新增功能摘要 | Acrobat 2019 年 10 月版

Acrobat

Acrobat 最新版本现已可用。有关详细信息,请参阅新功能摘要 | Acrobat 最新版本

为重要文件添加星标,以便从不同设备访问这些文件

在 2019 年 10 月版中可用

现在,您可以在 Acrobat 中对重要文件添加星标,方便以后从任何设备访问这些文件。您可以从本地计算机、Document Cloud 或任何第三方存储空间对文件添加星标。您无法为已发送或已接收以供签名的文件添加星标。

添加星标时,会自动将本地文件复制到 Document Cloud。第三方存储文件不会复制到云端。您可以从“主页”视图中的“已添加星标”选项卡中,找到所有已添加星标的文件。“最近”中的实心星形图标表示该文件已添加星标。对文件取消添加星标时,该文件会从“已添加星标”选项卡中移除,但仍保留在云端。

“主页”视图中的“已添加星标”选项卡

从主页或查看程序对文件添加星标

  • 在“主页”视图中,将光标悬停在 PDF 文件上,然后单击文件名旁边的星形图标。
从“最近”选项卡对文件添加星标

  • 在 Acrobat 中打开 PDF 文件,然后单击工具栏中的“星形”图标。
从查看程序对文件添加星标

首 次 为 PDF 文件添加星标时,系统会提示您选择:您是希望在所有设备上都能访问添加星标的文件,还是只在特定设备上访问添加星标的文件。

首次对文件添加星标

您可以随时前往编辑 > 首选项 > Adobe 联机服务 > 已添加星标的文件位置来更改这个首选项。

简化的一键式压缩 PDF 体验

在 2019 年 10 月版中可用

现在,您有一个一键式选项,可直接从 Acrobat 中的“文件”菜单生成 PDF 文件的优化版本。编辑 PDF 文档后,可以选择文件 > 压缩 PDF 或“减少文件大小”来压缩文件的大小。

从“文件”菜单压缩 PDF

注意:

Adobe 正在测试两种不同的简化的一键式体验 - 压缩 PDF减小文件大小。因此,更新到最新版本后,您会看到“压缩 PDF”选项或“减小文件大小”选项。从功能角度来看,这两个选项是相同的。

有关更多信息,请参阅优化 PDF

一次压缩多个 PDF

在 2019 年 10 月版中可用

现在,您可以从“优化 PDF”工具栏(工具 > 优化 PDF)减小单个文件和多个文件的大小。

压缩多个 PDF

注意:

Adobe 正在测试“优化 PDF”工具栏中减小文件大小体验,该体验是以下两种不同体验中的一个 - 压缩 PDF缩小文件大小。因此,更新到最新版本后,您会看到“压缩 PDF”选项或“减小文件大小”选项。从功能角度来看,这两个选项是相同的。

有关更多信息,请参阅优化 PDF

简化的 PDF 保护体验

在 2019 年 10 月版中可用

现在,只需单击一次即可保护 PDF,方法是使用“文件”菜单中的新“使用密码保护”选项。新体验充满现代感,且简单直观。您指定并确认密码,然后确定该密码是否将会限制查看或编辑。

在“文件”菜单中,选择使用密码保护

从“文件”菜单中选择“使用密码保护”

在“使用密码保护”对话框中,选择要针对查看 PDF,还是针对编辑 PDF 来设置密码。输入密码,然后单击应用

输入密码并应用

有关更多信息,请参阅使用密码保护 PDF

从头开始创建表单

在 2019 年 10 月版中可用

现在,Acrobat 提供一个可以使用空白页面从头开始创建表单的选项。转到工具 > 准备表单,然后选择新建,再单击开始

从头开始创建表单

有关更多信息,请参阅在 Acrobat 中从头开始创建表单

统一的编辑文本和表单域体验

在 2019 年 10 月版中可用

Acrobat 表单现在具有两个新工具 - 编辑添加文本。使用添加文本工具可将标签或标题添加到表单域。使用“准备表单”工具(工具 > 准备表单)中的编辑工具可以编辑文本、图像或表单域。

“准备表单”工具栏中的“编辑”和“添加文本”工具

右侧窗格显示与选定工具相关的选项。例如,单击任意文本时,工具会切换到文本编辑模式,且右侧窗格会显示文本编辑选项。如果单击表单域,则工具会切换到表单创作模式,且右侧窗格会显示与表单相关的选项。

