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Découvrez comment charger une renonciation au droit à l’image d’une personne ou une autorisation de droit à l’image d’un bien avec votre contenu.
Vous trouverez des outils pour créer et stocker des formulaires d’autorisation dans la zone Autorisations de l’onglet Fichiers chargés du portail Contributeur. Vous pouvez également choisir d’ajouter vos autorisations dans la zone Nouveau de l’onglet Fichiers chargés. En outre, vous pouvez charger des formulaires d’autorisation numérisés ou utiliser la fonctionnalité de signature Adobe Acrobat Sign pour collecter des signatures électroniques.
Procédez comme suit :
Prise en main dans la zone Autorisations.
- Dans l’onglet Fichiers chargés, sélectionnez Autorisations.
Créer votre autorisation avec Adobe Acrobat Sign
Si vous choisissez de créer votre autorisation avec Acrobat Sign, vous avez uniquement besoin de l’adresse e-mail du modèle ou du propriétaire. Le formulaire est très facile à remplir, vous n’avez besoin de télécharger aucun logiciel.
Procédez comme suit :
- Sélectionnez Utiliser Acrobat Sign dans l’écran ci-dessus.
Choisissez Renonciation au droit à l’image ou Autorisation de droit à l’image dans l’écran ci-dessous.
3. Indiquez le nom et l’adresse e-mail du signataire. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations sur la prise de vue et ajoutez un message personnalisé.
4. Cliquez sur le bouton Vérifier la demande pour prévisualiser l’autorisation et vérifier votre e-mail.
5. Indiquez le nom et l’adresse e-mail du signataire. Si vous le souhaitez, ajoutez des informations sur la prise de vue et ajoutez un message personnalisé.
6. Cliquez sur le bouton Vérifier la demande pour prévisualiser l’autorisation et consulter votre e-mail.
7. Une fois qu’ils ont signé, le formulaire vous sera envoyé par e-mail afin que vous puissiez le signer et le charger sur le portail Contributeur avec votre image.
Charger une autorisation numérisée
Si vous choisissez de charger une autorisation numérisée, voici les étapes à suivre :
1. Saisissez un nom pour votre autorisation. (Nous vous conseillons d’utiliser le nom complet du signataire afin de trouver l’autorisation plus facilement par la suite.) Vous devez taper au moins cinq caractères pour que le bouton Joindre soit disponible.
2. Cliquez sur le bouton Joindre l’autorisation pour rechercher l’autorisation sur votre ordinateur. Les fichiers d’autorisation doivent être au format JPEG.
3. Une fois que vous avez joint votre autorisation, cliquez sur le bouton Créer une autorisation pour la soumettre.
Chargement d’une autorisation pendant l’indexation de fichiers
Vous pouvez également joindre un formulaire d’autorisation pendant l’indexation de votre contenu. Voici comment procéder :
Accédez à Nouveau sous l’onglet Fichiers chargés et sélectionnez votre fichier. Sélectionnez Oui lorsque vous voyez la question : « Personnes et/ou biens reconnaissables ? » dans l’écran ci-dessous.
2. Choisissez de rechercher et joindre une autorisation existante ou sélectionner Créer une nouvelle autorisation.
3. Si vous choisissez de créer une nouvelle autorisation, chargez une autorisation au format papier ou créez-en une avec Acrobat Sign en utilisant le processus décrit ci-dessus.
4. Une fois que vous les avez chargées, vos autorisations sont jointes à vos fichiers et vous pouvez les trouver sous Autorisations.
Si vous ne prévoyez pas d’utiliser la même renonciation au droit à l’image pour envoyer de futurs projets, vous pouvez la masquer afin qu’elle ne s’affiche pas dans la liste des autorisations disponibles. Même masquée, l’autorisation reste jointe au contenu en ligne qui représente le modèle.
Pour masquer une autorisation, cochez la case Masquer dans la colonne Visible lors de l’indexation.Pour qu’une autorisation masquée soit visible à nouveau, décochez simplement la case.
