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使用密码保护 PDF

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上次更新日期： 2024年3月11日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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密码安全基础知识

您可以通过设置密码和禁止某些功能（例如，打印和编辑）来限制对 PDF 的访问。但是，您无法阻止保存 PDF 的副本。副本具有与原始 PDF 相同的限制。有两种类型的密码可用：

文档打开密码

文档打开密码（也称为用户密码）要求用户键入密码后才能打开 PDF。

权限密码

权限密码（也称为主要密码）要求用户键入密码后才能更改权限设置。使用权限密码，可以限制打印、编辑和复制 PDF 中的内容。收件人不需要密码便可在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开文档。但他们需要密码才能更改您设置的限制。

如果用两种类型的密码保护 PDF，则可用任一密码打开它。但是，只有权限密码允许用户更改受限功能。设置两种类型的密码通常是有益的，因为增加了安全性。

注意:

不能为已签名或已验证的文档添加密码。

为 PDF 添加密码

在应用程序中试用
通过几个简单的步骤使用密码保护您的 PDF 来限制编辑。

打开 Acrobat

在 Acrobat 中打开 PDF。
执行以下任一操作：
- 转到所有工具 > 保护 PDF > 使用密码保护。
- 选择文件 > 使用密码保护 (macOS)。
在“使用密码保护”对话框中，选择是要针对查看还是编辑 PDF 来设置密码。
键入密码，然后重新键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度显示在密码旁边，指示所选择的密码强度是弱、中等、强还是最好。
选择应用。Acrobat 会显示一条确认消息，说明文件已成功使用密码进行了安全保护。

在 Acrobat 中打开 PDF，然后执行以下任一操作：
- 转到所有工具 > 保护 PDF。在左侧窗格中的“保护 PDF”中工具套件，选择使用密码加密。
- 选择文件 > 使用密码保护。在高级选项列表中，选择使用密码加密 (macOS)。
如果收到提示，请选择是以更改安全性。
选择输入密码以打开文档，然后在相应字段中键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度指示器将针对键入的每个字符对密码进行评估，并指明密码强度。

密码安全性 - 此设置允许您设置用于打开 PDF 的密码
从兼容性下拉列表中选择一个 Acrobat 版本。选择一个等于或低于收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本的版本。

控制与之前版本的兼容性以及加密类型的选项

您选择的兼容性选项决定了所用的加密类型。请务必选择与收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本兼容的版本。例如，Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。
- Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
- Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
- Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密，请选择“Acrobat X 及更高版本”。
选择加密选项：

加密所有文档内容

加密文档和文档元数据。如果选中此选项，则搜索引擎无法访问文档元数据。

加密除元数据外的所有文档内容

加密文档内容，但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。

注意:

即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项，iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。

仅加密文件附件

需要密码才能打开文件附件。用户无需密码即可打开文档。使用此选项可创建安全信封。
选择确定。在提示确认密码并选择确定后，在框中重新键入相应的密码。

限制编辑 PDF

您可以禁止用户更改 PDF。“限制编辑”选项可禁止用户编辑文本、移动对象或添加表单域。但用户仍然可以填写表单域、进行签名或添加注释。

在 Acrobat 中打开 PDF，然后执行以下任一操作：
- 转到所有工具 > 保护 PDF，然后从左侧窗格中的“保护 PDF”工具集中选择使用密码保护。
- 选择文件 > 使用密码保护 (macOS)。
如果收到提示，请选择是以更改安全性。
选择编辑，键入密码，然后重新键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度显示在密码旁边，指示所选择的密码强度是弱、中等还是强。
选择应用。Acrobat 会显示一条确认消息，说明文件已成功使用密码进行了安全保护。

限制打印、编辑和复制

您可以禁止用户打印、编辑或复制 PDF 中的内容。您还可以设置要应用于 PDF 的限制。除非您提供密码，否则用户无法更改这些限制。

Adobe Illustrator、Photoshop 或 InDesign 没有“仅查看”模式。用户必须输入权限密码才能在此类应用程序中打开受限制的 PDF。

注意:

如果忘记了密码，则无法从 PDF 中恢复该密码。请考虑保留没有密码保护的 PDF 的备份副本。

在 Acrobat 中打开 PDF，然后执行以下任一操作：
- 选择所有工具 > 保护 PDF，然后从左侧窗格中的“保护 PDF”工具集中选择使用密码加密。
- 选择文件 > 使用密码保护 (macOS)。
如果收到提示，请单击是以更改安全性。
选择限制编辑和打印文档。

