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优化 PDF

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请切换到“帮助”以了解您的当前体验

Acrobat 可在不影响质量的情况下缩减 PDF 文件的大小。Acrobat PDF 压缩工具会在优化的文件大小与图像、字体和其他文件内容的预期质量之间取得平衡。

使用 PDF 优化器进行保存 (Acrobat Pro)

PDF 优化器提供了大量用于减小 PDF 文件大小的设置。有些 PDF 优化器设置,与您使用 Distiller 创建 PDF 文件时的可用设置相类似。您可以使用所有这些设置,也可以仅使用其中几个设置。这取决于您打算如何使用文件以及文件必须具有的基本属性。

通常,默认设置适用于实现最高效率。包括通过删除嵌入的字体、压缩图像以及从文件中删除冗余项目来节省空间。在优化文件之前,最好先统计文件空间使用情况。根据空间统计结果,您可以深入了解减小文件大小的可能性。您也可以通过使用减小文件大小命令来减小 PDF 的大小。

注意:
  • 某些压缩方法可能会导致图像在印刷制作工作流程中不能使用。您应该在进行不可撤消的更改前使用不同设置进行试验。
  • 如果“视图”菜单中的“重排”为选中状态,则“PDF 优化器”将不可用。

统计 PDF 空间的使用情况 (Acrobat Pro)

统计空间使用情况可报告特定文档元素所使用的总字节数。其中包括字体、图像、书签、表单、已命名的目标、注释和文件总大小。统计的结果包括元素占用空间的大小,以及在整个文件中所占的百分比。

  1. 在汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) 中,选择另存为其他 > 优化的 PDF,或者转到所有工具 > 压缩 PDF,然后选择高级优化。此时将打开 PDF 优化器对话框。

  2. 在该对话框中选择统计空间使用情况

注意:

您也可以在“内容”窗格中统计 PDF 的空间使用情况。选择汉堡菜单 (Windows) > 视图,或选择视图菜单 (macOS),然后选择显示/隐藏 > 侧面板 > 内容。从“内容”窗格的“选项”菜单中,选择统计空间使用情况

优化 PDF (Acrobat Pro)

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF。

  2. 在汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) 中,选择另存为其他 > 减小 PDF 大小

  3. 选择保存文件的位置,然后选择保存。Acrobat 会显示一条消息,显示成功减少 PDF 大小的情况。

  1. 转到所有工具 > 压缩 PDF,然后选择多个文件。

  2. 在“重排文档”对话框中,选择添加文件 > 添加文件

    选择并添加文件

  3. 在“添加文件”对话框中,选择要添加的文件并确认。

  4. 选择所需的版本兼容性,然后选择确定

    注意:

    如果确定您的所有用户都使用 Acrobat 或 Acrobat Reader,那么限制为仅与最新版本兼容可进一步减小文件大小。

  5. 在“输出选项”对话框中,指定文件夹和文件名首选项。

  1. 在汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) 中,选择另存为其他 > 优化的 PDF,或者转到所有工具 > 压缩 PDF,然后选择高级优化。此时将打开 PDF 优化器对话框。

  2. 要使用默认设置,请从设置菜单中选择标准,然后跳至步骤 6。如果您在 PDF 优化器对话框中更改了任何设置,设置菜单将自动切换为自定义

  3. 兼容于菜单中选择保留当前压缩来保留当前的 PDF 版本,或选择一个 Acrobat 版本。(面板中的可用选项会根据选择而改变。)

  4. 选择面板旁的复选框(例如,图像、字体、透明度),然后选择在面板中的选项。要禁用面板中的选项,请取消选中相应的复选框。

  5. (可选)要保存您的自定义设置,请选择保存,然后命名设置。(要删除保存的设置,请在设置菜单中选择该设置,然后选择删除。)

  6. 选取所需选项后,选择确定

  7. 另存优化文件为对话框中,单击保存以便用优化的 PDF 覆盖原始 PDF,或者以新名称保存或保存到新位置。

    注意:

    要同时优化多个文档,请使用“动作向导”的“输出”选项。

在文档中嵌入字体是指在文档中包含字体文件,以便即使收件人设备上未安装相同的字体,也能够正确查看文件。您可以选择在压缩 PDF 时不取消嵌入字体:

  1. 在 Acrobat 中打开要压缩的 PDF。

  2. 所有工具窗格中,选择压缩 PDF > 高级优化

  3. PDF 优化器窗口中,选择字体。如果选项不可用,请选中字体旁边的复选框。

  4. 选中复选框不取消嵌入任何字体。然后,选择确定

PDF 优化器选项 (Acrobat Pro)

