用户指南 取消(C)

Acrobat 的新增功能

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

了解 Acrobat 2024 年 3 月桌面版的新增功能和增强功能。

Acrobat

配备在线服务的 Adobe Acrobat Pro 是一个全面的 PDF 解决方案,可以让您在桌面电脑、Web 和移动设备上处理您最重要的文档。更新 Acrobat 桌面应用程序和移动应用程序,或登录到 Acrobat 在线版,以体验新增功能和改进功能。

注意:

通过更新 Acrobat 体验新增功能:转到帮助 > 检查更新,然后按照屏幕上的说明进行操作。

新版 Acrobat 中的动作向导

动作向导允许您创建和管理动作和命令,只需单击一次即可针对许多文档运行。

如果您要对文件反复应用一个或多个命令,则可以使用“动作”来节省时间并减少击键次数:“动作”表示一系列按照指定顺序排列且含有特定设置的已定义命令,您只需执行一步,即可应用这些命令。您可以将“动作”应用于一个文档、多个文档或整个文档集合。运行“动作”之前,您甚至可以扫描文档并将几个文档合并为单个 PDF。

要访问该功能,请选择所有工具 > 使用引导式动作

高亮显示 Adobe Acrobat 中的引导式动作

使用引导式动作工具栏中,您可以根据需要使用任何工具。

显示引导式动作工具栏

在新版 Acrobat 中添加快捷键或常用工具

注意:

该功能仅适用于企业用户。

现在,您可以在新版 Acrobat 中添加快捷键或标记常用工具。企业管理员可以添加快捷键或常用工具,只有这些工具会显示在“所有工具”面板中,其余工具会显示在“查看更多”下面。企业管理员可以使用 Customization Wizard 来修改设置。 

使用 Customization Wizard 的默认配置时,“所有工具”面板中将显示默认工具。此时用户便可更改工具的顺序。

管理员可为现有用户禁用快捷键/工具的自定义。这样便可限制用户,使其不能更改工具的顺序或列表。

对于在经典版中修改了常用工具的现有用户,当用户首次切换到新版 Acrobat 时,修改后的常用工具应会保留在新版 Acrobat 的“所有工具”窗格中。

在 Acrobat 桌面版中手动同步共享文件的注释

现在,您可以在 Acrobat 桌面版中手动同步共享文件的注释。该功能改进了云同步,并确保您的文档是最新的。 

要启动云同步或检查上次同步的状态,请执行以下步骤:

将鼠标悬停在注释窗格右上角的云图标上,可查看上次同步的状态。

在 Adobe Acrobat 中手动同步注释

如果上次同步状态未反映最新更新,请选择云图标开始同步。云同步完成后,您会分别获得以下状态:

  • 新注释:显示一条消息,说明有新注释。
  • 无新注释:显示一条消息,说明没有新注释。
  • 服务器故障:如果服务器出现故障且无法同步文件,您将看到一条消息,说明存在处理错误;请稍后重试。 
  • 如果您处于离线状态:显示一条消息,说明您处于离线状态。请连接至互联网以同步此文件。 

注释部分中没有多余的空格

Acrobat 会移除注释开头和结尾的多余空格。向文档添加注释时,有时会添加多余的空格。这可能是由于复制了含有空格的信息,或在添加注释时意外添加了空格。多余的空格会使注释看起来很长,读者可能会觉得注释部分不方便阅读和滚动浏览。

显示 Acrobat 中添加了空格的注释

注释框中包含已发布注释,该注释在发布之前有空格

注意:

不会删除两行、两个单词或两个点之间的空格。

通过上下文菜单快速回复注释

现在,可以通过上下文菜单快速回复注释。

  1. 选择要回复的注释,此时将打开上下文菜单。选择回复选项以添加回复。 

    在 Adobe Acrobat 中使用上下文菜单进行回复。

  2. 此时会弹出一个对话框。输入您的注释,然后选择发布

    在 Acrobat 中使用上下文菜单发布回复

另外,上下文菜单还提供了用于更改高亮显示/注释的颜色或完全删除注释的选项。

显示 Adobe Acrobat 中的上下文菜单

PDF 中的附注现在可以打开上下文菜单。选择文档中的任何附注,即会弹出上下文菜单。

Acrobat 中所有组件的头像统一

在此版本中,您可以在 Acrobat 中获得一致的个人资料头像。您的个人资料头像将在所有组件(如登录窗格、注释窗格和顶部栏)中保持一致。 

在 Adobe Acrobat 中执行文档拼写检查

在此版本中,Acrobat 提供了文档自动拼写检查功能。在 Acrobat 中打开文档后,拼写检查功能将自动在后台扫描文档以检查拼写错误。

如果在文档中发现任何拼写错误,则会在右下方显示一个对话框(用于告知您有错误)和一个按钮(用于查看错误)。

Acrobat 告知文档中有拼写错误

选择“查看错误”后,“编辑”面板将打开,您可以看到所有拼写错误的单词,它们带有红色下划线。如果选择拼写错误的单词或右键单击拼写错误的单词,将会看到:

