrer un document existant sous le même nom, choisissez Fichier > Enregistrer le contenu.
Pour enregistrer un document sous un nouveau nom, choisissez Fichier >\nEnregistrer le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.\nLe nouveau document devient le document actif.
Pour enregistrer une copie d'un article ou d'un graphique sous un nouveau nom de document, choisissez Fichier > Enregistrer une copie du contenu, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.La copie enregistrée ne devient pas le\ndocument actif.
Pour enregistrer une copie d'un document comme template, choisissez Fichier >\nEnregistrer le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis choisissez\nModèle InCopy dans Enregistrer sous Type (Windows)\nou Format (Mac OS).
Pour enregistrer tous les story du document, choisissez Fichier > Enregistrer\ntout le contenu.
Pour enregistrer une copie d'un document dans un format texte, choisissez Fichier >\nEnregistrer le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis choisissez\nTexte seulement ou Format de texte enrichi dans Enregistrer sous Type\n(Windows) ou Format (Mac OS).
Annotation
L'enregistrement d'un document géré (lié) ne met pas à jour le\nlien dans le fichier InDesign.Pour mettre à jour l'article sur le système de fichiers, suivez le processus décrit dans la documentation de votre système de workflow ou demandez des informations à votre administrateur système.
Inclure des aperçus dans les documents enregistrés
Les aperçus miniatures des documents et des modèles permettent d'identifier facilement ces fichiers dans Adobe Bridge et Adobe Mini Bridge.Un aperçu est créé lorsque vous enregistrez un document ou un modèle.L'aperçu d'un document\ninclut une image JPEG de la première planche uniquement ; l'aperçu d'un template\ninclut une image JPEG de chaque page du template.Vous pouvez contrôler\nla taille de l'aperçu et le nombre de pages selon vos besoins.\nPar exemple, Très grand 1024x1024 vous permet d'examiner rapidement le\ncontenu d'une page en haute résolution avant d'ouvrir le fichier.
Vous pouvez activer l'option dans les Préférences ou dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.Comme les aperçus augmentent à la fois la taille du fichier et le temps nécessaire\npour enregistrer le document, vous préférerez peut-être activer l'option à la demande\nen utilisant la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour inclure un aperçu chaque fois que vous enregistrez un document, choisissez Édition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy > Préférences > Gestion des fichiers (Mac OS).
Pour inclure un aperçu pour un document spécifique, choisissez Fichier > Enregistrer sous.
Pour\ninclure un aperçu pour un document spécifique, choisissez Fichier >\nEnregistrer le contenu sous.
Sélectionnez Toujours enregistrer les images d'aperçu avec les documents.
Si vous définissez l'aperçu à l'aide de la boîte de dialogue Préférences\n, choisissez le nombre de pages à prévisualiser dans le menu Pages,\net choisissez une option dans le menu Taille d'aperçu.
Annotation
La sélection de l'option d'aperçu dans la boîte de dialogue Enregistrer\nsous sélectionne également l'option dans la boîte de dialogue Préférences\net utilise les Paramètres par défaut pour Pages et Taille d'aperçu.
Types de fichiers InCopy
Vous\npouvez travailler avec plusieurs types de fichiers différents dans InCopy.
Fichiers de contenu InCopy (.icml)
Il s'agit du type de fichier par défaut lors de l'exportation de story ou de graphiques\ndepuis InDesign, et lors de l'enregistrement ou de la création de nouveaux documents avec InCopy.\n" ] } ```Ce type de fichier apparaît sous le nom document InCopy dans la boîte de dialogue Exportation ou Enregistrer sous.
Fichiers InCopy CS3 Interchange (.incx)
Il s’agit d’un type de fichier hérité utilisé dans InCopy CS3 et versions antérieures.
Fichiers d’affectation (.icma)
Ces fichiers sont un sous-ensemble d’un document InDesign. Ils affichent le contenu et les styles, ainsi que la géométrie de page du fichier InDesign parent. Les fichiers d'assignation peuvent afficher différents niveaux de fidélité visuelle (structure filaire, planches attribuées ou toutes les planches).L'Utilisateur InDesign définit ces options lors de la création du fichier de devoir. Seuls les utilisateurs InDesign peuvent créer des fichiers de devoir ; seuls les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir les fichiers de devoir.
Les fichiers d'affectation hérités d'InCopy CS3 utilisaient l'extension .inca.
Fichiers d’assemblage d’affectation (.icap)
Ces fichiers sont des fichiers de devoir qui ont été compressés dans InDesign pour la distribution. Les packages de devoir incluent le fichier de devoir, les fichiers story attribués et toutes les image liées.
Les packages de devoir InCopy CS3 hérité utilisaient l'extension .incp.