使用 PDF 优化器对话框中的面板上的选项来减少 PDF 的大小。

“图像”面板

通过 PDF 优化器的“图像”面板,您可以设置彩色、灰度和单色图像压缩,以及图像缩减像素采样。

Acrobat 中的 PDF 优化器选项
在 Acrobat Pro 中,在“PDF 优化器”对话框的“图像”面板中更改 PDF 兼容性。

根据需要,指定下列选项:

缩减像素采样

通过合并原始像素的颜色为较大的像素从而降低图像分辨率,减小文件大小。

注意:蒙版图像和大小小于 16 x 16 像素的图像不会被缩减像素采样。

压缩

通过去除不必要的像素数据来减小文件大小。通常,JPEG 和 JPEG 2000 压缩对于类似于照片的具有渐变颜色的图像压缩效果较好。ZIP 更适用于包含大面积实色、单色的插图或由单色构成的图案。对于单色图像,JBIG2 压缩(在 PDF 优化器中可用,但在 Distiller 中不可用)优于 CCITT。

质量

仅对 JPEG 和 JPEG 2000 格式可用。JPEG 和 JPEG 2000 压缩方法是典型的有损压缩,处理时将永久删除某些像素数据。您可以使用不同的级别(最低、低、中、高或最高)对彩色图像应用 JPEG 或 JPEG 2000 压缩。对于 JPEG 2000 压缩,您还可以指定为无损压缩,这样将不会删除像素数据。除了提供了有损和无损两种压缩模式的 JBIG2 压缩,其他单色图像压缩方式都是无损的。

块尺寸

仅对 JPEG 2000 格式可用。将正在压缩的图像分解为给定尺寸的块。(如果图像高度或宽度不是图块尺寸的偶数倍,则会在边缘使用不完整的图块。)每个图块的图像数据是单独压缩的,并且可以单独解压缩。推荐的是 256 默认值。

仅在大小减小时优化图像

当选定时,如果图像设置将导致文件大小的增加,则跳过对该图像的优化。

字体面板

要确保与源文档完全匹配,请嵌入文档中使用的所有字体。如果您不需要完全匹配但希望使用较小的文件,则可以不嵌入用于罗马文本和东亚文本(繁体中文、简体中文、朝鲜语和日语)的字体。在未安装原始字体的系统上查看时,会用替代字体替代这些语言的文本。PDF 优化器字体面板包含两个字体列表:可用于取消嵌入的字体和要取消嵌入的字体。某些特定字体不能被取消嵌入,而且不会显示在字体面板中。在“嵌入字体”列表中选择文档中使用的一种或多种字体,然后选择“取消嵌入”按钮以在文档中取消嵌入字体。如果您不希望嵌入已嵌入字体的子集,请取消选择子集化所有嵌入字体。选择不取消嵌入任何字体可防止在文档中取消嵌入所有字体。

透明度面板

如果 PDF 包含涉及透明度的作品,则可以使用“PDF 优化器”的透明度面板中的预设来拼合透明度以减少文件大小。(通过矢量平衡和光栅平衡区域的设置,拼合将透明度混合到相应作品。)PDF 优化器先将透明度选项应用到文档中的所有页面,然后再应用其他的优化选项。

如果您选择了 Acrobat 4.0 及更高版本兼容性设置,则会启用透明度面板且优化过程中将拼合文件中的所有透明度。它可以和 Acrobat 4.0 及更低版本相兼容,这些版本不支持透明度。

当您创建拼合预设,它们在“透明度”面板中是默认预设设置。

注意:

透明度拼合在文件保存后无法撤消。

放弃的对象面板

通过放弃的对象面板,您可以指定要从 PDF 删除的对象以及在 CAD 绘图中优化曲线。您可以放弃在 Acrobat 和其他应用程序中创建的对象。选择对象将删除该对象在 PDF 文档中的所有对象。

放弃的对象区域中,您可以选择以下选项或其他选项:

放弃所有表单提交、导入和重置动作

停用全部涉及到提交或导入表单数据以及重置表单域的操作。本选项保留操作链接到的表单对象。

拼合表单域

使表单域不可用且不改变其外观。表单数据和页面合并成为页面内容。

放弃所有 JavaScript 动作

在使用 JavaScript 的 PDF 中删除任何动作。

放弃所有替代图像

删除图像的所有版本,只保留用于屏幕查看的版本。某些 PDF 文档包含 同一图像的不同版本以用于不同目的,例如,包含低分辨率的版本用于屏幕查看,而高分辨率的版本用于印刷。