所有 Adobe 产品均强制执行由权限密码设置的限制。但是，如果第三方产品不支持这些设置，则文档收件人可以绕过您设置的部分或全部限制。
在相应字段中键入密码。密码长度必须至少为 6 个字符。密码强度指示器将针对键入的每个字符对密码进行评估，并指明密码强度。

密码安全性 - 这些设置允许您限制打印、编辑和复制
选择用户可以从允许打印菜单中打印的内容：

无

禁止用户打印文档。

低分辨率 (150 dpi)

允许用户以不高于 150 dpi 的分辨率进行打印。打印速度可能较慢，因为每个页面都作为位图图像打印。仅当兼容性选项设置为 Acrobat 5 (PDF 1.4) 或更高版本时，此选项才可用。

高分辨率

允许用户以任何分辨率进行打印，能将高品质矢量输出至 Adobe PostScript 及其他支持高级高品质打印功能的打印机。
选择用户可以从允许更改菜单中更改的内容：

无

禁止用户修改允许更改菜单中列出的文档，例如，填写表单域和添加注释。

插入、删除和旋转页面

允许用户插入、删除和旋转页面，以及创建书签和缩略图。本选项仅可用于高（128 位 RC4 或 AES）加密。

填写表单域和在现有签名域中签名

允许用户填写表单并添加数字签名。此选项不允许用户添加注释或创建表单域。本选项仅可用于高（128 位 RC4 或 AES）加密。

注释、填写表单域和在现有签名域中签名

允许用户添加注释和数字签名，并填写表单。此选项不允许用户移动页面对象或创建表单域。

除了提取页面

允许用户编辑文档、创建和填写表单域、添加注释和数字签名。
请选择以下任一选项：

允许复制文本、图像和其它内容

允许用户选择和复制 PDF 的内容。

允许视力不佳的用户用屏幕阅读器设备的文本辅助工具

允许视力不佳的用户用屏幕阅读器阅读文档，但是不允许他们复制或提取文档的内容。本选项仅可用于高（128 位 RC4 或 AES）加密。
从兼容性菜单中选择一个 Acrobat 版本。选择一个等于或低于收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本的版本。您选择的兼容性选项决定了所用的加密类型。请务必选择与收件人所用 Acrobat 或 Acrobat Reader 版本兼容的版本。例如，Acrobat 7 无法打开针对 Acrobat X 及更高版本加密的 PDF。
- Acrobat 6.0 及更高版本 (PDF 1.5) 使用 128 位 RC4 加密文档。
- Acrobat 7.0 及更高版本 (PDF 1.6) 采用 128 位密钥大小通过 AES 加密算法加密文档。
- Acrobat X 及更高版本 (PDF 1.7) 使用 256 位 AES 加密文档。要对在 Acrobat 8 和 Acrobat 9 中创建的文档应用 256 位 AES 加密，请选择“Acrobat X 及更高版本”。
选择要加密的内容：

加密所有文档内容

加密文档和文档元数据。如果选中此选项，则搜索引擎无法访问文档元数据。

加密除元数据外的所有文档内容

加密文档内容，但仍然允许搜索引擎访问文档元数据。

注意:

即使选择了加密除元数据外的所有文档内容选项，iFilter 以及 Acrobat 的“查找”或“高级搜索”命令仍不会查找 PDF 的元数据。可以使用利用 XMP 元数据的搜索工具。

仅加密文件附件

需要密码才能打开文件附件。用户无需密码即可打开文档。使用此选项可创建安全信封。
选择确定。在提示确认密码并选择确定后，在框中重新键入相应的密码。

移除密码安全性

您可以从打开的 PDF 中移除安全性，前提是您具有相应权限。如果用基于服务器的安全性策略保护 PDF，仅策略作者或服务器管理员才能进行更改。

打开 PDF，然后选择所有工具 > 保护 PDF > 设置安全属性。
在“文档属性”窗口中，选择安全性选项卡，然后选择更改设置。
根据附加到文档的密码安全性的类型，决定您的选择：
- 如果文档仅有文档打开密码，请取消选中输入密码以打开文档选项，然后选择确定以从文档中移除密码。
- 如果文档具有权限密码，请取消选中限制编辑和打印文档选项。出现提示时，在输入密码框中输入密码，然后选择确定。再次选择确定以确认该操作。