添加文本工具
选中“添加文本”工具时的右侧窗格选项

添加文本域
选中“添加文本域”工具时的右侧窗格选项

进行了简化的“填写和签名”新界面

在 2019 年 10 月版中可用

新的“填写和签名”界面更加直观,说明更加清晰,可以您很容易地确定想要执行的操作 – 填写和签名或者请求签名

进行了简化的“填写和签名”界面

“填写和签名”的颜色自定义工具

在 2019 年 10 月版中可用

现在,使用 Acrobat 中的“填写和签名”工具时,可以选择在填写和签署 PDF 表单时要使用的颜色。要更改颜色,请单击“填写和签名”工具栏中的“颜色”按钮。

选择“填写和签名”的颜色工具

默认情况下,签名的颜色为黑色。要保留默认颜色,请选中为签名保留原始颜色复选框。

有关更多信息,请参阅填写您的 PDF 表单

将填写好的表单的链接附加到电子邮件并共享

在 2019 年 10 月版中可用

现在,您可以直接将填好并签名的表单的链接附加到电子邮件,并发送给收件人。

将表单链接附加到电子邮件

有关详细信息,请参阅发送表单

轻松创建需要多个签名者的表单

在 2019 年 10 月版中可用

当您从 Acrobat 通过 Adobe Sign 发送文档进行签名时,需要在文档中放置表单域,并标记签名者需要填写数据和签名的位置。在之前的版本中,我们引入了一个简单的功能,用于为一位签名者放置这些表单域。在此版本中,我们对这项简单功能进行了扩展,现在可以将表单域分配给多个签名者。

当您从右窗格中选择一个签名者并在表单中添加域时,会将这些域分配给该签名者。这意味着签名者可以使用这些域来填写信息和签署表单。 

针对多个签名者的简化模式

您可以使用浮动工具栏切换任意域的被分派人。为不同签名者分配不同的颜色便于区分各个签名者的域。

浮动工具栏
浮动工具栏

选择签名者
选择签名者

选择域类型
选择域类型

有关详细信息,请参阅发送文档以供签名

“主页”视图中一致的查看和审阅体验

在 2019 年 10 月版中可用

Acrobat“主页”左边栏上的查看和审阅选项卡现已替换为由您共享由他人共享,为您提供一致的共享体验。由您共享选项卡列出了您与他人共享以供查看或审阅的文件,而由他人共享选项卡则列出了他人与您共享以供查看或审阅的文件。

由您或他人共享

简化的一键式访问共享文件

在 2019 年 10 月版中可用

共享文件现在比以前更加简单。现在,工具栏右上角的三个图标分别代表针对您的 PDF 可以进行的三项操作,即共享链接通过电子邮件发送以及邀请人员。您可以使用这些工具与他人共享文件链接、通过电子邮件发送 PDF 或邀请人员查看或审阅您的共享文件。

简化的一键式访问共享文件

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后单击共享链接图标。可立即生成共享链接;您无需等待文件上传到云端。

    如果要共享该文件供人审阅,请打开允许添加注释开关。如果要共享该文件仅供查看,请关闭允许添加注释开关。

    共享文件链接

  2. 单击复制链接并与收件人共享此链接。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后单击通过电子邮件发送图标。

    通过电子邮件发送

  2. 在“通过电子邮件发送”对话框中,执行以下操作之一:

    • 如果 Outlook 是您的默认电子邮件应用程序,请选择 Outlook。
    • 从下拉列表中选择网络邮件,然后选择添加 Gmail。输入您的电子邮件地址,然后单击确定。出现提示时,输入密码。
    • 选择添加其它,以添加您使用的其他电子邮件地址。在“添加电子邮件帐户”对话框中,输入电子邮件地址、密码、IMAP 和 SMTP 设置,然后单击添加
    默认情况下,附加链接开关打开;此功能打开后,将在电子邮件正文中添加只读版本 PDF 的共享链接。如果您希望附加 PDF 而不是链接,请单击此开关以将其关闭。
  3. 单击下一步。输入收件人的电子邮件地址并发送。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后单击邀请人员图标。

    邀请人员

  2. 输入收件人的电子邮件地址,或从“地址簿”中进行选择。默认情况下,允许添加注释开关处于打开状态。如果要共享该文件仅供查看,请关闭此开关。

  3. (可选)输入给收件人的消息。

  4. (可选)如有必要,为收件人添加截止日期和提醒。选择日期和时间,然后单击完成

  5. 单击发送。此链接会立即发送给收件人;您无需等待文件上传到云端。

注意:

Adobe 正在 Acrobat 中测试这种全新的 PDF 共享体验。因此,并非所有 Acrobat 用户都能使用这项新的体验。

有关更多信息,请参阅“在线共享和追踪 PDF”(全新体验 | 旧版体验)。

已停用多文件共享选项

在 2019 年 10 月版中可用

桌面版中的所有共享工作流程中都已停用共享多个文件的选项:

  • 如果在“主页”>“文件”或“最近打开的文件”中选择多个文件,则“共享”选项不可用。
  • 如果选择文件并启动“共享”工作流,则“共享”对话框中的“添加文件”选项不可用。
  • 如果您在未选择文件的情况下启动“共享”工作流,则“添加文件”选项仅允许您选择一个文件。

此更改之前启动的所有多文件共享将继续正常工作。

在个人注释中使用 @ 提及功能开始审阅

在 2019 年 10 月版中可用

现在,可以在您的个人注释中使用 @ 提及功能,开始审阅工作。在 PDF 文件中使用 @ 提及功能时,即为您启用审阅模式。已添加的审阅人会收到一封邀请电子邮件,其中包含指向 Document Cloud 共享审阅文件的链接。