放弃嵌入的页面缩略图

删除嵌入的页面缩略图。对于选择页面缩略图按钮后需要很长时间才能显示页面缩略图的大文档,此选项十分有用。

放弃文档标签

从文档删除标签,同时文本的辅助工具和重排功能也被删除。

将转换平滑线段为曲线

减少用于在 CAD 绘图中构建曲线的控制点的数量,从而减小 PDF 文件大小并加快屏幕渲染速度。

检测并合并图像碎片

寻找被分割为小碎片的图像或蒙板,并尝试将碎片合并为单一图像或蒙板。

放弃嵌入的打印设置

从文档中删除嵌入的打印设置,例如页面缩放和双面模式。

放弃嵌入的搜索索引

删除嵌入的搜索索引,这将会减小文件大小。

放弃书签

从文档中删除所有书签。

放弃用户数据面板

使用放弃用户数据面板来删除您不希望分发或与其他人共享的个人信息。如果您找不到个人信息,可能是该信息已隐藏。您可以通过使用检查文档命令(所有工具将 PDF 标记为密文 > 整理文档,,然后选择删除隐藏信息),来查找隐藏的文本和用户相关信息。

放弃所有注释表单和多媒体

删除 PDF 中的所有注释、表单、表单域和多媒体。

 

放弃文档信息和元数据

删除文档信息字典和元数据流中的信息。(使用另存为命令将元数据流恢复到 PDF 副本中。)

 

放弃所有对象数据

从 PDF 中删除所有对象。

 

放弃文件附件

删除所有文件附件,包括作为注释添加到 PDF 中的附件。(PDF 优化器不优化附加的文件。)

 

放弃外部交叉引用

删除链接到其他文档的链接。在 PDF 文档中链接到其他位置的链接不会被删除。

 

放弃其它应用程序的专用数据

PDF 文档中的脚本信息仅对创建文档的应用程序有用。本选项不影响 PDF 文档的功能性,同时减少了文件大小。

 

放弃隐藏图层内容并拼合可见图层

减小文件大小。优化后的文档看起来与原始 PDF 文档一样,但是其中不包含任何图层信息。

整理面板

PDF 优化器对话框的整理面板中的选项可用来从文档中删除冗余项目。这些项目包括文档中对于您的用途来说已过时或不再需要的元素。删除某些元素会严重影响 PDF 的功能。默认情况下,仅选择不影响功能的元素。如果您无法确定删除其他选项会出现什么结果,请使用默认选择。

对象压缩选项

指定在文件中如何应用 Flate 压缩。

使用 Flate 编码未经编码的流

应用 Flate 压缩所有未编码的流。

在使用 LZW 编码的流中,使用 Flate 编码替代

将 Flate 压缩应用到所有使用 LZW 编码的内容流和图像。

放弃无效书签

删除文档中指向被删除的页面的书签。

放弃无效链接

删除跳至无效目标的链接。

放弃未引用的已命名目标

从 PDF 文档中删除未在内部引用的已命名目标。由于本选项不检查来自其他 PDF 文件或网站的链接,因此它不适用于某些工作流程。

优化页面内容

将所有行尾字符转换为空格字符,从而提高 Flate 压缩。

针对“快速 Web 查看”优化 PDF

重新结构化 PDF 文档来允许从网络服务器分页下载(字节服务)。

启用 PDF 中的快速 Web 查看

“快速 Web 查看”为从网络服务器一次下载一页(字节级服务)重新结构化 PDF 文档。使用快速 Web 查看时,网络服务器将仅发送请求的页面,而不是整个 PDF。对于那些要花费很长时间从服务器下载的大文档,此选项特别重要。

请向您的网站管理员咨询,确保网络服务器软件支持“一次一页”(page-at-a-time) 下载。要确保您网站上的 PDF 文档在较旧的浏览器中显示,请创建指向文档的 HTML 链接(而不是 ASP 脚本或 POST 方法)。此外,使用较短的路径名称(不超过 256 个字符)。

请验证现有的 PDF 启用了快速 Web 查看

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF。在汉堡菜单 中,选择 文档属性 。在该对话框的“说明”面板的右下方查看快速 Web 查看设置(“是”或“否”)。

确认“快速 Web 查看首选项”设置

按照以下过程来确认您在创建 PDF 过程中启用了 Acrobat 快速 Web 查看

  1. 首选项对话框的种类下,选择文档

  2. 在该对话框右侧的保存设置下,确保选中了另存为优化快速 Web 查看,然后选择确定

为现有的 PDF 启用“快速 Web 查看”

当您确认了快速 Web 查看首选项设置,并检查了 PDF 属性,确认文件尚未启用快速 Web 查看之后,请使用以下过程。

  1. 打开 PDF。在汉堡菜单 (Windows) 或文件菜单 (macOS) 中,选择另存为。选择相同的文件名和位置。

  2. 当出现一条消息提示您是否要覆盖现有的文件时,选择确定

注意:

Acrobat Pro 中,您还可以使用“准备网络发布”动作在 Adobe PDF 文件的整个文件夹中快速启用快速 Web 查看。请参阅运行动作

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