  • 前三个词典建议项 - 选择任何建议的单词可替换拼写错误的单词。
  • 全部忽略 - 移除文档中出现的所有拼写错误单词的高亮显示。
  • 添加到词典 - 将拼写错误的单词添加到词典,并移除文档中出现的所有拼写错误单词的高亮显示。

设置拼写检查首选项

可以根据需要在 Acrobat 中的“首选项”部分中调整拼写检查首选项。如果不希望 Acrobat 显示拼写错误,可选择禁用该功能。

  1. 从左侧的编辑面板中,选择设置图标。

    Adobe Acrobat 中的“设置”图标

  2. 从打开的对话框中,取消选中显示拼写错误选项。这些选项可确保不再显示拼写错误。

    高亮显示 Acrobat 中的拼写检查功能

或者,可以转到 Acrobat 中的首选项。在 Acrobat 中的“首选项”对话框中,从左侧窗格中选择拼写检查,然后取消选中显示拼写错误选项。

在 Acrobat 中使用 Adobe Express 设置扫描的 PDF 文件的样式

现在,Adobe Acrobat 支持将扫描的 PDF 文件转换为 Adobe Express 项目,以设置 PDF 的样式和进行编辑,使得 PDF 看起来更专业。

要将扫描的 PDF 文件转换为 Adobe Express 项目,请执行以下操作:

在 Acrobat 中打开扫描的 PDF 文件。从左侧的所有工具面板中,选择增强此 PDF

增强此 PDF

您的 PDF 将转换为 Adobe Express 项目,您可以开始设置 PDF 的样式或进行个性化设置。

或者,从左上方选择编辑,然后从左侧的设计工具窗格中选择增强此 PDF

增强此 PDF

您的 PDF 将转换为 Adobe Express 项目,您可以开始增强您的 PDF。

还可以使用转换菜单在 Express 中打开扫描的 PDF。从左上方选择“转换”。然后从左窗格中选择 Adobe Express

选择 Adobe Express

将颜色主题应用于 PDF

在 Adobe Express 中,通过将预先设置的颜色应用于 PDF 背景、文本和形状,使 PDF 主题保持一致。

从左上方选择“编辑”,然后从左侧的“设计”工具中选择“应用颜色主题”。

高亮显示 Adobe Acrobat 中的“应用颜色主题”选项

新版 Acrobat 中的数字签名

现在,新版 Acrobat 提供了“Adobe Acrobat Sign 数字签名”字段。

“数字签名”是一种电子签名,它使用从基于云的信任服务提供商或签名者的本地系统获取的基于证书的数字 ID。

要发送文档以进行数字签名,请执行以下操作:

  1. 在 Acrobat 中打开文档。从左上方的导航栏中,选择电子签名。然后选择“请求电子签名”。

    显示 Adobe Acrobat 中的“电子签名”面板

  2. 从左侧的下拉菜单中,选择数字签名

    从下拉菜单中选择“数字签名”

  3. 根据需要添加信息,以共享文档进行数字签名。

    输入信息并共享以进行数字签名

  4. 添加完所有必要的信息后,选择左下方的审阅并发送

注意:

现在,“本地请求”中的“日期”字段的默认日期格式会动态调整为签名者所在的时区。

内容搜索支持自动关键词导航

在此版本中,Acrobat 可帮助您自动导航到在文档中搜索到的关键词。

从搜索结果(其属于内容搜索的一部分)打开文件后,Acrobat 会自动打开查找工具,预先填充搜索到的关键词,并导航到最先搜索到的关键词。

您可以使用查找工具中的导航按钮来搜索文档中出现的更多关键词。

此增强功能对现有功能影响甚微,而且可以扩展到主页搜索结果中的不同部分,包括非共享、查看和审阅文件。

Mac 上的沙盒 (Acrobat Reader)

通过应用程序沙盒技术,提高了用户数据的安全性。 适用于macOS的Acrobat中的沙盒功能可以确保Acrobat在限制对计算机资源的访问的安全沙盒环境中运行。 这意味着,处理 PDF 内容和图像、执行 JavaScript 以及渲染字体和 3D 元素等任务都在此受控环境中进行。如果 PDF 文件具有潜在危害并试图访问计算机的资源,沙盒会阻止此类访问,从而保护系统免受任何潜在损害。此外,沙盒会限制读写磁盘以及访问文件和网络连接等操作,进一步增强了安全性。

管理员可以在部署之前或之后配置沙盒设置。管理员可以锁定该功能,使得最终用户无法通过用户界面更改应用程序行为或控制功能。

要打开应用程序沙盒,请执行以下操作:

转到 Acrobat Reader > 首选项 > 安全性(增强型) > 沙盒保护。接着根据需要选择功能控件。

在 Acrobat Reader 的“首选项”窗口中显示“安全性(增强型)”目录

Acrobat Reader 中的 Outlook 插件

您可以使用适用于 Outlook 的 Adobe Acrobat 插件,通过 Outlook 将大型文件作为公共链接进行发送。附加的文件将上传至 Adobe 云存储,同时,指向这些文件的公共链接将会插入到电子邮件正文中。

收件人可以选择链接以在浏览器窗口中预览文件,如果需要,也可以下载文件。

有关更多信息,请参阅适用于 Outlook 的 Adobe Acrobat Reader

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