Fichiers modèle (.icmt)
Les Modèle constituent des points de départ utiles pour les document autodépendants car vous pouvez les prédéfinir avec les dimensions de page, les dimensions des zones de texte, les styles (de paragraphe et de caractère), les balise XML, les échantillon, l'exemple de contenu balisé préalable, etc. Les fichiers Modèle s'ouvrent en tant que document « Sans titre » et affichent le contenu et les styles, mais aucune géométrie de page (informations de mise en page d'un document InDesign). Ce type de fichier apparaît sous le nom Modèle InCopy dans la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Fichier InDesign (.indd)
Lorsqu'ils sont affichés dans InCopy, ces fichiers offrent une fidélité complète avec le document InDesign, y compris le contenu, les styles et la mise en page de tous les éléments de page.Les utilisateurs InCopy peuvent modifier uniquement les éléments de contenu mis à leur disposition par les utilisateurs InDesign. Les autres éléments peuvent être affichés mais pas modifiés.
Annotation
Vous pouvez ouvrir plusieurs types de fichiers texte différents, notamment les fichiers Microsoft Word, RTF et TXT, directement dans InCopy. Dans ce cas, les options d'Importation de ce type de fichier s'affichent.
Exportation de documents InCopy
Vous pouvez enregistrer tout ou partie d'un document InCopy dans un format de fichier différent. Dans la plupart des cas, chaque composant (par exemple, les cadres de texte et les graphiques) d'un document InCopy est exporté dans un fichier distinct.L'exception est l'exportation d'un document InCopy vers Adobe PDF, qui copie l'ensemble du texte et des graphiques d'un document vers un seul fichier PDF.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour exporter le texte, cliquez dans le texte avec l'outil Texte
.Pour exporter un graphique, cliquez sur le graphique avec l'outil Position
.
Choisissez Fichier > Exporter.
Spécifiez un nom et un emplacement pour le contenu exporté, puis sélectionnez un format sous Enregistrer sous Type.
Le format XML apparaît dans la liste uniquement si des balises XML ont été ajoutées au document.Si vous exportez du texte et ne voyez pas d'entrée pour votre Application de traitement de texte, vous devrez peut-être exportateur le texte dans un format que l'Application peut importer, tel que le format RTF. Si votre application de traitement de texte ne prend en charge aucun des formats d'export InCopy, utilisez le format Texte seul (ASCII).
Annotation
L'exportation au format ASCII supprime tous les attributs de caractère du texte.Pour conserver toute la mise en forme, utilisez le filtre d'export Texte balisé InCopy.
Cliquez sur Enregistrer pour exporter le contenu dans le format que vous avez sélectionné.
Modification du nom des articles InCopy
Lorsqu'une story est exportée depuis InDesign, elle reçoit un nom de fichier document avec une extension .icml.InCopy utilise automatiquement ce nom de fichier comme nom de story qui apparaît dans le panneau Devoirs d'InDesign et la barre de séparation de story.Contrairement au nom de fichier, le nom de story est intégré dans le fichier.
Pour modifier manuellement un nom de story, ouvrez un fichier story dans InCopy.
Choisissez la commande Fichier > Informations sur le fichier contenu.
Assurez-vous que l'onglet Description est sélectionné, puis saisissez un nouveau nom pour le titre du document.
Annotation
En fonction des processus de workflow de votre système, un administrateur devra peut-être modifier le nom de l'histoire à votre place.Si vous ne parvenez pas à renommer l'histoire en suivant les étapes ci-dessus, contactez votre administrateur de flux de travail.
Vous pouvez également modifier le nom de story dans le panneau Devoirs lorsque la story est extraite.Toutefois, le nom du fichier ne change pas sur le disque.
Exportation de contenu vers Buzzword
Buzzword est un éditeur de texte web qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un serveur web.Lorsque vous exportez une story vers Buzzword, vous créez un fichier texte sur le serveur Buzzword.
Sélectionnez du texte ou placez le point d'insertion dans un bloc de texte qui fait partie de l'article que vous souhaitez exporter.
Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Dans InDesign, choisissez Fichier > Exporter pour > Buzzword.
Dans InCopy, choisissez Fichier > Exporter vers Buzzword.
Si vous ne vous êtes pas déjà connecté à CS Live, cliquez sur Se connecter, spécifiez votre adresse e-mail et votre mot de passe, puis cliquez sur Se connecter.
Dans la boîte de dialogue Exporter l'article pour Buzzword, spécifiez le nom du document Buzzword à créer, puis cliquez sur OK.
Le document Buzzword s'ouvre sur Acrobat.com.Vous pouvez ensuite déplacer le document vers un autre espace de travail et le partager avec d'autres personnes." ] } ```
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