@ 提及功能中的自动完成建议:@ 提及功能现已增强,包含您的组织联系人列表和您已同步的个人联系人列表。审阅发起人可以使用 @ 提及功能添加新的审阅人。

支持 macOS 10.15 Catalina

在 2019 年 10 月版中可用

Acrobat、Acrobat 2017 和 Acrobat 2015 与新的 macOS 10.15 Catalina 兼容。有关用户体验方面的主要变化和已知问题相关信息,请参阅 Acrobat 和 macOS 10.15 Catalina

Acrobat 与 OneDrive for Business 集成更新

在 2019 年 10 月版中可用

Microsoft 将于 2019 年 11 月 1 日起停用 Office 365 发现服务 API。Acrobat 或 Reader 和 OneDrive 业务集成使用 Office 365 发现 API。停用 Office 365 发现 API 将中断集成。要解决此问题,请在帮助菜单中将 Acrobat 或 Reader 更新到最新版本,单击检查更新,然后按照屏幕上的说明完成更新过程。

适用于 Acrobat Reader 的全新应用程序内入门体验

在 2019 年 10 月版中可用

Acrobat Reader 现在会显示一个渐进的多状态主页屏幕,这个屏幕可以帮助您:

  • 通过声明 PDF 所有权和下载相关移动应用程序,获得成功设置。
  • 登录以免费访问 Document Cloud 服务。
  • 发现诸如添加注释、填写并签名、编辑 PDF、导出 PDF 等热门工具。
  • 如果您是活跃的 Acrobat 订阅者,则会从 Acrobat Reader 过渡到 Acrobat。
应用程序内入门体验

其他增强功能

在 2019 年 10 月版中可用

改进了深色模式体验

之前,以下用户界面 (UI) 元素在深色模式下显示为灰色,现在会像 UI 的其他部分一样显示为深色主题:系统菜单栏、注释窗格和滚动条。

Acrobat 中的新系统主题

除了浅灰和深灰之外,现在还可以在 Acrobat 中选择系统主题。当您选择系统主题时,Acrobat 会根据操作系统 (OS) 的主题更改 UI。如果在 Acrobat 运行期间更改了操作系统主题,则 Acrobat 的主题也会相应更新。要选择主题,请转到视图 > 显示主题 > 系统主题

合并的标题栏和菜单栏

为了使 Acrobat 的外观更具现代感,我们已将标题栏和菜单栏合并在一起。此更改还为文档区域提供更多空间。

合并的标题栏和菜单栏
未打开文档时合并栏显示菜单和标题的方式

合并的标题栏和菜单栏
打开文档时合并栏显示菜单和标题的方式

注意:

Adobe 正在 Acrobat 中测试这一全新体验。因此,并非所有 Acrobat 用户都能使用这项新的体验。

已从“主页”视图移除“待办事宜”卡片

“待办事宜”卡片已从“主页”视图中移除。您仍然可以从应用程序窗口右上角的通知菜单访问待办事宜。当您收到文档时,会出现一则通知,提示您采取相应操作(例如,查看、审阅或签名)。

共享或审阅通知

用户注销时,将清除所有最近打开的文件

当您从 Acrobat 注销时,会清除最近打开文件的列表。

轻松调整快速工具集群的位置

现在可以拖放工具栏中的快速工具集群,以调整其在工具栏中的位置。将鼠标悬停在工具集群上时,会显示拖动(四向)箭头。单击并拖动即可将快速工具集群重新定位到工具栏左侧。快速工具集群的位置将在不同的会话中予以保留。

快速工具栏位于右侧
快速工具集群位于工具栏的右侧

快速工具栏位于左侧
快速工具栏被拖动到工具栏左侧

在工具栏中隐藏平视显示器 (HUD) 工具

平视显示器 (HUD) 工具(例如,选择工具、手形工具、放大、缩小和缩放级别)现在包含在显示选择和缩放工具中。您可以从快速工具栏移除 HUD 工具。如果移除所有 HUD 工具,HUD 按钮也会从工具栏中移除。

 显示/隐藏 HUD 工具
HUD 在“选择和缩放”工具中显示全部五个选中的工具

 显示/隐藏 HUD 工具
HUD 在“选择和缩放”工具中显示两个选中的工具

以全屏模式查看审阅的 PDF

您现在可以在 Acrobat 中以全屏模式打开审阅的 PDF 文件。全屏模式隐藏了桌面上的干扰因素,使您可以专注于内容和注释。要切换到全屏模式,请使用键盘快捷键 Ctrl + L

复制审阅文档中的部分注释文本

现在,您可以在审阅和注释工作流程中,选择并复制部分注释文本。要复制注释文本,请单击注释并选择文本,然后右键单击并复制文本。

改进了注释框

注释窗格中的回复框现已扩大,包含“发布”按钮和用来提及他人的 @ 图标。

注释框

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